Excel'de birden fazla ölçüt için VEYA mantığıyla COUNTIFS kullanımı

Normalde, Excel’de hücreleri bir veya daha fazla koşula göre **VE** mantığıyla saymak için COUNTIFS işlevini kullanabilirsiniz. Peki ya tek bir sütun ya da hücre aralığında **birden fazla farklı değeri** saymanız gereken bir durumla karşılaştınız mı? Bu, birden fazla koşulu **VEYA** mantığıyla değerlendirmek anlamına gelir. Böyle bir senaryoda, SUM ve COUNTIFS işlevlerini birlikte kullanabilir veya SUMPRODUCT işlevinden yararlanabilirsiniz.

• Excel'de VEYA koşullarına göre hücreleri sayma
  • SUM ve COUNTIFS işlevlerini kullanarak VEYA koşullarına göre hücreleri sayın
  • SUMPRODUCT işlevini kullanarak VEYA koşullarına göre hücreleri sayın
• Excel'de birden fazla VEYA koşul kümesine göre hücreleri sayma
  • SUM ve COUNTIFS işlevlerini kullanarak iki farklı VEYA koşul kümesine göre hücreleri sayın
  • SUMPRODUCT işlevini kullanarak birden fazla VEYA koşul kümesine göre hücreleri sayın

Excel'de VEYA koşullarına göre hücreleri sayma

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir veri aralığım var ve "Kalem" veya "Cetvel" ürünlerinden kaç adet olduğunu saymak istiyorum. Bu görevi Excel’de çözmek için iki farklı formül kullanacağım.

SUM ve COUNTIFS işlevlerini kullanarak VEYA koşullarına göre hücreleri sayın

Excel'de birden fazla VEYA koşuluna göre sayım yapmak için, SUM ve COUNTIFS işlevlerini bir dizi sabitiyle birlikte kullanabilirsiniz. Genel söz dizimi şu şekildedir:

• range: Veri Aralığı, hücrelerin sayılacağı ölçütleri içerir;
• criterion1, criterion2, criterion3…: Hücreleri sayarken dayanacağınız koşullar.

"Kalem" veya "Cetvel" olan ürün sayısını saymak için aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından sonucu almak için Entertuşuna basın:

Formülün açıklaması:

=SUM(COUNTIFS(B2:B13,{"Pencil","Ruler"}))

• {"Kalem","Cetvel"}: Öncelikle tüm koşulları {"Kalem","Cetvel"} gibi bir dizi sabitine paketleyin; öğeleri virgülle ayırın.
• COUNTIFS(B2:B13,{"Pencil","Ruler"}): Bu COUNTIFS işlevi, "Kalem" ve "Cetvel" değerlerini ayrı ayrı sayar ve {2;3} sonucunu verir.
• SUM(COUNTIFS(B2:B13,{"Pencil","Ruler"}))=SUM({2,3}): Son olarak, bu SUM işlevi dizideki tüm öğeleri toplayarak 5 sonucunu verir.

İpuçları: Ölçütler için hücre başvurularını da kullanabilirsiniz. Aşağıdaki dizi formülünü uygulayın ve doğru sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın:

SUMPRODUCT işlevini kullanarak VEYA koşullarına göre hücreleri sayın

VEYA mantığı kullanarak hücreleri saymanıza yardımcı olabilecek başka bir formül de SUMPRODUCT işleviyle oluşturulabilir. Genel söz dizimi şu şekildedir:

• range: Veri Aralığı, hücrelerin sayılacağı ölçütleri içerir;
• criterion1, criterion2, criterion3…: Hücreleri saymak için dayanmak istediğiniz koşullar.

Aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve sonucu döndürmek için Entertuşuna basın:

Formülün açıklaması:

=SUMPRODUCT(1*(B2:B13={"Pencil","Ruler"}))

• B2:B13={"Kalem","Cetvel"}: Bu ifade, "Kalem" ve "Cetvel" ölçütlerini B2:B13 aralığındaki her bir hücreyle karşılaştırır. Ölçütlerden herhangi biri eşleşirse DOĞRU, eşleşmezse YANLIŞ döner ve şu sonucu elde edersiniz: {DOĞRU,YANLIŞ;YANLIŞ,YANLIŞ;YANLIŞ,YANLIŞ;YANLIŞ,DOĞRU;YANLIŞ,YANLIŞ;DOĞRU,YANLIŞ;YANLIŞ,YANLIŞ;YANLIŞ,DOĞRU;YANLIŞ,YANLIŞ;YANLIŞ,YANLIŞ;YANLIŞ,DOĞRU;YANLIŞ,YANLIŞ}.
• 1*(B2:B13={"Kalem","Cetvel"}): Çarpma işlemi, DOĞRU ve YANLIŞ mantıksal değerlerini sırasıyla 1 ve 0’a dönüştürür; böylece şu sonucu elde edersiniz: {1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}.
• SUMPRODUCT(1*(B2:B13={"Pencil","Ruler"}))= SUMPRODUCT({1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}): Son olarak, SUMPRODUCT işlevi dizideki tüm sayıları toplayarak 5 sonucunu verir.

Excel'de birden fazla VEYA koşul kümesine göre hücreleri sayma

Bazen hücreleri iki veya daha fazla VEYA koşul kümesine göre saymanız gerekebilir. Bu durumda, bir dizi sabitiyle SUM ve COUNTIFS işlevlerini ya da ISNUMBER ve MATCH işlevleriyle SUMPRODUCT işlevini kullanabilirsiniz.

SUM ve COUNTIFS işlevlerini kullanarak iki farklı VEYA koşul kümesine göre hücreleri sayın

Yalnızca iki VEYA ölçütüyle işlem yapmak için COUNTIFS formülüne bir dizi sabiti daha eklemeniz yeterlidir.

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Veri Aralığım var; şimdi "Kalem" veya "Cetvel" sipariş eden ve tutarı 200 olan kişileri saymak istiyorum.

Aşağıdaki formülü bir hücreye girin veya kopyalayın ve ardından sonucu almak için Entertuşuna basın; ekran görüntüsüne bakın:

: Formülde ikinci dizi sabiti için noktalı virgül kullanmanız gerekir; bu, dikey bir dizi oluşturur.

SUMPRODUCT işlevini kullanarak birden fazla VEYA koşul kümesine göre hücreleri sayın

Yukarıdaki formül yalnızca iki ölçüt kümesi için geçerlidir. Daha fazla ölçüt kullanarak sayım yapmanız gerekiyorsa, ISNUMBER ve MATCH işlevlerini içeren karmaşık bir SUMPRODUCT formülü size yardımcı olabilir.

Şöyle bir örneğe bakalım: "Kalem" ya da "Cetvel" siparişi veren, durumu "Teslim Edildi" veya "Yolda" olan ve siparişini "Bob" veya "Eko" imzalayan kişileri saymak için karmaşık bir formüle ihtiyacınız olacak.

Aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından hesabı almak için Entertuşuna basın; ekran görüntüsüne bakın:

Formülün açıklaması:

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"Pencil","Ruler"},0))*ISNUMBER(MATCH(C2:C13,{"Delivered","In transit"},0))*ISNUMBER(MATCH(D2:D13,{"Bob","Eko"},0)))

ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"Pencil","Ruler"},0)):

• MATCH(B2:B13,{"Pencil","Ruler"},0): Bu MATCH işlevi, B2:B13 aralığındaki her hücreyi belirtilen dizi sabitiyle karşılaştırmak için kullanılır. Bir eşleşme bulunduğunda, ilgili değerin dizideki göreli konumunu döndürür; eşleşme yoksa bir hata değeri verir. Böylece şu dizi sonucunu elde edersiniz: {1;#YOK;#YOK;2;#YOK;1;#YOK;2;1;#YOK;2;#YOK}.
• ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"Pencil","Ruler"},0))= ISNUMBER({1;#N/A;#N/A;2;#N/A;1;#N/A;2;1;#N/A;2;#N/A}): ISNUMBER işlevi, sayıları DOĞRU’ya ve hata değerlerini YANLIŞ’a dönüştürür: {DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ}.

Yukarıdaki mantık, ikinci ve üçüncü ISNUMBER ifadelerine de uygulanabilir.

SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"Pencil","Ruler"},0))*ISNUMBER(MATCH(C2:C13,{"Delivered","In transit"},0))*ISNUMBER(MATCH(D2:D13,{"Bob","Eko"},0))):

• Ardından, bu üç dizi SUMPRODUCT fonksiyonu içinde birbiriyle çarpılır; matematiksel işlem kapsamında DOĞRU ve YANLIŞ değerleri otomatik olarak sırasıyla 1 ve 0’a dönüştürülür: SUMPRODUCT({1;0;0;1;0;1;0;1;1;0;1;0}*{1;1;0;0;1;1;0;1;1;0;1;1}*{1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0}) = SUMPRODUCT({1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0}).
• Son olarak, SUMPRODUCT işlevi dizideki tüm sayıları toplayarak 3 sonucunu verir.

Kullanılan ilgili işlev:

Diğer makaleler: