Excel'de belirli metni içeren hücrelerin sayısını sayma

Diyelim ki bir metin dizisi listeniz var ve içeriklerinin bir parçası olarak belirli bir metni içeren hücrelerin sayısını bulmak istiyorsunuz. Bu durumda, COUNTIF işlevini kullanırken ölçütlerinizde herhangi bir metni veya karakteri temsil eden joker karakterleri (*) değerlendirebilirsiniz. Bu makalede, Excel’de bu görevi yerine getirmek için formüllerin nasıl uygulanacağını göstereceğim.

• Büyük/Küçük Harf Duyarlı olmadan belirli metni içeren hücrelerin sayısını sayma
• Büyük/Küçük Harf Duyarlı ile belirli metni içeren hücrelerin sayısını sayma

Büyük/Küçük Harf Duyarlı olmadan belirli metni içeren hücrelerin sayısını sayma

Bir metin dizgisinin bir kısmıyla eşleşen hücrelerin sayısını saymak için Excel'deki COUNTIF işlevi size yardımcı olabilir, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Sabit metinli genel formül:

• range: Saymak istediğiniz metin dizgilerini içeren hücre aralığı;
• *: Herhangi bir sayıda karakteri bulan joker karakter;
• text: Aranacak özel metin veya karakter.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A11 aralığında “Tokyo” metnini içeren hücrelerin sayısını bulmak istiyorum.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın ve ardından sonucu döndürmek için Entertuşuna basın, ekran görüntüsüne bakın:

Hücre referanslı genel formül:

• range: Saymak istediğiniz metin dizgilerini içeren hücre aralığı;
• *: Herhangi bir sayıda karakteri bulan joker karakter;
• cell: Belirli metni veya karakteri içeren, aranacak hücre.

Formülü dinamik hale getirmek için sabit metni bir hücre referansıyla değiştirin. Örneğin, ölçüt metinleri C2:C4 aralığına yerleştirilmişse, bu metinlerin bir kısmını içeren hücreleri saymak için aşağıdaki gibi yapın.

1. Sonucu almak istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin veya kopyalayın:

2. Ardından, bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere kadar doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin; sonuçlar aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görünecektir:

İpuçları: Birden fazla metin ölçütü içeren hücrelerin sayısını hesaplamak istiyorsanız, örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A2:A11 aralığında “Tokyo” ve “Class1” öğelerini içeren hücreleri saymak istiyorsanız:

Birden fazla alt metin içeren hücreleri saymak için aşağıdaki formüllerden birini istediğiniz gibi uygulayın:

Büyük/Küçük Harf Duyarlı ile belirli metni içeren hücrelerin sayısını sayma

Belirtilen hücrelerdeki metinle tam olarak büyük/küçük harf eşleşmesi yapan Büyük/Küçük Harf Duyarlı ile belirli metni içeren hücrelerin sayısını saymak için SUMPRODUCT, ISNUMBER ve FIND işlevlerini birleştirmelisiniz; genel söz dizimi şöyledir:

• text: Aradığınız metni içeren metin veya hücre;
• range: Saymak istediğiniz metin dizgilerini içeren hücre aralığı.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın ve ardından sonucu almak için Entertuşuna basın:

Formülün açıklaması:

• FIND(C2, A2:A11): FIND işlevi büyük/küçük harfe duyarlıdır ve belirtilen metni aralıktaki her hücrede arar. Metin bulunursa ilk karakterin konumunu döndürür; bulunamazsa #DEĞER! hatası verir. Böylece şu dizi elde edilir: {7;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;1;6;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!}.
• ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11)): Bu ISNUMBER işlevi, sayıları DOĞRU’ya; hata değerlerini ise YANLIŞ’a dönüştürür: {DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ}.
• --(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))): Çift eksi işareti (--) DOĞRU ve YANLIŞ değerlerini sırasıyla 1 ve 0’a dönüştürür: {1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}.
• SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1,0,0,0,1,1,0,0,0,0}): Son olarak, bu SUMPRODUCT işlevi dizideki tüm sayıları toplayarak nihai sonucu verir: 3.

Kullanılan ilgili işlev:

Diğer makaleler: