Word'de Hızlı Parçaları Ustalamak: Oluşturma, Kullanma, Değiştirme ve Daha Fazlası

Microsoft Word'deki Hızlı Parçalar, kullanıcıların metin, grafikler ve biçimlendirme gibi içerik parçalarını yeniden kullanmalarına izin vererek verimliliği artırmak için tasarlanmış güçlü bir özelliktir. Bu öğretici, Hızlı Parçalar oluşturmak, kullanmak, değiştirmek ve silmek için size rehberlik edecektir. Ayrıca, Kutools for Word'un Otomatik Metin işlevini kullanarak sağlam bir alternatif keşfedeceğiz, böylece belgelerinizdeki yeniden kullanılabilir içerikleri yönetmek için kapsamlı bir araç seti sunuyor.

• Word'de Hızlı Parça Oluşturma
• Belgeye Hızlı Parçalar ekleme
• Mevcut bir Hızlı Parçayı değiştirme
• Bir Hızlı Parçayı silme
• Hızlı Parçalara Alternatif

Video

Word'de Hızlı Parça Oluşturma

Bu bölüm, sık kullandığınız içerik için bir Hızlı Parça oluşturmayı göstermektedir. Ayarlamak için şu adımları izleyin.

1. Metin, grafik veya format gibi kaydetmek istediğiniz içeriği seçin.
2. Ekle sekmesine gidin, Hızlı Parçaları seçin > Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet.
   
3. Açılan Yeni Yapı Taşı Oluştur diyalog kutusunda, aşağıdaki şekilde yapılandırmanız gerekir.
   1. Bu Hızlı Parçanın adını Ad alanına girin.
   2. Galeri açılır listesinden bir Galeri seçin. Burada varsayılan öğe olan "Hızlı Parçalar" seçeneğini bırakıyorum.
   3. Kategori açılır listesinden bir kategori belirtin. Burada "Genel" öğesini seçili bırakıyorum.
   4. Tıklayın Tamam. Ekran görüntüsüne bakın:
      
      Notlar:

      • Bu hızlı parçayı daha sonra tanımlamanıza yardımcı olması için Açıklama metin kutusuna bir açıklama ekleyebilirsiniz.
      • Seçimi Otomatik Metin olarak kaydetmek için Ekle sekmesinde, Hızlı Parçalar > Otomatik Metin > Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet'e tıklayın.

Sonuç

Hızlı Parça artık Hızlı Parça menüsünde kaydedildi ve herhangi bir belgede kullanılabilir hale geldi.

Belgeye Hızlı Parçalar ekleme

Bir kez oluşturulduktan sonra, Hızlı Parçaları herhangi bir belgeye eklemek kolaydır, böylece standartlaştırılmış içeriği hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.

1. Bir belgede, hızlı parçayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.
2. Ekle sekmesine gidin ve Metin grubunda Hızlı Parçalar'a tıklayın.
3. Ardından, belgenize otomatik olarak eklemek için istediğiniz hızlı parçayı tıklayın.
   

Not:

Hızlı Parçayı geçerli belge konumuna eklemenin yanı sıra, sayfa başlığına, sayfa altbilgisine ve diğer konumlara da ekleyebilirsiniz. Hızlı Parçaya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden istenen seçeneği seçin.

Mevcut bir Hızlı Parçayı değiştirme

Hızlı Parçaları değiştirmek, ihtiyaçlara göre kaydedilen içeriği güncellemenize olanak tanır. Microsoft Word, galeri içinde bir Hızlı Parça içeriğini doğrudan düzenlemenize izin vermez, ancak bir Hızlı Parçayı belgenizde yeniden ekleyip değiştirerek güncellemek hala mümkündür.

Adım 1: Hızlı parçayı belgenize ekleyin

1. Bir belgede, hızlı parçayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.
2. Ekle sekmesine gidin ve Metin grubunda Hızlı Parçalar'a tıklayın.
3. Ardından, güncellemek istediğiniz hızlı parçayı tıklayarak belgenize ekleyin.

Adım 2: Belgedeki içeriği değiştirin

Hızlı parça belgenize eklendikten sonra, doğrudan içeriğe gerekli düzenlemeleri yapın.

Adım 3: Güncellemeyi orijinalini değiştirmek üzere hızlı parça olarak kaydedin

Mevcut bir Hızlı Parçayı güncellemek için, yeni güncellenmiş içeriği aynı isimle kaydederek orijinal girdiyi değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki gibi devam edebilirsiniz:

1. Yeni güncellenmiş içeriği seçin, Ekle sekmesine gidin, Hızlı Parçalar > Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet'i seçin.
   
2. Yeni Yapı Taşı Oluştur diyalog kutusunda, eski Hızlı Parçayı değiştirdiğinizden emin olmak için orijinal Hızlı Parça ile tam olarak aynı isim, galeri ve kategoriyi kullanın, ardından Tamam düğmesine tıklayın.
   
3. Bu, girişinizi yeniden tanımlamak isteyip istemediğinizi soran bir Microsoft Word iletişim kutusu getirir, Evet düğmesine tıklayın.
   

Sonuç

Eski Hızlı Parça artık güncellendi.

Bir Hızlı Parçayı Silme

Hızlı Parçalar galerinizi düzenli ve güncel tutmak için eski parçaları kaldırmak gerekebilir. Bu bölüm, Word'de bir Hızlı Parçayı nasıl sileceğinizi gösterecektir.

1. Ekle sekmesine gidin, Metin grubunda Hızlı Parçalar'a tıklayın.
2. Silmek istediğiniz Hızlı Parçaya sağ tıklayın ve ardından bağlam menüsünden Düzenle ve Sil'i seçin.
   
3. Yapı Taşları Düzenleyici penceresinde, önceki adımda seçilen Hızlı Parçanın da vurgulandığını fark edeceksiniz. Sil düğmesine tıklayın ve ardından sonraki Microsoft Word onay kutusunda Evet'i seçerek onaylayın.
   

Seçilen Hızlı Parça artık silindi. Daha sonra Yapı Taşları Düzenleyici diyalog kutusunu kapatmanız gerekecek.

Hızlı Parçalara Alternatif

Kutools for Word, özellikle kapsamlı belgeleme yapan kullanıcılar için Hızlı Parçalara sağlam bir alternatif olan etkili bir Otomatik Metin özelliğine sahiptir.

Kutools for Word'u yükledikten sonra, Kutools sekmesine gidin ve Otomatik Metin'i seçerek Otomatik Metin bölmesini açın, ardından aşağıdaki şekilde yapılandırmanız gerekir:

1. Yeniden kullanmak istediğiniz içeriği seçin.
2. Otomatik Metin bölmesinde Yeni Otomatik Metin düğmesine tıklayın.
3. Bu otomatik metin girişine bir isim verin ve ardından Yeni Kategori düğmesine tıklayın.
4. Yeni kategoriye isim verin ve Tamam'a tıklayın.
5. Tıklayın Ekle Yeni Otomatik Metin diyalog kutusuna döndüğünde düğmeye basın.
   Seçilen içerik artık bir otomatik metin girişi olarak kaydedildi. Bu otomatik metin girişini kullanmak için, girişin eklenmesini istediğiniz belgedeki yere tıklayın ve ardından bölmedeki bu otomatik metin girişine tıklayarak ekleyin.
   

Hızlı Parçalar, Word'de standartlaştırılmış belgeler oluşturmaktaki süreci hızlandırmak isteyen herkes için değerli bir araçtır. Bu aracı ustalaştırarak, belge tutarlılığını önemli ölçüde artırabilir, tekrarlayan işleri azaltabilir ve yüksek üretkenlik seviyelerini koruyabilirsiniz. Hızlı Parçaları yerel entegrasyonu için mi yoksa geniş özellikler sunan Kutools için mi tercih ederseniz, her iki seçenek de içerikleri verimli bir şekilde yönetmenize ve yeniden kullanmanıza olanak tanır. Word'un yeteneklerine daha derinlemesine dalma konusunda hevesli olanlar için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Word ipucu ve püf noktası burada keşfedin.

İlgili Makaleler