Excel'de boş satırları kaldırmak için 6 kolay yol (Adım adım)

Büyük veri setleriyle çalışırken, boş satırlar çalışma sayfanızı dağınık hale getirebilir ve veri analizini engelleyebilir. Az sayıda boş satırı manuel olarak kaldırabilirsiniz, ancak yüzlerce boş satırla uğraşırken bu işlem zaman alıcı ve verimsiz hale gelir. Bu eğitimde, toplu olarak boş satırları verimli bir şekilde kaldırmak için altı farklı yöntem sunuyoruz. Bu teknikler, Excel'de karşılaşabileceğiniz çeşitli senaryoları kapsıyor ve daha temiz ve yapılandırılmış verilerle çalışmanızı sağlıyor.

• Boş satırları kaldır
• Yardımcı sütun kullanarak
• Kutools ile 3 saniyede
• Manuel olarak
• VBA kullanarak
• Boş hücre içeren satırları kaldır
• Git Özel Seçeneği özelliğini kullanarak
• Anahtar sütunda Filtre özelliği kullanarak

Video: Boş satırları kaldır

Boş satırları kaldır

Bir veri setinden boş satırları kaldırırken, bazı yaygın önerilen yöntemlerin veri içeren satırları yanlışlıkla kaldırabileceği için dikkatli olmak önemlidir. Örneğin, internette bulunan iki popüler ipucu (bu eğitimin ilerleyen bölümlerinde de yer alanlar):

• "Git Özel Seçeneği"ni kullanarak boş hücreleri seçin ve ardından bu seçili boş hücrelerin satırlarını kaldırın.
• Filtre özelliğini kullanarak anahtar sütundaki boş hücreleri filtreleyin ve ardından filtrelenmiş aralıktaki boş satırları kaldırın.

Ancak, aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi, bu iki yöntemin de önemli veri içeren satırları yanlışlıkla kaldırma potansiyeli bulunmaktadır.

Bu tür istenmeyen silme işlemlerinden kaçınmak için, boş satırları kesin bir şekilde silmek için aşağıdaki dört yöntemden birini kullanmanız önerilir.

>> Yardımcı sütun kullanarak boş satırları kaldır

Adım 1: Yardımcı sütun ekleyin ve COUNTA fonksiyonunu kullanın

1. Veri setinin en sağına "Yardımcı" sütununu ekleyin ve sütunun ilk hücresine aşağıdaki formülü yazın:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Not: Formülde, A2:C2 saymak istediğiniz boş olmayan hücrelerin aralığıdır.
2. Ardından, otomatik doldurma tutamacını aşağı çekerek her satırdaki boş olmayan hücre sayısını hesaplamak için formülü uygulayın. "0", ilgili satırın tamamen boş olduğunu gösterir.

   

Adım 2: Yardımcı sütun ile boş satırları filtreleyin

1. Yardımcı sütundaki herhangi bir hücreye tıklayın, "Veri" > "Filtre" seçeneğini seçin.

   

2. Ardından, "filtre oku"na tıklayın ve genişletilmiş menüde yalnızca "0" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" butonuna tıklayın.

   

Şimdi tüm boş satırlar filtrelenmiştir.

Adım 3: Boş satırları sil

Boş satırları seçin (satır numarasına tıklayın ve tüm boş satırları seçmek için aşağı doğru sürükleyin), ardından sağ tıklayıp içerik menüsünden "Satırı Sil" seçeneğini seçin (ya da "Ctrl" + "-" kısayollarını kullanabilirsiniz).

Adım 4: Sıralama ve Filtreleme grubunda Filtre seçeneğini seçerek uygulanan filtreyi temizleyin

Sonuç:

>> Kutools ile 3 saniyede boş satırları kaldır

Seçiminizden boş satırları hızlı ve çaba harcamadan kaldırmak için en iyi çözüm, "Kutools for Excel"in "Boş Satırları Sil" özelliğini kullanmaktır. İşte nasıl yapılır:

1. Boş satırları kaldırmak istediğiniz alanı seçin.
2. "Kutools" > "Sil" > "Boş Satırları Sil" > "Seçili Aralıkta" seçeneklerine tıklayın.
3. İhtiyaçlarınıza göre uygun seçeneği belirleyin ve açılır pencerede "Tamam" butonuna tıklayın.

   

>> Boş satırları manuel olarak kaldır

Kaldırılacak az sayıda boş satır varsa, bunları manuel olarak da kaldırabilirsiniz.

Adım 1: Boş satırları seçin

Tek bir boş satırı seçmek için satır numarasına tıklayın. Birden fazla boş satır varsa, "Ctrl" tuşunu basılı tutarak satır numaralarına tek tek tıklayarak seçin.

Adım 2: Boş satırları sil

Boş satırları seçtikten sonra, sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Sil" seçeneğini seçin (ya da "Ctrl" + "-" kısayollarını kullanabilirsiniz).

Sonuç:

>> VBA kullanarak boş satırları kaldır

Eğer VBA konusunda ilgileniyorsanız, bu eğitim size seçili alandan ve etkin çalışma sayfasından boş satırları kaldırmak için iki VBA kodu sunar.

Adım 1: VBA'yı Microsoft Visual Basic for Applications penceresine kopyalayın

1. Boş satırları kaldırmak istediğiniz sayfayı etkinleştirin, ardından "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

   

2. Açılan pencerede "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın.

3. Ardından aşağıdaki kodlardan birini boş yeni modüle kopyalayıp yapıştırın.

   Kod 1: Etkin çalışma sayfasından boş satırları kaldır

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Kod 2: Seçili aralıktan boş satırları kaldır

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Adım 2: Kodu çalıştırın ve boş satırları silin

"Çalıştır" butonuna tıklayın ya da kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın.

• Eğer kod 1'i kullanarak etkin sayfadan boş satırları kaldırıyorsanız, kodu çalıştırdıktan sonra sayfadaki tüm boş satırlar kaldırılacaktır.

• Eğer kod 2'yi kullanarak seçimden boş satırları kaldırıyorsanız, kodu çalıştırdıktan sonra bir iletişim kutusu açılacak, boş satırları kaldırmak istediğiniz aralığı iletişim kutusunda seçin ve "Tamam" butonuna tıklayın.

  

Sonuçlar:

Kod1: Etkin sayfadan boş satırları kaldır

Kod2: Seçili aralıktan boş satırları kaldır

Boş hücre içeren satırları kaldır

Bu bölümde iki kısım bulunmaktadır: biri Git Özel Seçeneği özelliğini kullanarak boş hücre içeren satırları kaldırmak, diğeri ise Filtre özelliğini kullanarak belirli bir anahtar sütunda boşluk içeren satırları kaldırmaktır.

>> Git Özel Seçeneği ile boş hücre içeren satırları kaldır

Git Özel Seçeneği özelliği, boş satırları kaldırmak için yaygın olarak önerilen bir özelliktir. En az bir boş hücre içeren satırları kaldırmak gerektiğinde faydalı bir araç olabilir.

Adım 1: Aralıkta boş hücreleri seçin

1. Boş satırları silmek istediğiniz alanı seçin, "Giriş" > "Bul ve Seç" > "Git Özel Seçeneği" seçeneğine tıklayın.

   

   Ya da doğrudan "F5" tuşuna basarak "Git" iletişim kutusunu etkinleştirin ve "Özel" butonuna tıklayarak "Git Özel Seçeneği" iletişim kutusuna geçin.
2. "Git Özel Seçeneği" iletişim kutusunda "Boşluklar" seçeneğini seçin ve "Tamam" butonuna tıklayın.

   

Şimdi seçili aralıktaki tüm boş hücreler seçilmiştir.

Adım 2: Boş hücre içeren satırları sil

1. Seçili herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Sil" seçeneğini seçin (ya da "Ctrl" + "-" kısayollarını kullanabilirsiniz).

   

2. "Sil" iletişim kutusunda "Tüm satır" seçeneğini seçin ve "Tamam" butonuna tıklayın.

   

Sonuç:

>> Anahtar sütunda boş hücre içeren satırları Filtre özelliği ile kaldır

Büyük bir veri setiniz varsa ve bir anahtar sütunda boş hücre içeren satırları kaldırmak istiyorsanız, Excel'in Filtre özelliği güçlü bir araç olabilir.

Adım 1: Anahtar sütundaki boş hücreleri filtreleyin

1. Veri setini seçin, "Veri" sekmesine tıklayın, "Sırala ve Filtrele" grubuna gidin ve veri setine filtre uygulamak için "Filtre" seçeneğine tıklayın.

   

2. Satırları kaldırmak için kullanmak istediğiniz anahtar sütunun "filtre oku"na tıklayın. Bu örnekte, "ID" sütunu anahtar sütundur ve genişletilmiş menüden yalnızca "Boşluklar" seçeneğini işaretleyin. "Tamam" butonuna tıklayın.

   

Şimdi anahtar sütundaki tüm boş hücreler filtrelenmiştir.

Adım 2: Satırları sil

Kalan satırları seçin (satır numarasına tıklayın ve tüm boş satırları seçmek için aşağı doğru sürükleyin), ardından sağ tıklayıp içerik menüsünden "Satırı Sil" seçeneğini seçin (ya da "Ctrl" + "-" kısayollarını kullanabilirsiniz). Ve açılır iletişim kutusunda "Tamam" butonuna tıklayın.

Adım 3: Uygulanan filtreyi temizlemek için Sıralama ve Filtreleme grubunda Filtre seçeneğini seçin

Sonuç: