Excel'de gruba göre değerleri toplama

Bazen bir tablodaki değerleri grup bazında toplama ihtiyacınız olabilir. Örneğin, ürünlerin bir listesiniz ve bunlara karşılık gelen tutarların yer aldığı başka bir sütununuz olsun. Şimdi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi her ürün için ara toplam tutarı almak istiyorsunuz. Bu öğretici, Excel’de bu görevi gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz bazı formülleri tanıtacaktır.

• Gruba göre değerleri topla – orijinal veri tablosunda ara toplamlar
• Gruba göre değerleri topla – başka bir konumda ara toplamlar

Gruba göre değerleri topla – orijinal veri tablosunda ara toplamlar

Excel'de gruba göre değerleri toplamak için genel sözdizimi şöyle olmalıdır:

• group_name: Toplamak istediğiniz Grup Adı içeren hücre;
• cell_above_group_name: Grup Adı hücresinin üzerindeki hücre;
• group_range: Grup Adı içeren hücre aralığı;
• sum_rangeBelirtilen grup adıyla eşleşen ve birlikte toplanacak hücre aralığı.

Veriler gruplama sütununa göre sıralandığında, aynı ürün aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir arada görüntülenir. Gruplara göre alt toplamları hesaplamak için IF ve SUMIF işlevlerine dayalı bir formül oluşturabilirsiniz.

1. Lütfen aşağıdaki formülü, verilerinizin hemen yanındaki boş bir hücreye kopyalayıp yapıştırın:

• Not: Formülde:
• A1başlık hücresidir ve A2kullanmak istediğiniz ürün adını içeren ilk hücredir;
• A2:A13ürün adlarını içeren ve onlara göre toplam yapmak istediğiniz listedir;
• B2:B13, ara toplamını almak istediğiniz sütun verisidir.

2. Ardından, formülü kullanmak istediğiniz hücrelere kadar doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Böylece ara toplamlar her ürün adına göre otomatik olarak hesaplanır; ekran görüntüsüne bakın:

Formül açıklaması:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Bu SUMIF işlevi, A2:A13 aralığındaki değerler A2 hücresindeki kritere eşit olduğunda yalnızca B2:B13 aralığındaki karşılık gelen değerleri toplar.
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Bu IF işlevi, A sütunundaki her değerin bir üstteki hücreyle aynı olup olmadığını kontrol eder. Örneğin, A2 hücresinin değeri A1 hücresine eşitse boş sonuç (""), değilse SUMIF işlevinin sonucu döndürülür.

Gruba göre değerleri topla – başka bir konumda ara toplamlar

Her grubun değerleri bir arada düzenlenmemiş ve sütunda rastgele listelenmişse, ürün adlarından her bir Grup Adı'nı çıkarıp ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu Grup Adı'na göre ara toplam almalısınız.

1. İlk olarak, benzersiz Grup Adı'larını çıkarmak için aşağıdaki dizi formülünü kullanın; ardından ilk sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın.

• Not: Formülde:
• A2:A13tüm benzersiz değerlerin çıkarılacağı hücre aralığıdır;
• D1, formülünüzü girdiğiniz hücrenin üzerindeki hücredir.

2. Ardından formül hücresini seçin ve tüm ürün adları görünene kadar doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin; ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık çıkardığınız Grup Adı'na göre değerleri toplayabilirsiniz. Bu durumda bir SUMIF işlevi kullanılacaktır. Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin; bu örnekte E2 hücresine yerleştireceğim.

4. Ardından, diğer grupların toplam siparişlerini döndürmek üzere bu formülü kopyalamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin; ekran görüntüsüne bakın:

Kullanılan ilgili işlev:

Diğer makaleler: