Excel'de tam isimden ilk, orta ve soy isimleri çıkarma

Diyelim ki, kullanıcı adlarının bir listesi var ve şimdi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tam isimleri ayrı sütunlara ilk, orta ve soy isim olarak bölmek istiyorsunuz. Bu makalede, Excel'de bu işi yapmak için bazı formüller tanıtacağım.

• Excel'de tam isimlerden ilk isimleri çıkarma veya alma
• Excel'de tam isimlerden soy isimleri çıkarma veya alma
• Excel'de tam isimlerden orta isimleri çıkarma veya alma
• Harika bir özellik ile tam isimlerden ilk, orta ve soy isimleri çıkarma veya alma

Excel'de tam isimlerden ilk isimleri çıkarma veya alma

Tam isimlerden ilk isimleri çıkarmak veya almak için, SOL ve ARA fonksiyonları size yardımcı olabilir; genel sözdizimi şu şekildedir:

• isim: İlk ismi çıkarmak istediğiniz tam isim veya hücre referansı.

Lütfen sonuçları almak istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü kopyalayın veya girin:

Sonra, bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere kadar doldurma tutamacını aşağı sürükleyin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tüm ilk isimler çıkarılmış olacaktır:

Formül açıklaması:

ARA(" ",A2)-1: Bu ARA fonksiyonu, ilk boşluk karakterinin konumunu almak için kullanılır; 1 çıkarılması, elde etmek istediğiniz karakter sayısının boşluğun konumundan bir eksik olduğu anlamına gelir. Bu, 5 sonucunu verecektir.

SOL(A2,ARA(" ",A2)-1)= SOL("Jerry T. Stone",5): Bu SOL fonksiyonu, ARA fonksiyonu tarafından döndürülen 5 karakterle "Jerry T. Stone" tam isminden soldan metni çıkaracaktır.

Excel'de tam isimlerden soy isimleri çıkarma veya alma

Tam isimlerden soy isimleri çıkarmak için, SAĞ, UZUNLUK, BUL, UZUNLUK ve YERİNEKOY fonksiyonlarının kombinasyonu size yardımcı olabilir. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• isim: Soy ismi çıkarmak istediğiniz tam isim veya hücre referansı.

Lütfen soy isimleri almak istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü kopyalayın veya girin:

Ve sonra, bu formülü uygulamak için doldurma tutamacını hücrelere kadar aşağı sürükleyin ve tüm soy isimler tam isimlerden çıkarılmış olacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakınız:

Formül açıklaması:

1. UZUNLUK(A2)-UZUNLUK(YERİNEKOY(A2," ","")): Bu kısım, A2 hücresindeki boşluk karakterlerinin sayısını almak için kullanılır.

• UZUNLUK(A2): Bu UZUNLUK fonksiyonu, A2 hücresindeki toplam karakter sayısını döndürür. Sonuç: 14 olacaktır.
• YERİNEKOY(A2," ",""): Bu YERİNEKOY fonksiyonu, tüm boşluk karakterlerini hiçbir şey ile değiştirmek için kullanılır. Ve şu sonucu alacaksınız: “JerryT.Stone”.
• UZUNLUK(YERİNEKOY(A2," ","")): A2 hücresindeki tam ismin toplam uzunluğunu boşluklar olmadan alır.
• UZUNLUK(A2)-UZUNLUK(YERİNEKOY(A2,"-","")): Boşluksuz tam isim uzunluğunu toplam tam isim uzunluğundan çıkararak boşluk sayısını elde eder ve bu da 2 sonucunu verir.

2. YERİNEKOY(A2," ","*",UZUNLUK(A2)-UZUNLUK(YERİNEKOY(A2," ","")))= YERİNEKOY(A2," ","*",2): Bu YERİNEKOY fonksiyonu, ilk kısımdaki formül tarafından döndürülen son boşluk oluşumunu * karakteri ile değiştirmek için kullanılır. Ve şu sonucu alacaksınız: “Jerry T.*Stone”.

3. BUL("*",YERİNEKOY(A2," ","*",UZUNLUK(A2)-UZUNLUK(YERİNEKOY(A2," ",""))))= BUL("*","Jerry T.*Stone" ): BUL fonksiyonu, YERİNEKOY fonksiyonu tarafından döndürülen metin dizisindeki * karakterinin konumunu döndürür ve 9 sayısını elde edersiniz.

4. UZUNLUK(A2)-BUL("*",YERİNEKOY(A2," ","*",UZUNLUK(A2)-UZUNLUK(YERİNEKOY(A2," ",""))))= UZUNLUK(A2)-9: Bu formül kısmı, son boşluktan sonra kaç karakter olduğunu bulur. Bu, 5 sonucunu verecektir. Bu, SAĞ fonksiyonunda num_chars argümanı olarak tanınacaktır.

5. SAĞ(A2,UZUNLUK(A2)-BUL("*",YERİNEKOY(A2," ","*",UZUNLUK(A2)-UZUNLUK(YERİNEKOY(A2," ","")))))=SAĞ(A2, 5): Son olarak, SAĞ fonksiyonu, adım 4'teki formül tarafından döndürülen 5 karakteri A2 hücresindeki metin dizisinin sağ tarafından çıkaracaktır.

Not: Eğer tam isim listeniz yalnızca ilk ve soy isim içeriyorsa, aşağıdaki basit formülü uygulayarak ihtiyacınız olan soy ismi alabilirsiniz:

Excel'de tam isimlerden orta isimleri çıkarma veya alma

Eğer tam isimlerden orta isimleri çıkarmak gerekiyorsa, ORTA ve ARA fonksiyonları tarafından oluşturulan bu formülü kullanabilirsiniz. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• isim: Orta ismi çıkarmak istediğiniz tam isim veya hücre referansı.

Lütfen sonucu çıkarmak için aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın:

Sonra, bu formülü uygulamak için doldurma tutamacını hücrelere kadar aşağı sürükleyin ve tüm orta isimler de çıkarılmış olacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakınız:

Formül açıklaması:

Orta ismi çıkarmak için, önce tam isim arasındaki her iki boşluğun konumunu bulmalısınız ve ardından ORTA fonksiyonunu kullanarak metin dizisinin ortasındaki metni çıkarabilirsiniz.

1. ARA(" ", A2) + 1: Bu ARA fonksiyonu, ilk boşluğun konumunu alır; 1 eklemek, çıkarmayı bir sonraki karakterden başlatmak anlamına gelir. Bu, 7 sayısını verecektir. Bu kısım, ORTA fonksiyonu içinde start_num argümanı olarak tanınır.

2. ARA(" ", A2, ARA(" ", A2)+1) - ARA(" ", A2)-1: Bu kısım, ORTA fonksiyonu içinde num_chars argümanı olarak tanınır.

• ARA(" ", A2, ARA(" ", A2)+1): Bu formül kısmı, ikinci boşluğun konumunu almak için kullanılır; 9 sayısını verecektir.
• ARA(" ", A2): Bu ARA fonksiyonu, A2 hücresindeki ilk boşluğun konumunu alır. 6 sayısını verecektir.
• ARA(" ", A2, ARA(" ", A2)+1) - ARA(" ", A2)-1=9-6-1: İkinci boşluğun konumundan ilk boşluğun konumunu çıkarın ve ardından sonucu 1 azaltın, bu da baştaki boşluğu kaldırmak anlamına gelir. Ve sonuç 2 olacaktır.

3. ORTA(A2, ARA(" ", A2) + 1, ARA(" ", A2, ARA(" ", A2)+1) - ARA(" ", A2)-1)=ORTA(A2,7,2): Son olarak, ORTA fonksiyonu, yedinci karakterden başlayan A2 hücresinin ortasındaki 2 karakteri çıkaracaktır.

Not: Eğer tam isimlerde yalnızca ilk ve soy isim varsa, yukarıdaki formül aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir hata değeri verecektir:

Bu sorunu çözmek için, yukarıdaki formülü EĞERHATA fonksiyonuna yerleştirmelisiniz; lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

Harika bir özellik ile tam isimlerden ilk, orta ve soy isimleri çıkarma veya alma

İlgili kullanılan fonksiyonlar:

Daha fazla makale: