Excel'de bir Gantt grafiği oluşturun
1910'larda Henry Gantt tarafından icat edilen Gantt şemaları genellikle proje yönetiminde kullanılır. Projelerinizi görsel olarak planlamanıza, yönetmenize ve takip etmenize yardımcı olabilir, sizi büyük görev veri tablolarından kurtarır. Bu eğitim, size Excel'de Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterecek.
Aşağıdaki Gantt şeması, görevleri iki açıdan gösterir. Açılır listeden Plan seçildiğinde, Gantt grafiği yalnızca görevler için planlanan süreyi görüntüler. Değeri Gerçek olarak değiştirdikten sonra, gri çubuğun içinde görevin ilerlemesini temsil eden yeşil bir çubuk görüntülendiğini görebilirsiniz. Ve görev önceden tamamlanırsa veya ertelenirse, gri çubuğun uzunluğunda değişiklikler yapılacaktır.
Excel'de basit bir Gantt grafiği oluşturun
Görev ilerlemesini gösteren dinamik bir Gantt grafiği oluşturun
Çevrimiçi bir Excel Gantt grafiği şablonu oluşturun
Harika bir özelliğe sahip kolayca bir Gantt grafiği oluşturun
Örnek dosyayı indirin
Video: Excel'de gantt grafiği oluşturun
Excel'de basit bir Gantt grafiği oluşturun
Veri hazırla
Aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi görev adını, başlangıç tarihini ve bitiş tarihi sütunlarını içeren bir görev tablonuz olduğunu varsayarsak. Basit bir Gantt grafiği oluşturmak için yine de bir süre sütunu oluşturmanız gerekir.
Boş bir hücre seçin (bu durumda, ilk sürenin çıktısını almak için D2'yi seçiyorum), formülü girin = C2-B2 içine ve basın Keşfet anahtar. Formül hücresini seçin ve ardından tüm süreler görüntülenene kadar Dolgu Tutamaçını sonuna kadar sürükleyin.
Gantt grafiği oluştur
1. Başlangıç tarihi sütununu seçin (başlıksız), şuraya gidin: Ekle sekmesini ve ardından Tamam'ı tıklatın. Sütun veya Çubuk Grafik Ekle > Yığılmış Çubuk. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından grafik çalışma sayfasına eklenir, grafiğe sağ tıklayın ve ardından Veri Seç sağ tıklama menüsünden.
3. içinde Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusunda Ekle düğmesine basın.
4. Sonra Seriyi Düzenle iletişim kutusu açılır. Lütfen seri adını yazın, seçin Süre sütun aralığı (başlığı hariç tutun) Seri değerleri ve ardından OK düğmesine basın.
5. Geri döndüğünde Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusunu seçin. Seri1 içinde Efsane Girişleri (Seri) kutusunu işaretleyin ve ardından Düzenle düğmesi Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri kutu.
6. içinde Eksen Etiketleri iletişim kutusunda, görev açıklaması sütun aralığını (başlıksız) seçin ve ardından OK düğmesine basın.
7. Geri döndüğünde Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusunda tekrar orijinal seri numaralarının görev tanımlarıyla değiştirildiğini görebilirsiniz. Tıkla OK Değişikliği kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
Gördüğünüz gibi, grafikteki görev açıklamaları ters sırada listelenmiştir. Orijinal verilerin sırasına uyması için yeniden düzenlemeniz gerekir.
8. Eksen etiketini seçin, sağ tıklayın ve Biçim Ekseni bağlam menüsünden.
9. içinde Biçim Ekseni bölmesi, kontrol edin Ters sırada kategoriler altındaki kutuyu Eksen Seçenekleri sekmesi.
Artık görev açıklamaları normal bir sırada listelenmiştir.
10. Tümünü seçmek için mavi çubuklardan herhangi birine tıklayın, sağ tıklayın ve seçin Veri Serisini Biçimlendirme sağ tıklama menüsünden.
11. içinde Veri Serisini Biçimlendirme bölmeye git Dolum hattı sekmesini tıklayın ve ardından Dolu değil ve Satır yok seçenekleri ayrı ayrı Doldurmak ve sınır bölümleri.
Artık tüm mavi çubuklar Gantt grafiğinde gizlenmiştir.
12. Aralığınızdaki ilk başlangıç tarihini seçin, sağ tıklayın ve seçin biçim Hücreler bağlam menüsünden seçeneği. Ve içinde biçim Hücreler iletişim kutusunu tıklayın genel içinde Kategoriler liste kutusuna, sağ taraftaki sayıyı hatırlayın veya not edin ve ardından İptal etmek iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
13. Tüm tarih eksenini seçmek için tıklayın. Sağ tıklayın ve seçin Biçim Ekseni.
14. içinde Biçim Ekseni bölmesinde, 12. adımda yazdığınız numarayı asgari kutusunu seçin ve ardından Büyük ve Küçük ihtiyacınız olan birimler.
Şimdi Gantt şeması, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü olarak görüntülenir.
Gantt grafiğini istediğiniz gibi dekore etmek için başka biçimlendirme uygulayabilirsiniz.
Son olarak, Gantt şeması aşağıda gösterilen ekran görüntüsü olarak görüntülenir.
