VLOOKUP ile sola arama
Bu öğreticide, sağ tarafta yer alan belirli bir öğeyle ilgili bilgilerin Excel’de En Sol Sütun’da nasıl bulunacağını inceleyeceğiz. Bildiğiniz gibi, VLOOKUP işlevi soluna bakamaz; bu görevi gerçekleştirmek için
VLOOKUP ile sola arama nasıl yapılır?
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, verilerin en sağdaki sütununda listelenen 30001 ürünüyle ilgili bilgileri doldurmak için CHOOSE işlevini kullanarak tabloyu yeniden sıralayabilir ve arama değerini içeren en sağdaki sütunu en sola “taşıyabilirsiniz”. Böylece istediğiniz değeri almak için normal bir VLOOKUP formülü kullanabilirsiniz.
Genel söz dizimi
=VLOOKUP(lookup_value,CHOOSE({1,2,3,…,N},rangeN,range1,range2,range3,…),column_num,FALSE)
- arama_değeri: VLOOKUP tarafından karşılık gelen bilginin konumunu belirlemek için kullanılan değerdir. Burada kastedilen, ürün kimliğidir.
- Aralık1, Aralık2, Aralık3, AralıkN: arama_değeri ve diğer bilgilerin listelendiği hücre sütunları.
- sütun_sayısı: Veriyi hangi sütundan almak istediğinizi belirtmek için kullanılan sayı.CHOOSE işlevi nedeniyle en sağdaki sütun artık en sağda olduğundan, 1. sütunu (renk sütunu) görüntülemek için sütun_sayısı olarak 2 yazmalısınız; 2. sütunu (beden sütunu) görüntülemek için ise sütun_sayısı olarak 3 yazmalısınız……
- Aralık araması YANLIŞ: VLOOKUP’un yalnızca tam eşleşmeyi bulmasını zorlar.
30001 ürünüyle ilgili bilgileri doldurmak için, lütfen aşağıdaki formülleri ilgili hücrelere kopyalayın veya girin ve sonuçları almak üzereEnter tuşuna basın: to get the results:
Renk (H6 Hücresi)
=VLOOKUP()$H$4,CHOOSE(){1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,YANLIŞ)
Beden (H7 Hücresi)
=VLOOKUP()$H$4,CHOOSE(){1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),3,YANLIŞ)
Fiyat (H8 Hücresi)
=VLOOKUP()$H$4,CHOOSE(){1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),4,YANLIŞ)
Not: Formüllerde ürün kimliği 30001yerine, formüllerin dinamik olmasını istediğimiz için $H$4hücre referansını kullandık (referansı mutlak yapmak için dolar işaretleri ekledik). Böylece h3Hücresindeki ürün kimliğini değiştirerek diğer ürünlerle ilgili bilgileri kolayca alabilirsiniz.
Formül açıklaması
Burada aşağıdaki formülü örnek olarak kullanıyoruz:
=VLOOKUP($H$4,CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,FALSE)
- CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9): CHOOSE işlevi, E sütununu birinci (yani en soldaki) konuma taşıyarak sütunları yeniden sıralar. Böylece dizi şu hâle gelir:
{30001,"Beyaz","Büyük",20;30002,"Siyah","Büyük",21;30003,"Mavi","Orta",19;30004,"Kırmızı","Orta",18;30005,"Sarı","Küçük",20}.
Tablo biçiminde dizi şöyle görünür:
- VLOOKUP()$H$4,CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,YANLIŞ) = VLOOKUP($H$430001 ile H3 hücresindeki arama değeriyle VLOOKUP işlevi, CHOOSE tarafından oluşturulan yeni tabloda tam eşleşen satırı bulur ve ardından 2. sütundaki sonucu döndürür; bu da Beyaz’tır.
İlgili işlevler
Excel VLOOKUP işlevi, bir tablonun ilk sütununda bir değeri eşleştirerek arar ve aynı satırdaki belirli bir sütundan karşılık gelen değeri döndürür.
CHOOSE işlevi, belirtilen dizin numarasına göre değerler listesinden ilgili değeri döndürür. Örneğin, CHOOSE(3; "Apple"; "Peach"; "Orange") işlevi "Orange" değerini verir; çünkü dizin numarası 3’tür ve "Orange", bu işlevde üçüncü sıradaki değerdir.
İlgili Formüller
Bir Excel elektronik tablosunda, sağ tarafta yer alan belirli bir öğeyle ilişkili En Sol Sütun’daki bilgileri bulmanız gerekiyorsa INDEX ve MATCH işlevlerini kullanabilirsiniz. Bu iki işlevin birleşimi, VLOOKUP gibi başka bir güçlü Excel arama işlevine kıyasla herhangi bir sütunda arama yapma avantajı sunar.
Başka bir çalışma sayfasından veya çalışma kitabından Arama değeri aralığı
Bir çalışma sayfasında değerleri aramak için VLOOKUP işlevini nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, başka bir çalışma sayfasından veya çalışma kitabından değer aramak da sizin için zorluk oluşturmaz.
Çoklu ölçütlere göre en yakın eşleşme değerini arama
Bazı durumlarda, birden fazla ölçüte göre en yakın ya da yaklaşık eşleşen değeri aramanız gerekebilir. Excel’de bunu, INDEX, MATCH ve EĞER işlevlerini birleştirerek hızlıca yapabilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel – Kalabalıktan sıyrılmanıza yardımcı olur
Kutools for Excel 300’den fazla özelliğe sahiptir,İhtiyacınız olan şeyin sadece bir tıklama uzaklıkta olmasını sağlar…
Office Tab – Microsoft Office'te (Excel dahil) Sekmeli Okuma ve Düzenlemeyi Etkinleştirir
- Onlarca açık belge arasında geçiş yapmak için sadece bir saniye!
- Her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını ortadan kaldırır; fare elinizden artık vedalaşın.
- Birden fazla belgeyi görüntüleyip düzenlerken verimliliğinizi %50 artırır.
- Chrome, Edge ve Firefox gibi tarayıcılarda olduğu gibi Office’e (Excel dahil) verimli sekmeler getirir.