Outlook’ta çoklu e-posta hesabınız varken yanıtlar veya iletilerinizde farklı imzalar nasıl kullanılır?

Outlook'ta E-posta İmzaları eğitiminden:, Outlook'ta nasıl imza oluşturulacağını biliyor olmalısınız. Ancak yeni bir imza oluşturduktan sonra, bir iletiyi yanıtlarken veya iletirken bu imzayı eklemek istiyorsanız, ileti penceresinde İmza>Oluşturulan imzaseçeneğini manuel olarak seçmelisiniz.

Elbette! Outlook, yeni bir iletiye yanıt verirken veya iletirken otomatik olarak imza ekleyebilir. Bunun için İmza > İmzalar seçeneğine tıklayıp belirli bir e-posta hesabı için bir imza belirlemeniz yeterlidir (aşağıdaki gibi).

Peki ya birden fazla e-posta hesabınız varsa ve hepsi için toplu olarak farklı imzalar eklemek istiyorsanız? Bu eğitimde, bu işlemi kolayca gerçekleştirmenizi sağlayacak bir VBA yöntemi paylaşacağım.

---

Outlook'ta çoklu e-posta hesaplarına yanıt verirken veya iletirken farklı imzalar ekleyin

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Outlook'ta Alt+F11 tuşlarına basın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Proje bölmesinde ThisOutlookSession öğesine çift tıklayın ve aşağıdaki VBA kodunu ThisOutlookSession (Kod) penceresine kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu: Outlook'ta bir Yeni Email oluştururken çoklu e-posta hesaplarına farklı imzalar ekleyin - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu Modül penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Outlook'ta yanıt verirken veya iletirken çoklu e-posta hesaplarına farklı imzalar ekleyin - Modül

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub