Bir Word belgesini her 5 veya n sayfada ayrı dosyalara nasıl bölersiniz?

Büyük Word belgeleriyle çalışırken, belgeyi daha kolay yönetmek, paylaşmak veya düzenlemek için daha küçük ve ayrı dosyalara bölmek isteyebilirsiniz. Belgeyi her 5, 10 veya belirli sayıda sayfada bölmek, uzun içerikleri daha verimli bir şekilde yönetmek için pratik bir çözüm olabilir.

Sayfaları tek tek manuel olarak kopyalayıp yapıştırmak zaman alıcı ve verimsizdir. Bu eğitimde, bir Word belgesini her N sayfada ayrı dosyalara bölmek için hızlı ve kolay yöntemler tanıtıyor olacağız:

VBA kodu ile bir Word belgesini her N sayfada ayrı dosyalara bölme

Harika bir özellik ile bir Word belgesini her N sayfada ayrı dosyalara bölme

VBA kodu ile bir Word belgesini her N sayfada ayrı dosyalara bölme

Her N sayfaya göre büyük bir belgeyi ayrı dosyalara bölmek için aşağıdaki VBA kodu size yardımcı olabilir. Şu adımları izleyin:

1. ALT + F11 tuşlarına basılı tutarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın:

Sub DocumentSplitter()
    Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document
    Dim xSplit As String, xCount As Long, xLast As Long
    Dim xRngSplit As Range, xDocName As String, xFileExt As String
    Dim xRegEx As RegExp
    Dim xPageCount As Integer
    Dim xShell As Object, xFolder As Object, xFolderItem As Object
    Dim xFilePath As String
    On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xNewDoc = Documents.Add(Visible:=False)
    xDoc.Content.WholeStory
    xDoc.Content.Copy
    xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
    With xNewDoc
        xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
L1:     xSplit = InputBox("The document contains " & xPageCount & " pages." & _
                 vbCrLf & vbCrLf & "Please enter the number of pages per split:", "Kutools for Word", xSplit)
        If Len(Trim(xSplit)) = 0 Then Exit Sub
        Set xRegEx = New RegExp
        With xRegEx
            .MultiLine = False
            .Global = True
            .IgnoreCase = True
            .Pattern = "[^0-9]"
        End With
        If xRegEx.Test(xSplit) = True Then
            MsgBox "Please enter a valid page number:", vbInformation, "Kutools for Word"
            Exit Sub
        End If
        If VBA.Int(xSplit) >= xPageCount Then
            MsgBox "The entered number exceeds the total page count of the document." & vbCrLf & "Please enter a valid number.", vbInformation, "Kutools for Word"
            GoTo L1
        End If
        xDocName = xDoc. Name
        xFileExt = VBA.Right(xDocName, Len(xDocName) - InStrRev(xDocName, ".") + 1)
        xDocName = Left(xDocName, InStrRev(xDocName, ".") - 1) & "_"
        xFilePath = xFilePath & xDocName
        For xCount = 0 To Int(xPageCount / xSplit)
            xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
            If xPageCount > xSplit Then
                xLast = xSplit
            Else
                xLast = xPageCount
            End If
            Set xRngSplit = .GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=xLast)
            Set xRngSplit = xRngSplit.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\page")
            xRngSplit.Start = .Range.Start
            xRngSplit.Cut
            Documents.Add
            Selection.Paste
            ActiveDocument.SaveAs FileName:=xFilePath & xCount + 1 & xFileExt, AddToRecentFiles:=False
            ActiveWindow.Close
        Next xCount
        Set xRngSplit = Nothing
        xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges
        Set xNewDoc = Nothing
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Kodu yapıştırdıktan sonra hala Microsoft Visual Basic for Applications penceresindeyken Araçlar'a tıklayın Araçlar > Referanslar'a tıklayın. Açılan Referanslar - Proje diyalog kutusunda Microsoft VBScript Normal İfadeler 5.5 seçeneğini Mevcut Referanslar listesinden işaretleyin. Ekran görüntülerine bakın:
4. Tamam'a tıklayın, ardından kodu çalıştırmak için F5'e basın.
5. Bir Klasör Seç diyalog kutusu açılacak. Bölünmüş dosyaları kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve Tamam'a tıklayın.



6. Başka bir istem belirecek ve sizi kaç sayfa aralıklarla bölmek istediğinizi soracak. İstenen sayfa sayısını girin ve Tamam'a tıklayın.



