Excel'de Kriterlere Göre En Küçük veya Alt N Değeri Toplama

Önceki eğitimde, bir veri aralığındaki en küçük n değerin nasıl toplanacağını tartışmıştık. Bu makalede daha ileri düzey bir işlem gerçekleştireceğiz: Excel’de bir veya daha fazla kritere göre en düşük n değeri toplayacağız.

Excel'de Kriterlere Göre En Küçük veya Alt N Değeri Toplama

Diyelim ki aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir veri aralığım var ve şimdi Elma ürününün en düşük ilk 3 siparişini toplamak istiyorum.

Excel’de belirli kriterlere göre bir aralıktaki en küçük n değerini toplamak için TOPLA, KÜÇÜK ve EĞER işlevlerini içeren bir dizi formülü oluşturabilirsiniz. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• range=criteria: Belirli kriterle eşleştirilecek hücre aralığı;
• values: Toplamak istediğiniz alt n değerini içeren liste;
• N: N, en küçük değerdir.

Yukarıdaki sorunu çözmek için lütfen aşağıdaki dizi formülünü boş bir hücreye uygulayın:

Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi doğru sonucu almak için Ctrl + Shift + Entertuşlarına birlikte basın:

Formülün açıklaması:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

• IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): A2:A14 aralığında ürün "Elma"ya eşitse, sipariş listesinden (B2:B14) ilgili miktar döndürülür; ürün "Elma" değilse, YANLIŞ sonucu görüntülenir. Sonuç şöyle olur: {800;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;1000;230;YANLIŞ;YANLIŞ;1600;YANLIŞ;900;YANLIŞ;500}.
• SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Bu KÜÇÜK işlevi YANLIŞ değerleri yoksayar ve dizideki en küçük 3 değeri döndürür; sonuç şu şekildedir: {230,500,800}.
• SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Son olarak, TOPLA işlevi dizideki sayıları toplayarak sonucu verir: 1530.

İpuçları: İki veya daha fazla koşulla çalışma:

Eğer iki veya daha fazla kritere göre alt n değeri toplamanız gerekiyorsa, EĞER işlevi içinde * karakterini kullanarak diğer aralık ve kriterleri eklemeniz yeterlidir:

• Range1=criteria1: İlk kriterle eşleştirilecek ilk hücre aralığı;
• Range2=criteria2: İkinci kriterle eşleştirilecek ikinci hücre aralığı;
• Range3=criteria3: Üçüncü kriterle eşleştirilecek üçüncü hücre aralığı;
• values: Toplamak istediğiniz alt n değerini içeren liste;
• N: N. en küçük değer.

Örneğin, Kerry tarafından satılan Elma ürününün alt 3 siparişini toplamak istiyorum; lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

Ardından, ihtiyacınız olan sonucu almak için Ctrl + Shift + Entertuşlarına birlikte basın:

Kullanılan ilgili işlev:

Diğer makaleler: