Excel'de Bütçe ile Gerçek Değer Farkı grafiği oluşturun

Excel'de bir Bütçe ile Gerçek Değer Farkı grafiği, iki veri serisini karşılaştırmak ve aralarındaki farkı (varyansı) görsel olarak göstermek için kullanılır. Farklar negatifse tek renkli çubuklar veya sütunlar; pozitifse farklı bir renkte çubuklar veya sütunlar görüntülenir — aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi. Bu makalede, Excel çalışma kitabınızda hem standart karşılaştırma varyans grafiği hem de hücre içi mini karşılaştırma varyans grafiği oluşturmanın yöntemlerini adım adım anlatacağım.

• Excel'de bütçe ile gerçek değer farkı grafiği oluşturun
• Hücrelerde mini bütçe ile gerçek değer farkı grafiği oluşturun
• Harika bir özellik sayesinde bütçe ile gerçek değer farkı grafiği oluşturun
• Bütçe ile Gerçek Değer Farkı Grafiği örnek dosyasını indirin
• Video: Excel'de bütçe ile gerçek değer farkı grafiği oluşturun

Excel'de bütçe ile gerçek değer farkı grafiği oluşturun

Bütçe ile gerçek değer farkı grafiğini oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bütçe ile Gerçek Değer arasındaki farkı hesaplamak için D2 hücresine aşağıdaki formülü girin, ardından doldurma tutamacını ihtiyaç duyduğunuz hücrelere kadar aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından A ve D sütunlarındaki verileri seçin ve Ekle > Sütun veya Çubuk Grafiği Ekle > Kümelenmiş Sütun seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından bir Sütun Grafiği eklenir; ardından başlık, dikey eksen ve ızgara çizgileri gibi grafiğin gerekli olmayan öğelerini ihtiyacınıza göre kaldırabilirsiniz. Sonuç, aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi olacaktır:

4. Ardından yatay eksene sağ tıklayıp bağlam menüsünden Eksen Biçimlendir seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Eksen Biçimlendir bölmesinde, Eksen Seçenekleri sekmesinde Etiketler bölümünü genişletmek için tıklayın ve ardından Düşük seçeneğini Etiket Konumu açılır listesinden seçin. Böylece yatay eksen grafiğin alt kısmına yerleştirilecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından çubuklardan herhangi birine sağ tıklayıp Veri Serisi Biçimlendir seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Açılan Veri Serisi Biçimlendir bölmesinde, Dolgu & Çizgi sekmesindeki Dolgu bölümünde aşağıdaki işlemleri yapın:

• Seçin Düz dolguseçeneğini;
• İşaretleyin Negatifse ters çevirOnay Kutusu;
• Pozitif ve negatif değerler için iki farklı rengi ayrı ayrı belirtmek üzere Renk açılır listesinden seçim yapın.

8. Çubuklar için renkleri ayarladıktan sonra veri etiketlerini eklemelisiniz. Bunun için grafikteki çubuklara tıklayarak seçin, ardından Grafik Öğeleri simgesine tıklayın ve açılan listeden Veri Etiketleri seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

9. Sütun çubukları çok dar olduğu için estetik görünmüyor. Bu durumda çubuk genişliğini ihtiyacınıza göre ayarlayabilirsiniz. Bunun için çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın ve ardından Veri Serisi Biçimlendir seçeneğini seçin. Veri Serisi Biçimlendir bölmesinde, Seri Seçenekleri sekmesinde Boşluk Genişliği değerini ihtiyacınıza göre değiştirin. Bu örnekte değeri %80 olarak değiştireceğim. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Başka renklere ihtiyacınız varsa lütfen aşağıdaki Renk Kodu tablosuna bakın:

Hücrelerde mini bütçe ile gerçek değer farkı grafiği oluşturun

Hücrelere mini bir bütçe ile gerçek değer farkı grafiği eklemek istiyorsanız aşağıdaki adımlar size yardımcı olabilir:

1. Bütçe ile Gerçek Değer arasındaki farkı hesaplamak için D2 hücresine aşağıdaki formülü girin, ardından doldurma tutamacını ihtiyaç duyduğunuz hücrelere kadar aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. Farkın negatif değerlerini görüntülemek için E2 hücresine aşağıdaki formülü girin, ardından da formülü ihtiyaç duyduğunuz diğer hücrelere kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Farkın pozitif değerlerini görüntülemek için F2 hücresine aşağıdaki formülü girin, ardından da bu formülü ihtiyaç duyduğunuz diğer hücrelere kopyalayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. Ardından, grafik çubukları olarak kullanmak üzere özel bir sembol eklemelisiniz. Bunun için Ekle > Simge seçeneğine tıklayın. Simge iletişim kutusunda, neredeyse her yazı tipinde bulabileceğiniz Alt Küme açılır listesinden Blok Öğeleri bölümünü seçin ve Tam Blok simgesine tıklayın. Sembolü eklemek için ardından Ekle düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Özel sembolü ekledikten sonra G2 hücresine aşağıdaki formülü girin ve bu formülü diğer hücrelere sürükleyin. Aşağıdaki sonucu elde edeceksiniz:

6. H2 hücresine aşağıdaki formülü uygulamaya devam edin, ardından bu formülü diğer hücrelere sürükleyin. Böylece aşağıdaki sonucu elde edeceksiniz:

7. Ardından G sütunundaki hücreleri seçin ve verileri hücrelerde sağa hizalamak için Giriş > Sağa Hizala seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Son olarak, iki sütun için Yazı Tipi Rengi biçimlendirmesini ihtiyacınıza göre ayrı ayrı uygulayabilir ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen sonucu elde edebilirsiniz:

Harika bir özellik sayesinde bütçe ile gerçek değer farkı grafiği oluşturun

Bütçe ile Gerçek Değer Farkı Grafiği örnek dosyasını indirin

Video: Excel'de bütçe ile gerçek değer farkı grafiği oluşturun