Görev ilerlemesini gösteren dinamik bir Gantt grafiği oluşturun
Ancak çoğu durumda görevler önceden tamamlanabilir veya ertelenebilir. Bu bölümde, yalnızca görevler için harcadığınız gerçek günleri değil, aynı zamanda görevlerin ilerlemesini de gösteren tam bir Gantt şeması oluşturacağız.
Önce verilerinizi hazırlayın
1. Her görev için plan süresini hesaplayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, manuel olarak bir süre sütunu oluşturmanız gerekir (Tablonuzda zaten bir süre sütunu varsa, bu adımı atlayın).
İlk görevin süresinin çıktısını almak için bir hücre seçin, aşağıdaki formülü içine girin ve Keşfet anahtar. Ve sonra Doldurma Kolu tüm süreleri almak için bu formül hücresinin sonuna kadar.
= D4-C4
2. Görevler için harcadığınız gerçek günleri içeren yeni bir tablo oluşturun (bitiş tarihleri orijinal olanlardan farklı olabilir). Aşağıdaki formülle gerçek süreleri hesaplayın. Ayrıca, bir yüzde tamamlama sütunu ekleyin.
= D16-C16
3. I4 hücresine, "kaynak değeri" olan bir veri doğrulama açılır listesi ekleyinPlan süresi"Ve"Gerçek süre anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
4. Son olarak, üçüncü proje zaman çizelgesi tablosunu oluşturun. Bu tablonun verilerine dayanarak Gantt grafiğini oluşturacağız.
Notlar:
Proje zaman çizelgesi tablosunun verileriyle dinamik bir Gantt grafiği oluşturun
1. Öncelikle yukarıdaki ile aynı işlemi yapın. adım 1 ila 1 Proje zaman çizelgesi tablosunun verilerine dayalı normal bir Gantt grafiği oluşturmak için.
Gantt grafiği aşağıda gösterilen ekran görüntüsü olarak görüntülendiğinde, görev ilerlemesini eklemek için devam edin.
2. Görünmez çubukları seçin, Grafik Öğeleri düğmesine basın ve ardından Hata Çubukları Kutu. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Hata çubuklarından birine sağ tıklayın ve ardından Hata Çubuklarını Biçimlendir sağ tıklama menüsünden.
4. içinde Hata Çubuklarını Biçimlendir bölmesi, yapmanız gerekenler:
5. içinde Özel Hata Çubukları iletişim kutusunu seçin. Ilerleme sütunundaki sütun Pozitif Hata Değeri kutusunu işaretleyin ve ardından OK düğmesine basın.
6. Şimdi Hata çubukları seçili durumdadır, Dolum hattı sekme Hata Çubuklarını Biçimlendir bölmesi, onlar için bir renk ve genişlik belirtin.
İpuçları: "Gerçek süreGantt grafiğinde görev ilerlemesini görüntülemek için açılır listede ”.
Şimdi, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi görev ilerlemesine sahip Gantt şeması oluşturulur.
İpuçları: Gantt grafiğini istediğiniz gibi dekore etmek için başka biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Gibi:
İşte görev ilerlemesine sahip dinamik Gantt şeması.
Çevrimiçi bir Excel Gantt grafiği şablonu oluşturun
Ayrıca Excel, ücretsiz çevrimiçi Gantt şeması şablonları sağlar. Bu bölümde, size bir Excel çevrimiçi Gantt şeması şablonunun nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.
1. tık fileto > Yeni.
2. Yazma "Gantt" arama kutusuna girin ve ardından Keşfet tuşuna basın.
3. Şimdi tüm Excel çevrimiçi Gantt şeması şablonları aranır. Gerektiği gibi oluşturmak için şablonlardan birine tıklayın.
4. Daha sonra bir pencere açıldığında, seçilen Gantt grafiğinin önizlemesi ve tanıtımı yer alır. Tıkla oluşturmak düğmesine basın.
5. Ardından, yeni bir çalışma kitabında belirli Gantt grafiği oluşturulur. Gantt grafiğini kullanışlı hale getirmek için mevcut verileri ihtiyacınız olan verilerle değiştirmeniz yeterlidir.
Excel'de kolayca Gantt Grafiği oluşturun
Yukarıdaki yöntemler yineleniyorsa ve sizin için zaman alıcıysa, burada kesinlikle Gantt şeması yarar Kutools for Excel. Bu özellikle, yalnızca aşağıda gösterilen demoda olduğu gibi birkaç tıklama ile Excel'de kolayca bir Gantt Grafiği oluşturabilirsiniz.
Hemen indirin ve deneyin! 30 günlük ücretsiz iz
Örnek dosyayı indirin
Video: Excel'de gantt grafiği oluşturun
En İyi Ofis Üretkenliği Araçları
Kutools for Excel - Kalabalıktan Ayrılmanıza Yardımcı Olur
Kutools for Excel 300'den Fazla Özelliklere Sahiptir, İhtiyacınız Olanın Bir Tık Uzağınızda Olmasını Sağlıyoruz...
Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Okuma ve Düzenlemeyi Etkinleştir (Excel dahil)
- Düzinelerce açık belge arasında geçiş yapmak için bir saniye!
- Her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltın, fare eline veda edin.
- Birden çok belgeyi görüntülerken ve düzenlerken üretkenliğinizi% 50 artırır.
- Tıpkı Chrome, Edge ve Firefox gibi Verimli Sekmeleri Office'e (Excel dahil) getirir.
