Excel'de gruplara göre değerleri toplama

Bazen, bir tablodaki gruba göre değerleri toplamanız gerekebilir. Örneğin, ürünlerin bir listesi ve başka bir sütunda karşılık gelen miktarları varsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi her ürün için alt toplam miktarını almak isteyebilirim. Bu öğretici, Excel'de bu görevi çözmek için bazı formüller tanıtmaktadır.

• Gruplara göre değerleri toplama – orijinal veri tablosundaki alt toplamlar
• Gruplara göre değerleri toplama – başka bir konumdaki alt toplamlar

Gruplara göre değerleri toplama – orijinal veri tablosundaki alt toplamlar

Excel'de gruba göre değerleri toplamak için genel sözdizimi şu şekilde olmalıdır:

• grup_adı: Toplamak istediğiniz grubun adını içeren hücre;
• üzerindeki_hücre_grup_adı: Grup adının üzerindeki hücre;
• grup_aralığı: Grup adlarını içeren hücre aralığı;
• toplam_aralığı: Belirli bir grup adına karşılık gelen ve birlikte toplanacak hücre aralığı.

Veriler gruplama sütuna göre sıralanmışsa, aynı ürün aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde olduğu gibi bir araya getirilir. Verileri gruba göre alt toplamak için, EĞER ve ETOPLA işlevlerine dayalı formüller oluşturabilirsiniz.

1. Lütfen aşağıdaki formülü verinizin yanındaki boş bir hücreye kopyalayıp yapıştırın:

• Not: Formülde:
• A1 başlık hücresidir ve A2, kullanmak istediğiniz ürün adını içeren ilk hücredir;
• A2:A13, toplamak istediğiniz ürün adlarını içeren listedir;
• B2:B13, alt toplamı almak istediğiniz sütun verileridir.

2. Ardından, bu formülü kullanmak istediğiniz hücrelere kadar doldurma tutamacını sürükleyin ve her ürün adına göre alt toplamlar hesaplanır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Formülün açıklaması:

=EĞER(A2=A1,"",ETOPLA($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• ETOPLA($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Bu ETOPLA işlevi, A2:A13 aralığındaki karşılık gelen değerler A2 kriterine eşitse yalnızca B2:B13 aralığındaki değerleri toplar.
• EĞER(A2=A1,"",ETOPLA($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Bu EĞER işlevi, A sütunundaki her değeri, üstündeki hücrenin değeriyle aynı olup olmadığını kontrol eder. Örneğin, A2 hücresinin değeri A1 hücresine eşitse, hiçbir şey ( "" ) döndürülmez, eşleşmiyorsa, ETOPLA işlevinin sonucu döndürülür.

Gruplara göre değerleri toplama – başka bir konumdaki alt toplamlar

Her grubun değerleri bir araya getirilmemiş ve sütunda rastgele listelenmişse, gruba veya kategoriye göre eşleşen değerleri toplamak için ürün adlarından her bir grup adını çıkarmalı ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu grup adına göre alt toplamı almalısınız.

1. İlk olarak, lütfen benzersiz grup adını çıkarmak için aşağıdaki dizi formülünü kullanın, ardından ilk sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın.

• Not: Formülde:
• A2:A13, tüm benzersiz değerleri çıkarmak için hücre aralığıdır;
• D1, girdiğiniz formülün üzerindeki hücredir.

2. Ardından, formül hücresini seçin ve tüm ürün adları görüntülenecek şekilde hücrelere kadar doldurma tutamacını sürükleyin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi, çıkardığınız grup adına göre değerleri toplayabilirsiniz. Bu durumda, burada bir ETOPLA işlevi kullanılacaktır, lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin, bu örnekte onu E2 hücresine yerleştireceğim.

4. Ardından, diğer grupların toplam siparişini döndürmek için bu formülü kopyalamak üzere doldurma tutamacını aşağı sürükleyin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

İlgili kullanılan işlev:

Daha fazla makale: