Eksik değerleri bulma

Excel'de A listesindeki bir değerin B listesinde olup olmadığını kontrol etmeniz gereken durumlar olabilir. Örneğin, bir ürün listeniz vardır ve bu ürünlerin tedarikçinizin sunduğu ürün listesinde yer alıp almadığını doğrulamak isteyebilirsiniz. Bu görevi yerine getirmek için aşağıda üç yöntem sunuyoruz; dilediğinizi seçebilirsiniz.

EŞLEŞTİR, ISNA ve EĞER ile eksik değerleri bulun
DÜŞEYARA, ISNA ve EĞER ile eksik değerleri bulun
EĞERSAY ve EĞER ile eksik değerleri bulun

EŞLEŞTİR, ISNA ve EĞER ile eksik değerleri bulun

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, listenizdeki tüm ürünlerin tedarikçinizin listesinde olup olmadığını kontrol etmek için öncelikle EŞLEŞTİR işlevini kullanarak listenizin bir ürününün (A listesi değeri) tedarikçinizin listesindeki (B listesi) konumunu belirleyebilirsiniz. EŞLEŞTİR işlevi, bir ürün bulunamadığında #YOK hatasını döndürür. Ardından bu sonucu ISNA işlevine aktararak #YOK hatalarını DOĞRU’ya dönüştürebilirsiniz; bu da ilgili ürünlerin eksik olduğu anlamına gelir. Son olarak, EĞER işlevi beklediğiniz sonucu verir.

Genel sözdizimi

=IF(ISNA(MATCH("lookup_value",lookup_range,0)),"Missing","Found")

√ Not: "Eksik" ve "Bulundu" ifadelerini ihtiyacınıza göre istediğiniz değerlere değiştirebilirsiniz.

Listenizdeki tüm ürünlerin tedarikçinizin listesinde olup olmadığını öğrenmek için,lütfen aşağıdaki formülü H6 hücresine kopyalayın veya girin ve sonucu almak içinEnter tuşuna basın: to get the result:

=EĞER(ISNA(EŞLEŞTİR()))30002,$B$6:$B$10,0)),"Eksik","Bulundu")

Veya formülü dinamik hale getirmek için Bir hücre başvurusu kullanın:

=IF(ISNA(MATCH()))G6,$B$6:$B$10,0)),"Missing","Found")

√ Not: Yukarıdaki dolar işaretleri ($), mutlak başvuruları belirtir; yani formüldeki arama_aralığıformülü başka hücrelere taşıdığınızda veya kopyaladığınızda değişmez. Ancak arama_değeridinamik olmasını istediğiniz için buraya dolar işareti eklenmemiştir. Formülü girdikten sonra, aşağıya doğru çekerek formülü alttaki hücrelere uygulayın.

Formülün açıklaması

Burada örnek olarak aşağıdaki formülü kullanıyoruz:

=IF(ISNA(MATCH(G8,$B$6:$B$10,0)),"Missing","Found")

• MATCH(G8,$B$6:$B$10,0): eşleşme_türü 0, MATCH işlevinin 3004 değerini G8 hücresinde aramasını ve bu değerin $B$6:$B$10 aralık dizisindeki ilk eşleşmesinin konumunu gösteren bir sayı döndürmesini sağlar. Ancak bu örnekte MATCH işlevi, belirtilen arama dizisinde değeri bulamadığı için #YOK hatasını döndürür.
• ISNA()MATCH(G8,$B$6:$B$10,0))=ISNA()#YOK): ISNA işlevi, bir değerin "#YOK" hatası olup olmadığını belirlemek için kullanılır. Eğer değer "#YOK" hatasıysa DOĞRU, değilse YANLIŞ döndürür. Bu nedenle bu ISNA formülü DOĞRU döndürecektir.
• EĞER()ISNA()MATCH(G8,$B$6:$B$10,0)),"Eksik","Bulundu") = EĞER(DOĞRU,"Eksik","Bulundu"): EĞER işlevi, ISNA ve MATCH tarafından yapılan karşılaştırma DOĞRU olduğunda "Eksik", aksi takdirde "Bulundu" sonucunu döndürür. Bu nedenle formül Eksik döndürecektir.

Eksik değerleri VLOOKUP, ISNA ve IF ile bulun

Listenizdeki tüm ürünlerin tedarikçinizin listesinde olup olmadığını kontrol etmek için yukarıdaki MATCH işlevini VLOOKUP ile değiştirebilirsiniz; çünkü bir değer başka bir listede yoksa, MATCH gibi VLOOKUP da #YOK (#N/A) hatası verir—bu da değerin eksik olduğu anlamına gelir.

Genel sözdizimi

=IF(ISNA(VLOOKUP("lookup_value",lookup_range,1,FALSE)),"Missing","Found")

√ Not: "Eksik" ve "Bulundu" ifadelerini ihtiyacınıza göre istediğiniz değerlere değiştirebilirsiniz.

Listenizdeki tüm ürünlerin tedarikçinizin listesinde olup olmadığını öğrenmek için lütfen aşağıdaki formülü H6 hücresine kopyalayın veya girin ve sonucu almak için Entertuşuna basın:

=IF(ISNA(VLOOKUP()))30002,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")

Veya formülü dinamik hale getirmek için Bir hücre başvurusu kullanın:

=IF(ISNA(VLOOKUP()))G6,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")

√ Not: Yukarıdaki dolar işaretleri ($), mutlak başvuruları belirtir; yani formülü başka hücrelere taşıdığınızda veya kopyaladığınızda arama_aralığı değişmez. Ancak arama_değeri dinamik kalması için buraya dolar işareti eklenmemiştir. Formülü girdikten sonra, alttaki hücrelere uygulamak üzere aşağı doğru çekin.

Formülün açıklaması

Burada örnek olarak aşağıdaki formülü kullanıyoruz:

=IF(ISNA(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")

• VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE): aralık_araması YANLIŞ olduğunda, VLOOKUP işlevi 3004 değerini G8 hücresindeki değerle tam olarak eşleşecek şekilde arar ve döndürür. Eğer 3004 arama_değeri, 1 dizisinin 1. sütununda mevcutsa, VLOOKUP bu değeri döndürür; aksi takdirde #YOK hata değerini verir. Burada 3004 dizide bulunmadığı için sonuç #YOK olacaktır. #N/A.
• ISNA()VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE))=ISNA()#YOK): ISNA işlevi, bir değerin "#YOK" hatası olup olmadığını kontrol etmek için kullanılır. Eğer değer "#YOK" hatasıysa DOĞRU, değilse YANLIŞ sonucunu döndürür. Bu nedenle bu ISNA formülü DOĞRU döndürecektir.
• EĞER()ISNA()VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Eksik","Bulundu") = EĞER(DOĞRU,"Eksik","Bulundu"): EĞER işlevi, ISNA ve VLOOKUP tarafından yapılan karşılaştırma DOĞRU olduğunda "Eksik", aksi takdirde "Bulundu" sonucunu döndürür. Bu nedenle formül Eksik döndürecektir.

Eksik değerleri COUNTIF ve IF ile bulun

Listenizdeki tüm ürünlerin tedarikçinizin listesinde olup olmadığını öğrenmek için COUNTIF ve IF işlevlerini kullanan daha basit bir formül kullanabilirsiniz. Bu formül, Excel’in sıfır (0) dışındaki herhangi bir sayıyı DOĞRU (TRUE) olarak değerlendireceği gerçeğinden yararlanır. Dolayısıyla bir değer başka bir listede varsa, COUNTIF işlevi o listede kaç kez geçtiğini döndürür ve IF bu sayıyı DOĞRU olarak kabul eder; değer listede yoksa COUNTIF işlevi 0 değerini döndürür ve IF bunu YANLIŞ (FALSE) olarak değerlendirir.

Genel sözdizimi

=IF(COUNTIF("lookup_range",lookup_value),"Found","Missing")

√ Not: "Bulundu" ve "Eksik" ifadelerini ihtiyacınıza göre istediğiniz değerlerle değiştirebilirsiniz.

Listenizdeki tüm ürünlerin tedarikçinizin listesinde olup olmadığını öğrenmek için lütfen aşağıdaki formülü H6 hücresine kopyalayın veya girin ve sonucu almak için Entertuşuna basın:

=IF(COUNTIF())$B$6:$B$10,30002),"Found","Missing")

Veya formülü dinamik hale getirmek için Bir hücre başvurusu kullanın:

=IF(COUNTIF())$B$6:$B$10,G6),"Found","Missing")

√ Not: Yukarıdaki dolar işaretleri ($), mutlak başvuruları belirtir; yani arama_aralığıformülü başka hücrelere taşıdığınızda veya kopyaladığınızda değişmez. Ancak arama_değeridinamik olmasını istediğiniz için buraya dolar işareti eklenmemiştir. Formülü girdikten sonra, aşağıya doğru çekerek formülü alttaki hücrelere uygulayın.

Formülün açıklaması

Burada örnek olarak aşağıdaki formülü kullanıyoruz:

=IF(COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"Found","Missing")

• COUNTIF($B$6:$B$10,G8): COUNTIF işlevi, 3004 değerinin $B$6:$B$10 aralığında kaç kez geçtiğini sayar. Açıkçası, 3004 bu aralıkta bulunmadığı için sonuç 0 olacaktır.
• EĞER()COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"Bulundu","Eksik") = EĞER(0,"Bulundu","Eksik"): EĞER işlevi, 0 değerini YANLIŞ olarak değerlendirir. Bu nedenle formül Eksik döndürür; çünkü ilk bağımsız değişken YANLIŞ olduğunda bu değer döndürülür.

İlgili işlevler

İlgili Formüller