Outlook’ta tüm giden mesajlara otomatik olarak kartvizit nasıl eklenir?

Bazı durumlarda, alıcıların bilgilerinizi Adres Defteri’ne hızlı ve kolayca kaydedebilmesi için tüm giden mesajlara vCard’ınızı eklemek isteyebilirsiniz. Outlook’ta bu işlemi aşağıdaki yöntemlerle en kısa sürede gerçekleştirebilirsiniz.

İmza oluşturarak tüm giden mesajlara otomatik olarak kartvizit ekleme

VBA kodu kullanarak tüm giden mesajlara otomatik olarak kartvizit ekleme

İmza oluşturarak tüm giden mesajlara otomatik olarak kartvizit ekleme

Normalde, vCard’ınızdan bir imza oluşturup bu imzayı her zaman etkin tutabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1. Yeni bir e-posta oluşturun; yeni ileti penceresinde Ekle > İmza seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

2. Açılan İmza ve Kağıt Türü iletişim kutusunda, E-posta İmzası sekmesinde Yeni düğmesine tıklayın ve bu yeni imza için bir ad girin (ekran görüntüsüne bakın):

3. Ardından, Tamam düğmesine tıklayarak Yeni İmza iletişim kutusunu kapatın, Düzenlenecek imzayı seçin listesinden bu yeni imza adını seçin ve ardından Kartvizit seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

4.Kartvizit Ekleiletişim kutusunda,İçinde araaçılır listesinden kişi klasörünü seçin, ardından alttaki listeden belirtilen kartviziti seçin (ekran görüntüsüne bakın):

5. Ardından, bu iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve İmza ve Kağıt Türü iletişim kutusuna geri dönün. Yeni imza adını seçmeye devam edin ve ardından bu imzayı otomatik olarak eklemek istediğiniz e-posta hesabını E-posta hesabı açılır listesinden belirleyin. Son olarak, yeni oluşturulan imza adını Yeni iletiler açılır listesinden seçin.

6. Ayarları tamamladıktan sonra lütfen Tamam düğmesine tıklayın. Bundan sonra yeni bir ileti oluşturduğunuzda, belirtilen kartvizit hem ileti gövdesine yerleştirilecek hem de aynı anda ek olarak eklenecektir (ekran görüntüsüne bakın):

Outlook’ta Yapay Zeka Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)

Kutools for Outlook’un Yapay Zeka Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi hızlandırın! Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

• Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
• Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
• Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu Yazı Stili ile yapay zeka halletsin.
• Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
• Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
• Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

• Akıllı e-posta yanıtları
• İyileştirilmiş içerik
• Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
• Akıllı içerik uzantısı
• E-posta özetleme
• Çok dilli çeviri

Beklemeyin—Yapay Zeka Posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!

VBA kodu kullanarak tüm giden mesajlara otomatik olarak kartvizit ekleme

Tüm giden mesajlara bir kartvizit eklemek için, kartvizitinizi bir .vcf dosyası olarak kaydedip ardından otomatik olarak ek olarak eklemek üzere bir VBA kodu uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kişiler bölmesine gidin ve kartvizit olarak göndermek istediğiniz kişiyi seçin.

2. Ardından Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın. Farklı Kaydet penceresinde bu kartviziti kaydetmek için bir konum belirleyin, Dosya adı metin kutusuna bir ad yazın ve Farklı kaydet türü açılır listesinden vCard Dosyaları seçeneğini seçin (ekran görüntüsüne bakın):

3. Ardından ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

4. Ardından, Proje - Project1 bölmesinden ThisOutlookSession öğesine çift tıklayın ve aşağıdaki kodu boş kod penceresine kopyalayıp yapıştırın:

VBA kodu: Tüm giden mesajlara otomatik olarak kartvizit ekleme

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

5. Ardından, kod penceresini Kaydet ve Kapat’a tıklayıp Outlook’u yeniden başlatarak kodu etkinleştirin.

6. Artık yeni bir ileti oluşturduğunuzda, belirtilen kartvizit otomatik olarak eke olarak eklenecektir (ekran görüntüsüne bakın):

Demo: Tüm giden mesajlara otomatik olarak kartvizit ekleme

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydet, Toplu Ayır, Toplu Sıkıştır, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati: Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıkla anında etkinleştirin! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al