Excel'de Gantt grafiği oluşturun

1910'larda Henry Gantt tarafından icat edilen Gantt grafikleri genellikle proje yönetimi alanında kullanılır. Bu grafikler, projelerinizi görsel olarak planlamanıza, yönetmenize ve takibinizi yapmanıza yardımcı olabilir ve sizi büyük görev veri tablolarından kurtarır. Bu öğretici, Excel'de Gantt grafiği oluşturmayı size gösterecektir.

Aşağıdaki Gantt grafiği, görevleri iki açıdan göstermektedir. Açılır listeden 'Plan' seçildiğinde, Gantt grafiği yalnızca görevler için planlanan süreyi gösterir. Değeri 'Gerçek' olarak değiştirdikten sonra, ilerlemeyi temsil eden gri çubuğun içinde bir yeşil çubuk görülebilir. Eğer görev öngörülenden önce tamamlanmışsa veya ertelenmişse, bu değişiklikler gri çubuğun uzunluğunda da yansıtılır.

Excel'de basit bir Gantt grafiği oluşturun
Görev ilerlemesini gösteren dinamik bir Gantt grafiği oluşturun
Çevrimiçi bir Excel Gantt grafiği şablonu oluşturun
Harika bir özellik ile kolayca Gantt grafiği oluşturun
Örnek dosyayı indirin
Video: Excel'de Gantt grafiği oluşturun

Excel'de basit bir Gantt grafiği oluşturun

Veriyi hazırlayın

Diyelim ki aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, görev adı, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi sütunlarını içeren bir görev tablonuz var. Basit bir Gantt grafiği oluşturmak için ayrıca bir süre (duration) sütunu oluşturmanız gerekmektedir.

Boş bir hücre seçin (bu durumda, ilk süreyi çıkarmak için D2'yi seçiyorum), içine =C2-B2 formülünü girin ve Enter tuşuna basın. Formül hücresini seçin ve ardından tüm süreler görüntülene kadar Doldurma Tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

Gantt grafiği oluşturun

1. Başlangıç tarihi sütununu (başlık olmadan) seçin, Ekle sekmesine gidin ve ardından Sütun veya Çubuk Grafiği Ekle > Yığılmış Çubuk'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:

2. Ardından grafik çalışma sayfasına eklenir, grafiğe sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden Veri Seç'i seçin.

3. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda, Ekle düğmesine tıklayın.

4. Ardından Seriyi Düzenle iletişim kutusu açılır. Lütfen seri adını yazın, Seri değerleri kutusunda Süre sütun aralığını (başlık hariç) seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

5. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusuna geri döndüğünde, Seri Girişleri (Seri) kutusunda Seri1'i seçin ve ardından Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri kutusundaki Düzenle düğmesine tıklayın.

6. Eksen Etiketleri iletişim kutusunda, görev açıklaması sütun aralığını (başlık hariç) seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

7. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusuna tekrar geri döndüğünde, orijinal seri numaralarının görev açıklamalarıyla değiştirildiğini görebilirsiniz. Değişikliği kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, grafikteki görev açıklamaları ters sırada listelenmiştir. Bunları orijinal verilerin sırasına uygun şekilde yeniden düzenlemeniz gerekir.

8. Eksen etiketini seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Eksen Biçimlendir'i seçin.

9. Eksen Biçimlendirme panelinde, Eksen Seçenekleri sekmesi altında Kategorileri ters sırada kutusunu işaretleyin.

Şimdi görev açıklamaları normal sırayla listelenmiştir.

10. Mavi çubuklardan herhangi birine tıklayarak hepsini seçin, sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Veri Serisini Biçimlendir'i seçin.

11. Veri Serisini Biçimlendirme panelinde, Dolgu ve Çizgi sekmesine gidin ve ardından Dolgu ve Kenarlık bölümlerinde sırasıyla Dolgu Yok ve Çizgi Yok seçeneklerini seçin.

Şimdi tüm mavi çubuklar Gantt grafiğinde gizlenmiştir.

12. Aralıkta ilk başlangıç tarihini seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Hücreleri Biçimlendir seçeneğini seçin. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Kategori listesi kutusunda Genel'i tıklayın, sağ taraftaki sayıyı unutmayın veya yazın ve ardından iletişim kutusunu kapatmak için İptal düğmesine tıklayın.

13. Tüm tarih eksenini seçin. Sağ tıklayın ve Eksen Biçimlendir'i seçin.

14. Eksen Biçimlendirme panelinde, adım 12'de yazdığınız sayıyı Minimum kutusuna girin ve ardından Ana ve Küçük birimleri ihtiyacınıza göre ayarlayın.

Şimdi Gantt grafiği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görüntülenmektedir.

Gantt grafiğini istediğiniz şekilde düzenlemek için diğer biçimlendirmeleri uygulayabilirsiniz.

Sonuç olarak, Gantt grafiği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görüntülenmektedir.

Görev ilerlemesini gösteren dinamik bir Gantt grafiği oluşturun

Ancak birçok durumda, görevler erken tamamlanabilir veya ertelenebilir. Bu bölümde, yalnızca görevler için harcadığınız gerçek günleri göstermekle kalmayıp aynı zamanda görev ilerlemesini de görüntüleyen tam bir Gantt grafiği oluşturacağız.

Öncelikle, verinizi hazırlayın

1. Her görev için planlanan süreyi hesaplayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, manuel olarak bir süre sütunu oluşturmanız gerekir (tabloda zaten bir süre sütunu varsa, bu adımı atlayın).

İlk görevin süresini çıktı almak için bir hücre seçin, içine aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basın. Ve ardından bu formül hücresinin Doldurma Tutamacını aşağı doğru sürükleyerek tüm süreleri elde edin.

=D4-C4

2. Görevler için harcadığınız gerçek günleri içeren yeni bir tablo oluşturun (bitiş tarihleri orijinal olanlardan farklı olabilir). Aşağıdaki formülle gerçek süreleri hesaplayın. Ayrıca, yüzde tamamlanma sütunu ekleyin.

=D16-C16

3. I4 hücresinde, kaynak değeri “Planlanan süre” ve “Gerçek süre” olan bir doğrulama açılır listesi ekleyin.

4. Son olarak, üçüncü proje zaman çizelgesi tablosunu oluşturun. Gantt grafiğini bu tablodaki verilere dayanarak oluşturacağız.

Notlar:

Proje zaman çizelgesi tablosunun verileriyle dinamik bir Gantt grafiği oluşturun

1. İlk olarak, yukarıdaki işlemlerden 1. adımdan 1. adıma kadar olan işlemleri yaparak, Proje zaman çizelgesi tablosunun verilerine dayalı normal bir Gantt grafiği oluşturun.

Gantt grafiği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görüntüleniyor ise, görev ilerlemesini eklemeye devam edin.

2. Görünmez çubukları seçin, Grafik Öğeleri düğmesine tıklayın ve ardından Hata Çubukları kutusunu işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakınız:

3. Hata çubuklarından birine sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden Hata Çubuklarını Biçimlendir'i seçin.

4. Hata Çubuklarını Biçimlendirme panelinde, şu işlemleri yapmanız gerekir:

5. Özel Hata Çubukları iletişim kutusunda, Pozitif Hata Değeri kutusunda İlerleme sütununu seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

6. Şimdi Hata Çubukları hala seçili durumdadır, Hata Çubuklarını Biçimlendirme panelinde Dolgu ve Çizgi sekmesine gidin ve onlar için bir renk ve genişlik belirleyin.

İpuçları: Gantt grafiğinde görev ilerlemesini görüntülemek için açılır listede “Gerçek süre” seçeneğini seçmelisiniz.

Şimdi görev ilerlemesi olan Gantt grafiği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi oluşturulmuştur.

İpuçları: Gantt grafiğini istediğiniz şekilde düzenlemek için diğer biçimlendirmeleri uygulayabilirsiniz. Örneğin:

İşte görev ilerlemesi olan dinamik Gantt grafiği.

Çevrimiçi bir Excel Gantt grafiği şablonu oluşturun

Ayrıca, Excel ücretsiz çevrimiçi Gantt grafiği şablonları sunmaktadır. Bu bölümde, size bir Excel çevrimiçi Gantt grafiği şablonu oluşturmayı göstereceğiz.

1. Dosya > Yeni'ye tıklayın.

2. Arama kutusuna “Gantt” yazın ve ardından Enter tuşuna basın.

3. Şimdi tüm Excel çevrimiçi Gantt grafiği şablonları arandı. Çevrimiçi Gantt şablonlarından birini ihtiyaçlarınıza göre oluşturmak için tıklayın.

4. Ardından seçilen Gantt grafiğinin önizlemesini ve tanıtımını içeren bir pencere açılır. Oluştur düğmesine tıklayın.

5. Ardından belirli Gantt grafiği yeni bir çalışma kitabında oluşturulur. Gantt grafiğini kullanışlı hale getirmek için mevcut verileri ihtiyaç duyduğunuz verilerle değiştirmeniz yeterlidir.

Excel'de kolayca Gantt Grafiği oluşturun

Örnek dosyayı indirin

Video: Excel'de Gantt grafiği oluşturun