Outlook’ta posta kutusu boyutu nasıl küçültülür?
Çok sayıda e-posta mesajı, Outlook’un performansını olumsuz etkileyebilir. Bu öğreticide, Outlook’un verimliliğini artırmak için posta kutusu boyutunu küçültmeye yönelik birkaç etkili yöntem paylaşılacaktır.
Not: Sağlanan çözümleri denemeden önce, Outlook PST dosyalarınızın tam yedeklerini aldığınızdan lütfen emin olun.
Bu öğreticide yer alan tüm yöntemler Outlook 2021 sürümüne göre uygulanmıştır; diğer Outlook sürümlerinde küçük farklılıklar görülebilir.
Büyük e-postaları ve ekleri bulun ve silin
Yöntem 1: E-postaları boyutlarına göre sıralama
Yöntem 2: Boyutuna göre e-posta arama
Posta Kutusu Temizleme özelliğini kullanma
Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın
Eski e-postaları Arşiv dosyasına taşıyın
Outlook veri dosyasını sıkıştırın
Eski Outlook veri dosyasını arşivleyin
Büyük e-postaları ve ekleri bulun ve silin
Büyük e-postaları ve eklerini hızlıca bulmanıza yardımcı olacak iki yöntem vardır.
Yöntem 1: E-postaları boyutlarına göre sıralama
Outlook’ta e-postaları genellikle Alma Tarihi’ne göre sıralarsınız; ancak aslında bunları "boyutlarına göre" de sıralayabilirsiniz.
Ardından “Tarihe Göre” açılır listesine gidin ve “Boyut” seçeneğini seçin.
Artık klasördeki tüm e-postalar boyutlarına göre sıralanır ve Outlook bunları otomatik olarak dört gruba ayırır.
Böylece büyük e-postaları kolayca kaldırabilirsiniz.
Yöntem 2: Boyutuna göre e-posta arama
Bir hesap klasörü listesinde aşağı kaydırın, "Arama Klasörü"ne ulaşın ve yeni bir arama klasörü oluşturmak için sağ tıklayın.
Ardından “Yeni Arama Klasörü” iletişim kutusunda aşağı kaydırıp “Postaları Düzenleme” bölümüne gidin, “Büyük postalar” seçeneğine tıklayın ve ardından “Seç” düğmesine basarak Posta Boyutu iletişim kutusunu açın. Burada bulmak istediğiniz postalar için “en az küçük boyutu” belirleyin. İletişim kutularını kapatmak için sırasıyla “Tamam” > “Tamam” seçeneğine tıklayın.
Şimdi bir Yeni Klasör oluşturulduğunu göreceksiniz; 50 KB’dan büyük tüm postalar bu klasörde listelenecek. Artık bunlara göz atabilir ve artık ihtiyacınız olmayanları silebilirsiniz.
Outlook’ta Yapay Zeka Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Günlük Outlook görevlerinizi Kutools for Outlook’un Yapay Zeka Posta Asistanı ile kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip düzenlemenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Metin Oluşturma: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu yazı stilleriyle yapay zeka halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı kolayca herhangi bir dile çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Beklemeyin—Yapay Zeka Posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!
Posta Kutusu Temizleme özelliğini kullanma
Posta Kutusu Temizleme aracı, posta kutunuzun boyutunu küçültmek için son derece kullanışlıdır. Bu araçla "Silinmiş Öğeler" klasörünü boşaltarak yer açabilir, ayrıca eski e-postaları arşiv dosyanıza taşımak için "Otomatik Arşivle" seçeneğini kullanabilirsiniz.
"Dosya" sekmesine tıklayın, ardından "Araçlar" > "Posta Kutusu Temizleme…" seçeneğini seçin.
Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın
"Silinmiş Öğeler Boyutunu Gör" seçeneğine tıklayarak Silinmiş Öğeler klasörünün boyutunu görüntüleyin, ardından geri dönüp "Boşalt" seçeneğine tıklayarak klasördeki öğeleri kalıcı olarak silin.
Eski e-postaları Arşiv dosyasına taşıyın
Eski öğeleri geçerli bilgisayardaki arşiv dosyalarına taşımak için "Otomatik Arşivle" düğmesine tıklayın.
Outlook veri dosyasını sıkıştırın
Outlook’ta Outlook veri (PST) dosyanızı manuel olarak sıkıştırabilirsiniz.
"Dosya" sekmesine tıklayın, ardından "Hesap Ayarları" > "Hesap Ayarları" seçeneğini seçin.
Hesap Ayarları iletişim kutusunda **Veri Dosyası** sekmesine tıklayın, ardından sıkıştırmak istediğiniz hesabın veri dosyasını seçip **Ayarlar** düğmesine basın.
Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda **“Şimdi Sıkıştır”** seçeneğine tıklayın, ardından **Tamam**’a tıklayın.
Eski Outlook veri dosyasını arşivleyin
“Dosya” > “Seçenekler” yolunu izleyin, Seçenekler penceresinde sol bölmeden “Gelişmiş” sekmesine tıklayın ve ardından “Otomatik Arşivleme Ayarları”na tıklayın.
Otomatik Arşivleme iletişim kutusunda **“Otomatik Arşivlemeyi her n günde bir çalıştır”** seçeneğini işaretleyin ve ardından bu seçeneği ile **“Şundan eski öğeleri temizle”** gibi diğer ayarları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. Son olarak **Tamam > Tamam**’a tıklayın.
Gereksiz iletileri temizleyin
Seçili sohbetlerde, klasörlerde veya alt klasörlerde gereksiz iletilerden kurtulmak için Temizleme özelliğini kullanın.
Klasörleri veya sohbetleri seçin, “Giriş” sekmesine tıklayın ve “Sil” grubundaki “Temizle” menüsünden bir özelliği seçin.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Outlook’in tamamen yenilenmiş sürümünü 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi bilgilendirir / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Balık Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıklabir seferde indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek bir işlemle indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint