Excel'de belirli metin içeren hücrelerin sayısını sayma

Diyelim ki, bir metin dizisi listesi var ve içeriklerinin bir parçası olarak belirli bir metni içeren hücrelerin sayısını bulmak istiyorsunuz. Bu durumda, COUNTIF fonksiyonunu uygularken kriterlerinizde herhangi bir metni veya karakteri temsil eden joker karakterleri (*) kullanabilirsiniz. Bu makalede, Excel'de bu iş için formüllerin nasıl kullanılacağını anlatacağım.

• Büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan belirli metin içeren hücrelerin sayısını sayma
• Büyük/küçük harf duyarlılığı ile belirli metin içeren hücrelerin sayısını sayma

Büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan belirli metin içeren hücrelerin sayısını sayma

Bir metin dizesinin bir kısmıyla eşleşen hücrelerin sayısını saymak için Excel'deki COUNIF fonksiyonu size yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

Kodlanmış metinle genel formül:

• aralık: Saymak istediğiniz metin dizelerini içeren hücrelerin aralığı;
• *: Herhangi bir sayıda karakteri bulan joker karakter;
• metin: Aranacak özel metin veya karakter.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A11 aralığındaki “Tokyo” metnini içeren hücrelerin sayısını saymak istiyorum.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın ve ardından sonucu döndürmek için Enter tuşuna basın, ekran görüntüsüne bakınız:

Hücre referansıyla genel formül:

• aralık: Saymak istediğiniz metin dizelerini içeren hücrelerin aralığı;
• *: Herhangi bir sayıda karakteri bulan joker karakter;
• hücre: Aranacak özel metin veya karakteri içeren hücre.

Formülü dinamik hale getirmek için, kodlanmış dizeyi hücre referansıyla değiştirin. Örneğin, kriter metinleri C2:C4 hücrelerine yerleştirilmişse, bu metinlerin bir kısmını içeren hücreleri saymak için şu adımları izleyin.

1. Sonucu çıkarmak istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin veya kopyalayın:

2. Ardından, bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere kadar doldurma tutamacını sürükleyin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sonuçları elde edeceksiniz:

İpucu: Birden fazla metin kriteri içeren hücrelerin sayısını hesaplamak istiyorsanız, örneğin, aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A2:A11 aralığında “Tokyo” ve “Class1” öğelerini içeren hücreleri saymak için:

Birden fazla alt dize içeren hücreleri saymak için, lütfen aşağıdaki formüllerden birini uygulayın:

Büyük/küçük harf duyarlılığı ile belirli metin içeren hücrelerin sayısını sayma

Belirli hücrelerdeki tam olarak eşleşen büyük/küçük harf metnini içeren hücrelerin sayısını saymak için, SUMPRODUCT, ISNUMBER ve FIND fonksiyonlarını birleştirmeniz gerekir, genel sözdizimi şu şekildedir:

• metin: Aradığınız metni veya metni içeren hücre;
• aralık: Saymak istediğiniz metin dizelerini içeren hücrelerin aralığı.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın ve ardından sonucu almak için Enter tuşuna basın:

Formülün açıklaması:

• FIND(C2, A2:A11): FIND fonksiyonu büyük/küçük harfe duyarlıdır, aralıktaki her hücrede belirli metni arar. Eğer metin varsa, ilk karakterin konumunu döndürür, aksi takdirde #DEĞER! hatası döner. Böylece, şu şekilde bir dizi elde edersiniz: {7;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;1;6;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!}.
• ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11)): Bu ISNUMBER fonksiyonu sayıları DOĞRU'ya, hata değerlerini YANLIŞ'a dönüştürür: {DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ}.
• --(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))): Çift negatif işaret (--) DOĞRU ve YANLIŞ değerlerini 1 ve 0 sayılarına dönüştürür: {1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}.
• SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}): Son olarak, bu SUMPRODUCT fonksiyonu dizideki tüm sayıları toplar ve sonucu elde eder: 3.

İlgili kullanılan fonksiyonlar:

Daha fazla makale: