Excel'de bir Gantt Grafiği oluşturun

Gantt Grafiği, 1910’larda Henry Gantt tarafından geliştirilmiş ve günümüzde yaygın olarak proje yönetiminde kullanılmaktadır. Projelerinizi görsel olarak planlamanıza, yönetmenize ve ilerlemesini takip etmenize olanak tanıyarak, karmaşık görev tablolarının yarattığı yükten sizi kurtarır. Bu öğretici, Excel’de Gantt Grafiği oluşturmanın adım adım nasıl yapılacağını gösterir.

Aşağıdaki Gantt Grafiği, görevleri iki farklı açıdan sunar. Açılan listeden "Plan" seçeneğini seçtiğinizde, grafik yalnızca görevlerin öngörülen sürelerini gösterir. Değeri "Gerçek" olarak değiştirdiğinizde ise gri çubuğun içinde ilerlemeyi temsil eden bir yeşil çubuk belirir. Görev erken tamamlanmış ya da ertelenmişse, gri çubuğun uzunluğunda buna uygun değişiklikler görülür.

Excel'de basit bir Gantt Grafiği oluşturun
Görev ilerlemesini gösteren dinamik bir Gantt Grafiği oluşturun
Çevrimiçi bir Excel Gantt Grafiği şablonu oluşturun
Harika bir özellik ile kolayca bir Gantt Grafiği oluşturun
Örnek dosyayı indirin
Video: Excel'de Gantt Grafiği oluşturma

Excel'de basit bir Gantt Grafiği oluşturun

Verileri hazırlayın

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, görev adı, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi sütunlarını içeren bir görev tablonuz olduğunu varsayalım. Basit bir Gantt grafiği oluşturmak için hâlâ bir Süre sütunu eklemeniz gerekiyor.

Boş bir hücre seçin (bu örnekte ilk süreyi D2 hücresine yazıyorum), ardından formülü girin: =C2-B2 ve Enter tuşuna basın. Formül hücresini seçtikten sonra, tüm süreler görünene kadar Doldurma Kulpu’nu aşağı doğru sürükleyin.

Gantt Grafiği oluşturun

1. Başlık satırı olmadan Başlangıç Tarihi sütun aralığını seçin, Ekle sekmesine gidin ve ardından Sütun veya Çubuk Grafiği Ekle > Yığılmış Çubuk seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından grafik çalışma sayfasına eklenir; grafiğe sağ tıklayıp bağlam menüsünden Veri Seç seçeneğini seçin.

3. Veri Seç Kaynağı iletişim kutusunda Ekle düğmesine tıklayın.

4. Ardından Seriyi Düzenle iletişim kutusu açılır. Lütfen bir Seri Adı girin, başlık hariç Süre sütun aralığını Seri Değerler kutusuna seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

5. Veri Seç Kaynağı iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, Series1 öğesini Serilerin Adı Aralığı kutusundan seçin ve ardından Yatay Eksen Etiketleri kutusundan Düzenle düğmesine tıklayın.

6. Eksen Etiketleri Aralığı iletişim kutusunda, görev açıklaması sütun aralığını (başlıksız) seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

7. Veri Seç Kaynağı iletişim kutusuna tekrar döndüğünüzde, orijinal seri numaralarının görev açıklamalarıyla değiştirildiğini göreceksiniz. Değişikliği kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, grafikteki görev açıklamaları ters sırada listelenmiştir. Bunları orijinal veri sırasıyla eşleşecek şekilde yeniden düzenlemeniz gerekir.

8. Eksen etiketini seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Eksen Biçimlendir seçeneğini seçin.

9. Eksen Biçimlendir bölmesinde, Eksen Seçenekleri sekmesindeki Kategorileri ters sırada listele kutusunu işaretleyin.

Artık görev açıklamaları normal sırada listelenmektedir.

10. Mavi çubuklardan herhangi birine tıklayarak hepsini seçin, ardından sağ tıklayın ve açılan menüden Veri Serisi Biçimlendir seçeneğini seçin.

11. Veri Serisi Biçimlendir bölmesinde, Dolgu & Çizgi sekmesine gidin ve ardından sırasıyla Dolgu bölümünde Dolgu yok, Kenarlık bölümünde ise Çizgi yok seçeneklerini seçin.

Artık tüm mavi çubuklar Gantt Grafiği içinde gizlenmiştir.

12. Aralığınızda ilk Başlangıç Tarihi'ni seçin, üzerine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Hücre biçimini ayarlar seçeneğini seçin. Hücre biçimini ayarlar iletişim kutusunda, Genel kategorisini Kategori listesinden seçin, sağ taraftaki sayıyı not alın veya yazın ve ardından iletişim kutusunu kapatmak için İptal düğmesine tıklayın.

13. Tarih ekseninin tamamını seçmek için üzerine tıklayın. Sağ tıklayıp Eksen Biçimlendir seçeneğini seçin.

14. Eksen Biçimlendir bölmesinde, 12. adımda not ettiğiniz sayıyı Minimum kutusuna girin ve ardından ihtiyacınıza göre Büyük ve Küçük birimleri ayarlayın.

Artık Gantt Grafiği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görüntülenmektedir.

Gantt Grafiği'yi istediğiniz gibi diğer biçimlendirmelerle de süsleyebilirsiniz.

Sonuç olarak, Gantt Grafiği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görünür.

Görev ilerlemesini gösteren dinamik bir Gantt Grafiği oluşturun

Ancak birçok durumda görevler erken tamamlanabilir veya ertelenebilir. Bu bölümde, görevler için harcanan gerçek günleri değil yalnızca göstermeyen, aynı zamanda görev ilerlemesini de görüntüleyen eksiksiz bir Gantt Grafiği oluşturacağız.

Öncelikle verilerinizi hazırlayın

1. Her görev için planlanan süreyi hesaplayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, you need to manually create a duration column (If there is already a duration column in your table, ignore this step).

İlk görevin süresini hesaplamak için bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basın. Ardından bu formül hücresinin Doldurma Kulpu'nu, tüm süreler hesaplanana kadar aşağı doğru sürükleyin.

=D4-C4

2. Görevler için harcanan gerçek günleri içeren yeni bir tablo oluşturun (gerçek tarihler orijinal olanlardan farklı olabilir). Aşağıdaki formülle gerçek süreleri hesaplayın. Ayrıca bir yüzde tamamlanma sütunu ekleyin.

=D16-C16

3. I4 hücresine, kaynak değeri «Plan süresi» ve «Gerçek süre» olan bir veri doğrulama açılır listesi ekleyin.

4. Son olarak, üçüncü proje zaman çizelgesi tablosunu oluşturun. Gantt Grafiği'yi bu tablonun verilerine dayalı olarak oluşturacağız.

Notlar:

Proje zaman çizelgesi tablosunun verileriyle dinamik bir Gantt Grafiği oluşturun

1. İlk olarak, yukarıdaki 1 ila 1 adımlarda yaptığınız işlemi tekrarlayarak Proje zaman çizelgesi tablosunun verilerine dayalı normal bir Gantt Grafiği oluşturun.

Gantt Grafiği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görüntülendiğinde, görev ilerlemesini eklemeye devam edin.

2. Görünmez çubukları seçin, Grafik Öğeleri düğmesine tıklayın ve ardından Hata Çubukları kutusunu işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Hata çubuklarından birine sağ tıklayın ve açılan menüden Hata Çubuklarını Biçimlendir seçeneğini seçin.

4. Hata Çubuklarını Biçimlendirbölmesinde şunları yapmanız gerekir:

5. Özel Hata Çubukları iletişim kutusunda, İlerleme sütununu Pozitif Hata Değeri kutusuna seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

6. Artık hata çubukları hâlâ seçili durumda; Dolgu ve Çizgi sekmesine gidin ve Hata Çubuklarını Biçimlendir bölmesinde bunlar için bir renk ile genişlik belirleyin.

İpuçları: Görev ilerlemesini Gantt Grafiği’nde görüntülemek için açılır listeden “Gerçek süre” seçeneğini seçmelisiniz.

Artık görev ilerlemesi içeren Gantt Grafiği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi oluşturulmuştur.

İpuçları: Gantt Grafiği’ni istediğiniz gibi özelleştirmek için diğer biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Örneğin:

İşte görev ilerlemesi içeren dinamik Gantt Grafiği.

Çevrimiçi bir Excel Gantt Grafiği şablonu oluşturun

Bunun yanı sıra Excel, ücretsiz çevrimiçi Gantt Grafiği şablonları sunar. Bu bölümde size bir Excel çevrimiçi Gantt Grafiği şablonu nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.

1. Dosya>Yeni'ye tıklayın.

2. Arama kutusuna «Gantt» yazın ve ardından Enter tuşuna basın.

3. Artık tüm Excel çevrimiçi Gantt Grafiği şablonları arandı. Gerektiği gibi bir şablon oluşturmak için şablonlardan birine tıklayın.

4. Ardından, seçilen Gantt Grafiği’nin ön izlemesini ve tanıtımını içeren bir pencere açılır. Oluştur düğmesine tıklayın.

5. Ardından belirli Gantt Grafiği bir Yeni Çalışma Kitabı içinde oluşturulur. Gantt Grafiği’nin işe yarar olması için mevcut verileri ihtiyaç duyduğunuz verilerle değiştirmeniz yeterlidir.

Excel'de kolayca bir Gantt Grafiği oluşturun

Örnek dosyayı indirin

Video: Excel'de Gantt Grafiği oluşturun