Excel SUMIF işlevi

Excel'de, SUMIF işlevi bir kritere göre hücreleri toplamanıza yardımcı olabilir. Bu makale, bu işlevin sözdizimini açıklayacak ve SUMIF işlevini kullanma örnekleri sunacaktır.

• Örnek 1: Değerler büyükse, küçükse, eşitse veya diğer karşılaştırma operatörlerine göre toplama
• Örnek 2: Metin kriterli SUMIF formülleri
• Örnek 3: Joker karakterli SUMIF formülleri
• Örnek 4: Boş veya boş olmayan hücrelere karşılık gelen hücre değerlerini toplama
• Örnek 5: Excel'de tarihlerle SUMIF kullanımı
• Örnek 6: Excel'de birden fazla sütundaki değerleri toplama

 Sözdizimi:

Excel'deki SUMIF işlevinin sözdizimi şu şekildedir:

 Argümanlar:

• aralık: Gerekli. Kriterinizi uygulamak istediğiniz hücre aralığı.
• kriter: Gerekli. Hangi hücrelerin ekleneceğini belirlemek için kullanılan kriter. Kriter metin, sayı, tarih, mantıksal ifade, hücre başvurusu veya başka bir işlev olabilir.
• Not: Herhangi bir metin kriteri veya matematiksel semboller içeren kriterler çift tırnak işaretleri içinde olmalıdır. Kriter sayısal ise, çift tırnak işaretlerine gerek yoktur.
• toplam_aralığı: İsteğe bağlı. Birlikte toplanacak hücrelerin aralığıdır. Bu parametre atlanırsa, toplam_aralığı olarak aralık kullanılır.

 Dönüş:

Belirli bir kritere göre bir sayı listesi için toplam değeri döndürür.

 Örnekler:

Örnek 1: Değerler büyükse, küçükse, eşitse veya diğer karşılaştırma operatörlerine göre toplama

Excel'de, verilen bir kritere göre daha büyük, daha küçük, eşit veya eşit olmayan değerlere sahip olanları toplamak için SUMIF işlevini kullanabilirsiniz.

Diyelim ki, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Ad, Miktar ve Fiyat sütunlarını içeren bir tablonuz var. Miktarın 250'den büyük olduğu toplam fiyatı nasıl alabilirsiniz?

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye uygulayın:

• İpuçları: Yukarıdaki formülde:
• B2:B8: Kriterin aranacağı hücre aralığıdır.
• ">250": Hücre değerlerini toplamak istediğiniz koşuldur.
• C2:C8: Toplanacak aralığı ifade eder.

Ardından, Miktarın 250'den büyük olduğu toplam fiyatı aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi elde etmek için Enter tuşuna basın:

Not: Daha büyük veya eşit (>=), daha küçük (<), daha küçük veya eşit (<=), eşit (=), eşit değil (<>) gibi diğer karşılaştırma operatörlerini ihtiyaçlarınıza göre kullanabilirsiniz.

Örnek 2: Metin kriterli SUMIF formülleri

Eğer başka bir sütunda belirli bir metin değeri olup olmadığını temel alan hücre değerlerini toplamak isterseniz, SUMIF işlevi size yardımcı olabilir.

Durum 1: Başka bir sütunda belirli bir metin içeriyorsa hücre değerlerini toplama

Aşağıdaki verileri örneğimiz olarak alalım, A sütununda isim David olan tüm toplam miktarları almak istiyoruz.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın:

• İpuçları: Yukarıdaki formülde:
• A2:A8: Kriterin aranacağı hücre aralığıdır.
• "David": Hücre değerlerini toplamak istediğiniz koşuldur.
• B2:B8: Toplanacak hücrelerin aralığıdır.

Not: Ayrıca yukarıdaki formüldeki koşulu hücre başvurusu ile değiştirebilirsiniz, şöyle ki: =SUMIF(A2:A8, D2, B2:B8).

Durum 2: Belirli bir değere eşit olmayan hücre değerlerini toplama

Eğer hücreler belirli bir değere eşit olmadığında toplamak isterseniz, örneğin David haricindeki tüm kişilerin Miktarını toplamak isterseniz, bunu nasıl yaparsınız?

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye uygulayın:

• İpuçları: Yukarıdaki formülde:
• A2:A8: Kriterin aranacağı hücre aralığıdır.
• "<>David": Hücre değerlerini toplamak istediğiniz koşuldur.
• B2:B8: Toplanacak hücrelerin aralığıdır.

Not: Ayrıca yukarıdaki formüldeki koşulu hücre başvurusu ile değiştirebilirsiniz, şöyle ki: =SUMIF(A2:A8,"<>"&D2, B2:B8), karşılaştırma operatörlerini çift tırnak işaretleri ("") ile çevrelemeniz ve hücre başvurusunu birleştirmek için ampersand (&) kullanmanız gerekir. Ekran görüntüsüne bakın:

Örnek 3: Joker karakterli SUMIF formülleri

Bazen tam eşleşme yerine kısmi metin eşleşmesine dayalı olarak hücre değerlerini toplamanız gerekebilir. Bu durumda, joker karakterler olan yıldız (*) veya soru işareti (?) ile SUMIF işlevini birleştirebilirsiniz.

Yıldız (*): Herhangi bir sayıda karakteri temsil eder

Soru işareti (?): Belirli bir pozisyondaki herhangi bir tek karakteri temsil eder

Durum 1: Yıldız (*) karakteriyle kısmi eşleşme temelinde değerleri toplama

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir tablom var, şimdi metinde Kutools içeren ürünün toplam siparişlerini toplamak istiyorum.

Burada lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye uygulayın:

Sonra, aşağıdaki sonucu elde etmek için Enter tuşuna basın:

Notlar:

1. Eğer Kutools ile başlayan hücre değerlerini toplamak istiyorsanız, lütfen şu formülü kullanın: =SUMIF(A2:A8, "Kutools*", B2:B8).

2. Eğer A sütunundaki ilgili hücre Kutools metniyle bitiyorsa hücre değerlerini toplamak istiyorsanız, lütfen şu formülü kullanın: =SUMIF(A2:A8, "*Kutools", B2:B8).

3. Ayrıca yukarıdaki formüldeki koşulu hücre başvurusu ile değiştirebilirsiniz, şöyle ki: =SUMIF(A2:A8, "*"&D2&"*", B2:B8). Yıldız işaretini çevrelemek için çift tırnak işaretleri ("") kullanmalı ve hücre başvurusunu birleştirmek için ampersand (&) kullanmalısınız. Ekran görüntüsüne bakın:

Durum 2: Soru işareti (?) ile belirli sayıda karaktere sahip değerleri toplama

Eğer aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ilgili hücrede tam olarak 5 karakter uzunluğunda olan listedeki hücre değerlerini toplamak istiyorsanız. Bu görevi Excel'de nasıl çözebilirsiniz?

Bu işi çözmek için aşağıdaki formülü uygulamalısınız:

İpucu: Bu formülde: bir soru işareti bir tek karakteri temsil eder, beş soru işareti 5 karakter uzunluğunda olduğunu gösterir.

Ve sonra, ihtiyacınız olan sonucu almak için Enter tuşuna basın:

Örnek 4: Yan hücreler boş veya boş olmayan hücrelere karşılık gelen hücre değerlerini toplama

Excel'de, SUMIF işlevi ayrıca yan hücrenin boş hücre veya boş olmayan hücreler olduğu bir listedeki değerleri toplamanıza da yardımcı olabilir.

Durum 1: Yan hücre boşsa hücre değerlerini toplama

Lütfen sonucu almak istediğiniz hücreye aşağıdaki formüllerden herhangi birini girin veya kopyalayın:

Ardından, A sütununda boş hücreler varsa toplam fiyat sonucunu elde etmek için Enter tuşuna basın, ekran görüntüsüne bakın:

Durum 2: Yan hücre boş olmayan bir hücre ise hücre değerlerini toplama

Eğer yan hücrelerde metinler varsa (boş hücreler hariç) değerleri toplamanız gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

Ve sonra, yan hücrelerde değer içeren tüm değerler toplanmış olacaktır, ekran görüntüsüne bakın:

Örnek 5: Excel'de tarihlerle SUMIF kullanımı

Normalde, Excel'de belirli bir tarihe göre değerleri toplamak için de SUMIF işlevini kullanabilirsiniz.

Durum 1: Tarih bugünkü tarihse veya bugünden küçükse, büyükse değerleri toplama

Tarihin bugünkü tarih olduğu hücre değerlerini toplamak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Ardından, Enter tuşuna basın, karşılık gelen tarih bugün olan tüm hücreler toplanır. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

1. Karşılık gelen tarih bugünün tarihinden önce veya küçükse değerleri toplamak için lütfen şu formülü kullanın: =SUMIF(B2:B8, "<"&TODAY(), C2:C8).

2. Karşılık gelen tarih bugünün tarihinden sonra veya büyükse değerleri toplamak için lütfen şu formülü kullanın: =SUMIF(B2:B8, ">"&TODAY(), C2:C8).

Durum 2: İki belirli tarih arasındaki değerleri toplama

Eğer tarih iki belirli tarih arasında ise değerleri toplamak istiyorsanız, bu işi çözmek için iki SUMIF işlevini birleştirebilirsiniz.

Lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

Ve sonra, iki belirli tarih arasındaki toplam değer hesaplanmış olacaktır, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Ayrıca yukarıdaki formüldeki koşulu hücre başvurusu ile değiştirebilirsiniz, şöyle ki: =SUMIF(B2:B8, ">="&E2, C2:C8) - SUMIF(B2:B8, ">="&F2, C2:C8), ekran görüntüsüne bakın:

Örnek 6: Excel'de birden fazla sütundaki değerleri toplama

Bu SUMIF işlevi ayrıca size bir koşula göre birden fazla sütundaki değerleri toplamanıza yardımcı olabilir. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir veri aralığınız varsa, şimdi KTE ürününün dört ay - Ocak, Şubat, Mart ve Nisan'daki toplam değerlerini almak istiyorsunuz. Nasıl yaparsınız?

Normalde, SUMIF işlevi bir kritere göre bir sütun değerlerini toplamak için kullanılır, birden fazla sütundaki değerleri toplamak için bu görevi çözmek üzere birden fazla SUMIF işlevini birleştirebilirsiniz.

Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye uygulayın:

Ardından, ihtiyacınız olan doğru sonucu elde etmek için Enter tuşuna basın, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki SUMIF işlevi, toplanması gereken çok sayıda sütun olduğunda sizin için biraz zor olabilir, bu yüzden burada basit bir SUMPRODUCT işlevi bu işi çözmek için de size yardımcı olabilir. Lütfen şu formülü kullanın: =SUMPRODUCT((A2:A8=G2)*(B2:E8)), ve ardından sonucu almak için Enter tuşuna basın:

• İpuçları: Yukarıdaki formülde:
• A2:A8: Kriterin aranacağı hücre aralığıdır.
• G2: Hücre değerlerini toplamak istediğiniz koşuldur.
• B2:E8: Toplanacak hücrelerin aralığıdır.

 Daha fazla SUMIF işlevi makalesi: