Outlook’tan Takımlara veya Tam Tersi Yönde Nasıl Paylaşılır
Çalıştığınız kuruluş iletişim ve iş organizasyonu için Microsoft Teams ve Outlook kullanıyorsa, bazen Outlook’tan Teams’e veya tam tersi yönde içerik paylaşmanız gerekebilir. Bu makalede, Microsoft Teams uygulamasından çıkmadan önemli sohbetlerinizi doğrudan göndermenin ya da Outlook’tan çıkmadan bir iletiyi Teams’e iletmenin nasıl yapıldığını inceleyeceğiz.
- Takımlardaki bir sohbeti veya kanal konuşmasını Outlook’a paylaşın
- Takımlardaki bir dosyayı Outlook’a paylaşın
Outlook’ta Outlook’tan Takımlara Paylaşın 365
Outlook’tan bir iletiyi Takımlara paylaşmadan önce, Outlook’ta «Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office» (Microsoft Office için Microsoft Takımlar Toplantısı Eklentisi) adlı eklentinin etkinleştirildiğinden emin olmalısınız. Bunu «Dosya» > «Seçenekler» > «Eklentiler» yolunu izleyerek kontrol edebilir ve yukarıdaki eklentinin «Etkin Uygulama Eklentileri» listesinde olup olmadığını görebilirsiniz. Ardından aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Masaüstünüzdeki Outlook 365 uygulamasında, Takımlar’daki bir sohbete veya kanala paylaşmak istediğiniz iletiyi seçin. Ardından, iletinin sağ üst köşesindeki «Teams Menu» (Takımlar Menüsü)
seçeneğine tıklayıp «Share to Teams» (Takımlara Paylaş)’ı seçin.
- Alternatif olarak, bir ileti seçtikten sonra Şerit’teki «Takımlara Paylaş» seçeneğine tıklayabilirsiniz.
- «Share to Teams» (Takımlara Paylaş) seçeneğini görmüyorsanız veya bu seçenek gri renkteyse, Microsoft 365 hesabınızın takvimine geçin ve ardından Şerit’teki «New Teams Meeting» (Yeni Takımlar Toplantısı) seçeneğine tıklayarak Takımlar eklentisini etkinleştirin.
2. Açılan iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- «Paylaşılacak Kişi» bölümünden iletinizi paylaşmak istediğiniz alıcıları seçin.
- Gerekirse «Bir ileti yazın» bölümüne bir not bırakın. Burada birinin dikkatini çekmek için @ işareti kullanabilirsiniz.
- İhtiyacınız varsa «Include attachments» (Ekleri dahil et) kutusunu işaretleyin.
- «Paylaş» seçeneğine tıklayın.
Outlook’ta Yapay Zeka Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zeka Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi hızlandırın! Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu Yazı Stili ile yapay zeka halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Beklemeyin—Yapay Zeka Posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!
Takımlardan Outlook’a Paylaşın
Masaüstü veya web sürümündeki Takımlar uygulamasında, bir sohbeti, kanal mesajını veya dosyayı doğrudan Takımlar’dan Outlook’a paylaşabilirsiniz.
Takımlardaki bir sohbeti veya kanal konuşmasını Outlook’a paylaşın
Takımlardan bir sohbeti veya kanal konuşmasını Outlook’a paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Paylaşmak istediğiniz sohbeti «Sohbet» sekmesinde veya paylaşmak istediğiniz kanal konuşmasını «Takımlar» sekmesinde bulun ve imlecinizi bu sohbetin veya konuşmanın üzerine getirin. Aşağıda gösterildiği gibi, sağ üst köşede emoji içeren bir banner belirecektir.
2. «Diğer işlemler» simgesi olan «…» simgesine tıklayın ve açılan menüden «Share to Outlook» (Outlook’a Paylaş) seçeneğini seçin.
3. Açılan iletişim kutusunda, sohbeti veya konuşmayı paylaşmak istediğiniz alıcıları girin, konuyu yeniden adlandırın, iletinin gövdesine gerekirse ek bilgiler ekleyin ve ardından «Send» (Gönder) seçeneğine tıklayın.
Takımlardaki bir dosyayı Outlook’a paylaşın
Takımlardan bir dosyayı Outlook ile paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. «Takımlar» sekmesinde, «Dosyalar» grubu altında paylaşmak istediğiniz dosyanın üzerine imleci getirin ve aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi «Paylaş» simgesine tıklayın.
2. Açılan iletişim kutusunda, dosyayı yeni bir Outlook iletisine bağlantı olarak paylaşmak için Outlook logosuna tıklayın.
3. Aşağıda gösterildiği gibi yeni bir ileti penceresi açılır; iletinizi özgürce düzenleyebilir ve doğru alıcılara gönderebilirsiniz.
İlgili makaleler
Outlook’ta Bir Kişi Grubu Oluşturun, Düzenleyin, Kullanın ve Paylaşın
Bu öğretici, eski adıyla «dağıtım listesi» olan Kişi Grubu’nu Outlook’ta kullanırken karşılaşabileceğiniz sorunlara odaklanır ve en yaygın, aynı zamanda en kullanışlı çözümleri özetler. Aşağıda listelenen çözümlere tıklayarak ilgili talimatları görüntüleyebilirsiniz.
Outlook’ta görevleri başkalarıyla nasıl paylaşabilirsiniz?
Microsoft Exchange sunucusu sayesinde yalnızca takviminizi değil, görevlerinizi de başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bu makalede, Outlook’ta görevlerinizi nasıl paylaşacağınız adım adım anlatılmaktadır.
Outlook’ta başkaları tarafından paylaşılan görev klasörünü nasıl açarım?
Başkalarının görev bilgilerini bilmek, onlara görev atarken çakışmaları önlemenize yardımcı olabilir. Microsoft Outlook’u Exchange sunucusuyla birlikte kullanıyor ve size okuma izni verildiyse, başka bir kullanıcının Exchange görev klasörünü kolayca açabilirsiniz. Aşağıdaki makalede gösterilen adımları izleyin.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydet, Toplu Ayır, Toplu Sıkıştır, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati: Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint