Excel VLOOKUP Fonksiyonu

Excel VLOOKUP fonksiyonu, belirli bir değeri bir tablo veya aralığın ilk sütununda dikey olarak aramanıza ve ardından aynı satırdaki başka bir sütundan karşılık gelen değeri getirmenize yardımcı olan güçlü bir araçtır. VLOOKUP son derece faydalı olsa da, özellikle yeni başlayanlar için bazen kavraması zor olabilir. Bu eğitim, VLOOKUP fonksiyonunu daha iyi anlamanızı sağlamak için argümanların adım adım açıklamalarını, faydalı örnekleri ve karşılaşabileceğiniz yaygın hatalara yönelik çözümleri sunmayı amaçlamaktadır.

• Argümanların adım adım açıklaması
• Sözdizimi ve argümanlar
• VLOOKUP Örnekleri
  Tam eşleşme ve yaklaşık eşleşme|Çoklu koşullu Vlookup
• VLOOKUP Yaygın Hatalar & çözümler
  #N/A hatası | #VALUE hatası | #REF hatası | Yanlış değer

VLOOKUP örnekleri .xlsx VLOOKUP hataları .xlsx

İlgili Videolar

Argümanların adım adım açıklaması

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, VLOOKUP fonksiyonu verilen bir ID numarasına göre e-posta bulmak için kullanılmıştır. Bu örnekte VLOOKUP kullanımını, her bir argümanı adım adım açıklayarak detaylandıracağım.

Adım1: VLOOKUP fonksiyonunu başlatın

Sonucu almak için bir hücre seçin (bu örnekte H6) ve ardından Formül Çubuğu'na aşağıdaki içeriği yazarak VLOOKUP fonksiyonunu başlatın.

=VLOOKUP(

Adım2: Aranacak değeri belirtin

Öncelikle, VLOOKUP fonksiyonunda aranacak değeri (yani aradığınız şeyi) belirtin. Burada, belirli bir ID numarası olan1005'i içeren G6 hücresine referans veriyorum.

=VLOOKUP(G6

Adım3: Tablo aralığını belirtin

Sonraki adımda, hem aradığınız değeri hem de döndürmek istediğiniz değeri içeren hücre aralığını belirtin. Bu örnekte B6:E12 aralığını seçiyorum. Formül şu şekilde görünür:

=VLOOKUP(G6,B6:E12

=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$12

Adım4: Değer döndürülecek sütunu belirtin

Ardından, değeri hangi sütundan döndürmek istediğinizi belirtin.

Bu örnekte, ID numarasına göre e-posta döndürmem gerektiği için, VLOOKUP'a veri aralığının dördüncü sütunundan bir değer döndürmesini söylemek üzere4 sayısını giriyorum.

=VLOOKUP(G6,B6:E12,4

Adım5: Yaklaşık veya tam eşleşme seçin

Son olarak, yaklaşık bir eşleşme mi yoksa tam bir eşleşme mi aradığınızı belirleyin.

• Tam eşleşme bulmak için, son argüman olarak FALSE kullanmalısınız.
• Yaklaşık eşleşme bulmak için, son argüman olarak TRUE kullanın veya bu alanı boş bırakın.

Bu örnekte, tam eşleşme için FALSE kullanıyorum. Formül şu şekilde görünür:

=VLOOKUP(G6,B6:E12,4,FALSE

Sonucu almak için Enter tuşuna basın

Yukarıdaki örnekte her bir argümanı tek tek açıklayarak, VLOOKUP fonksiyonunun sözdizimi ve argümanları artık çok daha anlaşılır hale gelmiştir.

Sözdizimi ve argümanlar

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])

• Lookup_value (gerekli): Aradığınız değer (gerçek bir değer veya bir hücre referansı). Bu değerin table_array'in ilk sütununda olması gerektiğini unutmayın.
• Table_array (gerekli): Hem aranacak değerin hem de döndürülecek değerin bulunduğu hücre aralığı.
• Col_index (gerekli): Döndürülecek değeri içeren sütunun numarasını belirten tamsayı. Table_array'in en soldaki sütunu1 olarak başlar.
• Range_lookup (isteğe bağlı): VLOOKUP'un yaklaşık bir eşleşme mi yoksa tam bir eşleşme mi bulmasını istediğinizi belirten mantıksal bir değer.
  • Yaklaşık eşleşme - Bu argümanı şu şekilde ayarlayın TRUE, 1 veya boş bırakın.
    Önemli: Yaklaşık eşleşme bulmak için, table_array'in ilk sütunundaki değerler artan sırada sıralanmalıdır; aksi takdirde VLOOKUP yanlış sonuç döndürebilir.
  • Tam Eşleşme - Bu argümanı FALSE veya0 olarak ayarlayın.

Örnekler

Bu bölüm, VLOOKUP fonksiyonunu daha kapsamlı anlamanıza yardımcı olacak bazı örnekler sunmaktadır.

Örnek1: VLOOKUP'ta tam eşleşme ve yaklaşık eşleşme

VLOOKUP kullanırken tam eşleşme ile yaklaşık eşleşme arasında kafanız karışıyorsa, bu bölüm bu karışıklığı gidermenize yardımcı olabilir.

VLOOKUP'ta Tam Eşleşme

Bu örnekte, E6:E8 aralığında listelenen puanlara göre karşılık gelen isimleri bulacağım. F6 hücresine aşağıdaki formülü girip Otomatik Doldurma tutamacını F8'e kadar sürüklüyorum. Bu formülde, son argüman olarak FALSE belirlenerek tam eşleşme araması yapılır.

=VLOOKUP(E6,$B$6:$C$12,2,FALSE)

Ancak,98 puanı veri aralığının ilk sütununda bulunmadığı için VLOOKUP #N/A hata sonucu döndürür.

VLOOKUP'ta Yaklaşık Eşleşme

Yukarıdaki örneği kullanmaya devam ederek, son argümanı TRUE olarak değiştirirseniz, VLOOKUP yaklaşık eşleşme araması yapar. Eşleşme bulunamazsa, aranacak değerden küçük olan bir sonraki en büyük değeri bulur ve karşılık gelen sonucu döndürür.

=VLOOKUP(E6,$B$6:$C$12,2,TRUE)

98 puanı bulunamadığı için, VLOOKUP98'den küçük olan bir sonraki en büyük değeri, yani95'i bulur ve en yakın sonuç olarak95 puanının ismini döndürür.

Örnek2: VLOOKUP'u birden fazla kriterle kullanma

Bu bölümde, Excel'de birden fazla koşulla VLOOKUP'un nasıl kullanılacağı gösterilmektedir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, verilen bir isim (H5 hücresinde) ve departmana (H6 hücresinde) göre maaşı bulmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin.

Adım1: Yardımcı sütun ekleyerek arama sütunlarındaki değerleri birleştirin

Bu durumda, İsim sütunu ve Departman sütunundaki değerleri birleştirmek için bir yardımcı sütun oluşturmamız gerekiyor.

1. Veri aralığınızın soluna bir yardımcı sütun ekleyin ve bu sütuna bir başlık verin. Ekran görüntüsüne bakın:
   
   
2. Bu yardımcı sütunda, başlığın altındaki ilk hücreyi seçin, Formül çubuğunaaşağıdaki formülü girin ve Enter.
   

   =C6&" "&D6

   
   Notlar: Bu formülde, iki sütundaki metni birleştirerek tek bir metin oluşturmak için & (ve işareti) kullanıyoruz.

   • C6, birleştirilecek İsim sütunundaki ilk adı; D6 ise birleştirilecek Departman sütunundaki ilk departmanı ifade eder.
   • Bu iki hücrenin değerleri arasına bir boşluk eklenerek birleştirilir.
3. Sonuç hücresini seçin, ardından Otomatik Doldurma Tutamacı ile aynı sütundaki diğer hücrelere bu formülü uygulayın.
   
   

Adım2: Verilen kriterlerle VLOOKUP fonksiyonunu uygulayın

Sonucu almak istediğiniz bir hücreyi seçin (burada I7'yi seçiyorum), Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin ve ardından Enter'a basın.

=VLOOKUP(I5& " "&I6,B6:F12,5,FALSE)

Sonuç

Yaygın VLOOKUP hataları ve çözümleri

Bu bölümde, VLOOKUP kullanırken karşılaşabileceğiniz yaygın hatalar listelenmiş ve bunları düzeltmek için çözümler sunulmuştur.

#N/A hatası döndürülüyor

VLOOKUP ile en sık karşılaşılan hata #N/A hatasıdır; bu, Excel'in aradığınız değeri bulamadığı anlamına gelir. VLOOKUP'un #N/A hatası döndürmesinin bazı nedenleri şunlardır.

Neden1: Aranacak değer table_array'in ilk sütununda değil

Excel VLOOKUP'un sınırlamalarından biri, yalnızca soldan sağa arama yapabilmesidir. Bu nedenle, aranacak değerler table_array'in ilk sütununda olmalıdır.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, verilen iş unvanına göre bir isim döndürmek istiyorum. Burada aranacak değer (sales manager) table_array'in ikinci sütununda ve dönüş değeri arama sütununun solunda yer alıyor, bu nedenle VLOOKUP #N/A hatası döndürüyor.

Çözümler

Bu hatayı düzeltmek için aşağıdaki çözümlerden herhangi birini uygulayabilirsiniz.

• Sütunları yeniden düzenleyin
  
  Arama sütununu table_array'in ilk sütununa yerleştirmek için sütunları yeniden düzenleyebilirsiniz.
• INDEX ve MATCH fonksiyonlarını birlikte kullanın
  
  Bu sorunu çözmek için VLOOKUP yerine INDEX ve MATCH fonksiyonlarını birlikte kullanıyoruz.

  =INDEX(B6:B12,MATCH(F6,C6:C12,0))

  
• XLOOKUP fonksiyonunu kullanın (Excel365, Excel2021 ve sonraki sürümlerde mevcuttur)
  

  =XLOOKUP(F6,C6:C12,B6:B12)

Neden2: Aranacak değer arama sütununda bulunamadı (tam eşleşme)

VLOOKUP'un #N/A hatası döndürmesinin en yaygın nedenlerinden biri, aradığınız değerin bulunamamasıdır.

Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi,98 puanına göre ismi bulmak istiyoruz. Ancak bu puan veri aralığının ilk sütununda bulunmadığı için VLOOKUP #N/A hata sonucu döndürür.

Çözümler

Bu hatayı düzeltmek için aşağıdaki çözümlerden birini deneyebilirsiniz.

• VLOOKUP'un, aranacak değerden küçük olan bir sonraki en büyük değeri aramasını istiyorsanız, son argümanı FALSE (tam eşleşme) yerine TRUE (yaklaşık eşleşme) olarak değiştirin. Daha fazla bilgi için, VLOOKUP kullanarak Örnek1: Tam eşleşme ve yaklaşık eşleşme bölümüne bakın.
• Son argümanı değiştirmek istemiyorsanız ve aranacak değer bulunamazsa bir uyarı almak istiyorsanız, VLOOKUP fonksiyonunu IFERROR fonksiyonu ile birlikte kullanabilirsiniz:
  

  =IFERROR(VLOOKUP(E8,$B$6:$C$12,2,FALSE),"Not found")

Neden3: Aranacak değer arama sütunundaki en küçük değerden daha küçük (yaklaşık eşleşme)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, yaklaşık eşleşme araması yapıyorsunuz. Aradığınız değer (bu örnekte ID numarası1001), arama sütunundaki en küçük değer olan1002'den daha küçük olduğu için VLOOKUP #N/A hatası döndürür.

Çözümler

İki çözümünüz var.

• Aranacak değerin, arama sütunundaki en küçük değerden büyük veya ona eşit olduğundan emin olun.
• Excel'in, aranacak değerin bulunamadığını size bildirmesini istiyorsanız, VLOOKUP fonksiyonunu aşağıdaki gibi IFERROR fonksiyonu içine yerleştirin:
  

  =IFERROR(VLOOKUP(G6,B6:E12,4,TRUE),"Not found")

Neden4: Sayılar metin olarak biçimlendirilmiş

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, bu örnekteki #N/A hata sonucu, arama hücresi (G6) ile orijinal tablonun arama sütunu (B6:B12) arasında veri türü uyuşmazlığından kaynaklanmaktadır. Burada G6'daki değer bir sayı, ancak B6:B12 aralığındaki değerler metin olarak biçimlendirilmiş sayılardır.

Çözümler

Bu sorunu çözmek için, arama değerini tekrar sayıya dönüştürmeniz gerekir. İşte iki yöntem:

• Metinden Sayıya Dönüştür özelliğini kullanın
  
  Metni sayıya dönüştürmek istediğiniz hücreye tıklayın, hücrenin yanındaki bu düğmeyi seçin  ve ardından Metinden Sayıya Dönüştür.
  
• Metin ve sayılar arasında toplu dönüştürme için pratik bir araç kullanın
  
  Kutools for Excel'in Metin ve Sayılar Arasında Dönüştürün özelliği sayesinde, bir hücre aralığını kolayca metinden sayıya veya tam tersi şekilde dönüştürebilirsiniz. Şimdi30 günlük tam özellikli ücretsiz denemeyi edinin!

Neden5: VLOOKUP formülünü diğer hücrelere sürüklerken table_array sabit değil

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, E6 ve E7'de iki arama değeri var. F6'da ilk sonucu aldıktan sonra, VLOOKUP formülünü F6'dan F7'ye sürüklediğinizde #N/A hatası döndürülür. Bunun nedeni, hücre referanslarının (B6:C12) varsayılan olarak göreli olması ve satırlarda aşağıya doğru ilerledikçe ayarlanmasıdır. Tablo aralığı B7:C13'e kaymış olur ve artık arama puanı73'ü içermez.

Çözüm

Tablo aralığını sabit tutmak için, hücre referanslarındaki satır ve sütunların önüne $ işareti ekleyerek kilitlemeniz gerekir. Excel'de mutlak referans hakkında daha fazla bilgi için şu eğitime göz atın: Excel mutlak referans (nasıl yapılır ve kullanılır).

#VALUE hatası döndürülüyor

Aşağıdaki durumlar, VLOOKUP'un #VALUE hata sonucu döndürmesine neden olabilir.

Neden1: Aranacak değer255 karakteri aşıyor

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, H4 hücresindeki arama değeri255 karakteri aşıyor ve bu nedenle VLOOKUP #VALUE hata sonucu döndürüyor.

Çözümler

Bu sınırlamayı aşmak için, daha uzun dizeleri işleyebilen farklı bir arama fonksiyonu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki formüllerden birini deneyin.

• INDEX ve MATCH:
  

  =INDEX(E5:E11, MATCH(TRUE, INDEX(B5:B11=H4, 0), 0))

  
• XLOOKUP fonksiyonu (Excel365, Excel2021 ve sonraki sürümlerde mevcuttur):
  

  =XLOOKUP(H4,B5:B11,E5:E11)

Neden2: col_index argümanı1'den küçük

Sütun indeksi, table_array'de döndürmek istediğiniz değeri içeren sütunun numarasını belirtir. Bu argüman, table_array'deki geçerli bir sütuna karşılık gelen pozitif bir sayı olmalıdır.

Eğer1'den küçük (yani sıfır veya negatif) bir sütun indeksi girerseniz, VLOOKUP table_array'de sütunu bulamaz.

Çözüm

Bu sorunu düzeltmek için, VLOOKUP formülünüzdeki sütun indeksi argümanının table_array'deki geçerli bir sütuna karşılık gelen pozitif bir sayı olduğundan emin olun.

#REF hatası döndürülüyor

Bu bölümde, VLOOKUP'un #REF hatası döndürmesinin bir nedeni listelenmiş ve bu sorunun çözümü sunulmuştur.

Neden: col_index argümanı sütun sayısından büyük

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, tablo aralığında yalnızca4 sütun var. Ancak, VLOOKUP formülünde belirttiğiniz sütun indeksi5 ve bu, tablo aralığındaki sütun sayısından fazla. Sonuç olarak, VLOOKUP sütunu bulamaz ve sonunda #REF hatası döndürür.

Çözümler

• Doğru sütun numarasını belirtin
  VLOOKUP formülünüzdeki sütun indeksi argümanının, tablo aralığındaki geçerli bir sütuna karşılık gelen bir sayı olduğundan emin olun.
• Belirtilen sütun başlığına göre sütun numarasını otomatik olarak alın
  Tabloda çok sayıda sütun varsa, doğru sütun indeksi numarasını belirlemekte zorlanabilirsiniz. Burada, sütunun konumunu belirli bir sütun başlığına göre bulmak için MATCH fonksiyonunu VLOOKUP fonksiyonu içinde kullanabilirsiniz.

  =VLOOKUP(G6,B6:E12,MATCH("Email",B5:E5,0),FALSE)

  Not: Yukarıdaki formülde, MATCH("Email",B5:E5,0) fonksiyonu, B6:E12 veri aralığındaki "Email" sütununun sütun numarasını almak için kullanılır. Sonuç4'tür ve bu değer VLOOKUP fonksiyonunda col_index olarak kullanılır.

Yanlış değer döndürülüyor

VLOOKUP'un doğru sonucu döndürmediğini fark ederseniz, bunun aşağıdaki nedenlerden kaynaklanıyor olabilir

Neden1: Arama sütunu artan düzende sıralanmamış

Yaklaşık eşleşme için son argümanı TRUE olarak ayarladıysanız (veya boş bıraktıysanız) ve arama sütunu artan düzende sıralı değilse, elde edilen değer yanlış olabilir.

Çözüm

Arama sütununu artan düzende sıralamak bu sorunu çözmenize yardımcı olabilir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Arama sütunundaki veri hücrelerini seçin, Veri sekmesine gidin, Sırala ve Filtrele grubunda En Küçükten En Büyüğe Sırala'ya tıklayın.
2. Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda, Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Neden2: Bir sütun eklendi veya kaldırıldı

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, başlangıçta döndürmek istediğim değer tablo aralığının dördüncü sütununda, bu nedenle col_index numarasını4 olarak belirttim. Yeni bir sütun eklendiğinde, sonuç sütunu tablo aralığının beşinci sütunu olur ve VLOOKUP yanlış sütundan sonuç döndürür.

Çözümler

İki çözümünüz var.

• Dönüş sütununun konumuna uygun şekilde sütun indeksi numarasını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Formül şu şekilde değiştirilmelidir:

  =VLOOKUP(H6,B6:F12,5,FALSE)

• Her zaman belirli bir sütundan, örneğin bu örnekteki Email sütunundan sonuç döndürmek istiyorsanız, aşağıdaki formül, tablo aralığına sütun eklenip çıkarılsa bile, verilen sütun başlığına göre sütun indeksini otomatik olarak eşleştirmenize yardımcı olur.

  =VLOOKUP(H6,B6:F12,MATCH("Email",B5:E5,0),FALSE)

Diğer fonksiyon notları

• VLOOKUP yalnızca soldan sağa arama yapar.
  Aranacak değer en soldaki sütunda olmalı ve sonuç değeri arama sütununun sağındaki herhangi bir sütunda olmalıdır.
• Son argümanı boş bırakırsanız, VLOOKUP varsayılan olarak yaklaşık eşleşme kullanır.
• VLOOKUP büyük/küçük harf duyarsız arama yapar.
• Birden fazla eşleşme varsa, VLOOKUP tablo aralığındaki satırların sırasına göre yalnızca ilk bulduğu eşleşmeyi döndürür.

İlgili Makaleler