Outlook’ta e-postaları tarih aralığına göre düzenlemek için nasıl bir klasör oluşturabilirim?
Bu öğreticide, Outlook’ta e-postaları Tarih Aralığı’na göre klasörlere yerleştirerek verimliliğinizi artırmak için iki yöntemi tanıtacağım.
Dinamik Tarih Aralığı’ye Göre E-postaları Otomatik Olarak Düzenlemek İçin Bir Arama Klasörü Oluşturun
Bir arama klasörü, dinamik Tarih Aralığı’ye göre E-postaları Görüntüle yapmanızı kolaylaştırır. Örneğin, mevcut ayda alınan tüm Alınan’leri tek bir arama klasöründe her zaman görüntüleyebilirsiniz; bu da Kasım ayındaysanız klasörün Kasım ayındaki tüm Alınan’leri, Aralık ayındaysanız Aralık ayındaki tüm Alınan’leri gösterdiği anlamına gelir. Böylece her yeni ay için sürekli yeni bir Yeni Klasör oluşturmak zorunda kalmazsınız.
1. «Klasör» sekmesinde, «Yeni» grubundan «Yeni Arama Klasörü» seçeneğine tıklayın.
- 1) «Özel» listesindeki «Arama Klasörü Seçin» bölümünden «Özel Arama Klasörü Oluştur» seçeneğini seçin.
- 2) «Arama Klasörünü Özelleştir» bölümünde, kriterleri belirtmek için «Seç» seçeneğine tıklayın.
3. Açılan «Özel Arama Klasörü» iletişim kutusunda, klasör adını giriş kutusuna yazın ve ardından «Kriterler» seçeneğine tıklayın.
- 1) «Gelişmiş» sekmesine geçin.
- 2) «Alan» > «Tarih/Saat alanları» > «Alındı» seçeneğine tıklayın. Alternatif olarak, «Alan» altındaki giriş kutusuna doğrudan “Alındı” yazabilirsiniz.
- 3) «Koşul» açılır liste menüsünden istediğiniz Tarih Aralığı seçeneğini belirleyin. Örneğin, bu ay alınan tüm iletilerin arama klasöründe yer almasını istiyorsanız «Bu Ay» seçeneğini seçin. Ayrıca tarih aralığının dinamik olmasını istemiyorsanız «Arasında» seçeneğini tercih edip başlangıç ve bitiş tarihlerini (örneğin «2022/11/1» ve «2022/12/1») belirtebilirsiniz. Başlangıç tarihi dahil edilirken, bitiş tarihi hariç tutulur.
- 4) «Listeye Ekle» seçeneğine tıklayın.
- 5) «Tamam» seçeneğine tıklayın.
5. «Özel Arama Klasörü» iletişim kutusunda «Tamam» seçeneğine tıklayın. Artık belirttiğiniz koşulları karşılayan e-posta iletilerini içeren bir arama klasörü, «Arama Klasörleri» altında oluşturuldu.
Outlook’ta Yapay Zeka Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Günlük Outlook görevlerinizi Kutools for Outlook’un Yapay Zeka Posta Asistanı ile kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip düzenlemenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Metin Oluşturma: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu yazı stilleriyle yapay zeka halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı kolayca herhangi bir dile çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Beklemeyin—Yapay Zeka Posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!
Outlook’ta Belirli Tarih Aralığı’ye Ait E-postaları Bir Klasöre Taşıyın
Arama klasörüyle iletileri bir klasörde kolayca görüntüleyebilirsiniz. Ancak iletiler aslında klasöre taşınmaz, Gelen Kutusu’nda kalmaya devam eder. Örneğin Kasım ayına ait iletileri belirli bir klasöre taşımak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:
1. E-postalarınızı düzenlemek için klasör oluşturmak istediğiniz e-posta hesabına sağ tıklayın, bağlam menüsünden «Yeni Klasör» seçeneğini seçin ve klasöre bir ad verin.
2. Gelen Kutusu klasörünüzde herhangi bir e-posta iletisi seçin.
3. Giriş sekmesinde, Taşı grubundan «Kurallar» > «Kural Oluştur» seçeneğine tıklayın.
4. Açılan «Kural Oluştur» iletişim kutusunda «Gelişmiş Seçenekler» seçeneğine tıklayın.
- 1) «Belirli bir zaman aralığında alınan» kutusunu işaretleyin.
- 2) 2. adımdaki altı çizili «belirli zaman aralığında» ifadesine tıklayın.
- 3) Hem «Sonra» hem de «Önce» kutularını işaretleyip ilgili tarihleri seçin.
- 4) Kural Sihirbazı penceresine dönmek için «Tamam» düğmesine tıklayın.
- 5) «İleri» seçeneğine tıklayın.
- 1) «Belirli bir klasöre taşı» seçeneğini işaretleyin.
- 2) 2. adımdaki altı çizili «belirli» ifadesine tıklayın.
- 3) Belirlediğiniz tarih aralığında alınan e-postaların taşınacağı klasörü seçin.
- 4) Kural Sihirbazı penceresine dönmek için «Tamam» düğmesine tıklayın.
- 5) «İleri» seçeneğine tıklayın.
7. İstisnaları ayarlayabileceğiniz sonraki Kural Sihirbazı penceresinde, herhangi bir seçenek belirlemeden «İleri» düğmesine tıklayın.
8. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, 1. adımda kurala bir ad verin, 2. adımdaki her iki seçeneği de işaretleyin ve son olarak «Bitir» düğmesine tıklayın.
Artık belirlediğiniz özel tarih aralığında alınan mevcut e-postalar, az önce oluşturduğunuz klasöre taşınacak. Ayrıca gelecekte bu tarih aralığında alınan tüm e-posta iletileri de doğrudan bu klasöre yönlendirilecek.
İlgili makaleler
Outlook'ta e-postaları belirli bir tarih aralığında (iki tarih arasında) nasıl arayabilirim?
Outlook’un Anlık Arama özelliğiyle e-postalarınızı yalnızca belirli bir tarihe, gönderene veya anahtar sözcüğe göre değil, aynı zamanda özel bir Tarih Aralığı’na göre de arayabilirsiniz. Outlook’ta e-postaları belirli bir Tarih Aralığı’na göre nasıl arayacağınızı merak ediyorsanız, bu öğretici size adım adım tüm yönergeleri sunar.
Diyelim ki Outlook’ta 2016/4/15 ile 2016/5/10 tarihleri arasındaki Gelen kutusundaki e-postaları ayrı bir PST dosyasına veya Excel çalışma kitabına aktarmak istiyorsunuz—bir fikriniz var mı? Bu makale, Outlook e-postalarını belirli bir tarih aralığına göre Excel çalışma kitabı veya PST dosyasına aktarmak için iki pratik çözüm sunuyor.
Outlook’ta belirli kişileri içeren e-postaları düzenlemek için nasıl bir klasör oluşturabilirim?
Dağınık gelen kutunuz sizi yordu mu? Bu öğreticide, Outlook’ta belirli kişilerden gelen e-postaları daha iyi verimlilik için düzenlemenin üç yöntemini tanıtacağım.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Outlook’in tamamen yenilenmiş sürümünü 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi bilgilendirir / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Balık Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıklabir seferde indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek bir işlemle indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint