Word'de düzenleme nasıl kısıtlanır: adım adım kılavuz

Microsoft Word, belge oluşturmak ve paylaşmak için güçlü bir araçtır, ancak bazen başkalarının çalışmalarınızı ne kadar düzenleyebileceğini kontrol etmek isteyebilirsiniz. Belgenizi inceleme için gönderdiğinizde veya şirket genelinde şablonlar dağıttığınızda, düzenleme kısıtlamaları ayarlamak belgenizin bütünlüğünü korumanıza yardımcı olabilir. Bu kılavuz, Word belgelerinizde düzenleme kısıtlamalarını nasıl uygulayacağınız ve izin vereceğiniz konusunda size yol gösterecek, böylece içeriğiniz istediğiniz gibi kalacaktır.

Tüm belge için düzenleme kısıtlaması uygulama Belgenin yalnızca belirli bölümlerinde düzenleme izni verme Düzenleme kısıtlamalarını kaldırma

Tüm belge için düzenleme kısıtlaması uygulama

Çoğu profesyonel senaryoda, özellikle nihai anlaşmalar veya kritik politika belgeleriyle çalışırken, içeriğin yetkili kişiler dışında değiştirilmemesini sağlamak çok önemlidir. Geleneksel olarak, birçok kullanıcı düzenleme yapmayı önlemek için belgeleri salt okunur moda ayarlar. Ancak bu yöntemin önemli bir dezavantajı vardır: herkes bu kısıtlamaları basitçe belgeyi yeni bir adla kaydederek ve ardından düzenleyerek aşabilir. Bu sorunu çözmek ve daha güvenli bir çözüm sunmak için, belgenizi tamamen kilitlemek için daha etkili bir yöntemi ele alalım.

Office Tab: Word, Excel, PowerPoint gibi programlara sekmeli arayüzler getirir...

İş akışınızı şimdi geliştirin. Office Tab hakkında daha fazla bilgi edinin Ücretsiz İndir

1. Word belgenizi açın.
2. Şeritteki İnceleme sekmesine gidin ve ardından Koruma grubundaki Düzenlemeyi Kısıtla düğmesine tıklayın.
   
3. Bu durumda Düzenlemeyi Kısıtla bölmesi belgenin sağ tarafında görüntülenir, bunu şu şekilde yapmanız gerekir.
   1. Aşağıdaki bölüm altında Düzenleme kısıtlamaları bölümünde:
      • Belgede yalnızca bu tür düzenleme yapılmasına izin ver kutusunu işaretleyin.
      • Ve açılır menüden Hiçbir değişiklik yapılmaz (Salt Okunur) seçeneğini seçin.
   2. Uygulamayı Başlat bölümüne geçin ve Evet, Korumayı Uygula düğmesine tıklayın.
      
   3. Gerektiğinde belgeyi şifrelemek için bir şifre belirleyebilirsiniz. Şifrenizi iki kez girin ve Tamam'a tıklayın.
      

Sonuç

Belge artık düzenlenemez hale gelmiştir. Eğer birisi bu belgeyi düzenlemeye çalışırsa, seçimlerin kilitli olduğunu ve değiştirilemeyeceğini belirten bir bildirim belgenin sol alt köşesinde görünecektir.

Belgenin yalnızca belirli bölümlerinde düzenleme izni verme

Eğer iş arkadaşlarınızın belgenin bazı bölümlerini düzenlemesine izin vermek, ancak diğer bölümleri kilitli tutmak istiyorsanız, bu yöntem mükemmeldir. Bu, kritik içerikleri korurken yine de işbirliğine olanak tanır.

1. Word belgenizi açın.
2. Şeritteki İnceleme sekmesine gidin ve ardından Koruma grubundaki Düzenlemeyi Kısıtla düğmesine tıklayın.
   
3. Bu durumda Düzenlemeyi Kısıtla bölmesi belgenin sağ tarafında görüntülenir, bunu şu şekilde yapmanız gerekir.
   1. Düzenleme kısıtlamaları bölümünde, belgede yalnızca bu tür düzenleme yapılmasına izin ver kutusunu işaretleyin ve açılır listeden Hiçbir değişiklik yapılmaz (Salt Okunur) veya ihtiyacınız olan başka bir seçeneği seçin.
   2. Düzenlemenin izin vermek istediğiniz belge bölümlerini vurgulayın.
   3. İstisnalar (isteğe bağlı) bölümünde, vurgulanan bölümleri düzenlemesine izin verilen kullanıcıları belirtmeniz gerekir. Burada herkesin seçili bölümü düzenlemesine izin vereceğim, bu yüzden Herkes kutusunu işaretliyorum.
      
   4. Ardından, Evet, Korumayı Uygula düğmesine tıklayın ve isterseniz bir şifre belirleyin.
      

Sonuç

Belge korunduktan sonra, seçilen bölüm sarı arka plan rengiyle vurgulanır. Artık belgenin geri kalanı, bu vurgulanmış bölüm hariç, düzenlenemez hale gelir.

Düzenleme kısıtlamalarını kaldırma

İşbirliği tamamlandığında veya büyük revizyonlar yapmanız gerektiğinde, daha önce ayarladığınız düzenleme kısıtlamalarını kaldırmak isteyebilirsiniz. İşte bu sınırlamaları kolayca kaldırmak için adım adım yol.

1. Korunan belgede, İnceleme sekmesine gidin ve Düzenlemeyi Kısıtla seçeneğine tıklayın.
2. Açılan Düzenlemeyi Kısıtla bölmesinde, en altta bulunan Korumayı Durdur düğmesine tıklayın.
3. Bir şifre belirlendiyse, kısıtlamaları kaldırmak için şifreyi girmeniz ve Tamam'a tıklamanız gerekecektir.
   

Microsoft Word'de düzenleme kısıtlamaları ayarlamak, kurumsal ortamlardan kişisel projelere kadar çeşitli senaryolarda belge bütünlüğünü yönetmek için kullanışlı bir beceridir. Bu kısıtlamaları nasıl uygulayacağınızı, ayarlayacağınızı ve kaldıracaklarınızı anlamak, belgelerinizin yalnızca izin verdiğiniz şekilde düzenleneceğinden emin olmanıza yardımcı olur ve içeriğin doğru ve değişmez kalmasını sağlar. Word'un yeteneklerine daha derinlemesine girmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Buradan daha fazla Word ipucu ve püf noktası keşfedin.