Excel'de yeni veri girdikten sonra grafiği otomatik olarak nasıl güncelleyebilirsiniz?

Diyelim ki çalışma kitabınızdaki bir veri aralığına dayalı olarak günlük satışları izlemek için bir grafik oluşturdunuz. Ancak her gün veri sayısını değiştirmeniz veya düzenlemeniz gerekiyor, bu durumda grafiği manuel olarak güncellemeniz ve yeni verileri içermesi gerekiyor. Excel'de mevcut bir grafik aralığına yeni veri eklediğinizde grafiği otomatik olarak güncellemenize yardımcı olabilecek hızlı yöntemler var mı?

Yeni veri girdikten sonra tablo oluşturarak grafiği otomatik olarak güncelleyin

Yeni veri girdikten sonra dinamik formülle grafiği otomatik olarak güncelleyin

Yeni veri girdikten sonra tablo oluşturarak grafiği otomatik olarak güncelleyin

Aşağıdaki veri aralığına ve sütun grafiğine sahip olduğunuzu varsayalım, şimdi yeni bilgi girdiğinizde grafiğin otomatik olarak güncellenmesini istiyorsunuz. Excel 2007, 2010 veya 2013'te veri aralığını genişletmek için bir tablo oluşturabilir ve grafik otomatik olarak güncellenecektir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Veri aralığını seçin ve Ekle sekmesi altında Tablo'ya tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. Tablo Oluştur iletişim kutusunda, verilerinizde başlıklar varsa Lütfen tablomun başlıkları var seçeneğini işaretleyin, ardından Tamam'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve veri aralığı bir tablo olarak biçimlendirilir, ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi, Haziran için değerler eklediğinizde ve grafik otomatik olarak güncellenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

1. Yeni girdiğiniz veriler, yukarıdaki verilere bitişik olmalıdır, yani yeni veriler ile mevcut veriler arasında boş satır veya sütun bulunmamalıdır.

2. Tabloda, mevcut değerler arasına veri ekleyebilirsiniz.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

Yeni veri girdikten sonra dinamik formülle grafiği otomatik olarak güncelleyin

Ancak bazen, aralığı tabloya dönüştürmek istemeyebilirsiniz ve yukarıdaki yöntem Excel 2003 veya önceki sürümlerde kullanılamaz. Burada size karmaşık bir dinamik formül yöntemini tanıtabilirim. Aşağıdaki veri ve grafiği örnek alalım:

1. İlk olarak, her sütun için tanımlanmış bir ad ve dinamik formül oluşturmanız gerekir. Formüller > Tanımlı Ad'a tıklayın.

2. Yeni Ad iletişim kutusunda, Ad kutusuna Tarih girin ve Kapsam açılır listesinden geçerli çalışma sayfası adını seçin, ardından Şuna Başvurur kutusuna =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1) formülünü girin, ekran görüntüsüne bakın:

3. Tamam'a tıklayın ve ardından yukarıdaki iki adımı tekrarlayın, aşağıdaki ad ve formülleri kullanarak her seri için dinamik bir aralık oluşturabilirsiniz:

• Sütun B: Ruby: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1);
• Sütun C: James: =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1);
• Sütun D: Freda: =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

Not: Yukarıdaki formüllerde, OFFSET işlevi ilk veri noktasına atıfta bulunur ve COUNTA tüm sütun verisine atıfta bulunur.

4. Her sütun verisi için ad ve formülleri tanımladıktan sonra, grafiğinizdeki herhangi bir sütuna sağ tıklayın ve Veri Seç'i seçin, ekran görüntüsüne bakın:

5. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, Gösterge Girdileri(Seriler) bölümünden Ruby'yi tıklayın ve ardından Düzenle düğmesine tıklayın, açılan Düzenle Serisi iletişim kutusunda Seri değerleri bölümüne =Sayfa3!Ruby girin, ekran görüntülerine bakın:

6. Ve ardından Tamam'a tıklayarak Veri Kaynağı Seç iletişim kutusuna geri dönün, adım 5'i tekrarlayarak kalan serileri dinamik aralıklarını yansıtacak şekilde güncelleyin:

• James: Seri değerleri: =Sayfa3!James;
• Freda: Seri değerleri: =Sayfa3!Freda

7. Sol verileri ayarladıktan sonra, şimdi Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri altında Düzenle düğmesine tıklayarak bu seçeneği ayarlamanız gerekir, ekran görüntülerine bakın:

8. Ardından Tamam > Tamam'a tıklayarak Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunu kapatın, bu adımları tamamladıktan sonra, çalışma sayfasına yeni veri eklediğinizde grafiğin otomatik olarak güncellendiğini göreceksiniz.

Notlar:

• 1. Yeni verileri bitişik bir şekilde girmelisiniz, satırları atladığınızda bu yöntem beklendiği gibi çalışmayacaktır.
• 2. Yeni sütun verisi girdiğinizde, bu yöntem etkili olmayacaktır.

İlgili makaleler:

Excel'de grafiğe yatay ortalama çizgisi nasıl eklenir?

Excel'de kombinasyon grafikleri nasıl oluşturulur ve ikincil eksen nasıl eklenir?