Ana içeriğe atla

Bir Word belgesi nasıl bölünür ve ayrı bir PDF dosyası olarak kaydedilir?

Word'de tüm belgeyi bir PDF dosyasına kaydedebilirsiniz, ancak belgeyi bölmeyi ve ardından sayfaları ayrı bir PDF dosyası olarak kaydetmeyi hiç denediniz mi? Bu yazıda bu işi hızlı bir şekilde çözme yöntemlerini tanıtacağım.

Bir Word belgesini bölün ve VBA ile ayrı bir PDF dosyası olarak kaydedin

Dosyaları sayfalara/başlığa1/araya göre ayırmak için bir Word belgesini bölün ve ardından PDF olarak kaydedin


Bir Word belgesini bölün ve VBA ile ayrı bir PDF dosyası olarak kaydedin

Burada VBA kodu, bir Word belgesini doğrudan sayfalara bölmenize ve ardından ayrı PDF dosyaları olarak kaydetmenize yardımcı olabilir.

1. Basın Alt + F11 etkinleştirmek için anahtarlar Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. tık Ekle > modül, aşağıdaki kodu kopyalayıp şuraya yapıştırın: modül pencere.

VBA: Word'ü ayrı PDF olarak kaydedin

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3. Basın F5 tuşuna, Gözat iletişim kutusunda, PDF dosyalarını yerleştirmek için bir klasör seçin.
doc split kaydet pdf 1

4. tık OK, ardından başlangıcı ve bitişi ayırmak istediğiniz sayfa numaralarını girin.

doc split kaydet pdf 2 doc split kaydet pdf 3

5. tık OK. Artık sayfalar ayrı PDF dosyaları olarak kaydedildi.
doc split kaydet pdf 4


Dosyaları sayfalara/başlığa1/araya göre ayırmak için bir Word belgesini bölün ve ardından PDF olarak kaydedin

VBA koduna aşina değilseniz, bir eklenti aracı kullanmayı deneyebilirsiniz – Kutools for Wordonun Bölünmüş özelliği, bir Word belgesini sayfa sonlarına, sayfa numaralarına, başlık1'e, bölüm sonlarına, her n'inci sayfaya ve belirttiğiniz özel sayfa numarasına göre sayfalara bölmenize ve ardından Belge Biçimi Dönüştürücü bölünmüş Word belgelerini toplu olarak PDF'ye dönüştürmek için.

Kurduktan sonra Kutools for Word, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:(Şimdi Kutools'u Word için Ücretsiz İndirin!)

1. Bölmek istediğiniz Word belgesini etkinleştirin, tıklayın Kutools Artı > Bölünmüş.

2. içinde Belgeyi Böl iletişim kutusunda, Bölme ölçütü bölümünde ihtiyacınız olan bölme kuralını seçin. Ardından kaydetme konumunu ve bölünmüş belge dosyası önekini belirtin. Tıklamak Ok.

içinde Bölme ölçütü bölüm, sizin için 6 bölme türü sağlar. Her bölme türü hakkında daha fazla ayrıntı için lütfen ziyaret edin özellik tanıtımı.

Artık bölünmüş belgeler belirtilen konuma kaydedilmiştir.

3. Belgeyi böldükten sonra, Kutools Artı > Doc / Docx.

4. içinde Belge Biçimi Dönüştürücü diyalog seç Docx'i PDF'ye dönüştürün Airdrop Formu Format Dönüştürücü açılır listede, PDF'ye dönüştürmek istediğiniz belgeleri içeren dosya veya klasörleri eklemek için artı işaretine tıklayın, ardından ihtiyacınız olan diğer ayarları belirtin (varsayılan olarak, PDF dosyalarını kaynak klasöre kaydeder, değiştirebilirsiniz) ). Tıklamak Ok.

Artık Word belgeleri PDF dosyalarına dönüştürülmüştür.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Kutools for Word - Over ile Kelime Deneyiminizi Yükseltin 100 Dikkat Çekici Özellikler!

🤖 Kutools Yapay Zeka Asistanı: Yazılarınızı AI ile dönüştürün - İçerik Oluştur  /  Metni Yeniden Yaz  /  Belgeleri Özetleyin  /  Bilgi İçin Arayın Belgeye dayalı, hepsi Word'de

📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl  /  Belgeleri Birleştir  /  Seçimi Çeşitli Formatlarda Dışa Aktar (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  PDF'ye Toplu Dönüştürme  /  Sayfaları Görüntü Olarak Dışa Aktar  /  Aynı Anda Birden Çok Dosyayı Yazdırma...

İçerik Düzenleme: Toplu Bul ve Değiştir Birden Çok Dosyada  /  Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır  /  Tablo Satırlarını ve Sütunlarını Yer Değiştirme  /  Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Uzaklaşın Ekstra Alanlar  /  Bölüm Sonları  /  Tüm Başlıklar  /  Metin kutuları  /  Köprüler  / Daha fazla sökme aleti için sayfamıza gidin Grubu Kaldır...

Yaratıcı Ekler: Ekle Bin Ayırıcı  /  Onay Kutuları  /  Radyo Düğmeleri  /  QR Code  /  Barkod  /  Çapraz Çizgi Tablosu  /  Denklem Başlığı  /  Görüntü Başlık  /  Tablo başlığı  /  Çoklu Resimler  / Daha fazlasını şurada keşfedin: Grup Ekle...

🔍 Hassas Seçimler: Nokta tespiti belirli sayfalar  /  tablolar  /  şekiller  /  başlık paragrafları  / Gezinmeyi şununla geliştirin: Daha Özellikleri seçin...

Yıldız Geliştirmeleri: Herhangi bir konuma hızla gidin  /  tekrarlanan metni otomatik olarak ekle  /  belge pencereleri arasında sorunsuzca geçiş yapın  /  11 Dönüşüm Aracı...

👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word şunları sunar: 60 günlük ücretsiz deneme, hiçbir sınırlama olmaksızın! ????
 
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful. I appreciate the work. Wish we can select how many pages for a split
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Split feature already support split specific pages and save as PDF only.
Choose Custom from the drop-down list in Split by section, then type the pasge numbers seperated by commas in the Page textbox, please see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/split-word-1.png?1702630242000
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedves Napos!

Mostmár majdnem tökéletes a kód ahhoz, amit szeretnék. A 9. sorból szeretném a fájl nevét venni, de csak a 20. karaktertől.

Ez megoldható lenne?

Nagyon szépen köszönöm.

minimorisz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20221122
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xName As String
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            xName = InputBox("Page: " & I, "Enter the name for this page")
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\" & xName & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

You will rename the pdf file one by one in the poping dialog while applying the vba.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

any chance you know the code for the file name to be taken from the Third line of the file? or a specific location?

thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()

'UpdatebyExtendoffice20221221
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xStrName As String
    Dim xPath As String
'    On Error Resume Next

    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
                Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=I
                Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToNext, Name:=3 - 1
                Selection.Extend
                Selection.EndKey Unit:=wdLine
                Selection.EscapeKey
   
                xStrName = Selection.Range
                xStrName = Replace(xStrName, " ", "")
                xStrName = Replace(xStrName, vbLf, "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(10), "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(13), "")
                xStrName = Replace(xStrName, "\", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "/", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ":", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "*", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "?", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "<", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ">", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "|", "")
                xStrName = Replace(xStrName, """", "")
                If xStrName = "" Then
                    xStrName = I
                End If
                xPath = xFolder & "\" & xStrName & ".pdf"
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xPath, ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
End Sub

If there is empty in the third line, the pdf file will be named with number.
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedves Napos!

Ez a kód már majdnem tökéletes, a fájl elnevezéséből még ki kellene valahogyan szedni a Az eszközökért felelős személy neve részt, és akkor csak a dolgozó neve maradna.
Köszönöm szépen!

minimorisz
This comment was minimized by the moderator on the site
Kérnék részlete leírást arról, hogy hogyan tudom elnevezni a létrehozott dokumentumokat egy lépésben, akár VBA-val.
Köszönöm.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This code spilts the mail merge into individual PDF's. But I need to split the first 2 pages as one doc. Means if there are 12 pages I need 6 PDF docs. A set of 2 into one PDF file. Right now this code splits it into 12 individual files. Please advise what should I change in the code.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, SAROJ, I suggest that using tools in Kutools for Word, steps are the same as my reply for TEILLET
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Est-il possible de changer le module pour fractionner le fichier word en PDF toutes les 24 pages ?

Merci de votre aide
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, TEILLET, you can apply Kutools for Word's Split Document feature, and choose every n pages in the Split by section, then type 24 into Every n pages textbox, specify other settings, then click Ok, every 24 pages will be seperated as one single document. Then apply You should try Doc/Docx feature of Kutools for Excel, and choose Convert Docx to PDF from Format Convert section, and choose one location to save, click Ok, now every 24 page has been saved as PDF.
We have upgraded the features in Kutools for Word, but this article has not update, so the screenshots are old. We will update the contents soon, you can follow the steps to achieve.


Kutools for Word is free in 60-day, you may find more useful tool. Free Download
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and easy to use tip. Saved me a lot of time. Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,When I click okay, the screen disappears but nothing is saved?Is there another setting I need to enable somewhere?
Also, the save to goes to my One Drive local folder, if that might be an issue?Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there also a possibility to save the files not as Page 1 or Page 2, but with a name based on the content of the page?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had able split document, need the guidance if i want to save the document with individual name
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations