Bir Word belgesini nasıl böler ve ayrı PDF dosyaları olarak kaydederim?

Tüm bir Word belgesini tek bir PDF dosyası olarak kaydetmek kolay olsa da, bazen belgeyi bölmeniz ve her sayfayı veya bölümü ayrı birer PDF dosyası olarak kaydetmeniz gerekebilir.

Bu makalede, bir Word belgesini hızlıca bölmeniz ve sayfaları ayrı PDF Dosyaları olarak kaydetmeniz için yöntemleri tanıtacağız:

VBA ile bir Word belgesini bölün ve ayrı PDF Dosyaları olarak kaydedin

Kutools kullanarak bir Word belgesini sayfalara/başlık 1'e/ara verme noktasına göre bölün ve PDF olarak kaydedin

Video: Bir Word belgesini bölün ve ayrı PDF Dosyaları olarak kaydedin

VBA ile bir Word belgesini bölün ve ayrı PDF Dosyaları olarak kaydedin

Bir Word belgesini bölüp her sayfayı ayrı bir PDF olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, bu VBA kodu bunu yapmanın hızlı ve verimli yoludur.

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın, ardından aşağıdaki kodu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. "Gözat" penceresi açılacak. PDF dosyalarını kaydetmek için bir klasör seçin.

   

4. "Tamam"'a tıklayın, ardından belgenin başlangıç ve bitiş sayfa numaralarını girin. İpucu:Belgenin yalnızca bir bölümünü bölmek için tüm belge yerine belirli bir sayfa aralığı girebilirsiniz.

   

5. “Tamam”a tıklayın. Artık seçtiğiniz sayfalar, belirttiğiniz klasöre ayrı PDF dosyaları olarak kaydedilecektir.

   

Kutools kullanarak bir Word belgesini sayfalara/Başlık 1/ara verme noktasına göre bölün ve PDF olarak kaydedin

VBA koduna aşina değilseniz, “Kutools for Word” eklentisini kullanabilirsiniz. “Böl” özelliği sayesinde bir Word belgesini Sayfa Sonu, sayfa numaraları, Başlık 1, Bölüm Sonu, her n. sayfa veya özel sayfa numaralarına göre daha küçük dosyalara ayırabilirsiniz. Bölme işleminden sonra, “Birden Fazla Word Belgesini PDF’ye Dönüştür” aracını kullanarak bu ayrılmış belgeleri toplu olarak PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz.

Adım 1: Belgeyi bölün

1. Bölmek istediğiniz Word belgesini açın ve “Kutools Plus” > “Böl” seçeneğine tıklayın.

   

2. "Belgeyi Böl" iletişim kutusunda, "Bölme ölçütü" bölümünden bölme kuralınızı seçin. Ardından, kaydetme alanını ve dosya önekini belirleyin ve "Tamam"a tıklayın.

   

   İpucu: "Bölme ölçütü" bölümünde altı farklı bölme seçeneği sunulur. Ayrıntılar için özellik öğreticisine bakın.

Bölünmüş belgeler artık belirtilen konuma kaydedildi.

Adım 2: Bölünmüş Word belgelerini toplu olarak PDF Dosyaları'ye dönüştürün

1. Belgeyi böldükten sonra Kutools>PDF ve Word>Birden Fazla Word Belgesini PDF'ye Dönüştürseçeneğine tıklayın.

   

2. Docx'ten PDF'yeiletişim kutusunda şu adımları izleyin:
   1. Bölünmüş belgeleri içeren klasörü seçmek için Dosyalar Ekle açılır okuna tıklayın ve Klasör Ekle seçeneğini belirleyin.
   2. Varsayılan olarak PDF’ler, orijinal dosyalarla aynı klasöre kaydedilir. Konumu değiştirmek için Oluşturulan PDF dosyalarını orijinal Word dosyasıyla aynı klasöre kaydet seçeneğinin işaretini kaldırın ve Gözat’a tıklayın.
   3. Tüm ayarlar tamamlandığında Dönüştürmeyi Başlat'a tıklayın.

      

Bölünmüş Word belgeleri artık ayrı PDF dosyalarına dönüştürüldü.

Bir Word belgesini bölüp parçalarını ayrı PDF dosyaları olarak kaydetmek zorlayıcı olabilir; çünkü Microsoft Word, her sayfayı veya bölümü ayrı bir PDF olarak dışa aktarmak için yerleşik bir seçenek sunmaz. Ancak doğru yöntemi uygulayarak bu görevi verimli ve hatasız şekilde tamamlayabilirsiniz.

• Bir belgeyi sayfa sayfa bölmek ve “Sayfaları Seç” seçeneğini kullanarak her birini ayrı PDF dosyaları olarak dışa aktarmak istiyorsanız, ayrıca kod yazmakta rahat hissediyorsanız, VBA pratik bir çözümdür.
• Kutools for Word kullanmak, daha hızlı ve kullanıcı dostu bir çözümdür; böylece belgelerinizi sayfa, başlık veya ara verme noktalarına göre bölebilir ve herhangi bir VBA kodu yazmadan sonuçları toplu olarak PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz.

Deneyim seviyenize ve belge yapınıza en uygun yöntemi seçerek Word belgelerinizi kolayca bölebilir, ayrı PDF dosyaları oluşturabilir; böylece zaman kazanır ve manuel çabayı en aza indirirsiniz.

Umarız bu öğreticiyi yararlı bulmuşsunuzdur! Daha fazla Word ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayın ve kapsamlı öğretici koleksiyonumuza erişin.