7. Belge her N sayfada ayrı dosyalara bölünecektir. Sonuçları görmek için belirlenen klasöre gidin.

Harika bir özellik ile bir Word belgesini her N sayfada ayrı dosyalara bölme

Kutools for Word, güçlü bir Bölme işlevi sunar ve bu da size Başlık 1, sayfa sonları, bölüm sonları veya sayfalara göre büyük bir Word belgesini birden fazla ayrı dosyaya hızlıca bölmeyi sağlar. Bu özellik, aksi takdirde sıkıcı bir el işlemi olan süreci hızlandırır.

1. Kutools Plus > Bölme'ye tıklayın.

   

2. Açılan diyalog kutusunda gerekli seçenekleri yapılandırın:
   1. Bölme türü menüsünden Her n sayfada seçeneğini seçin.
   2. Giriş kutusuna n değerini belirtin.
   3. Kayıt konumu seçin.
   4. Bölünen belgeler için bir önek belirtin.

      

3. Ayarları tamamladıktan sonra Tamam'a tıklayın. Belge seçilen seçeneğe göre (örneğin, her 7 sayfada) birden fazla dosyaya bölünecektir.

   

Kutools for Word'deki Bölme özelliği, büyük belgeleri daha küçük ve yönetilebilir dosyalara bölmeyi hem basit hem de verimli kılar.

En İyi Ofis Verimliliği Araçları

Kutools for Word - Word deneyiminizi 100 dikkate değer özellik ile geliştirin!

🤖 Kutools AI Features: AI Assistant / Real-Time Assistant / Süper Parlat (Biçimi Koru) / Süper Çeviri (Biçimi Koru) / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme...

📘 Belge Uzmanlığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Aralığı PDF/TXT/DOC/HTML gibi çeşitli biçimlerde Dışa Aktar / Toplu PDF Dönüştürme...

✏ Metin Düzenleme: Birden fazla Dosyada Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır / Satırları ve Sütunları Tabloyu Çevir / Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazla Boşlukları Kaldır / Bölüm Sonlarını Kaldır / Metin Kutularını Kaldır / Bağlantıları Kaldır / Diğer kaldırma araçları için Kaldır grubuna göz atın...

➕ Yaratıcı Ekler: Binlik Ayırıcıları Ekle / Onay Kutuları Ekle / Radyo Düğmeleri Ekle / QR Kodu Oluştur / Barkod Oluştur / Birden fazla Resim Ekle / Daha fazlasını Ekle grubunda keşfedin...

🔍 Hassas Seçimler: Belirli Sayfa / Tabloları / Şekilleri / Başlık Paragraflarını tam olarak seçin / Daha fazla Seç özelliği ile gezinmeyi geliştirin...

⭐ Özel Geliştirmeler: Herhangi bir Aralığa Hızla Git / Tekrarlayan Metni Otomatik Ekle / Belge Pencereleri arasında geçiş yap /11 Dönüşüm aracı...

🌍 40+ Dil Desteği: Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla dil destekleniyor!

👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word'u hemen indirin! 🚀

Ücretsiz İndir     Şimdi Satın Al     Kutools for Word hakkında Daha Fazla Bilgi

 

✨ Kutools for Office – Tek kurulumda beş güçlü araç!

Şunları içerir: Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Tüm5 araca tek bir pakette sahip olun | 🔗 Microsoft Office ile sorunsuz entegrasyon | ⚡ Zamanı Kaydet ve anında verimliliği artır

⬇️ Şimdi İndir 🎁 Tüm Paketi Satın Al 📖 Daha Fazla Bilgi Edinin

En İyi Ofis Verimliliği Araçları

Kutools for Word - 100+ Word için araçlar

• 🤖 Kutools AI Features: AI Assistant / Real-Time Assistant / Süper Parlat / Süper Çeviri / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme
• 📘 Belge Uzmanlığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Toplu PDF Dönüştürme
• ✏ Metin Düzenleme: Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır
• 🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazla Boşlukları Kaldır / Bölüm Sonlarını Kaldır
• ➕ Yaratıcı Ekler: Binlik Ayırıcıları Ekle / Onay Kutuları Ekle / QR Kodu Oluştur
• 🌍 40+ Dil Desteği: Kutools sizin dilinizde –40'tan fazla dil desteği!

Ücretsiz İndir Şimdi Satın Al Kutools hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin