Excel'de yıl bazında değerleri toplama

Diyelim ki, bir dizi tarih ve satış miktarı içeren bir veri aralığınız var ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belirli yıllara göre toplam tutarı almak istiyorsunuz. Excel'de normal SUMIFS ve SUMPRODUCT fonksiyonları bu görevi hızlı ve kolay bir şekilde çözmek için yardımcı olabilir. Bu öğretici, bu iki fonksiyonun nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak gösterecektir.

• Excel'de SUMIFS ve DATE fonksiyonlarıyla yıl bazında değerleri toplama
• Excel'de SUMPRODUCT fonksiyonu ile yıl bazında değerleri toplama

Excel'de SUMIFS ve DATE fonksiyonlarıyla yıl bazında değerleri toplama

Belirli bir yıla göre toplam değeri toplamak için, DATE fonksiyonunu kullanarak yılın ilk ve son tarihini belirtmelisiniz ve ardından SUMIFS fonksiyonunu kullanarak belirtilen tarihler arasındaki tüm değerleri toplarsınız. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• toplam_aralığı: Toplanacak değerleri içeren aralık;
• tarih_aralığı: Belirli bir yıl için test edilecek tarih aralığı;
• yıl: Değerleri toplamak istediğiniz belirli yıl. (yıl, 1,1 yılın ilk günü anlamına gelir ve yıl,12,31 yılın son günü anlamına gelir.)

Bu görevi Excel'de çözmek için lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından formülü aşağı doğru sürükleyerek diğer hücrelerde sonucu alın:

Bu formülün açıklaması:

=SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31))

• $C$2:$C$12: Toplamak istediğimiz değerleri içeren “toplam_aralığı”.
• $B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1): B2:B12 aralığındaki tarihlerin E2 hücresindeki yılın ilk günü olan 01/01/2020'den büyük veya ona eşit olup olmadığını kontrol eder.
• $B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31): B2:B12 aralığındaki tarihlerin E2 hücresindeki yılın son günü olan 12/31/2020'den küçük veya ona eşit olup olmadığını kontrol eder.
• SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31)): Kriterler karşılandığında, C2:C12 aralığındaki değerler bulunur ve toplanır.

Excel'de SUMPRODUCT fonksiyonu ile yıl bazında değerleri toplama

Burada, SUMPRODUCT fonksiyonu tarafından oluşturulan başka bir basit formül de size yardımcı olabilir. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• tarih_aralığı: Belirli bir yıl için test edilecek tarih aralığı;
• yıl: Değerleri toplamak istediğiniz belirli yıl;
• toplam_aralığı: Toplanacak değerlerin aralığı.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından formülü aşağı doğru sürükleyerek diğer hücrelerde sonucu alın:

Bu formülün açıklaması:

=SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)

• YEAR($B$2:$B$12)=E2: YEAR fonksiyonu, B2:B12 aralığındaki her tarih hücresinden yıl numarasını döndürür. Bu ifade, E2'deki yılın B2:B12 aralığındaki yıla eşit olup olmadığını kontrol eder. Ve şu şekilde bir dizi elde edersiniz: {DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ}.
• (YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12={DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ}*$C$2:$C$12: Bu ifadede, DOĞRUlar ve YANLIŞlar 1'ler ve 0'lara zorlanır ve bu dizi, C2:C12 aralığındaki her bir tutarla çarpılır ve şu şekilde yeni bir dizi elde edersiniz: {347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}.
• SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)= SUMPRODUCT({347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}): SUMPRODUCT fonksiyonu, bu dizideki tüm sayıları nihayetinde toplar ve sonucu 2386 olarak döndürür.

İlgili kullanılan fonksiyonlar:

Daha fazla makale: