Word’te Düzenlemeyi Kısıtlama: Adım Adım Kılavuz

Microsoft Word, belge oluşturmak ve paylaşmak için güçlü bir araçtır; ancak bazen başkalarının çalışmalarınızı ne ölçüde düzenleyebileceğini kontrol etmeniz gerekebilir. Belgenizi inceleme amacıyla gönderiyorsanız ya da şirket genelinde şablonlar dağıtıyor iseniz, düzenleme kısıtlamaları belgenizin bütünlüğünü korumanıza yardımcı olur. Bu kılavuz, Word belgelerinizde düzenlemeyi kısıtlama ve izin verme sürecinde size rehberlik ederek içeriğinizin tam olarak istediğiniz şekilde kalmasını sağlar.

Tüm belge için düzenleme kısıtlaması uygula Belgenin yalnızca belirli bölümlerinin düzenlenmesine izin ver Düzenleme kısıtlamalarını kaldır

Tüm belge için düzenleme kısıtlaması uygula

Pek çok profesyonel senaryoda, özellikle nihai anlaşmalar veya kritik politika belgeleri söz konusu olduğunda, içeriğin yetkili kişiler dışında değiştirilmemesini sağlamak esastır. Geleneksel olarak birçok kullanıcı, düzenlemeyi önlemek için belgeleri salt okunur moda alır. Ancak bu yöntemin ciddi bir dezavantajı vardır: herkes bu kısıtlamaları kolayca “Farklı Kaydet” seçeneğiyle aşabilir ve ardından belgeyi özgürce düzenleyebilir. Bu soruna kalıcı bir çözüm getirmek ve daha güvenli bir yaklaşım sunmak adına, belgenizi tamamen kilitlemenin çok daha etkili yolunu inceleyelim.

Office Tab

Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlasında sekmeyle gezinme—web tarayıcınız gibi, tek bir pencerede sorunsuz geçişlerle.

Ücretsiz İndirinDaha Fazla Bilgi Edinin

1. Word belgenizi açın.
2. Şerit üzerindeki Gözden Geçirsekmesine gidin ve ardından Düzenlemeyi Kısıtlaseçeneğine tıklayın.Korugrubundadır.
   
3. Düzenlemeyi Kısıtlabölmesi belgenin sağ tarafında görüntülenir; aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.
   1. Düzenleme kısıtlamalarıbölümünde:
      • «Belgede yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver» kutusunu işaretleyin.
      • Ve açılır menüden Değişiklik yapılamaz (Salt okunur) seçeneğini seçin.
   2. Korumayı zorla başlatbölümüne gidin ve Evet, Korumayı Zorlamaya Başladüğmesine tıklayın.
      
   3. İsterseniz belgeyi şifrelemek için bir parola ayarlayabilirsiniz. Parolanızı iki kez girin ve Tamam düğmesine tıklayın.
      

Sonuç

Belge artık düzenleme kısıtlamasına tabidir. Herhangi biri bu belgeyi düzenlemeye çalıştığında, sol alt köşede seçimlerin kilitlendiğini ve değiştirilemediğini gösteren bir bildirim görüntülenecektir.

Belgenin yalnızca belirli bölümlerinin düzenlenmesine izin ver

İşbirliği yapanların belgenin bazı bölümlerini düzenlemesine izin vermek, diğer bölümleri ise kilitli tutmak istiyorsanız bu yaklaşım mükemmeldir. Hem kritik içeriği korur hem de işbirliğini kolaylaştırır.

1. Word belgenizi açın.
2. Şerit üzerindeki Gözden Geçirsekmesine gidin ve ardından Düzenlemeyi Kısıtlaseçeneğine tıklayın.Korugrubundadır.
   
3. Düzenlemeyi Kısıtlabölmesi ardından belgenin sağ tarafında görüntülenir; aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.
   1. Düzenleme Kısıtlamaları bölümünde, «Belgede yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver» kutusunu işaretleyin ve Açılır Liste menüsünden Değişiklik yapılamaz (Salt okunur) veya ihtiyacınız olan başka bir seçeneği seçin.
   2. Düzenlemeye izin vermek istediğiniz bölümleri belgede vurgulayın.
   3. İstisnalar (İsteğe Bağlı) bölümünde, vurgulanan bölümleri düzenlemesine izin verilen kullanıcıları belirtmeniz gerekir. Burada seçili bölümü herkesin düzenlemesine izin vereceğim; bu yüzden «Herkes» kutusunu işaretliyorum.
      
   4. Ardından Evet, Korumayı Zorlamaya Başladüğmesine tıklayın ve isterseniz bir parola belirleyin.
      

Sonuç

Belgeyi koruduktan sonra, seçilen bölüm sarı bir zeminle vurgulanır. Belgenin geri kalan kısmı artık düzenlenemez; yalnızca bu vurgulanan bölüm düzenlenebilir.

Düzenleme kısıtlamalarını kaldır

İş birliği tamamlandığında veya kapsamlı revizyonlar yapmanız gerektiğinde, önceden tanımladığınız düzenleme kısıtlamalarını kaldırmak isteyebilirsiniz. İşte bu kısıtlamaları kolayca kaldırma yöntemi.

1. Korumalı belgede, Gözden Geçir sekmesine gidin ve Düzenlemeyi Kısıtla seçeneğine tıklayın.
2. Açılan Düzenlemeyi Kısıtla bölmesinde, alt kısımdaki Korumayı Durdur düğmesine tıklayın.
3. Bir parola ayarlandıysa, kısıtlamaları kaldırmak için bunu girmeniz ve Tamamseçeneğine tıklamanız gerekir.
   

Microsoft Word’de düzenleme kısıtlamaları ayarlamak, kurumsal ortamlardan kişisel projelere kadar birçok senaryoda belge bütünlüğünü korumanıza yardımcı olan son derece faydalı bir beceridir. Bu kısıtlamaları nasıl uygulayacağınızı, yapılandıracağınızı ve kaldıracağınızı öğrendiğinizde, belgelerinizin yalnızca sizin izin verdiğiniz şekilde düzenlenmesini sağlayabilir; böylece içeriğin doğru ve orijinal halinde kalmasını garantileyebilirsiniz. Word’ün yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim kaynağı mevcut.Word hakkında daha fazla ipucu ve püf noktası keşfedin.