Outlook’ta bir Kişi Grubu’ndan bireysel kişileri nasıl çıkarabilirsiniz?

Dağıtım listesi aldığınızda, bunu bir grup olarak değil, bireysel kişiler şeklinde kaydetmek ve dönüştürmek isteyebilirsiniz. Outlook’ta bu işlemi gerçekleştirmek için doğrudan bir yol bulunmamaktadır. Ancak işinizi mümkün olduğunca hızlı ve kolay hale getirmek adına size iki pratik yöntem sunuyoruz.

İçe/Dışa Aktarma özelliğini kullanarak bir Kişi Grubu içinden bireysel kişileri çıkarın

Güçlü bir özelliği kullanarak bir Kişi Grubu içinden bireysel kişileri çıkarın

---

İçe/Dışa Aktarma özelliğini kullanarak bir Kişi Grubu içinden bireysel kişileri çıkarın

Dağıtım listesini bireysel kişilere bölmek için Outlook'taki İçe/Dışa Aktarma özelliği size yardımcı olabilir; lütfen şu adımları izleyin:

1. İlk olarak, alınan Kişi Grubu’nu ileti penceresinden, Gezinme bölmesindeki Kişiler simgesine sürükleyin ve kişi klasörünüze kaydedin.

2. Ardından Kişi Grubu'nu seçin ve ardından Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın. Açılan Farklı Kaydet penceresinde dosyayı kaydetmek için bir konum belirleyin ve ardından Yalnızca Metin (*.txt) dosya türünü, Kaydetme Biçimini Belirt açılır menüsünden seçin; ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, bu dosyayı kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

4. Şimdi, kaydedilen metin dosyasını açmak için Not Defteri uygulamasına tıklayın ve ardından isimlerle e-posta adreslerini içeren tüm satırları kopyalayın; ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından Excel uygulamasını açın ve A1 ile B1 hücrelerine sırasıyla Ad ve E-posta Adresi yazın. Daha sonra imleci A2 hücresine getirin ve isimleri ile e-posta adreslerini hücrelere yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın; ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın. Farklı Kaydet penceresinde, bu dosyayı kaydetmek için bir konum seçin, dosyaya bir ad verin ve ardından CSV (MS-DOS) (*.csv) dosya türünü Kaydetme Biçimini Belirt açılır menüsünden seçin; ekran görüntüsüne bakın:

7. Ardından, bu dosyayı kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

8. Şimdi bu dosyayı açmak için Not Defteri uygulamasına tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

9. Açılan Not Defteri'nde isimler ile E-posta Adresi'nin virgülle ayrıldığından emin olun; değilse lütfen virgülle ayırın. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Not Defteri'ni kaydedip kapatın, ardından Outlook ana arayüzünde Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

11.İçe/Dışa Aktarma Sihirbazıpenceresinde Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarseçeneğini Gerçekleştirilecek eylemi seçinlistesinden seçin ve ardından İleridüğmesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

12. Sonraki Dosya İçe Aktarma adımında, Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini Dosya Türü içinden içe aktarılacak dosyayı seçin listesinden seçin ve ardından İleri düğmesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

13. Bir sonraki Dosya İçe Aktarma adımında, az önce kaydettiğiniz CSV dosyasını seçmek için Gözat düğmesine tıklayın ve ardından Seçenekler bölümünden Yinelenen Kişiler ile ilgili işlem seçeneğini belirleyin. Son olarak, İleri düğmesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

14. Bir sonraki adımda, bireysel kişileri içe aktarmak istediğiniz hedef kişi klasörünü seçin ve İleri düğmesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

15. Son Dosya İçe Aktarma sihirbazında Son düğmesine tıklayın. İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra bireysel kişiler belirtilen kişi klasörüne aktarılacaktır.

---

Güçlü bir özelliği kullanarak bir Kişi Grubu içinden bireysel kişileri çıkarın

Yukarıdaki yöntemin çok fazla adımı vardır; süreci kolaylaştırmak için Ayır özelliğini içeren Kutools for Outlook’u kullanabilirsiniz. Bu özellik sayesinde Kişi Grubu’nu yalnızca birkaç tıklama ile bireysel kişilere bölebilirsiniz.

Kutools for Outlook yüklendikten sonra Kutools for Outlooklütfen şu adımları izleyin:

1. Bölmek istediğiniz Kişi Grubu’nu seçin, ardından KUTOOLS PLUS > Kişi Grubu > Böl seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

2. Böl iletişim kutusunda, bölmek istediğiniz tüm kişileri işaretlemek için Tümü seçeneğine tıklayın. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

3. Başka bir uyarı kutusunda Evet düğmesine tıklayın.

4. Artık seçilen Kişi Grubu’ndaki tüm üyeler, aynı kişi klasöründe bireysel kişilere dönüştürülür ve orijinal Kişi Grubu aynı anda silinir.