Word yorumlarındaki yazar adını değiştirme veya anonimleştirme

Bir belge üzerinde çalışırken, gizlilik, standartlaştırma veya dosyayı paylaşmadan önce anonimlik için Word yorumlarında gösterilen yazar adını değiştirmek veya gizlemek isteyebilirsiniz. Bu makale, varsayılan veya mevcut yorum yazar adını değiştirmenin birden fazla yolunu tanıtmaktadır; bunlar arasında Word'un yerleşik ayarları, VBA makroları ve belge meta veri düzenlemesi bulunmaktadır.

• Yeni yorumlar için varsayılan yazar adını değiştirme (varsayılan ayar)
• Mevcut yorumlardaki yazar adını değiştirme (VBA makrosu)
• Yorum dizilerindeki isimleri anonimleştirme (belge denetçisi)

Yeni yorumlar için varsayılan yazar adını değiştirme (varsayılan ayar)

Bu yöntem, tüm yeni yorumlarda veya izlenen değişikliklerde kullanılan yazar adını ayarlar. Mevcut yorumları etkilemez.

1. Bir Word belgesi açın, ardından "Dosya" > "Seçenekler" bölümüne gidin.
2. "Word Seçenekleri" penceresinde:
   1. "Genel" sekmesinde kalın ve "Kullanıcı adı" ve "İlk Harfler" kutularını bulun.
   2. Tercih ettiğiniz yazar adını ve ilk harfleri girin.
   3. (Opsiyonel fakat önerilir) Kutuyu işaretleyin:
      Office'a giriş yapılsın yapılmayın bu değerleri her zaman kullan
      Bu, Office hesabınızda farklı bir kimlikle oturum açmış olsanız bile Word'un özel adı kullanmasını sağlar.
   4. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

      

Artık mevcut veya yeni belgede eklediğiniz tüm yeni yorumlar bu özel yazar adını kullanacaktır.

Mevcut yorumlardaki yazar adını değiştirme (VBA makrosu)

Bir belgedeki mevcut yorumların yazar adını güncellemek için aşağıdaki VBA makrosunu kullanın:

1. Var olan yorumların yazar adını değiştirmek istediğiniz Word belgesini açın.
2. Yorum içeren metin kısmını seçin (veya tüm belgeyi seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın).
3. VBA düzenleyiciyi açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.
4. "Ekle" > "Modül" üzerine tıklayın, ardından şu kodu yapıştırın:
   VBA kodu: Bir seçimdeki yorumlarda yazar adını değiştirme

   Sub ChangeCommentAuthor()
   'Updated by ExtendOffice 20250708
       Dim I As Long
       Dim xNewName As String
       Dim xShortName As String
       If Selection.Comments.Count = 0 Then
           MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
       xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
       If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
           MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       With Selection
           For I = 1 To .Comments.Count
               .Comments(I).Author = xNewName
               .Comments(I).Initial = xShortName
           Next I
       End With
   End Sub

   

5. "F5" tuşuna basın veya "Çalıştır" düğmesine tıklayın.
6. İstenildiği şekilde yeni yazar adını ve ilk harfleri girin.

   

Seçili aralıktaki tüm yorum yazar adları güncellenecektir.

İpucu: Paylaşım öncesinde yorumları tamamen anonimleştirmek için "Gözden Geçiren" gibi genel bir ad ve "G" gibi ilk harfler kullanın.

Yorum zincirlerindeki isimleri anonimleştirme (belge denetçisi)

Amacınız, kişisel bilgileri —yazar adlarını, e-posta adreslerini veya izlenen değişiklikleri— ortaya çıkarmadan belgeyi paylaşmaksa, Word'ün Belge Denetçisi'ni kullanarak bu verileri verimli bir şekilde kaldırabilirsiniz.

1. Belgenizin bir kopyasını kaydedin (önemli!).
2. "Dosya" > "Bilgi" bölümüne gidin.
3. "Sorunları Kontrol Et > Belgeyi İncele" üzerine tıklayın.

   

   Not: Belgeniz henüz kaydedilmemişse, Word incelemeden önce kaydetmenizi isteyecektir. Devam etmek için "Evet"e tıklayın. Bu, Belge Denetçisi'nin dosyanızın en güncel sürümüne erişmesini sağlar.
   

   

4. "Belge Denetçisi" iletişim kutusunda, "Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler" seçili olduğundan emin olun. "İncele"ye tıklayın.

   

5. Sonuçlar göründüğünde, "Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler" yanındaki "Tümünü Kaldır"a tıklayın.

   

6. İletişim kutusunu kapatın. Şeridin altında bir "KİİŞSEL BİLGİ KALDIRMA ETKİN" bildirim çubuğu görünecektir. Değişiklikleri kaydetmek için "Ctrl" + "S" tuşlarına basın.

Bu işlem, yorum yazarları da dahil olmak üzere tüm meta verileri anonimleştirecektir.

Takımlarda işbirliği yaparken, harici paylaşıma yönelik belgeler hazırlarken veya sadece yorum sahipliğini standartlaştırırken, Word yorumlarda yazar isimlerinin nasıl göründüğünü kontrol etmek için birden fazla yol sunar. Yeni yorumlar için varsayılan yazar kimliğini özelleştirebilir, var olanları geriye dönük olarak VBA ile güncelleyebilir veya belgeyi tamamen anonimleştirmek için yerleşik Belge Denetçisi'ni kullanabilirsiniz. Her yöntem farklı bir amaca hizmet eder — senaryonuza en uygun olanı seçin. Sadece şunu unutmayın: Görsel değişiklikler sunum ve gizlilik açısından faydalı olsa da, bir belgeyi gerçekten anonimleştirmek, paylaşmadan önce gömülü meta verileri incelemeyi ve kaldırmayı gerektirir.

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Kutools for Word - Word Deneyiminizi 100’den Fazla Olağanüstü Özellik ile Yükseltin!

🤖 Kutools AI Özellikleri: Yapay Zeka Asistanı / Gerçek Zamanlı Asistan / Süper Parlat (Biçimi Koru) / Süper Çeviri (Biçimi Koru) / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme...

📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Seçimi Farklı Formatlarda Dışa Aktar (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Toplu Olarak PDF'ye Dönüştür...

✏ İçerik Düzenleme: Birden Fazla Dosyada Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır / Tablo Satırlarını ve Sütunlarını Çevir / Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazladan Boşlukları, Bölüm Sonlarını, Metin Kutularını, Bağlantıları Temizleyin / Daha fazla kaldırma aracı için Kaldır grubunu keşfedin...

➕ Yaratıcı Eklemler: Binlik Ayırıcıları Ekle / Onay Kutuları Ekle / Radyo Düğmeleri Ekle / QR Kodu Ekle / Barkod Ekle / Birden Fazla Resim Ekle / Ekle grubunda daha fazlasını keşfedin...

🔍 Hassas Seçimler: Belirli Sayfaları, Tabloları, Şekilleri, Başlık Paragraflarını Nokta Atışıyla Seçin / Daha fazla Seç özelliğiyle gezinmeyi kolaylaştırın...

⭐ Yıldız İyileştirmeler: İstediğiniz Konuma Hızla Gidin / Yinelenen Metni Otomatik Olarak Ekleyin / Belge Pencereleri Arasında Hızla Geçiş Yapın /11 Dönüştürme Aracı...

🌍 40+ Dili Destekler: Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanabilirsiniz – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla dil desteği!

👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word'u şimdi indirin! 🚀

Ücretsiz İndir     Şimdi Satın Al     Kutools for Word Hakkında Daha Fazla Bilgi

 

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Kutools for Word - Word için 100+ Araç

• 🤖 Kutools AI Özellikleri: Yapay Zeka Asistanı / Gerçek Zamanlı Asistan / Süper Parlat / Süper Çeviri / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme
• 📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Toplu Olarak PDF'ye Dönüştür
• ✏ İçerik Düzenleme: Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır
• 🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazla Boşlukları Kaldır / Bölüm Sonlarını Kaldır
• ➕ Yaratıcı Eklemler: Binlik Ayırıcılar Ekle / Onay Kutuları Ekle / QR Kodları Oluştur
• 🌍 40+ Dili Destekler: Kutools sizin dilinizde –40'tan fazla dil desteği!

Ücretsiz İndir Şimdi Satın Al Kutools Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin