Excel IFS işlevi

Hepimizin bildiği gibi, birden fazla koşulun sağlanıp sağlanmadığını test etmek için İç İçe EĞER işlevini kullanabiliriz. Ancak IFS işlevi, İç İçe EĞER işlevine kıyasla çok daha kolay ve pratiktir. IFS işlevi, birden fazla koşulu sırayla değerlendirir ve ilk DOĞRU sonucu veren koşula karşılık gelen değeri döndürür; eğer hiçbir koşul DOĞRU olarak değerlendirilmezse, işlev #YOK hatası verir.

 Söz Dizimi:

Excel'de IFS işlevinin söz dizimi şöyledir:

 Bağımsız Değişkenler:

• logical_test1Zorunludur. DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirilen bir koşuldur.
• value_if_true1Zorunludur. logical_test1 DOĞRU olduğunda döndürülen sonuçtur. Boş bırakılabilir.
• logical_test2: İsteğe bağlıdır. DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirilen ikinci koşuldur.
• value_if_true2İsteğe bağlıdır. logical_test2 DOĞRU olduğunda döndürülen ikinci sonuçtur; boş bırakılabilir.

 Döndürür:

Birden fazla koşulu sınar ve ilk DOĞRU sonucu veren koşula karşılık gelen değeri döndürür.

 Örnekler:

Örnek 1: Puanlara göre not belirlemek için IFS işlevini kullanma

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, öğrencilerin puanlarına göre her birine not atamak için:

Lütfen aşağıdaki formülü uygulayın; böylece notlar şu şekilde kategorilendirilecektir: 0–60: F, 60–70: D, 70–80: C, 80–90: B, 90’a eşit veya daha yüksek: A.

Not: Statik sayıların yerine hücre başvurularını da kullanabilirsiniz:

Örnek 2: Satışlara göre komisyon hesaplamak için IFS işlevini kullanma

IFS işlevi, her ay değişen komisyon oranlarını ve kümülatif satış toplamlarını kullanarak komisyon tutarlarınızı kolayca hesaplamanıza yardımcı olur.

Tüm satıcıların toplam satışlarını ve komisyon oranlarını içeren, aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi bir tablonuz olduğunu varsayalım; Excel’de çeşitli komisyon oranlarına göre komisyonu nasıl hesaplayabilirsiniz?

Aşağıdaki formül, her satış personeli için komisyon değerini verebilir; lütfen bunu kullanın:

yani:

• toplam satış 0-40000 ise: komisyon = satış * 0;
• toplam satış 40000-80000 ise: komisyon = satış * 2 %;
• toplam satış 80000-100000 ise: komisyon = satış * 3.5 %;
• toplam satış 100000'ten büyük veya eşitse: komisyon = satış * 7 %;

İpuçları: IFS işlevi hiçbir koşulu DOĞRU olarak değerlendiremezse #YOK hatası alırsınız. #YOK hatasını daha anlamlı bir değerle değiştirmek istiyorsanız, IFS işlevinin sonuna bir ELSE koşulu eklemelisiniz.

Genellikle IFS işlevi şöyle kullanılır:

ELSE koşuluyla IFS işlevi:

Not: Yukarıdaki formülde, "DOĞRU" ve "Diğerleri" şeklinde eklenen son koşul, IFS işlevindeki hiçbir koşul DOĞRU olarak değerlendirilmediğinde "Diğerleri" değerini döndürür.