Tam Ad içindeki ilk, orta ve Soyad’yi Excel’de çıkar

Diyelim ki bir Kullanıcı Adı listeniz var ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Tam Ad’yi ilk, orta ve soyad olmak üzere ayrı sütunlara bölmek istiyorsunuz. Bu makalede, Excel’de bu işlemi gerçekleştirmeniz için bazı pratik formüller paylaşacağım.

• Tam Ad içindeki Ad’yi çıkarın veya alın
• Tam Ad içindeki Soyad’u çıkarın veya alın
• Tam Ad içindeki İkinci Ad’yi çıkarın veya alın
• Harika bir özellik ile Tam Ad’den ilk, orta ve Soyad’yi çıkarın veya alın

Tam Ad içindeki Ad’yı Excel’de çıkarın veya alın

Tam Ad’dan Ad’yi çıkarmak veya almak için SOL ve ARA fonksiyonları size yardımcı olabilir; genel sözdizimi şöyledir:

• nameİlkini çıkarmak istediğiniz Tam Ad veya hücre başvurusu.

Sonucu almak istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü kopyalayın veya girin:

Ardından, bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere kadar doldurma tutamacını aşağı sürükleyin; aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tüm Ad çıkarılmış olacaktır:

Formülün açıklaması:

SEARCH(" ",A2)-1: Bu ARA fonksiyonu, ilk boşluk karakterinin konumunu belirlemek için kullanılır; bundan 1 çıkarılması, istenen karakter sayısının boşluktan hemen önceki pozisyonda olması gerektiğini gösterir. Sonuç: 5.

LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)= LEFT("Jerry T. Stone",5): Bu SOL fonksiyonu, ARA fonksiyonunun döndürdüğü 5 karakter sayısına göre “Jerry T. Stone” tam adındaki metni soldan alır.

Tam Ad içindeki Soyad’ü Excel’de çıkarın veya alın

Ad’dan soyadı çıkarmak için SAĞ, UZUNLUK, BUL ve YERİNEKOY fonksiyonlarını birlikte kullanabilirsiniz. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• name: Soyadını çıkarmak istediğiniz Tam Ad veya hücre başvurusu.

Lütfen Soyad’u almak istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü kopyalayın veya girin:

Ardından, bu formülü doldurmak için doldurma tutamacını aşağıya doğru sürükleyin; Tam Ad’den tüm Soyad çıkarılmış olacaktır, ekran görüntüsüne bakın:

Formülün açıklaması:

1. LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")): Bu bölüm, A2 hücresindeki boşluk karakterlerinin sayısını hesaplamak için kullanılır.

• LEN(A2): Bu UZUNLUK fonksiyonu, A2 hücresindeki toplam karakter sayısını verir. Sonuç: 14.
• YERİNEKOY(A2," ",""):Bu YERİNEKOY fonksiyonu, tüm boşluk karakterlerini kaldırmak için kullanılır. Şu sonucu elde edersiniz: “JerryT.Stone”.
• UZUNLUK(YERİNEKOY(A2," ","")):A2 hücresindeki Tam Ad’ın boşluksuz toplam karakter sayısını alın.
• LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-","")): Boşluksuz tam ad uzunluğunu, toplam tam ad uzunluğundan çıkararak boşluk sayısını elde edin; sonuç: 2.

2. YERİNEKOY(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))= SUBSTITUTE(A2," ","*",2): Bu YERİNEKOY fonksiyonu, formülün ilk bölümünde belirlenen son boşluğu * karakteriyle değiştirmek için kullanılır. Böylece şu sonucu elde edersiniz: “Jerry T.*Stone”.

3. FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))= FIND("*","Jerry T.*Stone" ): BUL fonksiyonu, YERİNEKOY fonksiyonunun döndürdüğü metin dizesinde "*" karakterinin konumunu verir; sonuç: 9.

4. LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))= LEN(A2)-9: Formülün bu bölümü, son boşluktan sonra kaç karakter kaldığını hesaplar. Sonuç: 5. Bu değer, SAĞ fonksiyonunda num_chars bağımsız değişkeni olarak kullanılır.

5. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))=RIGHT(A2, 5): Son olarak, SAĞ fonksiyonu, A2 hücresindeki metin dizesinin sağ tarafından, 4. adımdaki formülün döndürdüğü 5 karakteri alır.

Not: Eğer Tam Ad listeniz yalnızca ilk ve Soyad içeriyorsa, ihtiyacınız olan Soyad’yi almak için aşağıdaki basit formülü uygulayabilirsiniz:

Tam Ad içindeki İkinci Ad’yi Excel’de çıkarın veya alın

İkinci Ad’ı Tam Ad’dan çıkarmak gerekiyorsa, PARÇAAL ve ARA fonksiyonlarını kullanarak oluşturulan aşağıdaki formülü uygulayabilirsiniz. Genel sözdizimi şu şekildedir:

• name: İkinci adı kaldırmak istediğiniz tam ad veya hücre başvurusu.

Sonucu almak için aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın:

Ardından, bu formülü uygulamak için hücrelere doğru doldurma tutamacını aşağı sürükleyin; tüm İkinci Ad de çıkarılmış olacaktır, ekran görüntüsüne bakın:

Formülün açıklaması:

İkinci Ad’ı çıkarmak için öncelikle Tam Ad’daki iki boşluğun konumunu belirleyin; ardından PARÇAAL fonksiyonunu kullanarak metin dizesinin ortasından ilgili kısmı çıkarın.

1. SEARCH(" ", A2) + 1: Bu SEARCH fonksiyonu, ilk boşluğun konumunu bulur; buna 1 eklemek, çıkarımın hemen bir sonraki karakterden başlamasını sağlar. Böylece sonuç 7 olur. Bu değer, MID fonksiyonunda start_num bağımsız değişkeni olarak kullanılır.

2. SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1: Bu kısım, MID fonksiyonunda num_chars bağımsız değişkeni olarak kullanılır.

• SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1): Bu formül parçası, ikinci boşluğun konumunu bulmak için kullanılır; sonuç: 9.
• SEARCH(" ", A2): Bu SEARCH fonksiyonu, A2 hücresindeki ilk boşluğun konumunu verir. Sonuç: 6.
• SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1=9-6-1: İkinci boşluğun konumundan ilk boşluğun konumunu çıkarın ve sonuçtan 1 çıkarın; bu, baştaki bir boşluğu kaldırmak anlamına gelir. Sonuç: 2.

3. MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)=MID(A2,7,2): Son olarak, MID fonksiyonu, A2 hücresinin yedinci karakterinden başlayarak ortadaki iki karakteri çıkarır.

Not: Tam Ad içinde yalnızca ad ve Soyad varsa, yukarıdaki formül aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir hata değeri döndürür:

Bu sorunu çözmek için yukarıdaki formülü IFERROR fonksiyonunun içine almalısınız; lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

Harika bir özellik ile Tam Ad içinden ad, orta ad ve Soyad çıkarın veya alın

Kullanılan ilgili fonksiyonlar:

Daha fazla makale: