Word'de Hızlı Parçalar'i Öğrenin: Oluşturun, Kullanın, Değiştirin ve Daha Fazlası

Hızlı Parçalar, Microsoft Word’de metin, grafik ve biçimlendirme gibi içerik öğelerini yeniden kullanarak verimliliğinizi artırmak üzere tasarlanmış güçlü bir özelliktir. Bu eğitimde, Hızlı Parçalar’ı oluşturma, kullanma, değiştirme ve silme temellerini öğreneceksiniz. Ayrıca, belgelerinizdeki yeniden kullanılabilir içerikleri yönetmenize yardımcı olan Kutools for Word’ün Otomatik Metin özelliğini de inceleyeceğiz.

• Word'de Hızlı Parça Oluşturma
• Bir belgeye Hızlı Parçalar ekleme
• Mevcut bir Hızlı Parçayı Değiştirme
• Bir Hızlı Parçayı Silme
• Hızlı Parçalar'ye bir alternatif

Video

Word'de Hızlı Parça Oluşturma

Bu bölüm, sıkça kullandığınız içerikler için Hızlı Parça oluşturmanın nasıl yapıldığını adım adım gösterir. Kurulumu tamamlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Metin, grafik veya biçimlendirme gibi hızlı parça olarak kaydetmek istediğiniz içeriği seçin.
2. Eklesekmesine gidin,Hızlı Parçalar>Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydetseçeneğini belirleyin.
   
3. Yeni Yapı Taşı Oluşturiletişim kutusunda aşağıdaki şekilde yapılandırmanız gerekir.
   1. Bu Hızlı Parça'nın adını Ad alanına girin.
   2. Bir galeri seçin: Galeri açılır listesi. Burada varsayılan "Hızlı Parçalar" öğesini seçili bırakıyorum.
   3. Bir kategori belirtin: Kategori açılır listesinden. Burada "Genel" öğesini seçili bırakıyorum.
   4. Tamam’a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      
      Notlar:

      • Daha sonra, bu hızlı parçayı tanımlamanıza yardımcı olması için Açıklama metin kutusuna bir açıklama da ekleyebilirsiniz.
      • Seçimi Hızlı Metin olarak kaydetmek için Ekle sekmesinde Hızlı Parçalar > Hızlı Metin > Seçimi Hızlı Metin Galerisine Kaydet.

Sonuç

Hızlı Parça artık Hızlı Parça menüsünde kayıtlı ve herhangi bir belgede kullanıma hazır!

Bir belgeye Hızlı Parçalar ekleme

Oluşturulduktan sonra, Hızlı Parçalar’ı herhangi bir belgeye eklemek oldukça kolaydır; böylece standartlaştırılmış içeriği hızla kullanabilirsiniz.

1. Bir belgede, hızlı parçayı eklemek istediğiniz konuma tıklayın.
2. Ekle sekmesine gidin ve Metin grubundan Hızlı Parçalar düğmesine tıklayın.
3. Ardından, belgenize otomatik olarak eklenmesi için istediğiniz hızlı parçaya tıklayın.
   

Not:

Belge Konumu konumuna Hızlı Parça eklemenin yanı sıra, sayfa üst bilgisine, sayfa alt bilgisine ve diğer konumlara da ekleyebilirsiniz. Bunun için Hızlı Parça'ya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden istediğiniz seçeneği belirleyin.

Mevcut bir Hızlı Parçayı Değiştirme

Hızlı Parçalar’ı değiştirmek, ihtiyaçlarınıza göre kaydedilen içeriği güncellemenizi sağlar. Microsoft Word, galerideki bir Hızlı Parça içeriğini doğrudan düzenlemenize izin vermez; ancak Hızlı Parçayı belgenize yeniden ekleyip üzerinde değişiklik yaparak güncelleyebilirsiniz.

Adım 1: Hızlı parçayı belgenize ekleyin

1. Bir belgede, hızlı parçayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.
2. Eklesekmesine gidin ve Hızlı Parçalardüğmesine Metingrubundan tıklayın.
3. Ardından, belgenize eklemek için güncellemek istediğiniz hızlı parçaya tıklayın.

Adım 2: Belgedeki içeriği değiştirin

Hızlı parça belgenize eklendikten sonra, içeriğe doğrudan gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Adım 3: Güncellemeyi orijinalini değiştirecek şekilde bir hızlı parça olarak kaydedin

Mevcut bir Hızlı Parçayı güncellemek için, yeni içeriği aynı adla kaydederek orijinal girdinin yerini alın. Bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

1. Yeni güncellenmiş içeriği seçin,Eklesekmesine gidin,Hızlı Parçalar>Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydetseçeneğini belirleyin.
   
2. Yeni Yapı Taşı Oluşturiletişim kutusunda, eski sürümün üzerine yazmasını sağlamak için orijinal Hızlı Parça ile aynı adı,galeriyive kategoriyikullanın, ardından Tamamdüğmesine tıklayın.
   
3. Bu işlem, girdiyi yeniden tanımlamak isteyip istemediğinizi soran bir Microsoft Wordiletişim kutusu açar;Evetdüğmesine tıklayın.
   

Sonuç

Eski Hızlı Parça şimdi güncellendi!

Bir Hızlı Parçayı Silme

Hızlı Parçalar galerinizi düzenli ve güncel tutmak için zaman zaman güncel olmayanları kaldırmak gerekebilir. Bu bölüm, Word’de bir Hızlı Parçayı nasıl sileceğinizi adım adım gösterecektir.

1. Ekle sekmesine gidin, Metin grubundan Hızlı Parçalar düğmesine tıklayın.
2. Silmek istediğiniz Hızlı Parçaya sağ tıklayın ve ardından bağlam menüsünden Düzenle ve Silseçeneğini seçin.
   
3. Yapı Taşları Düzenleyicisipenceresinde, önceki adımda seçilen Hızlı Parçanın da vurgulandığını göreceksiniz.Sildüğmesine tıklayın ve ardından gelen Evetseçeneğini belirleyerek onaylayın Microsoft Worduyarı kutusunda.
   

Seçilen Hızlı Parça şimdi silindi. Ardından Yapı Taşları Düzenleyicisi iletişim kutusunu kapatmanız gerekecektir.

Hızlı Parçalar'ye bir alternatif

Kutools for Word, özellikle kapsamlı dokümantasyonlarla çalışan kullanıcılar için Hızlı Parçalar’a güçlü bir alternatif sunan, verimli bir Otomatik Metin özelliğine sahiptir.

Kutools for Word'ü yükledikten sonra,Kutoolssekmesine gidin ve Otomatik Metin bölmesini açmak için Otomatik Metinseçeneğini belirleyin; ardından aşağıdaki şekilde yapılandırmanız gerekir:

1. Yeniden kullanmak istediğiniz içeriği seçin.
2. Yeni Otomatik Metin düğmesine, Otomatik Metin bölmesinden tıklayın.
3. Bu otomatik metin girdisine bir ad verin ve ardından Yeni Kategori düğmesine tıklayın.
4. Yeni Kategori'ye bir ad verin ve Tamam düğmesine tıklayın.
5. Ekle düğmesine, Yeni Otomatik Metin iletişim kutusuna geri döndüğünüzde tıklayın.
   Seçilen içerik artık bir otomatik metin girdisi olarak kaydedildi. Bu otomatik metin girdisini kullanmak için, girdiyi eklemek istediğiniz yere belgede tıklayın ve ardından bölmedeki bu otomatik metin girdisine tıklayarak ekleyin.
   

Word'de standartlaştırılmış belgeler oluşturmak isteyen herkes için Hızlı Parçalar, son derece değerli araçlardır. Bu aracı ustaca kullanarak belge tutarlılığını önemli ölçüde artırabilir, tekrarlayan işleri en aza indirebilir ve yüksek verimliliği koruyabilirsiniz. Yerel entegrasyonlarıyla Hızlı Parçalar mı, yoksa zengin özellikleriyle Kutools mu? Her iki seçenek de içeriklerinizi verimli yönetmeniz ve yeniden kullanmanız için mükemmel çözümler sunar. Word becerilerinizi daha da geliştirmek istiyorsanız, web sitemizde bol miktarda eğitim materyali sizi bekliyor.Word ipuçlarını ve püf noktalarını buradan keşfedin.

İlgili Makaleler