Birden fazla Word belgesini toplu olarak PDF dosyalarına nasıl dönüştürebilirim?

Tek bir Word belgesini Word’deki “Farklı Kaydet” özelliğini kullanarak PDF’ye dönüştürmek oldukça kolaydır. Peki ya bir klasördeki tüm Word belgelerini aynı anda ayrı ayrı PDF dosyalarına dönüştürmeniz gerekirse? Bu kılavuz, Word’de birden fazla Word belgesini toplu olarak PDF dosyalarına nasıl dönüştüreceğinizi adım adım gösterecektir.

VBA ile birden fazla Word belgesini toplu olarak PDF Dosyaları dosyasına dönüştürme
Kutools for Word ile birden fazla Word belgesini toplu olarak PDF Dosyaları dosyasına dönüştürme

VBA ile birden fazla Word belgesini toplu olarak PDF Dosyaları dosyasına dönüştürme

Aşağıdaki VBA kodu, bir klasördeki tüm Word belgelerini aynı anda PDF dosyalarına dönüştürmenizi sağlar. Şu adımları izleyin:

1. Word’de Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Düzenleyicide **"Ekle" > "Modül"** seçeneğine tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşlarına basın.
4. Bir Gözat iletişim kutusu açılacak. PDF’ye dönüştürmek istediğiniz Word belgelerinin bulunduğu klasörü seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

   

Seçilen klasördeki tüm Word belgeleri ayrı ayrı PDF dosyalarına dönüştürülecektir.

Kutools for Word ile birden fazla Word belgesini toplu olarak PDF Dosyaları dosyasına dönüştürme

VBA kodunu kullanmak zor geliyorsa, Kutools for Word’ün “Birden Fazla Word Belgesini PDF’ye Dönüştür” özelliğini deneyebilirsiniz. Bu araç, süreci Word’deki manuel yöntemlere kıyasla çok daha erişilebilir ve verimli hale getirir.

1. Word Şeridi menüsünde, Kutools > PDF ve Word > Birden Fazla Word Belgesini PDF’ye Dönüştür seçeneğine tıklayın.

   

2. Docx'ten PDF'yeiletişim kutusunda şu adımları izleyin:
   1. Tek tek Word belgeleri eklemek için Dosyalar Ekle seçeneğine tıklayın veya tüm klasörü (alt klasörler dahil) eklemek için açılır oku kullanın.
   2. Varsayılan olarak PDF’ler orijinal dosyalarla aynı klasöre kaydedilir. Konumu değiştirmek için Oluşturulan PDF dosyalarını orijinal Word dosyasıyla aynı klasöre kaydet seçeneğinin işaretini kaldırın ve Gözat düğmesine tıklayın.
   3. Tüm ayarlar tamamlandığında Dönüştürmeyi Başlatdüğmesine tıklayın.

      

Şimdi tüm .docx biçimindeki belgeler başarıyla PDF dosyalarına dönüştürüldü.

Birden fazla Word belgesini tek tek “Farklı Kaydet” özelliğiyle dönüştürmek oldukça zaman alıcı olabilir. Tüm bir klasördeki belgeleri aynı anda işlemeniz gerektiğinde, doğru yöntemi seçmek verimliliğinizi ve doğruluğunuzu önemli ölçüde artırır.

• VBA kullanmak, kodla rahat hissediyorsanız uygulanabilir bir çözümdür. Bu yöntem, içindeki tüm Word belgelerini otomatik olarak ayrı PDF dosyalarına dönüştürmenizi sağlar.
• Kutools for Word, daha hızlı ve kullanıcı dostu bir seçenektir; birden fazla dosya veya klasör eklemenize ve yalnızca birkaç tıklamayla Word belgelerinizi toplu olarak PDF’ye dönüştürmenize olanak tanır—VBA’ya gerek kalmaz.

Yetenek seviyenize ve iş akışınıza en uygun yöntemi seçerek Word belgelerinizi hızlıca toplu halde PDF dosyalarına dönüştürebilir, zaman kazanabilir ve tekrarlı manuel işlemleri önleyebilirsiniz.

Umarım bu öğreticiyi yararlı bulmuşsunuzdur! Daha fazla Word ipucu ve verimlilik çözümünü keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayın ve Word öğreticilerimizin tam koleksiyonuna göz atın.