Excel'deki doğum günlerini Outlook takvimine nasıl aktarabilirim?

Bir çalışma sayfasında uzun bir doğum günü listesi varsa ve bu doğum günlerini etkinlik olarak Outlook takviminize aktarmak istiyorsanız, bu görevi hızlıca nasıl halledebilirsiniz?

---

Doğum günlerini Excel'den Outlook takvimine VBA koduyla aktarma

Normalde doğum günlerini doğrudan Outlook takvimine aktarmanın bir yolu yoktur. Bu sorunu çözmek için aşağıda size özel bir VBA kodu oluşturacağım. Lütfen aşağıdaki adımları dikkatle izleyin:

1. Outlook’a aktarmak istediğiniz doğum günlerini içeren çalışma sayfasını açın ve ardından ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Doğum günlerini Outlook takvimine aktarma

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. Hâlâ Microsoft Visual Basic for Applications penceresindeyken, Araçlar > Referanslar seçeneğine tıklayın. Açılan Referanslar – VBAProject iletişim kutusunda, Microsoft Outlook 16,0 Nesne Kitaplığı seçeneğini Kullanılabilir Referanslar listesinden işaretleyin; ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından bu iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Şimdi, bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın; bir uyarı kutusu açılacak ve isim ile doğum günü sütunlarını seçmenizi isteyecek: Lütfen seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; doğum günleri anında Outlook takviminize aktarılacaktır. Sonucu görmek için Outlook’u başlatabilirsiniz; ekran görüntüsüne bakın: