Excel SUMIF işlevi

Excel'de SUMIF işlevi, hücreleri tek bir kritere göre toplamanıza yardımcı olur. Bu makalede, bu işlevin söz dizimini açıklıyor ve SUMIF işlevinin kullanımına dair bazı pratik örnekler sunuyoruz.

• Örnek 1: Değerler büyükse, küçükse, eşitse veya diğer karşılaştırma operatörleriyle topla
• Örnek 2: Metin kriterli SUMIF formülleri
• Örnek 3: Joker karakterli SUMIF formülleri
• Örnek 4: Boş veya dolu hücrelere karşılık gelen hücre değerlerini topla
• Örnek 5: Excel'de tarihlerle SUMIF kullanımı
• Örnek 6: Excel'de birden fazla sütundaki değerleri topla

 Söz Dizimi:

Excel'de SUMIF işlevinin söz dizimi şöyledir:

 Bağımsız Değişkenler:

• rangeZorunludur. Kriterin uygulanacağı hücre aralığıdır.
• criteriaZorunludur. Hangi hücrelerin toplanacağını belirlemek için kullanılan kriterdir. Bu kriter; metin, sayı, tarih, mantıksal ifade, hücre başvurusu veya başka bir işlev olabilir.
• Not: Metin kriterleri veya matematiksel semboller içeren kriterler çift tırnak içine alınmalıdır. Kriter sayısal bir değerse, çift tırnak kullanmanıza gerek yoktur.
• sum_range: İsteğe bağlıdır. Toplanacak hücrelerin aralığıdır. Bu parametre atlanırsa, sum_range olarak aralık kullanılır.

 Dönüş:

Belirtilen kritere göre bir sayı listesinin toplamını hesaplayıp döndürür.

 Örnekler:

Örnek 1: Değerler büyükse, küçükse, eşitse veya diğer karşılaştırma operatörleriyle topla

Excel'de SUMIF işleviyle belirtilen kritere göre daha büyük, daha küçük, eşit ya da eşit olmayan değerleri kolayca toplayabilirsiniz.

Diyelim ki aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Ad, Miktar ve Fiyat sütunlarını içeren bir tablonuz var. Miktarı 250’den büyük olan ürünlerin toplam fiyatını nasıl hesaplayabilirsiniz?

Boş bir hücreye aşağıdaki formülü uygulayın:

• İpuçları: Yukarıdaki formülde:
• B2:B8: Kriterin aranacağı hücre aralığıdır.
• ">250": Hücre değerlerinin toplanacağı koşuldur.
• C2:C8: Toplanacak hücre aralığını belirtir.

Ardından Entertuşuna basın; aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Miktarı 250'den büyük olan ürünlerin toplam fiyatını alın:

Not: İhtiyacınıza göre “daha büyük veya eşit (>=)”, “küçüktür (<)” gibi diğer karşılaştırma operatörlerini de kullanabilirsiniz.

Örnek 2: Metin kriterli SUMIF formülleri

Başka bir sütunda belirli bir metin değeri varsa hücre değerlerini toplamak istiyorsanız, SUMIF işlevi tam da ihtiyacınız olan çözüm olabilir.

Durum 1: Başka bir sütunda belirli metin geçiyorsa hücre değerlerini topla

Aşağıdaki verileri örnek olarak ele alalım: A sütununda adı David olan tüm satırların toplam Miktar değerini almak istiyorum.

Boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin veya kopyalayın:

• İpuçları: Yukarıdaki formülde:
• A2:A8: Kriterin aranacağı hücre aralığıdır.
• "David": Hücre değerlerinin toplanacağı koşuldur.
• B2:B8: Toplanacak hücrelerin aralığıdır.

Not: Yukarıdaki formülde koşul yerine bir hücre başvurusu da kullanabilirsiniz: =SUMIF(A2:A8, D2, B2:B8).

Durum 2: Belirli bir değere eşit olmayan hücre değerlerini topla

Hücreler belirli bir değere eşit değilse toplamak istiyorsanız—örneğin David dışındaki tüm kişilerin toplam Miktar değerini hesaplamak istiyorsanız—bunu nasıl yapabilirsiniz?

Boş bir hücreye aşağıdaki formülü uygulayın:

• İpuçları: Yukarıdaki formülde:
• A2:A8: Kriterin aranacağı hücre aralığıdır.
• "David": Hücre değerlerinin toplanacağı koşuldur.
• B2:B8: Planlanacak hücrelerin aralığıdır.

Not: Yukarıdaki formülde koşul yerine hücre başvurusu da kullanabilirsiniz: =SUMIF(A2:A8,"<>"&,D2, B2:B8). Karşılaştırma operatörlerini çift tırnak ("") içine almalı ve hücre başvurusunu birleştirmek için (&) işaretini kullanmalısınız. Ekran görüntüsüne bakın:

Örnek 3: Joker karakterli SUMIF formülleri

Bazen, tam eşleşme yerine kısmi metin eşleşmesine göre hücre değerlerini toplamanız gerekebilir. Böyle durumlarda, SUMIF işlevini yıldız (*) veya soru işareti (?) gibi joker karakterlerle birlikte kullanabilirsiniz.

Yıldız işareti (*): Herhangi bir sayıda karakteri temsil eder

Soru işareti (?): Belirli bir konumdaki tek bir karakteri temsil eder

Durum 1: Yıldız (*) karakteriyle kısmi eşleşmeye göre değerleri topla

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir tablom var. Şimdi, ürünü "Metin İçerir Kutools" olan toplam siparişleri toplamak istiyorum.

Bu durumda, boş bir hücreye aşağıdaki formülü uygulayın:

Ardından Entertuşuna basın; aşağıdaki sonucu alın:

Notlar:

1. Kutools ile başlayan hücre değerlerini toplamak istiyorsanız şu formülü kullanın:=SUMIF(A2:A8, "Kutools*", B2:B8).

2. A sütunundaki karşılık gelen hücre "Kutools" metniyle bitiyorsa, hücre değerlerini toplamak için şu formülü kullanın:=SUMIF(A2:A8, "*Kutools", B2:B8).

3. Yukarıdaki formülde koşul yerine hücre başvurusu da kullanabilirsiniz: =SUMIF(A2:A8, "*"&,D2&,"*", B2:B8). Yıldız işaretlerini çift tırnak ("") içine almalı ve hücre başvurusunu eklemek için (&) operatörünü kullanmalısınız. Ekran görüntüsüne göz atın:

Durum 2: Soru işareti (?) ile belirli karakter sayısına göre değerleri topla

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, karşılık gelen hücresi tam olarak 5 karakter uzunluğunda olan liste içindeki hücre değerlerini toplamak istiyorsanız, bu görevi Excel’de nasıl gerçekleştirebilirsiniz?

Bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki formülü uygulamalısınız:

İpucu: Bu formülde soru işareti, tek bir karakteri temsil eder; beş soru işareti ise 5 karakter uzunluğunu ifade eder.

Ardından,Entertuşuna basın, ihtiyacınız olan sonucu alacaksınız:

Örnek 4: Boş veya dolu hücrelere karşılık gelen hücre değerlerini toplayın

Excel'de SUMIF işlevi, bitişik hücresi boş ya da dolu olan değerleri listeden toplamak için de kullanılabilir.

Durum 1: Bitişik hücre boşsa hücre değerlerini toplayın

Lütfen aşağıdaki formüllerden herhangi birini sonucu almak istediğiniz bir hücreye girin veya kopyalayın:

Ardından,Entertuşuna basın; A sütununda boş hücreler varsa toplam fiyatın sonucunu alacaksınız, ekran görüntüsüne bakın:

Durum 2: Bitişik hücre doluysa hücre değerlerini toplayın

Bitişik hücrelerde metin içeren (boş olmayan) hücrelere karşılık gelen değerleri toplamanız gerekiyorsa lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

Ardından,Entertuşuna basın; bitişik hücrelerde değer içeren tüm değerler toplanmıştır, ekran görüntüsüne bakın:

Örnek 5: Excel'de tarihlerle SUMIF kullanımı

Excel’de belirli bir tarihe göre değerleri toplamak için genellikle SUMIF işlevini kullanabilirsiniz.

Durum 1: Tarih bugünkü tarihse veya bugünden önce/sonraysa değerleri toplayın

Tarihi bugün olan hücre değerlerini toplamak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Ardından, ilgili tarihi bugün olan tüm hücreler toplanmış olur. Enter tuşuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

1. İlgili tarih bugünden önceyse (veya bugünkü tarihten küçükse) değerleri toplamak için şu formülü kullanın:=SUMIF(B2:B8, "<"&,TODAY(), C2:C8).

2. İlgili tarih bugünden sonra veya bugünkü tarihten büyükse değerleri toplamak için şu formülü kullanın:=SUMIF(B2:B8, ">"&,TODAY(), C2:C8).

Durum 2: İki belirtilen tarih arasındaki değerleri toplayın

Belirtilen iki tarih arasındaki tarihlere sahip değerleri toplamak istiyorsanız, bu görevi çözmek için iki SUMIF işlevini birlikte kullanabilirsiniz.

Lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

Ardından Enter tuşuna basın; iki belirtilen tarih arasındaki toplam değer hesaplanmıştır, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki formülde koşulun yerine hücre başvurularını da kullanabilirsiniz, örneğin:=SUMIF(B2:B8, ">="&,E2, C2:C8) - SUMIF(B2:B8, ">="&F2, C2:C8), ekran görüntüsüne bakın:

Örnek 6: Excel'de birden fazla sütundaki değerleri toplayın

Bu SUMIF işlevi, tek bir koşula dayanarak birden fazla sütundaki değerleri toplamanıza yardımcı olabilir. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir veri aralığınız varsa ve KTE ürününün Ocak, Şubat, Mart ile Nisan aylarındaki toplam değerini almak isterseniz ne yaparsınız?

Genellikle SUMIF işlevi, tek bir ölçüte göre değerlerin toplandığı bir sütun için kullanılır; birden fazla sütundaki değerleri toplamak amacıyla bu görevi çözmek üzere birden fazla SUMIF işlevini birleştirebilirsiniz.

Boş bir hücreye aşağıdaki formülü uygulayın:

Ardından doğru sonucu almak için Enter tuşuna basın, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Toplanması gereken çok sayıda sütun varsa yukarıdaki SUMIF işlevini kullanmak biraz zor olabilir. Bu durumda, görevi kolayca halletmenize yardımcı olacak basit bir SUMPRODUCT işlevinden yararlanabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki formülü kullanın:=SUMPRODUCT((A2:A8=G2)*(B2:E8)), ardından sonucu almak için Enter tuşuna basın:

• İpuçları: Yukarıdaki formülde:
• A2:A8: Kriterin aranacağı hücre aralığıdır.
• G2: Hücre değerlerinin toplanacağı koşuldur.
• B2:E8: Toplanacak hücrelerin aralığıdır.

 SUMIF işleviyle ilgili daha fazla makale: