Ana içeriğe atla

Word belgesinde bağımlı açılır listeler nasıl oluşturulur?


Soldaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, ikinci açılır listedeki seçenekleri ilk açılır menüdeki seçeneğe göre sınırlamanız gerekiyor, nasıl yapabilirsiniz? Bu makale size bir Word belgesinde bağımlı açılır listeler oluşturma yöntemini gösterecektir.

VBA kodu ile Word'de bağımlı açılır listeler oluşturun


VBA kodu ile Word'de bağımlı açılır listeler oluşturun

Aşağıdaki VBA kodu, bir Word belgesinde bağımlı bir açılır liste oluşturmanıza yardımcı olabilir. Lütfen talimatları adım adım izleyin.

1. Öncelikle, Word belgenize iki açılır liste eklemeniz gerekir. Tıklayın Geliştirici > Eski Formlar > Açılır Form Alanı. Ekran görüntüsüne bakın:

2. İlk açılır listeyi sağ tıklayın (bu açılır liste en üstteki liste olmalıdır) ve tıklayın Özellikleri. Ekran Bkz:

3. Açılışta Açılır Form Alanı Seçenekleri iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

3.1 Kategoriyi şuraya girin: Açılır öğe kutusunu işaretleyin ve ardından Ekle düğmesi, tüm kategoriler açılan liste kutusuna öğeler eklenene kadar işlemi tekrarlayın.

3.2 Giriş yemek içine Yer imi kutu.

3.3 OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. İkinci açılır listeyi sağ tıklayın, Emlaklar açmak için Açılır Form Alanı Seçenekleri iletişim kutusunda ve iletişim kutusunda şunu girin: ddKategori içine Yer imi kutusunu tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Tuşuna basın. Ara Toplam + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

6. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > Modül, daha sonra VBA kodunu Modül penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Word'de bağımlı açılır liste oluşturun

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

Notlar:

1. Kodda, lütfen ihtiyaç duyduğunuz her durumda altındaki öğeleri değiştirin.

2. yemek ve ddKategori yukarıdaki ikisine girdiğiniz Yer İşareti seçenekleriyle eşleşmelidir Açılır Form Alanı Seçenekleri diyalog kutuları.

7. Kodu kaydedin ve belgeye geri dönün.

8. İlk açılır listeyi sağ tıklayın ve Emlaklar açmak için Açılır Form Alanı Seçenekleri iletişim kutusu. İletişim kutusunda, lütfen yukarıdaki Makro adını (burada Popolateddfood) seçin. Çıkış açılır listeyi ve ardından OK düğmesine basın.

9. Şimdi tıklayın Geliştirici > Düzenlemeyi Kısıtla aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi.

10. içinde Düzenlemeyi Kısıtla bölmesi, yapmanız gerekenler:

10.1) Kontrol edin Yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver belgede Kutu;

10.2) Seç Formları doldurmak açılır listeden seçenek;

10.3) Evet, Korumayı Zorlamaya Başla düğmesi;

10.4) içinde Korumayı Zorlamaya Başlayın iletişim kutusuna şifreyi girin ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi bağımlı bir açılır liste oluşturulur. İlk açılır listede Meyve seçilirken ikinci listede sadece meyve kategorileri seçilebilir.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Kutools for Word - Over ile Kelime Deneyiminizi Yükseltin 100 Dikkat Çekici Özellikler!

🤖 Kutools Yapay Zeka Asistanı: Yazılarınızı AI ile dönüştürün - İçerik Oluştur  /  Metni Yeniden Yaz  /  Belgeleri Özetleyin  /  Bilgi İçin Arayın Belgeye dayalı, hepsi Word'de

📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl  /  Belgeleri Birleştir  /  Seçimi Çeşitli Formatlarda Dışa Aktar (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  PDF'ye Toplu Dönüştürme  /  Sayfaları Görüntü Olarak Dışa Aktar  /  Aynı Anda Birden Çok Dosyayı Yazdırma...

İçerik Düzenleme: Toplu Bul ve Değiştir Birden Çok Dosyada  /  Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır  /  Tablo Satırlarını ve Sütunlarını Yer Değiştirme  /  Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Uzaklaşın Ekstra Alanlar  /  Bölüm Sonları  /  Tüm Başlıklar  /  Metin kutuları  /  Köprüler  / Daha fazla sökme aleti için sayfamıza gidin Grubu Kaldır...

Yaratıcı Ekler: Ekle Bin Ayırıcı  /  Onay Kutuları  /  Radyo Düğmeleri  /  QR Code  /  Barkod  /  Çapraz Çizgi Tablosu  /  Denklem Başlığı  /  Görüntü Başlık  /  Tablo başlığı  /  Çoklu Resimler  / Daha fazlasını şurada keşfedin: Grup Ekle...

🔍 Hassas Seçimler: Nokta tespiti belirli sayfalar  /  tablolar  /  şekiller  /  başlık paragrafları  / Gezinmeyi şununla geliştirin: Daha Özellikleri seçin...

