Excel'de bir çalışma kitabını ayrı Excel dosyalarına nasıl bölersiniz?

Genellikle, Kopyala komutunu ve Yapıştır komutunu kullanarak bir çalışma kitabını manuel olarak ayrı bir Excel dosyası olarak kaydedebilirsiniz. İlk olarak, ayrı bir dosya olarak kaydetmek istediğiniz tüm çalışma sayfasını seçin, yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve ardından bunu yeni çalışma kitabına yapıştırın, en sonunda kaydedin.

Bu yöntem, yalnızca birkaç çalışma sayfasını ayrı dosyalar olarak bölmek istiyorsanız kolay bir yoldur. Ancak, birçok çalışma sayfasını manuel olarak kopyalama ve yapıştırma ile bölmek zaman alıcı ve sıkıcı olabilir.

Bu yöntem, seçilen sayfaları yeni bir çalışma kitabına taşımak veya kopyalamak için Taşı veya Kopyala özelliğini tanıtacaktır ve ayrı bir çalışma kitabı olarak kaydedecektir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Sayfa sekmesindeki sayfaları seçin, sağ tıklayın ve Taşı veya Kopyala kısayol menüsünden seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Ctrl tuşuna basılı tutarak, Sayfa sekmesindeki sayfalara tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan sayfayı seçebilirsiniz; Shift tuşuna basılı tutarak, Sayfa sekmesindeki ilk ve son sayfaya tıklayarak birden fazla bitişik sayfayı seçebilirsiniz.

2. Taşı veya Kopyala iletişim kutusunda (yeni kitap) seçeneğini Kitaba git açılır listeden seçin, Kopya oluştur seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi tüm seçili sayfalar yeni bir çalışma kitabına kopyalanmıştır. Dosya > Kaydet'e tıklayarak yeni çalışma kitabını kaydedin.

Eğer Kutools for Excel yüklüyse, Çalışma Kitabını Böl aracı sadece birkaç tıklamayla birden fazla çalışma sayfasını ayrı Excel dosyaları olarak bölebilir.

1. Yüklemeden sonra Kutools for Excel, tıklayın Kutools Plus > Çalışma Kitabını Ayır , ekran görüntüsüne bakın:

2. İçinde Çalışma Kitabını Ayır diyalog kutusunda, aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) Tüm çalışma sayfası adları varsayılan olarak işaretlenmiştir. Eğer bazı çalışma sayfalarını bölmek istemiyorsanız, onları işaretini kaldırabilirsiniz;
(2) İşaretle Dışa aktarma dosya adını belirleyin seçeneği;
(3) Aşağıdaki Kaydetme Biçimini Belirt açılır listeden, bölmek ve kaydetmek istediğiniz dosya türünü seçin.
(4) Ardından tıklayın Böl düğmesine basın.

Not: Gizli veya boş çalışma sayfalarını bölmekten kaçınmak istiyorsanız, Gizli çalışma sayfalarını atla veya Boş çalışma sayfalarını atla kutusunu işaretleyebilirsiniz.

3. Klasör Seç iletişim kutusunda, bölünmüş ayrı dosyaları kaydetmek için bir hedef klasör belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi işaretli çalışma sayfaları yeni ayrılmış çalışma kitapları olarak kaydedilmiştir. Her yeni çalışma kitabı orijinal çalışma sayfasının adıyla adlandırılır. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel'in Çalışma Kitabını Böl aracı, etkin çalışma kitabını bireysel Excel dosyalarına (bir dosya bir çalışma sayfası içerir), CSV dosyalarına, TXT dosyalarına veya ihtiyaç duyduğunuz gibi PDF dosyalarına bölmeyi kolaylaştırır. Tüm boş ve gizli çalışma sayfalarını atlamak için ayarlayabilirsiniz. Ücretsiz Deneme Yapın!

Aşağıdaki VBA kodu, mevcut çalışma kitabının birden fazla çalışma sayfasını hızlı bir şekilde ayrı Excel dosyalarına bölmeye yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

1. Bölmek istediğiniz çalışma kitabı için yeni bir klasör oluşturun, çünkü bölünmüş Excel dosyaları bu ana çalışma kitabıyla aynı klasörde kalacaktır.

2. Excel'de ALT + F11 tuşlarına basılı tutun, bu Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açar.

3. Ekle Insert > Module'e tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA: Bir çalışma kitabını birden fazla çalışma kitabına böl ve aynı klasörde kaydet

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Ve çalışma kitabı, orijinal çalışma kitabıyla aynı klasörde ayrı Excel dosyalarına bölünmüştür. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Sayfalardan birinin çalışma kitabıyla aynı ada sahip olması durumunda bu VBA çalışmayabilir.

Birden fazla çalışma kitabını tek bir çalışma kitabına birleştirme

Seçimi bireysel dosya olarak kaydetme