Outlook'ta bir kişi grubundan tek tek kişiler nasıl ayıklanır?

Bir dağıtım listesi alırken, kaydedip grup yerine bireysel kişilere dönüştürmek isteyebilirsiniz. Normalde, bu görevi Outlook'ta çözmenin doğrudan bir yolu yoktur. Ancak burada, bu işi olabildiğince çabuk başarmak için iki yöntem tanıtacağım.

İçe/Dışa Aktar özelliğiyle bir kişi grubundan bireysel kişileri çıkarın

Güçlü bir özellik ile bir kişi grubundan bireysel kişileri çıkarın

İçe/Dışa Aktar özelliğiyle bir kişi grubundan bireysel kişileri çıkarın

Dağıtım listesini bireysel kişilere bölmek için Outlook'taki İçe/Dışa Aktar özelliği size bir iyilik yapabilir, lütfen şu şekilde yapın:

1. İlk olarak, alınan kişi grubunu mesajdan gezinme bölmesindeki Kişiler simgesine sürüklemeli ve kişi klasörünüze kaydetmelisiniz.

2. Ardından, kişi grubunu seçin ve ardından fileto > Farklı Kaydet. Dışarı fırladı Farklı Kaydet penceresinde, bu dosyayı kaydetmek için bir konum seçin ve ardından Yalnızca Metin (* .txt) dosya biçiminden Kayıt türü açılır, ekran görüntüsüne bakın:

3. Daha sonra, İndirim Bu dosyayı kaydetmek için düğmesine basın.

4. Şimdi, kaydedilen metin dosyasını açmak için tıklayın. Not Defterive ardından adları ve e-posta adreslerini içeren tüm satırları kopyalayın, ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından, Excel uygulamasını açın, A1 ve B1 hücrelerine ayrı ayrı Ad ve E-posta Adresi yazın. Ardından, imleci A2 hücresine getirin, Ctrl + V adları ve adresleri hücre listesine yapıştırmak için ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından, tıklamaya gidin fileto > Farklı Kaydet, In Farklı Kaydet penceresinde, bu dosyayı kaydetmek için bir konum seçin ve ardından bu dosya için bir ad belirtin ve ardından CSV (MS-DOS) (* .csv) dosya biçiminden Kayıt türü açılır, ekran görüntüsüne bakın:

7. Daha sonra, İndirim Bu dosyayı kaydetmek için düğmesine basın.

8. Şimdi, lütfen bu dosyayı açmak için tıklayın Not Defteri, ekran görüntüsüne bakın:

9. Açılan Not Defteri'nde adları ve e-posta adreslerini virgülle ayrılmışsa kontrol edin, değilse virgülle ayırın. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Not defterini kaydedip kapatın ve ardından Outlook'un ana arayüzünde fileto > Aç ve Dışa Aktar > İthalat / İhracat, ekran görüntüsüne bakın:

11. In Alma ve Verme Sihirbazıtık Başka bir program veya dosyadan içe aktarma itibaren Gerçekleştirilecek bir eylem seçin liste kutusunu seçin, ardından Sonraki düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

12. Aşağıdaki Bir Dosyayı İçe Aktar adım, tıklayın Virgülle Ayrılmış Değerler itibaren İçe aktarılacak dosya türünü seçin liste kutusunu seçin ve tıklamaya devam edin Sonraki düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

13. Gelecek Bir Dosyayı İçe Aktar adım, tıklayın Araştır az önce kaydettiğiniz CSV dosyasını seçmek için düğmesine basın ve ardından yinelenen kişilerle başa çıkmak için bir seçenek belirleyin. Opsiyonlar Bölüm. Son olarak, Sonraki düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

14. Sonraki adımda, tek tek kişileri içe aktarmak istediğiniz hedef kişi klasörünü seçin ve Sonraki düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

15. Finalde Bir Dosyayı İçe Aktar sihirbaz, tıklayın Bitiş buton. İçe aktarma ilerlemesini tamamladıktan sonra, bireysel kişiler belirli kişi klasörüne aktarılacaktır.

Güçlü bir özellik ile bir kişi grubundan bireysel kişileri çıkarın

Yukarıdaki yöntemde çok fazla adım var, işlemi kolaylaştırmak için kullanışlı bir özellik kullanabilirsiniz – İletişim Grubunu Kır of Outlook için Kutools. Bu özellikle, kişi grubunu yalnızca birkaç tıklamayla ayrı kişilere bölebilirsiniz.

Kurduktan sonra Outlook için Kutoolslütfen şunu yapın:

1. Tek tek kişilere bölmek istediğiniz kişi grubunu seçin ve ardından Kutools Artı > Kişi grubu > mola, ekran görüntüsüne bakın:

2. In mola iletişim kutusunu tıklayın Türkiye kırmak istediğiniz tüm kişileri kontrol etmek için Ve sonra, tıklayın Ok düğmesi, ekran görüntüsüne bakın: