Outlook'ta posta kutusu boyutu nasıl azaltılır?
Çok sayıda e-posta iletisi, Outlook'un performansını yavaşlatır. Bu eğitimde, Outlook'un üretkenliğini artırmak için posta kutusu boyutunu küçültmek için çeşitli yöntemler tanıtılacaktır.
Not: Sunulan çözümleri denemeden önce lütfen Outlook PST dosyalarının tam yedeğini aldığınızdan emin olun.
Bu eğitimde sağlanan tüm yöntemler Outlook 2021'de çalıştırılmaktadır, farklı Outlook sürümlerinde bazı farklılıklar olabilir.
Büyük e-postaları ve ekleri bulun ve silin
Yöntem 1 E-postaları boyuta göre sıralayın
Yöntem 2 E-postayı boyuta göre arayın
Posta Kutusu Temizlemeyi Kullanma
Eski postaları Arşiv dosyasına taşı
Outlook veri dosyasını sıkıştırın
Eski Outlook veri dosyasını arşivle
Büyük e-postaları ve ekleri bulun ve silin
Büyük e-postaları ve ekleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilecek iki yöntem vardır.
Yöntem 1 E-postaları boyuta göre sıralayın
Outlook'ta, genellikle e-postaları alınma tarihine göre sıralarsınız, aslında şunları da yapabilirsiniz: e-postaları boyutlarına göre sıralama.
2. Sonra şuraya gidin: Tarihe göre açılır listeyi seçin beden.
Artık klasördeki tüm e-postalar boyuta göre sıralanır ve Outlook, e-postaları boyuta göre otomatik olarak 4 grup halinde gruplandırır.
Ardından büyük e-postaları kaldırabilirsiniz.
Yöntem 2 E-postayı boyuta göre arayın
1. Bir hesap klasörü listesinde, Arama Klasörütıklayın ve tıklamak için sağ tıklayın Yeni Arama Klasörü.
2. Sonra Yeni Arama Klasörü iletişim kutusuna ilerleyin Postayı Düzenleme bölümünü tıklayın ve tıklayın Büyük posta, Ardından Klinik Posta Boyutu iletişim kutusunu açmak için ve en azından küçük boyutu belirtin dayalı postaları bulmak istediğiniz. Tıklamak OK > OK diyalogları kapatmak için.
Artık yeni bir klasör oluşturulduğunu görebilir ve boyutu 50 kb'den büyük olan tüm postalar bu yeni klasörde listelenir, bunlara göz atabilir ve artık ihtiyacınız olmayan postaları kaldırabilirsiniz.
Posta Kutusu Temizlemeyi Kullanma
Posta Kutusu Temizleme aracı, posta kutusu boyutunu küçültmek için çok kullanışlıdır. onunla yapabilirsin Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın boşluk bırakmak için ve ayrıca tıklayabilirsiniz Oto Arşiv eski postaları arşiv dosyasına taşımak için.
Tıkla fileto sekme, ardından tıklayın Tools > Posta Kutusu Temizliği..
Boş Silinen Öğeler
Tıkla Silinen Öğelerin Boyutunu Görüntüle görmek için boyutu Silinen Öğeler klasörü, ardından tıklamaya geri dönün boş Silinmiş Öğeler klasöründeki öğeleri kalıcı olarak kaldırmak için.
Eski postaları Arşiv dosyasına taşı
Tıkla Oto Arşiv Eski öğeleri geçerli bilgisayardaki arşiv dosyalarına taşımak için düğme.
Outlook veri dosyasını sıkıştırın
Outlook'ta, Outlook veri (PST) dosyasını el ile sıkıştırabilirsiniz.
1. tık fileto sekme, ardından tıklayın hesap Ayarları > hesap Ayarları.
2. Hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri Dosyası sekmesini, ardından bir hesap seç veri dosyasını sıkıştırmak istediğiniz Ayarlar.
3. Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, Şimdi Sıkıştır. Tamam'ı tıklayın.
Eski Outlook veri dosyasını arşivle
1. tık fileto > Opsiyonlartıklayın ve Seçenekler penceresinde gelişmiş sekmesine tıklayın ve ardından Otomatik Arşiv Ayarları.
2. Otomatik Arşiv iletişim kutusunda R'yi işaretleyin.her n günde bir Un Otomatik Arşivlemeve ardından bu seçeneği ve ihtiyacınız olan diğer seçenekleri belirtin. Şundan daha fazla öğeyi temizleyin:. Ardından Tamam > Tamam'ı tıklayın.
Gereksiz mesajları temizle
Seçilen konuşmalar, klasörler veya alt klasörlerdeki gereksiz mesajları kaldırmak için Temizle özellik grubunu kullanma
Klasörleri veya konuşmaları seçin ve tıklayın. Ana Sayfa sekmesinde ve Sil grubu açılır listesinden bir özellik seçin. Temizlemek.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
