Outlook’ta makbuz isteği içeren gizli e-postaları nasıl vurgularım?

Bazı son derece özel e-posta mesajlarında gönderen, e-postaları gizli olarak işaretleyebilir ve makbuz isteği talep edebilir. Bu durumda, Gelen Kutusu’nda çok sayıda e-posta arasında gezinirken bu önemli mesajları ilk bakışta fark etmek isteriz. Bunu gerçekleştirmek için, makbuz isteği içeren gizli e-postaları otomatik olarak vurgulayıp dikkat çekmelerini sağlamanız yeterlidir. Bu öğreticide, makbuz isteği içeren gizli e-postaları vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme özelliğinin nasıl kullanılacağı adım adım gösterilmektedir.

Not: Burada örnek olarak Microsoft Outlook 365 kullanılmaktadır; diğer Outlook sürümlerinde adımlar ve açıklamalar farklılık gösterebilir.

---

Makbuz isteği içeren gizli e-postaları vurgulayın

Burada makbuz isteği içeren ve gizli olarak kabul edilen e-posta mesajlarını vurgulamak istiyoruz. Bu hedefe ulaşmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Outlook’u etkinleştirin, Gelen Kutusu klasörünü açın, Görünüm sekmesine gidin ve ardından Görünüm Ayarları’na tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Compact iletişim kutusu açılır.Koşullu Biçimlendirme Kullan seçeneğine tıklayın.

3. Ardından, Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusu görüntülenir. Ekle düğmesine tıklayın. Başlıksız bir kural oluşturulur ve Bu görünüm için kurallar listesinde gösterilir.

4. İstediğiniz gibi Kural Adı değiştirmek için Ad metin kutusuna bir isim girin. Burada “Makbuz isteği içeren gizli e-postalar” yazdım.

5. Vurgulanacak gizli e-postaların görünümünü ayarlamak için Yazı Tipi düğmesine tıklayın.

6. Yazı Tipi iletişim kutusu açılır. Biçimi istediğiniz gibi özelleştirin. Burada Boyut olarak Daha büyük seçeneğini işaretledim, Altı çizili onay kutusunu işaretledim ve Kırmızı rengini Renk olarak seçtim. Son olarak Tamam’a tıkladım.

Not: Nihai görünümü Örnek bölümünde görebilirsiniz.

7. Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusuna geri dönün. Kuralı tetikleyecek koşulu ayarlamak için Koşul düğmesine tıklayın.

8. Filtre iletişim kutusu açılır. Gelişmiş sekmesine gidin. Daha fazla kriter tanımla bölümünde Alan düğmesine tıklayın.

9. Açılır Liste menüsünden Sık kullanılan alanlar seçeneğine gidin ve üzerine tıklayın. Ardından Hassasiyet seçeneğine tıklayın.

10. Filtre iletişim kutusuna geri döner. Hassasiyet Değeri’ni Gizli olarak ayarlayın ve Listeye Ekle düğmesine tıklayın.

11. Bu ölçütleri karşılayan öğeleri bul bölümünde bu koşul listeye eklenir ve görüntülenir.

12. Alan düğmesine tıklamaya devam edin. Tüm posta alanları > Makbuz İsteniyor seçeneğine tıklayın.

13. Tekrar Filtre iletişim kutusuna döner. Makbuz İsteniyor koşulunun Değer’ini Evet olarak ayarlayın ve Listeye Ekle düğmesine tıklayın.

14. Şimdi iki koşul da listeye eklenip görüntüleniyor.Tamam’a tıklayın.

15. Ayarlamayı tamamlamak için Tamam ve ardından Tamam düğmelerine tıklamaya devam edin. Artık E-posta Listesi’nde makbuz isteği içeren bir gizli e-postanın vurgulandığını görebilirsiniz.

---

İlgili makaleler