Yıldız Geliştirmeleri: Herhangi bir konuma hızla gidin  /  tekrarlanan metni otomatik olarak ekle  /  belge pencereleri arasında sorunsuzca geçiş yapın  /  11 Dönüşüm Aracı...

👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word şunları sunar: 60 günlük ücretsiz deneme, hiçbir sınırlama olmaksızın! ????
 
Comments (32)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I have managed to follow the steps, thanks for your help.

I can't find my code when pressing Alt+F11 though? My drop downs are still there but I can't find the back coding?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, thanks for the tutorial, it was useful and well written. Is it possible to add a third dropdown list with options that change depending on what is selected from the second dropdown list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jack,

You can add a third drop-down list with options that change depending on what is selected from the second drop-down list. But you need to insert another "Drop-Down Form Field" and a new VBA code in advance.
1. Follow the steps from 1 to 4 in the post to create the first and second drop-down list and modify the properties.
2. Insert the third Drop-Down Form Field, double click to open it's Properties dialog box, enter a name in the Bookmark textbox (the same as the operation for the first and second drop-down lists) , in this case, I made up a random name called ddTaste, and then click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down1.png
3. Open the Microsoft Visual Basic for Applications window, enter the VBA code provided in the article into the Module1. Then insert a new Module (called Module2), copy and paste the following VBA code into this Module2.
VBA code: Use for the third dependent drop-down list

Sub PopulateddTaste()
Select Case ActiveDocument.FormFields("ddCategory").Result
Case "Apple"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "AA"
.Add "BB"
End With
Case "Banana"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "CC"
.Add "DD"
End With
Case "Peach"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "EE"
.Add "FF"
End With
Case "Lychee"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "GG"
.Add "HH"
End With
Case "Watermelon"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "II"
.Add "JJ"
End With
Case "Cabbage"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "LL"
.Add "MM"
End With
Case "Onion"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "OO"
.Add "PP"
End With
Case "Pork"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "QQ"
.Add "RR"
End With
Case "Beef"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "SS"
.Add "TT"
End With
Case "Mutton"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "UU"
.Add "VV"
End With
End Select
End Sub

Note: In the code, AA, BB, CC... are the items you want to show in the third drop-down list, based on what was selected from the second drop-down list. For example, when you select "Apple" in the second drop-down, the third drop-down list will display the items AA and BB. Please modify this items to meet your needs.
4. Save the code and go back to the document. Follow the step 8 in the article to specify the macro for the first drop-down.
5. Double click the second drop-down list, choose "PopulateddTaste" in the Exist drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down2.png
6. Then follow the step 8 to restrict editing in this document.
Now you have create a three level drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down3.gif
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for getting back to me, your time and help is appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

ist das ganze auch unter Outlook möglich. Leider bekomme ich das so nicht hin da die Eigenschaften des Dropdown Menüs ganz anders aussehen.

Ich wollte unter Aufgaben einen Reparaturauftrag erstellen wo man Gebäude,Bereich und dan Zimmernummer oder Bezeichnung auwählen kann.

Ist das möglich in Outlook/Aufgaben?



Danke
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can create a drop-down list with custom field in Outlook Task window by following the steps in this article:
How To Add A Drop Down List With Custom Filed In Outlook Task Window?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4453-outlook-custom-fields-tasks-drop-down.html
Or create a drop-down list in word then copy and paste it into the Task window as you need.
But if you want to create dependent drop-down lists in Outlook Task, no method has been found yet.
Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, many thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use. You mentioned protecting mode and a password is a must, this can do if I tell them the password, then there is a conflict: there are some other blanks which are needed to be filled in, this cannot be done only if the protecting mode is off. What should I do? Is there any method to meet both 2 needs?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use, 
This comment was minimized by the moderator on the site
This was extremely helpful, thank you.
I have a question, is there a way to modify the code so that when I select a new item from the first drop-down list, the dependent one will clear up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry for the late reply, only stumbled upon this page today :-)
It already does that. The first statement inside the Select case ... End select construction clears the second list. If none of the criteria are met, nothing is added.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, for some reason I cannot modify anything else in the word file if the drop down list is active. Is there a way to avoid that?

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same issue has anyone been able to help on this one
This comment was minimized by the moderator on the site
سلام من همه مراحل رو رفتم ولی درآخر وقتی از لیست اول یه استان رو انتخاب می کنم تویه لیست دوم فقط شهر های اون استان رو نمیاره
چیکار باید بکنم؟
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using this same code however the text that I replacing the ddcategory with has 100 plus words. Is there anyway to wrap the text to prevent it from going off of the page and disappearing?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem!! :0
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this very useful resource.

Is it possible to repeat the same dependent drop down multiple times within a form?

I need the form filler to assign a category to each new row (but with the same options each time).I have successfully created the drop downs but when I restrict editing to test they seem to reset themselves as I work down the rows.

Thanks
Amy
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations