Excel'de birden fazla kriter için OR mantığı ile Countifs

Normalde, Excel'de bir veya daha fazla koşula göre hücreleri saymak için COUNTIFS fonksiyonunu AND mantığıyla kullanabilirsiniz. Tek bir sütundan veya hücre aralığından birden fazla değeri saymanız gereken bir durumla karşılaştınız mı? Bu, birden fazla koşul ve OR mantığı ile sayım yapmak anlamına gelir. Bu durumda, SUM ve COUNTIFS fonksiyonlarını birlikte uygulayabilir veya SUMPRODUCT fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

• Excel'de OR koşullarıyla hücreleri sayma
  • SUM ve COUNTIFS fonksiyonlarını kullanarak OR koşullarıyla hücreleri sayma
  • SUMPRODUCT fonksiyonunu kullanarak OR koşullarıyla hücreleri sayma
• Excel'de birden fazla OR koşulu setiyle hücreleri sayma
  • SUM ve COUNTIFS fonksiyonlarını kullanarak iki OR koşulu setiyle hücreleri sayma
  • SUMPRODUCT fonksiyonunu kullanarak birden fazla OR koşulu setiyle hücreleri sayma

Excel'de OR koşullarıyla hücreleri sayma

Örneğin, aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir veri aralığım var ve şimdi “Kalem” veya “Cetvel” olan ürün sayısını saymak istiyorum. Bu görevi çözmek için Excel'de iki formül tartışacağım.

SUM ve COUNTIFS fonksiyonlarını kullanarak OR koşullarıyla hücreleri sayma

Excel'de birden fazla OR koşuluyla sayım yapmak için, bir dizi sabiti ile SUM ve COUNTIFS fonksiyonlarını kullanabilirsiniz, genel sözdizimi şu şekildedir:

• aralık: Koşulları içeren ve hücreleri saydığınız veri aralığı;
• kriter1, kriter2, kriter3…: Hücreleri saymak istediğiniz koşullar.

“Kalem” veya “Cetvel” olan ürün sayısını saymak için lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından sonucu almak için Enter tuşuna basın:

Formül açıklaması:

=TOPLA(EĞERSAY(B2:B13,{"Kalem","Cetvel"}))

• {"Kalem","Cetvel"}: İlk olarak, tüm koşulları bu şekilde bir dizi sabitinde paketlemelisiniz: {"Kalem","Cetvel"}, öğeleri virgülle ayırın.
• EĞERSAY(B2:B13,{"Kalem","Cetvel"}): Bu EĞERSAY fonksiyonu, “Kalem” ve “Cetvel” için ayrı ayrı sayımlar alır ve şu sonucu elde edersiniz: {2,3}.
• TOPLA(EĞERSAY(B2:B13,{"Kalem","Cetvel"}))=TOPLA({2,3}): Son olarak, bu TOPLA fonksiyonu dizideki tüm öğeleri toplar ve şu sonucu döndürür: 5.

İpuçları: Kriterler için hücre referanslarını da kullanabilirsiniz, lütfen aşağıdaki dizi formülünü uygulayın ve ardından doğru sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın:

SUMPRODUCT fonksiyonunu kullanarak OR koşullarıyla hücreleri sayma

OR mantığı ile hücreleri saymaya yardımcı olabilecek SUMPRODUCT fonksiyonu tarafından oluşturulan başka bir formül bulunmaktadır. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• aralık: Koşulları içeren ve hücreleri saydığınız veri aralığı;
• kriter1, kriter2, kriter3…: Hücreleri saymak istediğiniz koşullar.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından sonucu döndürmek için Enter tuşuna basın:

Formül açıklaması:

=TOPLA.ÇARPIM(1*(B2:B13={"Kalem","Cetvel"}))

• B2:B13={"Kalem","Cetvel"}: Bu ifade, her bir kriter “Kalem”, “Cetvel” ile aralık hücre B2:B13'ü karşılaştırır. Eğer koşul sağlanırsa TRUE, aksi halde FALSE döner, şu sonucu elde edersiniz: {TRUE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,TRUE;FALSE,FALSE;TRUE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,TRUE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,TRUE;FALSE,FALSE}.
• 1*(B2:B13={"Kalem","Cetvel"}): Çarpma işlemi mantıksal değerleri – TRUE ve FALSE'i 1 ve 0'a dönüştürür, böylece şu sonucu elde edersiniz: {1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}.
• TOPLA.ÇARPIM(1*(B2:B13={"Kalem","Cetvel"}))= TOPLA.ÇARPIM({1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}): Sonunda, TOPLA.ÇARPIM fonksiyonu dizideki tüm sayıları toplayarak şu sonucu elde eder: 5.

Excel'de birden fazla OR koşulu setiyle hücreleri sayma

Bazen, iki veya daha fazla OR koşulu setiyle hücreleri saymanız gerekebilir, bu durumda ya SUM ve COUNTIFS ile bir dizi sabiti ya da SUMPRODUCT ile ISNUMBER MATCH fonksiyonlarını kullanabilirsiniz.

SUM ve COUNTIFS fonksiyonlarını kullanarak iki OR koşulu setiyle hücreleri sayma

Sadece iki OR kriteriyle başa çıkmak için, COUNTIFS formülüne başka bir dizi sabiti eklemeniz yeterlidir.

Örneğin, aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir veri aralığım var ve şimdi “Kalem” veya “Cetvel” sipariş eden ve Tutarı <100 veya >200 olan kişileri saymak istiyorum.

Lütfen aşağıdaki formülü bir hücreye girin veya kopyalayın ve ardından sonucu almak için Enter tuşuna basın, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Formülde, ikinci dizi sabiti için noktalı virgül kullanmalısınız, bu dikey bir dizi oluşturur.

SUMPRODUCT fonksiyonunu kullanarak birden fazla OR koşulu setiyle hücreleri sayma

Yukarıdaki formül yalnızca iki OR kriteri seti için çalışır, eğer daha fazla kriterle sayım yapmanız gerekiyorsa, ISNUMBER MATCH fonksiyonlarıyla birlikte karmaşık bir SUMPRODUCT formülü size yardımcı olabilir.

Aşağıdaki verileri örnek alalım, “Kalem” veya “Cetvel” sipariş eden ve Durumu “Teslim Edildi” veya “Taşıma Aşamasında” olan ve “Bob” veya “Eko” tarafından imzalanan kişileri saymak için karmaşık bir formül uygulamalısınız.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından hesaplamayı almak için Enter tuşuna basın, ekran görüntüsüne bakın:

Formül açıklaması:

=TOPLA.ÇARPIM(SAYIYSA(EŞLEŞ(B2:B13,{"Kalem","Cetvel"},0))*SAYIYSA(EŞLEŞ(C2:C13,{"Teslim Edildi","Taşıma Aşamasında"},0))*SAYIYSA(EŞLEŞ(D2:D13,{"Bob","Eko"},0)))

SAYIYSA(EŞLEŞ(B2:B13,{"Kalem","Cetvel"},0)):

• EŞLEŞ(B2:B13,{"Kalem","Cetvel"},0): Bu EŞLEŞ fonksiyonu, aralık B2:B13'teki her bir hücreyi ilgili dizi sabitiyle karşılaştırmak için kullanılır. Eğer eşleşme bulunursa, dizideki değerin göreli konumunu döndürür, aksi takdirde bir hata değeri gösterilir. Böylece şu dizi listesini elde edersiniz: {1;#YOK;#YOK;2;#YOK;1;#YOK;2;1;#YOK;2;#YOK}.
• SAYIYSA(EŞLEŞ(B2:B13,{"Kalem","Cetvel"},0))= SAYIYSA({1;#YOK;#YOK;2;#YOK;1;#YOK;2;1;#YOK;2;#YOK}): SAYIYSA fonksiyonu sayıları TRUE'lara ve hata değerlerini FALSE'lara şu şekilde dönüştürür: {TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}.

Yukarıdaki mantık ikinci ve üçüncü SAYIYSA ifadelerine de uygulanabilir.

TOPLA.ÇARPIM(SAYIYSA(EŞLEŞ(B2:B13,{"Kalem","Cetvel"},0))*SAYIYSA(EŞLEŞ(C2:C13,{"Teslim Edildi","Taşıma Aşamasında"},0))*SAYIYSA(EŞLEŞ(D2:D13,{"Bob","Eko"},0))):

• Sonra, bu üç dizi TOPLA.ÇARPIM içinde çarpılır, bu da otomatik olarak TRUE ve FALSE değerlerini matematiksel işlemin bir parçası olarak 1'ler ve 0'lara dönüştürür: TOPLA.ÇARPIM({1;0;0;1;0;1;0;1;1;0;1;0}*{1;1;0;0;1;1;0;1;1;0;1;1} *{1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0})=TOPLA.ÇARPIM({1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0}).
• Sonunda, TOPLA.ÇARPIM fonksiyonu dizideki tüm sayıları toplayarak şu sonucu elde eder: 3.

İlgili kullanılan fonksiyonlar:

Daha fazla makale: