Excel'de bir metin dizesinden n. kelimeyi çıkarın

Elinizde bir metin dizesi veya cümle listesi varsa ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi listeden belirli n. kelimeyi çıkarmak istiyorsanız, bu makalede Excel’de bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olacak bazı yöntemleri tanıtacağım.

• Formül kullanarak metin dizesinden n. kelimeyi çıkarın ve alın.
• Kullanıcı Tanımlı İşlev ile metin dizesinden n. kelimeyi çıkarın ve alın.
• Güçlü bir özellik sayesinde metin dizesinden n. kelimeyi çıkarın ve alın.

Formül kullanarak metin dizesinden n. kelimeyi çıkarın ve alın.

Bu görevi gerçekleştirmek için TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT ve LEN işlevlerini bir araya getiren bir formül kullanabilirsiniz. Genel söz dizimi şu şekildedir:

• string: Kelime çıkarmak istediğiniz metin dizesi veya hücre değeri.
• NÇıkarmak istediğiniz kelimenin numarası.

1. Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın:

Not: Yukarıdaki formülde, A2, kelimeyi çıkarmak istediğiniz metin dizesini içeren hücredir; B2 ise çıkarmak istediğiniz kelimenin numarasıdır ve bir sayı olarak da girilebilir.

2. Ardından, bu formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin; böylece aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tüm belirtilen n. kelimeler çıkarılmış olur:

Formülün açıklaması:

• 1. SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",LEN(A2))):
• REPT(" ",LEN(A2): Bu REPT işlevi, A2 hücresindeki metnin uzunluğuna göre boşluk karakterini belirli sayıda tekrarlar ve böylece bir dizi boşluk oluşturur.
• SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",LEN(A2))): SUBSTITUTE işlevi, A2 hücresindeki her boşluk karakterini REPT işlevinin ürettiği çok sayıda boşlukla değiştirerek, kelimeler arasında geniş aralıklar bulunan bir metin dizesi oluşturur.
• Bu bölüm, MID işlevinde metin bağımsız değişkeni olarak yeniden biçimlendirilir.
• 2. (B2-1)*LEN(A2)+1: Bu formül, A2 hücresindeki metin dizesindeki n. kelimenin başlangıç konumunu verir ve MID işlevinin start_num bağımsız değişkeni olarak kullanılır.
• 3. MID(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",LEN(A2))), (B2-1)*LEN(A2)+1, LEN(A2)):Bu MID işlevi, yukarıdaki formüllerden elde edilen bağımsız değişkenlere göre A2 hücresindeki metin dizesinden n. kelimeyi çıkarır.
• 4. TRIM(): Bu TRIM işlevi, kelimeler arasındaki tüm fazladan boşluk karakterlerini kaldırır.

Kullanıcı Tanımlı İşlev ile metin dizesinden n. kelimeyi çıkarın ve alın

Yukarıdaki formül sizin için biraz zor anlaşılıyorsa, burada bir Kullanıcı Tanımlı İşlev tanıtacağım. Aşağıdaki kodla birlikte bir metin dizesinden n. kelimeyi çıkarabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül penceresine kopyalayıp yapıştırın.

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update by Extendoffice
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. Ardından, Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayarak kod modülünü kapatın ve sonucu almak istediğiniz boş bir hücreye şu formülü girin:=findword(A2,B2)

Not: Bu formülde, A2, kelimeyi çıkarmak istediğiniz metin dizesini içeren hücredir; B2 ise çıkarmak istediğiniz kelimenin numarasıdır ve ayrıca bir sayı olarak da girilebilir.

4. Ardından, ihtiyacınız olan sonucu elde etmek için formülü diğer hücrelere sürükleyin; ekran görüntüsüne göz atın:

Güçlü bir özellik ile metin dizesinden n. kelimeyi çıkarın ve alın

İlgili kullanılan işlevler:

Daha fazla makale: