Excel DSUM İşlevi

Veritabanı İşlevleri kategorisinde yer alan DSUM işlevi, belirtilen kriterlere uyan veritabanı kayıtlarındaki sayısal değerlerin toplamını hesaplar.

Söz Dizimi

=DSUM (database, field, criteria)

Bağımsız Değişkenler

Dönüş değeri

Sayısal değer.

DSUM işlevi, bir veritabanında belirli koşulları sağlayan değerlerin toplamını hesaplayarak döndürür.

İşlev notları

1. DSUM işlevi, diğer tüm veritabanı işlevleri gibi büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
2. Alan bağımsız değişkeni, tırnak işaretleri içinde sütun başlığı adı, veritabanındaki bir sütunu belirtmek için o sütunun konumunu gösteren sayı ve sütun başlığının hücre başvurusu olabilir.
3. Kriterler bağımsız değişkeni herhangi bir hücre aralığı olabilir; ancak en az bir sütun etiketi ve bu etiketin altında koşulu belirten en az bir hücre içermelidir. Çok satırlı kriterler de kabul edilir.
4. Kriterler bağımsız değişkeninde joker karakterler gibi çeşitli ifadeler kullanılabilir. İşte bazı örnekler.
5. Kriterler bağımsız değişkeni, veritabanını filtreleyerek hangi kayıtların hesaplanacağını belirlemek için kullanılır.
6. Kriterler aralığındaki sütun başlıkları, veritabanı aralığında yer almalıdır.
7. Teoride, kriterler aralığı çalışma sayfasının herhangi bir yerinde olabilir; ancak ileride veri eklenmesi gerekebileceği için veri listesinin altına yerleştirilmemesi önerilir.

Örnekler

Bu örnekte, belirtilen kriterlere uyan tüm satışların toplamını hesaplamamız gerekiyor. Ekran görüntüsüne göz atın:

Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki formülüF7 hücresinekopyalayın ve sonucu almak için Entertuşuna basın.

=DSUM ()B3:D11,3,F3:H4)

Notlar:

1. Yukarıdaki formülde, alan bağımsız değişkeni olarak satışlar sütununun veritabanı aralığındaki konumunu gösteren sayıyı kullanıyoruz; bu sayı 3, çünkü satışlar sütunu 3. pozisyondadır.
2. Alan bağımsız değişkenindeki değeri, tırnak işaretleri içine alınmış sütun başlığı adına göre değiştirebiliriz. Bu durumda, girilen değer «sales» olur. Böylece formül şu hâle gelir: =DSUM()B3:D11, "sales", F3:H4)
3. Alan bağımsız değişkeni ayrıca bir hücre başvurusu olarak da girilebilir; bu örnekte ilgili değer D3’tür. Dolayısıyla formül şu hâle gelir: =DSUM()B3:D11, D3, F3:H4)