Bir klasör ve alt klasörlerden tüm dosya adlarını çalışma sayfasına nasıl listelersiniz?

Eğer bir dizinden gelen dosya adlarının listesini bir Excel çalışma sayfasına oluşturmanız gerekiyorsa, aşağıdaki yöntemler bunu hızlı ve verimli bir şekilde yapmanıza yardımcı olacaktır. Size en uygun yöntemi seçin.

• Web tarayıcısı kullanarak bir klasördeki tüm dosya adlarını çalışma sayfasına listeleyin
• Formül kullanarak bir klasördeki tüm dosya adlarını çalışma sayfasına listeleyin
• VBA kodu kullanarak bir klasördeki tüm dosya adlarını çalışma sayfasına listeleyin
• Kutools kullanarak bir klasör ve alt klasörlerden tüm dosya adlarını çalışma sayfasına listeleyin

Web tarayıcısı kullanarak bir klasördeki tüm dosya adlarını çalışma sayfasına listeleyin

Eğer web tarayıcısını kullanarak bir klasördeki dosyaları listelemek istiyorsanız, bilgisayarınızda Firefox, Opera ve Google Chrome gibi web tarayıcılarından birinin yüklü olduğundan emin olmalısınız. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, çalışma sayfasındaki şu klasördeki dosyaları listelemeniz gerektiğini varsayalım:

1. Gezgin'de klasörün yolunu ("Folder Test") kopyalayın. Örneğin, bu klasörün yolu: "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Folder Test".

2. Web tarayıcılarından birini (FireFox, Opera ve Google Chrome) açın ve klasör yolunu adres çubuğuna yapıştırın ve Enter tuşuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Web tarayıcısındaki tüm içerikleri seçmek için "Ctrl+A" tuşlarına tıklayın ve onları kopyalamak için "Ctrl+C" tuşlarına basın.

4. Excel'i açın ve doğrudan ("Ctrl+V" kısayollarını kullanarak yapıştırın) onları bir çalışma sayfasına yapıştırın. Ekran görüntüsüne bakın:

Formül kullanarak bir klasördeki tüm dosya adlarını çalışma sayfasına listeleyin

Excel'de, bir klasörden tüm dosya adlarının veya belirli türdeki dosya adlarının listesini almak için bir formül de kullanabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dosya yolunu bir hücreye kopyalayıp yapıştırın ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi dosya yolunun sonuna \* yazın:

2. Ardından, "Formül" > "İsim Yöneticisi"'ne tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

3. "İsim Yöneticisi" iletişim kutusunda, "Yeni" düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan "Yeni İsim" iletişim kutusunda, "İsim" metin kutusuna bir isim belirtin ve ardından aşağıdaki formülü "Şuna Başvurur" metin kutusuna girin, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu formülde, "Sheet1!$A$1", 1. adımda girdiğiniz dosya yolunu içeren çalışma sayfasının hücresidir.

5. Ve sonra, diyalogları kapatmak için "Tamam" > "Kapat"'a tıklayın ve ardından dosya adlarını listelemek istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin ve doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin ta ki boş hücreler görünecek, şimdi belirtilen klasördeki tüm dosya adları aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi listelenmiştir:

Not: Bu formülde, "DosyaAdları", 4. adımda oluşturduğunuz aralık adıdır ve "A1", dosya yolunu içeren hücredir.

VBA kodu kullanarak bir klasördeki tüm dosya adlarını çalışma sayfasına listeleyin

Bir klasördeki dosyaları bir çalışma sayfasına listelemek için aşağıdaki VBA'yı kullanın:

1. Bir çalışma sayfası açın ve dosya adlarını koymak istediğiniz hücreyi seçin.

2. Excel'de "ALT + F11" tuşlarını basılı tutun, bu işlem "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açar.

3. "Ekle" > "Modül"'e tıklayın ve aşağıdaki kodu "Modül" Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Bir klasörden tüm dosya adlarını bir çalışma sayfasına listeleyin

Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Sonra kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın, yeni bir "Gözat" penceresi açılacaktır. Dosya adlarının listeleneceği klasörü seçin.

5. Sonra Tamam'a tıklayın, belirli klasördeki dosyalar köprülerle birlikte çalışma sayfasına listelenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools kullanarak bir klasör ve alt klasörlerden tüm dosya adlarını çalışma sayfasına listeleyin

"Kutools for Excel"'in "Dosya Adı Listesi" aracı, bir çalışma sayfasında bir dizinden dosya listesi oluşturmayı kolaylaştırır.

1. Excel'i açın, "Kutools Plus" > "İçe Aktar / Dışa Aktar" > "Dosya Adı Listesi…" öğesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. "Dosya Adı Listesi" iletişim kutusunda, aşağıdaki işlemleri yapın:

(1) Tıklayın butonuna basarak listelemek istediğiniz dosyaları içeren klasörü belirtin;

(2) Tüm alt klasörlerdeki dosya adlarını listelemek için "Alt klasörlerdeki dosyaları dahil et" seçeneğini işaretleyin veya gizli dosyaların ve gizli klasörlerdeki dosya adlarının tamamını listelemek için "Gizli dosyaları ve klasörleri dahil et" seçeneğini işaretleyin;

(3) "Dosya türü" bölümünde listelemek istediğiniz dosya türünü belirtin;

(4) "Dosya boyutu birimi" bölümünden görüntülemek istediğiniz bir dosya boyutu birimini seçin.

(5) Gerektiğinde "Hiperlink oluştur" seçeneğini işaretleyin.

3. Tamam'a tıklayın. Bu işlem, dizin veya alt dizindeki dosyaların listesini yeni bir çalışma sayfasında oluşturacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

Daha fazla ilgili makale: