Excel Formülü: Cümleyi kelimelere ayırma

Excel’de bildiğiniz gibi, **Metni Sütunlara Ayır** özelliği, bir metnin belirtilen sınırlayıcıya göre ayrı hücrelere bölünmesini sağlar. Ancak bazen bu işlemi çözmek için bir formül kullanmak isteyebilirsiniz. Bu öğreticide, tam olarak bunu gerçekleştirebilecek pratik formül örnekleri bulacaksınız.

Genel formül:

Bağımsız değişkenler

Bu formül nasıl çalışır

B3 hücresini örnek olarak alırsanız, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

İlk kelimeyi çıkarmak için Shift + Ctrl + Enter tuşlarına basın, ardından tüm kelimeler çıkarılana kadar doldurma tutamacını sağa doğru sürükleyin.

Açıklama

MID işlevi, belirtilen başlangıç konumu ve karakter sayısına göre bir metin dizesinden alt dize çıkarır.

ROW işlevi satır numarasını döndürür; bu örnekte 1 ile 99 arasında bir değer döndürmesi sağlanmıştır.

Ardından formül MID(" "&$B2&" ", ROW($1:$99), 1)
=MID(" Class A Grade 3 Lily Core", {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99}, 1)
={" ";"C";"l";"a";"s";"s";" ";"A";" ";"G";"r";"a";"d";"e";" ";"3";" ";"L";"i";"l";"y";" ";"C";"o";"r";"e";" ";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";
"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";""}

SEARCH işlevi, verilen metin dizesinde belirli bir karakterin veya metnin konumunu döndürür. Dize bulunamazsa işlev bir hata değeri verir.

Formül SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " ")
={1;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;1;#DEĞER!;1;#DEĞER!;#DEĞER!;
#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;1;#DEĞER!;1;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;1;
#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;#DEĞER!;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;
1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;
1;1;1;1;1}

ISERROR işlevi, değer bir hata ise DOĞRU döndürür.

Ardından formül ISERROR(SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " "))
={YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;
DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;YANLIŞ;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;DOĞRU;
YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;
YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;
YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;
YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;
YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;
YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;
YANLIŞ}

IFişlevi, belirli bir koşulu sınar. Üç bağımsız değişkeni vardır: ilki mantıksal bir ifade olmalıdır. İlk bağımsız değişken «DOĞRU» ise ikinci bağımsız değişken görüntülenir; ilk bağımsız değişken «YANLIŞ» ise üçüncü bağımsız değişken görüntülenir.

Formül IF(ISERROR(SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " ")), "", ROW($1:$99))
={1;"";"";"";"";"";7;"";9;"";"";"";"";"";15;"";17;"";"";"";"";22;"";"";"";"";27;28;29;30;31;32;33;34;35;
36;37;38;39;40;41;42;43;44;45;46;47;48;49;50;51;52;53;54;55;56;57;58;59;60;61;62;63;
64;65;66;67;68;69;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;80;81;82;83;84;85;86;87;88;89;90;91;92;
93;94;95;96;97;98;99}

SMALL işlevi, ardında dizideki en küçük değeri döndürür.

COLUMN işlevi, formülün bulunduğu sütunun numarasını veya belirtilen başvurunun sütun numarasını döndürür.

Ardından
SMALL(IF(ISERROR(SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " ")), "", ROW($1:$99)), COLUMN(A1))
={1}

Ardından formül
SMALL(IF(ISERROR(SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " ")), "", ROW($1:$99)), COLUMN(A1)+1)-  SMALL(IF(ISERROR(SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " ")), "", ROW($1:$99)), COLUMN(A1))
={7-1}
={6}

Ardından formül
MID(" "&$B3&" ", SMALL(IF(ISERROR(SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " ")), "", ROW($1:$99)+1), COLUMN(A1)), SMALL(IF(ISERROR(SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " ")), "", ROW($1:$99)), COLUMN(A1)+1)-SMALL(IF(ISERROR(SEARCH(MID(" "&$B3&" ", ROW($1:$99), 1), " ")), "", ROW($1:$99)), COLUMN(A1))-1)
=MID(" "&,$B3&," ",2,6-1)
={Class}

Örnek Dosya

Örnek dosyayı indirmek için tıklayın

İlgili Formüller

• Sağdan karaktere kadar çıkar
  Belirtilen metnin sağ ucundan başlayarak, belirli bir karaktere kadar olan kısmı çıkarmak için aşağıdaki formülü kullanın.
• Metni N Kelimeye Kısalt
  Bir metin dizesinin solundan N kelimeyi ayıklamak için aşağıdaki formülü kullanın.
• Sabit uzunluk için başa sıfır ekle
  Bu öğretici, metni aynı uzunluğa getirmek için başına sıfır eklemenizi sağlayacak formüller sunar.
• Dolar ve Sentleri Ayırın
  Excel’de dolar ve sentleri formüller kullanarak iki ayrı sütuna bölmek için.

İlgili İşlevler

• PARÇAAL (MID) işlevi
  Bir hücredeki metinden, belirttiğiniz konum ve uzunluğa göre bir bölüm çıkarır.
• SÜTUN (COLUMN) işlevi
  Formülün bulunduğu sütunun numarasını veya belirtilen başvurunun sütun numarasını verir.
• SATIR (ROW) işlevi
  Satır numarasını verir.
• BUL (SEARCH) işlevi
  Belirtilen metin dizesinde belirli bir karakterin veya alt dizenin konumunu bulur.
• EĞER (IF) işlevi
  Belirli bir koşulu test eder.