Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook'ta posta kutusu boyutu nasıl azaltılır?

Çok sayıda e-posta iletisi, Outlook'un performansını yavaşlatır. Bu eğitimde, Outlook'un üretkenliğini artırmak için posta kutusu boyutunu küçültmek için çeşitli yöntemler tanıtılacaktır.

Not: Sunulan çözümleri denemeden önce lütfen Outlook PST dosyalarının tam yedeğini aldığınızdan emin olun.

Bu eğitimde sağlanan tüm yöntemler Outlook 2021'de çalıştırılmaktadır, farklı Outlook sürümlerinde bazı farklılıklar olabilir.

Büyük e-postaları ve ekleri bulun ve silin

Yöntem 1 E-postaları boyuta göre sıralayın

Yöntem 2 E-postayı boyuta göre arayın

Posta Kutusu Temizlemeyi Kullanma

Boş Silinen Öğeler

Eski postaları Arşiv dosyasına taşı

Outlook veri dosyasını sıkıştırın

Eski Outlook veri dosyasını arşivle

Gereksiz mesajları temizle


Büyük e-postaları ve ekleri bulun ve silin

Büyük e-postaları ve ekleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilecek iki yöntem vardır.

Yöntem 1 E-postaları boyuta göre sıralayın

Outlook'ta, genellikle e-postaları alınma tarihine göre sıralarsınız, aslında şunları da yapabilirsiniz: e-postaları boyutlarına göre sıralama.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 1

2. Sonra şuraya gidin: Tarihe göre açılır listeyi seçin beden.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 2

Artık klasördeki tüm e-postalar boyuta göre sıralanır ve Outlook, e-postaları boyuta göre otomatik olarak 4 grup halinde gruplandırır.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 3

Ardından büyük e-postaları kaldırabilirsiniz.

Yöntem 2 E-postayı boyuta göre arayın

1. Bir hesap klasörü listesinde, Arama Klasörütıklayın ve tıklamak için sağ tıklayın Yeni Arama Klasörü.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 4

2. Sonra Yeni Arama Klasörü iletişim kutusuna ilerleyin Postayı Düzenleme bölümünü tıklayın ve tıklayın Büyük posta, Ardından Klinik Posta Boyutu iletişim kutusunu açmak için ve en azından küçük boyutu belirtin dayalı postaları bulmak istediğiniz. Tıklamak OK > OK diyalogları kapatmak için.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 5

Artık yeni bir klasör oluşturulduğunu görebilir ve boyutu 50 kb'den büyük olan tüm postalar bu yeni klasörde listelenir, bunlara göz atabilir ve artık ihtiyacınız olmayan postaları kaldırabilirsiniz.


Posta Kutusu Temizlemeyi Kullanma

Posta Kutusu Temizleme aracı, posta kutusu boyutunu küçültmek için çok kullanışlıdır. onunla yapabilirsin Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın boşluk bırakmak için ve ayrıca tıklayabilirsiniz Oto Arşiv eski postaları arşiv dosyasına taşımak için.

Tıkla fileto sekme, ardından tıklayın Tools > Posta Kutusu Temizliği..

doc posta kutusu boyutunu küçültme 6

Boş Silinen Öğeler

Tıkla Silinen Öğelerin Boyutunu Görüntüle görmek için boyutu Silinen Öğeler klasörü, ardından tıklamaya geri dönün boş Silinmiş Öğeler klasöründeki öğeleri kalıcı olarak kaldırmak için.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 7

Eski postaları Arşiv dosyasına taşı

Tıkla Oto Arşiv Eski öğeleri geçerli bilgisayardaki arşiv dosyalarına taşımak için düğme.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 8


Outlook veri dosyasını sıkıştırın

Outlook'ta, Outlook veri (PST) dosyasını el ile sıkıştırabilirsiniz.

1. tık fileto sekme, ardından tıklayın hesap Ayarları > hesap Ayarları.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 9

2. Hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri Dosyası sekmesini, ardından bir hesap seç veri dosyasını sıkıştırmak istediğiniz Ayarlar.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 10

3. Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, Şimdi Sıkıştır. Tamam'ı tıklayın.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 11


Eski Outlook veri dosyasını arşivle

1. tık fileto > Opsiyonlartıklayın ve Seçenekler penceresinde gelişmiş sekmesine tıklayın ve ardından Otomatik Arşiv Ayarları.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 12

2. Otomatik Arşiv iletişim kutusunda R'yi işaretleyin.her n günde bir Un Otomatik Arşivlemeve ardından bu seçeneği ve ihtiyacınız olan diğer seçenekleri belirtin. Şundan daha fazla öğeyi temizleyin:. Ardından Tamam > Tamam'ı tıklayın.


Gereksiz mesajları temizle

Seçilen konuşmalar, klasörler veya alt klasörlerdeki gereksiz mesajları kaldırmak için Temizle özellik grubunu kullanma

Klasörleri veya konuşmaları seçin ve tıklayın. Ana Sayfa sekmesinde ve Sil grubu açılır listesinden bir özellik seçin. Temizlemek.

doc posta kutusu boyutunu küçültme 13


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Yorumları sıralama ölçütü
Yorumlar (0)
Henüz derecelendirme yok. İlk değerlendiren siz olun!
Buraya henüz hiç yorum yapılmamış
Lütfen yorum yazın
Misafir olarak yayınlama
×
Bu gönderiyi değerlendirin:
0   Karakterler
Önerilen Konumlar

Bizi takip et

Telif Hakkı © 2009 - www.extendoffice.com. | Tüm hakları Saklıdır. Tarafından desteklenmektedir ExtendOffice. | | | Site Haritası
Microsoft ve Office logosu, Microsoft Corporation'ın Amerika Birleşik Devletleri ve / veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır.
Sectigo SSL ile korunmaktadır