Excel'de yıla göre değerleri toplayın

Diyelim ki, tarihler ve satış tutarlarını içeren bir veri aralığınız var ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belirli yıllara göre toplam satış tutarını hesaplamak istiyorsunuz. Excel’de SUMIFS ve SUMPRODUCT işlevleri bu görevi hızlı ve kolay bir şekilde yerine getirebilir. Bu öğreticide, her iki işlevin bu senaryoda nasıl kullanılacağı adım adım açıklanacaktır.

• Excel'de SUMIFS ve DATE işlevleriyle yıla göre değerleri toplayın
• Excel'de SUMPRODUCT işleviyle yıla göre değerleri toplayın

Excel'de SUMIFS ve DATE işlevleriyle yıla göre değerleri toplayın

Belirli bir yıla göre toplam değeri hesaplamak için DATE işleviyle o yılın ilk ve son tarihlerini belirtin; ardından o tarih aralığındaki tüm değerleri toplamak için SUMIFS işlevini kullanın. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• sum_range: Toplanacak değerlerin aralığı,
• date_range: Belirli yıl için test edilecek tarihlerin aralığı,
• year: Değerleri toplamak istediğiniz belirli yıl. ()yıl,1,1 yılın ilk gününü, yıl,12,31 ise yılın son gününü belirtir.)

Bu görevi Excel'de çözmek için lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından sonucu diğer hücrelere taşımak için formülü aşağı doğru sürükleyin:

Bu formülün açıklaması:

=SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&,DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&,DATE(E2,12,31))

• $C$2:$C$12: Toplamak istediğimiz değerleri içeren “toplam_aralığı”dır.
• $B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1): B2:B12 aralığında, E2 hücresindeki yılın ilk günü olan 01/01/2020 tarihinden daha büyük veya eşit tarihleri denetler.
• $B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31): B2:B12 aralığında, E2 hücresindeki yılın son günü olan 31/12/yyyy tarihinden daha küçük veya buna eşit tarihleri denetler.
• SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31)): Kriterler karşılandığında, C2:C12 aralığındaki değerler bulunarak toplanacaktır.

Excel'de SUMPRODUCT işleviyle yıla göre değerleri toplayın

İşte SUMPRODUCT işleviyle oluşturulan başka bir basit formül de size yardımcı olabilir. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• date_range: Belirli yıl için test edilecek tarihlerin aralığı;
• year: Değerleri toplamak istediğiniz belirli yıl;
• sum_range: Planlanacak değerlerin aralığı.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye kopyalayın veya girin ve ardından sonucu diğer hücrelere taşımak için formülü aşağı doğru sürükleyin:

Bu formülün açıklaması:

=SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)

• YEAR($B$2:$B$12)=E2: YEAR işlevi, B2:B12 aralığındaki her tarih hücresinden yıl numarasını çeker. Bu ifade, E2 hücresindeki yılın B2:B12 aralığındaki yıllarla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. Sonuç olarak şu dizi elde edilir: {DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ}.
• (YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12={DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ}*$C$2:$C$12: Bu ifadede DOĞRU ve YANLIŞ değerleri sırasıyla 1 ve 0’a dönüştürülür ve bu dizi, C2:C12 aralığındaki her tutarla çarpılır. Böylece şu yeni diziyi elde edersiniz: {347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}.
• SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)= SUMPRODUCT({347,0,398,430,0,379,412,0,0,420,0}): SUMPRODUCT işlevi, bu dizideki tüm sayıları toplar ve sonucu 2386 olarak verir.

Kullanılan ilgili işlev:

Diğer makaleler: