VLOOKUP ile öğrenci veya çalışan bilgilerini alın
Excel'de öğrenciler veya çalışanlar hakkında listelenen bilgileri almak için, VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak tam eşleşme yapmasını sağlayabilirsiniz.
VLOOKUP ile öğrenciler veya çalışanlar hakkında bilgi nasıl alınır?
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, ID'si 23204 olan öğrenciyle ilgili bilgileri almak için, tam eşleşme yapacak şekilde ayarlanmış VLOOKUP fonksiyonu size yardımcı olacaktır. VLOOKUP fonksiyonunu kullanırken, arama değerine yani öğrencinin ID'sine sahip olmanız gerektiğini unutmayın; bu değer tablonun en sol sütununda yer almalıdır, diğer almak istediğiniz bilgiler ise sağ tarafta bulunmalıdır.
Genel sözdizimi
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: Aranacak değer. Burada verilen öğrenci kimliği anlamına gelir.
- table_array: Tam eşleşmeleri aramak için hücre aralığı. Burada öğrenci kimliği, ad, soyad ve ülke bilgileri de dahil olmak üzere tüm verilere atıfta bulunur.
- col_num: table_array içindeki, eşleşen verileri almak istediğiniz sütun.
- range_lookup FALSE: VLOOKUP'u yalnızca ilk tam eşleşmeyi bulmaya zorlar.
ID'si 23204 olan öğrenciyle ilgili bilgileri almak için lütfen aşağıdaki formülleri ilgili hücrelere kopyalayın veya girin ve sonuçları almak için Enter tuşuna basın:
Ad (H5 Hücresi) =VLOOKUP(h3,B5:E9,2,FALSE)
Soyad (H6 Hücresi) =VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
Ülke (H7 Hücresi) =VLOOKUP(h3,B5:E9,4,FALSE)
√ Not: Formüllerde öğrenci kimliği 23204'ü yazmak yerine, formüllerin dinamik olmasını istediğimiz için h3 hücre referansını kullandık. Bu şekilde, yalnızca h3 hücresindeki öğrenci kimliğini değiştirerek diğer öğrencilerle ilgili bilgileri kolayca alabiliriz.
Formül açıklaması
Burada aşağıdaki formülü örnek olarak kullanıyoruz:
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
- range_lookup FALSE, VLOOKUP fonksiyonuna tam eşleşme yapmasını söyler.
- Fonksiyon daha sonra h3'teki değerin, yani 23204'ün B5 ila E9 arasındaki hücrelerde eşleşmesini bulur. Böylece B5:E9 aralığındaki 4. satıra odaklanır.
- Ardından VLOOKUP fonksiyonu, satırın 3. sütunundaki değeri, yani Brown'u alır.
İlgili fonksiyonlar
Excel VLOOKUP fonksiyonu, bir tablonun ilk sütunundaki eşleşmeleri kontrol ederek bir değeri arar ve aynı satırdaki belirli bir sütundan karşılık gelen değeri döndürür.
İlgili Formüller
Maksimum değere karşılık gelen bilgileri alın
Excel'de bir listede, tabloda veya satırda maksimum değere karşılık gelen verileri almak için INDEX ve MATCH formüllerini MAX fonksiyonuyla birlikte kullanabilirsiniz.
Minimum değere karşılık gelen bilgileri alın
Bir tabloda minimum değere karşılık gelen verileri almak için INDEX ve MATCH formüllerini MIN fonksiyonuyla birlikte kullanabilirsiniz.
En düşük n değere bağlı bilgileri alın
Excel'de bir listede, tabloda veya satırda en küçük, 2. en küçük veya n. en küçük değere karşılık gelen verileri almak için INDEX ve MATCH formüllerini SMALL fonksiyonuyla birlikte kullanabilirsiniz.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel - Kalabalıktan Farklılaşmanızı Sağlar
Kutools for Excel, 300'den Fazla Özelliğe Sahiptir, İhtiyacınız Olan Her Şeyin Sadece Bir Tıklama Uzağında Olduğundan Emin Olur...
Office Tab - Microsoft Office'de (Excel dahil) Sekmeli Okuma ve Düzenlemeyi Etkinleştir
- Onlarca açık belge arasında bir saniyede geçiş yapın!
- Her gün yüzlerce fare tıklamasından sizi kurtarır, fare eline veda edin.
- Birden çok belgeyi görüntüleme ve düzenleme esnasında üretkenliğinizi %50 artırır.
- Ofis'e (Excel dahil) Chrome, Edge ve Firefox gibi etkili sekmeler getirir.