Excel'de bir hücredeki metni sınırlandırıcı ile bölme

Aslında Excel’de yerleşik **Metni Sütunlara Dönüştür** özelliği, metni belirli bir sınırlandırıcıya göre hızlıca bölmenizi sağlar. Alternatif bir yöntem ise bu işlemi gerçekleştirmek için formüller kullanmaktır. Bu makalede, Excel’de **KIRP**, **ORTA**, **DEĞİŞTİR**, **YİNELE** ve **UZUNLUK** fonksiyonlarını bir araya getirerek metni sınırlandırıcıya göre nasıl bölebileceğinizi adım adım açıklıyoruz.

Excel'de bir hücredeki metni belirli bir sınırlandırıcıya göre nasıl bölerim?

Öncelikle verilerinizi hazırlayın. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, sütun B’de bir metin dizesi listesiniz olduğunu varsayalım. Bunun yanı sıra, sırasıyla 1, 2 ve 3 sayılarını içeren üç yardımcı sütunu da ilgili hücrelere eklemeniz gerekir.

Genel formül

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, delimiter,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

Bağımsız değişkenler

Bu formülü nasıl kullanabilirim?

1. Bölmek istediğiniz ilk metnin görüneceği boş bir hücre seçin. Bu örnekte C3 hücresini seçtim.

2. Aşağıdaki formülü hücreye girin ve Enter tuşuna basın.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

3. Sonuç hücresini seçin ve ikinci ile üçüncü metinleri çıkarmak için Dolgu Kulpu’nu sağa doğru bitişik iki hücreye sürükleyin.

4. Yukarıdaki üç hücreyi seçili bırakın ve ardından aynı tablodaki diğer metin dizeslerini aynı sınırlandırıcıyı kullanarak bölmek için Dolgu Kulpu’nu aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık belirli hücrelerdeki her metin dizesi, "-" sınırlandırıcısı kullanılarak ayrı sütunlara bölünmüştür.

Bu formül nasıl işler?

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3)))

• REPT(" ",LEN($B3))UZUNLUK fonksiyonu, KTE-Oca-359 içindeki toplam karakter sayısını verir (bu örnekte sonuç 11’dir). Ardından YİNELE fonksiyonu, bir boşluğu 11 kez tekrarlar. Sonuç " " şeklindedir (tırnak işaretleri arasında 11 adet boşluk bulunur).
• SUBSTITUTE($B3,"-", " ")DEĞİŞTİR fonksiyonu, "KTE-Oca-359" metin dizesindeki her tireyi 11 boşlukla değiştirerek sonucu "KTE Oca 359" olarak döndürür.

2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))

• MID("KTE Jan 359",1,11): ORTA fonksiyonu, "KTE Jan 359" metninin ilk karakterinden başlayarak 11 karakter döndürür. Sonuç "KTE Jan 359" şeklindedir.
  Not: N harfi $B3 hücresine atıfta bulunur ve $B3 hücresindeki değer 1 sayısıdır; burada başlangıç noktası (G$3-1)*LEN($B3)+1 = 1 formülüyle hesaplanır.

3. TRIM("KTE "): KIRP fonksiyonu, "KTE " ifadesindeki tüm fazladan boşlukları kaldırır ve nihai sonucu "KTE" olarak döndürür.

İlgili fonksiyonlar

İlgili formüller