Outlook'ta bir makbuz isteği ile gizli e-postalar nasıl vurgulanır?

Bazı son derece özel e-posta mesajları için, gönderen e-postaları şu şekilde işaretleyebilir: gizli ve istemek makbuz talepleri. Bu durumda, Gelen Kutusu klasöründeki bir sürü e-postaya göz atarken, bu tür önemli e-postaları ilk bakışta fark etmek istiyoruz. Bunu yapmak için, göze çarpabilmeleri için gizli e-postaları bir makbuz talebiyle otomatik olarak vurgulamamız yeterlidir. Bu öğretici, bir alındı isteği içeren gizli e-postaları vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınızı gösterecektir.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 01

Not: İşte alır Microsoft Outlook 365 Örnek olarak, adımlar ve açıklamalar diğer Outlook sürümlerinde bazı farklılıklar gösterebilir.

Bir makbuz talebiyle gizli e-postaları vurgulayın

Bir makbuz talebiyle gizli e-postaları vurgulayın

Burada, alındı talebi olan ve gizli kabul edilen e-posta mesajlarını vurgulamak istiyoruz. Bu hedefe ulaşmak için lütfen aşağıdakileri yapın.

1. etkinleştirme Görünüm, aç gelen kutusu klasörüGidin Görüntüle sekme, ardından tıklayın Ayarları Görüntüle.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 02

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Kompakt diyalog açılır. Tıkla Koşullu biçimlendirme seçeneği.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 03

3. Sonra Koşullu biçimlendirme iletişim kutusu görünür. Tıkla Ekle buton. Adsız bir kural oluşturulur ve listede görüntülenir. Bu görüşün kuralları.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 04

4. Kural adını istediğiniz gibi değiştirmek için lütfen kutuya bir ad girin. Name Metin kutusu. Buraya metin giriyorum "Makbuz isteği içeren gizli e-postalar anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 05

5. tıklayın yazı makbuz isteği ile vurgulanan gizli e-postaların görünümünü ayarlamak için düğmesine basın.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 06

6. yazı iletişim kutusu açılır. Biçimi istediğiniz gibi özelleştirin. İşte ayarladım beden için Bigger, kontrol et altını çizmek onay kutusunu seçin ve seçin Kırmızı gibi Renk. tıklayın OK.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 07

Not: Son halini aşağıdaki fotoğrafta görebilirsiniz. Örnek Bölüm.

7. Geri dön Koşullu biçimlendirme iletişim. Tıkla Şart kuralı tetikleme koşulunu ayarlamak için düğmesine basın.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 08

8. filtre iletişim kutusu görünür. Gitmek gelişmiş sekmesi. İçinde Daha fazla kriter tanımlayın bölümüne tıklayın. Alan düğmesine basın.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 09

9. Seçeneğine gidin. Sık kullanılan alanlar açılır listeden seçin ve üzerine tıklayın. Sonra tıklayın Duyarlılık.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 10

10. Geri gider filtre iletişim kutusu. Yı kur Hassasiyet Değeri eşittir Gizli. Ve tıklayın Listeye ekle düğmesine basın.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 11

11. içinde Bu kriterlere uyan öğeleri bulun bölümünde bu koşul eklenir ve listede görüntülenir.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 12

12. Tıklamaya devam edin Alan düğmesine basın. tıklayın Tüm Posta alanları > Makbuz İstendi.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 13

13. Bir kez daha, filtre iletişim kutusu. Yı kur Makbuz İstendi koşul Özellik eşittir Evet. Ve tıklayın Listeye ekle düğmesine basın.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 14

14. Şimdi iki koşul eklenir ve listede görüntülenir. Tıklamak OK.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 15

15. Tıklamaya devam edin OK > OK Ayarı bitirmek için Artık posta listesinde, alındı isteği içeren gizli bir e-postanın vurgulandığını görebilirsiniz.

belge makbuz isteği ile gizli e-postaları vurgular 16

İlgili Makaleler

Outlook'ta Belirli Bir Göndericiden Gelen E-postaları Nasıl Vurgulayabilirim?
Bu öğretici ile, Outlook'ta belirli bir göndericiden gelen e-postaları nasıl vurgulayacağınızı öğrenebilirsiniz.

Outlook'ta Yalnızca Bana Gönderilen E-postaları Nasıl Vurgulayabilirim?
öğreticisinin amacı, yalnızca Outlook'ta doğrudan size gönderilen e-postaları nasıl vurgulayacağınızı göstermektir.

E-postaları Outlook'ta İleti Boyutuna Göre Renklendirme Nasıl Yapılır?
Bu eğitim, mesaj boyutuna göre e-postaları renklendirmek için bir kuralın nasıl ayarlanacağını tanıtacaktır.