Ana içeriğe atla
 

Word'de birden fazla dosyada nasıl arama yapılır ve değiştirilir?

Yazarı: Amanda Li Son Değiştirilme Tarihi: 2024-09-13

Üstbilgiler, altbilgiler veya belirli sözcükler veya sayılar gibi aynı içeriği içeren birkaç düzine Word dosyanız varsa ve bu içeriği tüm belgelerde değiştirmeniz gerekiyorsa, bunu manuel olarak yapmak zaman alıcı ve zahmetli olabilir. Neyse ki bu görevi halletmenin daha etkili yolları var. Bu eğitimde, birden fazla Word belgesindeki aynı içeriği aynı anda değiştirmenin zor yöntemleri gösterilecek, böylece zamandan ve emekten tasarruf edeceksiniz:

VBA koduyla birden fazla Word belgesindeki metinleri aynı anda bulun ve değiştirin
Kutools for Word ile aynı anda birden fazla belgede farklı metinleri kolayca bulun ve değiştirin


VBA koduyla birden fazla Word belgesindeki metinleri aynı anda bulun ve değiştirin

Bu yöntem, büyük miktardaki dosyalarla uğraşırken zamandan ve emekten tasarruf etmek için VBA kodunun birden fazla Word belgesinde aynı anda metin arama ve değiştirme işleminin nasıl yapılacağını açıklar.

  1. Basın Alt + F11 açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
  2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > modül, ardından aşağıdaki VBA kodunu kopyalayıp yapıştırın modül pencere.
    Sub CommandButton1_Click()
    'Updated by Extendoffice 20180625
    Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
    Dim xFindStr As String
    Dim xReplaceStr As String
    Dim xDoc As Document
    On Error Resume Next
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
        .AllowMultiSelect = True
        i = 1
        If .Show = -1 Then
            For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
                GetStr(i) = stiSelectedItem
                i = i + 1
            Next
            i = i - 1
        End If
        Application.ScreenUpdating = False
        xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
        xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
        For j = 1 To i Step 1
            Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
            Windows(GetStr(j)).Activate
            Selection.Find.ClearFormatting
            Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
            With Selection.Find
                .Text = xFindStr  'Find What
                .Replacement.Text = xReplaceStr  'Replace With
                .Forward = True
                .Wrap = wdFindAsk
                .Format = False
                .MatchCase = False
                .MatchWholeWord = False
                .MatchByte = True
                .MatchWildcards = False
                .MatchSoundsLike = False
                .MatchAllWordForms = False
            End With
            Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
            Application.Run macroname:="NEWMACROS"
            ActiveDocument.Save
            ActiveWindow.Close
        Next
        Application.ScreenUpdating = True
    End With
    MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
    End Sub
  3. Basın F5 kodu çalıştırmak için.
  4. içinde Araştır penceresinde, metni bulup değiştirmek istediğiniz belgeleri seçin ve ardından tıklayın OK.

    Gözat penceresi

  5. İlk olarak Kutools for Word iletişim kutusuna bulmak istediğiniz metni girin Ne bul alanı ve tıkla OK.

    Kutools for Word iletişim kutusu - Hangi kutuyu bulun

  6. Saniyede Kutools for Word iletişim kutusuna, değiştirmek istediğiniz metni girin ve tıklayın OK.

    Kutools for Word iletişim kutusu - Kutuyla değiştir

  7. Tıkla OK finalde Microsoft Word İşlemi tamamlamak için iletişim kutusunu kullanın.

    Onay iletişim kutusu

Bu durumda seçili belgelerdeki "Word" ifadesinin tüm örnekleri aynı anda "Excel" ile değiştirilir.


Kutools for Word ile aynı anda birden fazla belgede farklı metinleri kolayca bulun ve değiştirin

İşte kesinlikle tavsiye ederim Toplu Bul ve Değiştir özelliği Kutools for Word. Bu özellikle, farklı metinleri birden çok Word belgesinde aynı anda kolayca bulabilir ve değiştirebilirsiniz. Belgeler arasında metin bulmak ve değiştirmek için bu özelliği nasıl uygulayacağımızı görelim.

Kutools for Word, AI ile donatılmış 🤖, görevlerinizi basitleştirmek için 100'den fazla kullanışlı özellik sunar.

1. Lütfen tıklayın Kutools Artı > Toplu Bul ve Değiştir özelliği etkinleştirmek için.

Şeritteki Toplu Bul ve Değiştir düğmesi

2. içinde Toplu Bul ve Değiştir iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

  • 2.1) satır ekle düğmesi altında Bul ve Değiştir sekme;
  • 2.2) Oluşturulan satır alanlarında:
A. Bulacağınız metni aşağıdaki metin kutusuna girin. bulmak sütun
B. Değiştireceğiniz metni metin kutusuna girin. değiştirmek sütun;
C. Bir arama türü, metnin nerede bulunacağını ve metni istediğiniz gibi vurgulamak için bir renk belirtin. Bu durumda seçiyorum Tam kelime eşleme, Ana belge ve belli bir renk Arama Tipi, Bulmak ve Vurgulamak sütun;
  • 2.3) Bulacağınız ve değiştireceğiniz daha fazla metin eklemek için 2.1 ve 2.2 adımlarını tekrarlayın;
  • 2.4) ekle düğmesi düğmesi Dosya tipi metinleri bulup değiştireceğiniz Word belgelerini eklemek için bölüm;
  • 2.5) değiştirmek or bulmak buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Toplu Bul ve Değiştir iletişim kutusu

notlar:
1. Tıklarsanız bulmak düğmesinin altında tüm bulgu sonuçları görüntülenecektir. Sonucu Önizle sekmesi. Sonuçların önizlemesini yaptıktan sonra, tüm metinleri değiştirmek isterseniz, lütfen Bul ve Değiştir sekmesi. Aksi takdirde, iletişim kutusunu kapatın.

Toplu Bul ve Değiştir iletişim kutusu - Sonucu Bul

2. Tıklarsanız değiştirmek düğmesi, belirtilen tüm metinler hemen yenileriyle değiştirilecek ve sonuçlar ayrıca Sonucu Önizle sekmesi.

Toplu Bul ve Değiştir iletişim kutusu - Sonucu Değiştir

3. 2. adımda vurgu renkleri belirtirseniz, değiştirilen tüm metinler belirtilen renklerle vurgulanır ve bunları belgelerde bir bakışta kolayca bulabilirsiniz.

3. Kapat Toplu Bul ve Değiştir iletişim kutusu

hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın Toplu Bul ve Değiştir özelliği.

Kutools for Word işinizi kolaylaştıran ve belge işleme becerilerinizi geliştiren en üstün Word eklentisidir. Şimdi sahip ol!

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Kutools for Word - Over ile Kelime Deneyiminizi Yükseltin 100 Dikkat Çekici Özellikler!

🤖 Kutools AI Özellikleri: İçerik Oluştur / Metni Yeniden Yaz / Belge Soru-Cevap / Hızlı Yanıtlar Alın / Belgeleri çevir / Lehçe Belge (Formatını Koru)...

📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Seçimi Çeşitli Formatlarda Dışa Aktar (PDF/TXT/DOC/HTML...) / PDF'ye Toplu Dönüştürme...

İçerik Düzenleme: Birden Çok Dosyada Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır / Tablo Satırlarını ve Sütunlarını Yer Değiştirme / Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Uzaklaşın Ekstra Alanlar / Bölüm Sonları / Metin kutuları / Köprüler / Daha fazla çıkarma aleti için şu adrese gidin: Kaldır grup...

Yaratıcı Ekler: Ekle Bin Ayırıcı / Onay Kutuları / Radyo Düğmeleri / QR Code / Barkod / Çoklu Resimler / Daha fazlasını şurada keşfedin: Ekle grup...

🔍 Hassas Seçimler: Nokta tespiti Belirli Sayfalar / tablolar / Şekiller / Başlık Paragrafları / Gezinmeyi şununla geliştirin: Daha Seç Özellikler...

Yıldız Geliştirmeleri: Herhangi Bir Konuma Gidin / Tekrarlayan Metni Otomatik Ekle / Belge Pencereleri Arasında Geçiş Yapın / 11 Dönüştürme Tools...

Word Şeridi'ndeki Kutools ve Kutools Plus sekmeleri
👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word'ü şimdi indirin! ????