Excel IFS işlevi

Hepimizin bildiği gibi, birden fazla koşulu test etmek için İç İçe IF (EĞER) işlevini kullanabiliriz. Ancak burada, IFS işlevi İç İçe IF işlevinden çok daha kolay kullanılır. IFS işlevi, birden fazla koşulu test etmek ve ilk TRUE (DOĞRU) sonucuna karşılık gelen bir değer döndürmek için kullanılır; sağlanan koşullardan hiçbiri TRUE olarak değerlendirilmezse, işlev #N/A hatasını döndürür.

 Sözdizimi:

Excel'deki IFS işlevinin sözdizimi şudur:

 Argümanlar:

• mantıksal_test1: Gerekli. TRUE veya FALSE olarak değerlendirilen koşul.
• eğer_doğruysa_değer1: Gerekli. Eğer mantıksal_test1 TRUE ise döndürülen sonuç. Boş olabilir.
• mantıksal_test2: Opsiyonel. TRUE veya FALSE olarak değerlendirilen ikinci koşul.
• eğer_doğruysa_değer2: Opsiyonel. Eğer mantıksal_test2 TRUE ise döndürülen ikinci sonuç. Boş olabilir.

 Dönüş:

Birden fazla koşulu test etmek ve ilk TRUE sonucuyla eşleşen değeri döndürmek için.

 Örnekler:

Örnek 1: Puanlara göre not belirlemek için IFS işlevlerini kullanma

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, öğrencilerin puanlarına göre her öğrenciye not atamak için:

Lütfen aşağıdaki formülü uygulayın, böylece not şu şekilde kategorize edilecektir: 0-60: F notu; 60-70: D notu; 70-80: C notu; 80-90: B notu; 90 veya üzeri: A notu.

Not: Statik sayıları hücre referanslarıyla değiştirebilirsiniz, şöyle ki:

Örnek 2: Satışlara göre komisyon hesaplamak için IFS işlevlerini kullanma

IFS işlevi, değişen komisyon oranlarına ve her ay için toplam satışlara dayalı olarak komisyon miktarlarını hesaplamanıza yardımcı olabilir.

Diyelim ki, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, tüm satıcıların toplam satışları ve komisyon oranlarının olduğu bir tablonuz var, Excel'de çeşitli komisyon oranlarına göre komisyonu nasıl hesaplayabilirsiniz?

Aşağıdaki formül, her bir satış personeli için komisyon değerini verebilir, lütfen bunu kullanın:

Bu şu anlama gelir:

• Eğer satış toplamı 0-40000 ise: komisyon= satış * 0;
• Eğer satış toplamı 40000-80000 ise: komisyon= satış * %2;
• Eğer satış toplamı 80000-100000 ise: komisyon= satış * %3.5;
• Eğer satış toplamı 100000 veya daha fazla ise: komisyon= satış * %7;

İpuçları: Eğer hiçbir koşul TRUE olarak değerlendirilmezse, IFS işlevi #N/A hatası alır. Eğer #N/A hatasını başka anlamlı bir değerle değiştirmek isterseniz, IFS işlevinin sonuna bir ELSE koşulu eklemelisiniz.

Normalde, IFS işlevini kullanın:

ELSE koşulu ile IFS işlevini kullanın:

Not: Yukarıdaki formülde, son koşul olan "TRUE","Diğerleri" eklendiğinde, IFS işlevindeki hiçbir koşul TRUE olarak değerlendirilmediğinde "Diğerleri" değeri döndürülür.