The Excel DÜŞEYARA işlevi bir tablonun veya bir aralığın ilk sütununda dikey olarak eşleştirerek belirli bir değeri aramanıza ve ardından aynı satırdaki başka bir sütundan karşılık gelen bir değer döndürmenize yardımcı olan güçlü bir araçtır. DÜŞEYARA inanılmaz derecede kullanışlı olsa da, bazen yeni başlayanlar için kavraması zor olabilir. Bu öğretici, DÜŞEYARA konusunda uzmanlaşmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Argümanların adım adım açıklaması, faydalı örnekler ve yaygın hatalara çözümler DÜŞEYARA işlevini kullanırken karşılaşabileceğiniz

• Argümanların adım adım açıklaması
• Sözdizimi ve bağımsız değişkenler
• DÜŞEYARA Örnekleri
  Tam eşleşme ve yaklaşık eşleşme   |   Çok koşullu Vlookup
• DÜŞEYARA Yaygın hatalar ve çözümler
  #Yok hata   |   #DEĞER hata   |   #REF hatası   |   yanlış değer

DÜŞEYARA örnekleri .xlsx DÜŞEYARA hataları .xlsx

İlgili Videolar

Argümanların adım adım açıklaması

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, DÜŞEYARA işlevi, belirli bir kimlik numarasına göre bir e-posta bulmak için kullanılır. Şimdi bu örnekte DÜŞEYARA'nın nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir açıklamayı her argümanı adım adım parçalara ayırarak sağlayacağım.

1. Adım: DÜŞEYARA işlevini başlatın

Sonucun çıktısını almak için bir hücre seçin (bu durumda H6), ardından aşağıdaki içeriği yazarak DÜŞEYARA işlevini başlatın. Formül çubuğu.

=VLOOKUP(

2. Adım: Arama değerini belirtin

İlk olarak, DÜŞEYARA işlevinde arama değerini (aradığınız şey budur) belirtin. Burada, belirli bir kimlik numarası 6 içeren G1005 hücresine başvuruyorum.

=VLOOKUP(G6

3. Adım: Tablo dizisini belirtin

Ardından, hem aradığınız değeri hem de döndürmek istediğiniz değeri içeren bir hücre aralığı belirtin. Bu durumda B6:E12 aralığını seçiyorum. Formül şimdi aşağıdaki gibi görünür:

=VLOOKUP(G6,B6:E12

=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$12

Adım 4: Değer döndürmek istediğiniz sütunu belirtin

Ardından, bir değer döndürmek istediğiniz sütunu belirtin.

Bu örnekte, e-postayı bir kimlik numarasına göre döndürmem gerektiğinden, DÜŞEYARA'ya veri aralığının dördüncü sütunundan bir değer döndürmesini söylemek için buraya 4 rakamını giriyorum.

=VLOOKUP(G6,B6:E12,4

5. Adım: Yaklaşık veya tam bir eşleşme bulun

Son olarak, yaklaşık bir eşleşme mi yoksa tam bir eşleşme mi aradığınızı belirleyin.

• bulmak için tam eşleşme, kullanmanız gerekiyor YANLIŞ son argüman olarak.
• bulmak için yaklaşık eşleşmeKullanmak DOĞRU son bağımsız değişken olarak veya boş bırakın.

Bu örnekte, tam eşleşme için YANLIŞ kullanıyorum. Formül şimdi şöyle görünür:

=VLOOKUP(G6,B6:E12,4,FALSE

Sonucu almak için Enter tuşuna basın

Yukarıdaki örnekte her bağımsız değişkeni tek tek açıklayarak, DÜŞEYARA işlevinin sözdizimini ve bağımsız değişkenlerini anlamak artık çok daha kolay.

Sözdizimi ve bağımsız değişkenler

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])

• aranan_değer (gerekli): Aradığınız değer (gerçek değer veya hücre başvurusu). Bu değerin tablo_dizisinin ilk sütununda olması gerektiğini unutmayın.
• Masa dizisi (gerekli): Bir hücre aralığı, hem arama değeri sütununu hem de dönüş değeri sütununu içerir.
• Col_index (gerekli): Bir tamsayı, dönüş değerini içeren sütun numarasını temsil eder. Tablo_dizisinin en soldaki sütunu için 1 rakamıyla başlar.
• Menzil araması (isteğe bağlı): DÜŞEYARA'nın yaklaşık bir eşleşme mi yoksa tam bir eşleşme mi bulmasını istediğinizi belirleyen mantıksal bir değer.
  • Yaklaşık eşleşme - Bu bağımsız değişkeni şu şekilde ayarlayın: DOĞRU, 1 ya da bırak boş.
    Hatırlatma: Yaklaşık bir eşleşme bulmak için, DÜŞEYARA yanlış sonuç döndürme ihtimaline karşı tablo_dizisinin ilk sütunundaki değerler artan düzende sıralanmalıdır.
  • Tam eşleme - Bu bağımsız değişkeni şu şekilde ayarlayın: YANLIŞ or 0.

Örnekler

Bu bölümde, DÜŞEYARA işlevini daha kapsamlı bir şekilde anlamanıza yardımcı olacak bazı örnekler gösterilmektedir.

Örnek 1: DÜŞEYARA'da tam eşleşme ve yaklaşık eşleşme

DÜŞEYARA'yı kullanırken tam eşleşme ve yaklaşık eşleşme konusunda kafanız karışıyorsa, bu bölüm bu karışıklığı gidermenize yardımcı olabilir.

DÜŞEYARA'da Tam Eşleşme

Bu örnekte, E6:E8 aralığında listelenen puanlara göre karşılık gelen adları bulacağım, bu nedenle F6 hücresine aşağıdaki formülü giriyorum ve Otomatik Doldurma tutamacını F8'e doğru sürüklüyorum. Bu formülde, son bağımsız değişken şu şekilde belirtilir: YANLIŞ Tam bir eşleşme araması yapmak için.

=VLOOKUP(E6,$B$6:$C$12,2,FALSE)

Ancak, veri aralığının ilk sütununda puan 98 bulunmadığından, DÜŞEYARA #YOK hata sonucu verir.

DÜŞEYARA'da yaklaşık eşleşme

Son bağımsız değişkeni olarak değiştirirseniz, yine de yukarıdaki örneği kullanarak DOĞRU, DÜŞEYARA yaklaşık bir eşleşme araması gerçekleştirir. Eşleşme bulunamazsa, aranan değerden küçük olan bir sonraki en büyük değeri bulur ve karşılık gelen sonucu döndürür.

=VLOOKUP(E6,$B$6:$C$12,2,TRUE)

98 puanı mevcut olmadığından DÜŞEYARA, 98'den küçük olan bir sonraki en büyük değeri, yani 95'i bulur ve en yakın sonuç olarak puanın adını 95 döndürür.

Örnek 2: DÜŞEYARA'yı birden çok ölçütle kullanma

Bu bölümde, DÜŞEYARA'nın Excel'de birden çok koşulla nasıl kullanılacağı gösterilmektedir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, sağlanan bir ada (H5 hücresinde) ve departmana (H6 hücresinde) göre bir maaş bulmaya çalışıyorsanız, bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım: Arama sütunlarındaki değerleri birleştirmek için bir yardımcı sütun ekleyin

Bu durumda, değerleri birleştirmek için bir yardımcı sütun oluşturmamız gerekir. İsim sütun ve bölüm sütun.

1. Veri aralığınızın soluna bir yardımcı sütun ekleyin ve bu sütuna bir başlık verin. Ekran görüntüsüne bakın:
   
   
2. Bu yardımcı sütunda, başlığın altındaki ilk hücreyi seçin, aşağıdaki formülü girin Formül çubuğu, ve bas Keşfet.
   

   =C6&" "&D6

   
   notlar: Bu formülde, tek bir metin parçası oluşturmak için metni iki sütunda birleştirmek için bir ve işareti (&) kullanıyoruz.

   • C6 ilk adı İsim katılmak için sütun, D6 nın ilk bölümüdür. bölüm katılmak için sütun.
   • Bu iki hücrenin değerleri, aralarında bir boşluk olacak şekilde birleştirilir.
3. Bu sonuç hücresini seçin, ardından Otomatik Doldurma Kolu Bu formülü aynı sütundaki diğer hücrelere uygulamak için aşağı
   
   

2. Adım: DÜŞEYARA işlevini verilen ölçütlerle uygulayın

Sonucu çıkarmak istediğiniz bir hücre seçin (burada I7'yi seçiyorum), aşağıdaki formülü girin Formül çubuğutuşuna basın ve ardından tuşuna basın. Keşfet.

=VLOOKUP(I5& " "&I6,B6:F12,5,FALSE)

Sonuç

Yaygın DÜŞEYARA hataları ve çözümleri

Bu bölüm, DÜŞEYARA'yı kullanırken karşılaşabileceğiniz yaygın hataları listeler ve bunları düzeltmek için çözümler sunar.

#N/A hatası döndürülüyor

DÜŞEYARA ile ilgili en yaygın hata, Excel'in aradığınız değeri bulamadığı anlamına gelen #YOK hatasıdır. DÜŞEYARA'nın #YOK hatası vermesinin bazı nedenleri aşağıda açıklanmıştır.

Sebep 1: Aranan değer, tablo_dizisinin ilk sütununda değil

Excel DÜŞEYARA'nın sınırlamalarından biri, yalnızca soldan sağa bakmanıza izin vermesidir. Bu nedenle, arama değerleri tablo_dizisinin ilk sütununda olmalıdır.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, verilen iş unvanına göre bir isim döndürmek istiyorum. İşte arama değeri (satış Müdürü) tablo_dizisinin ikinci sütunundadır ve dönüş değeri arama sütununun solundadır, dolayısıyla DÜŞEYARA #YOK hatası verir.

Çözümler

Bu hatayı düzeltmek için aşağıdaki çözümlerden herhangi birini uygulayabilirsiniz.

• Sütunları yeniden düzenleme
  
  Arama sütununu tablo_dizisinin ilk sütununa yerleştirmek için sütunları yeniden düzenleyebilirsiniz.
• DİZİN ve KAÇINCI işlevlerini birlikte kullanın
  
  Burada bu sorunu çözmek için DÜŞEYARA'ya alternatif olarak DİZİN ve KAÇINCI işlevlerini birlikte kullanıyoruz.

  =INDEX(B6:B12,MATCH(F6,C6:C12,0))

  
• XLOOKUP işlevini kullanın (Excel 365, Excel 2021 ve sonraki sürümlerde mevcuttur)
  

  =XLOOKUP(F6,C6:C12,B6:B12)

2. Neden: Aranan değer, arama sütununda bulunamadı (tam eşleşme)

DÜŞEYARA'nın #YOK hatası vermesinin en yaygın nedenlerinden biri, aradığınız değerin bulunamamasıdır.

Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, E98'da verilen 6 puana göre adı bulacağız. Ancak, bu puan veri aralığının ilk sütununda bulunmadığından DÜŞEYARA #YOK hata sonucu verir.

Çözümler

Bu hatayı düzeltmek için aşağıdaki çözümlerden birini deneyebilirsiniz.

• DÜŞEYARA'nın aranan değerden küçük olan bir sonraki en büyük değeri aramasını istiyorsanız, son bağımsız değişkeni değiştirin YANLIŞ (tam eşleşme) ile DOĞRU (yaklaşık eşleşme). Daha fazla bilgi için lütfen bkz. Örnek 1: DÜŞEYARA kullanarak tam eşleşme ve yaklaşık eşleşme.
• Son bağımsız değişkeni değiştirmekten kaçınmak ve aranan değerin bulunmaması durumunda bir hatırlatma almak için DÜŞEYARA işlevini IFERROR işlevi içine dahil edebilirsiniz:
  

  =IFERROR(VLOOKUP(E8,$B$6:$C$12,2,FALSE),"Not found")

3. Neden: Aranan değer, arama sütunundaki en küçük değerden küçük (yaklaşık eşleşme)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, yaklaşık bir eşleşme araması yapıyorsunuz. Aradığınız değer (bu durumda kimlik numarası 1001), arama sütunundaki en küçük değer olan 1002'den küçüktür, bu nedenle DÜŞEYARA #YOK hatası verir.

Çözümler

İşte size iki çözüm.

• Arama değerinin, arama sütunundaki en küçük değerden büyük veya ona eşit olduğundan emin olun.
• Excel'in size aranan değerin bulunamadığını hatırlatmasını istiyorsanız, DÜŞEYARA işlevini aşağıdaki gibi EĞER HATA işlevine yerleştirmeniz yeterlidir:
  

  =IFERROR(VLOOKUP(G6,B6:E12,4,TRUE),"Not found")

4. Neden: Sayılar metin olarak biçimlendirildi

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, bu örnekteki #YOK hata sonucu, orijinal tablonun arama hücresi (G6) ile arama sütunu (B6:B12) arasındaki veri türü uyuşmazlığından kaynaklanmaktadır. Burada G6'daki değer bir sayıdır ve B6:B12 aralığındaki değerler metin olarak biçimlendirilmiş sayılardır.

Çözümler

Bu sorunu çözmek için, arama değerini tekrar sayıya dönüştürmeniz gerekir. İşte size iki yöntem.

• Sayıya Dönüştür özelliğini uygulama
  
  Metni sayıya dönüştürmek istediğiniz hücreye tıklayın, bu düğmeyi seçin  hücrenin yanında ve ardından Sayıya Dönüştür.
  
• Metin ve sayı arasında toplu dönüştürme yapmak için kullanışlı bir araç uygulayın
  
  The Metin ve Sayı arasında dönüştürme özelliği Kutools for Excel bir hücre aralığını metinden sayıya ve tam tersi şekilde kolayca dönüştürmenize yardımcı olur. Şimdi 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme sürümü edinin!
  

Neden 5: DÜŞEYARA formülünü diğer hücrelere sürüklerken tablo_dizisi sabit değil

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, E6 ve E7'de iki arama değeri vardır. F6'da ilk sonucu aldıktan sonra DÜŞEYARA formülünü F6 hücresinden F7'ye sürükleyin, bir #YOK hata sonucu döndürüldü. Bunun nedeni, hücre başvurularının (B6:C12) varsayılan olarak göreli olması ve satırlar arasında aşağı doğru ilerledikçe ayarlanmasıdır. Tablo dizisi, artık 7 arama puanını içermeyen B13:C73'e taşındı.

Çözüm

Bir ekleyerek sabit tutmak için tablo dizisini kilitlemeniz gerekir. $ hücre başvurularında satır ve sütunlardan önce imzalayın. Excel'de mutlak başvuru hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu eğitime bir göz atın: Excel mutlak referansı (nasıl yapılır ve kullanılır).

#VALUE hatası döndürülüyor

Aşağıdaki koşullar, DÜŞEYARA'nın #DEĞER hata sonucu döndürmesine neden olabilir.

Neden 1: Arama değeri 255 karakteri aşıyor

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, H4 hücresindeki arama değeri 255 karakteri aşıyor, bu nedenle DÜŞEYARA bir #DEĞER hata sonucu veriyor.

Çözümler

Bu sınırlamayı aşmak için, daha uzun dizeleri işleyebilen farklı bir arama işlevi uygulayabilirsiniz. Aşağıdaki formüllerden birini deneyin.

• INDEX ve MATCH:
  

  =INDEX(E5:E11, MATCH(TRUE, INDEX(B5:B11=H4, 0), 0))

  
• XLOOKUP işlevi (Excel 365, Excel 2021 ve sonraki sürümlerde mevcuttur):
  

  =XLOOKUP(H4,B5:B11,E5:E11)

Sebep 2: col_index bağımsız değişkeni 1'den küçük

Sütun dizini, döndürmek istediğiniz değeri içeren tablo dizisindeki sütun numarasını belirtir. Bu bağımsız değişken, tablo dizisindeki geçerli bir sütuna karşılık gelen pozitif bir sayı olmalıdır.

1'den küçük (yani, sıfır veya negatif) bir sütun dizini girerseniz, DÜŞEYARA tablo dizisindeki sütunu bulamaz.

Çözüm

Bu sorunu çözmek için, DÜŞEYARA formülünüzdeki sütun dizini bağımsız değişkeninin, tablo dizisindeki geçerli bir sütuna karşılık gelen pozitif bir sayı olduğundan emin olun.

#REF hatası döndürülüyor

Bu bölüm, DÜŞEYARA'nın #REF hatası vermesinin bir nedenini listeler ve bu soruna çözümler sunar.

Sebep: col_index bağımsız değişkeni sütun sayısından büyük

Aşağıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, tablo dizisi yalnızca 4 sütuna sahiptir. Ancak, DÜŞEYARA formülünde belirttiğiniz sütun dizini, tablo dizisindeki sütun sayısından büyük olan 5'tir. Sonuç olarak, DÜŞEYARA sütunu bulamaz ve sonuç olarak bir #REF hatası döndürür.

Çözümler

• Doğru bir sütun numarası belirtin
  DÜŞEYARA formülünüzdeki sütun dizini bağımsız değişkeninin, tablo dizisindeki geçerli bir sütuna karşılık gelen bir sayı olduğundan emin olun.
• Belirtilen sütun başlığına göre sütun numarasını otomatik olarak al
  Tablo çok sayıda sütun içeriyorsa, doğru sütun dizin numarasını belirlemekte sorun yaşayabilirsiniz. Burada, bir sertifika sütun başlığına dayalı olarak sütunun konumunu bulmak için KAÇINCI işlevini DÜŞEYARA işlevinin içine yerleştirebilirsiniz.

  =VLOOKUP(G6,B6:E12,MATCH("Email",B5:E5,0),FALSE)

  not: Yukarıdaki formülde, EŞLEŞTİR("E-posta",B5:E5, 0) işlevi, " sütun numarasını almak için kullanılır.E-Posta" sütunu B6:E12 tarih aralığındadır. Burada sonuç, DÜŞEYARA işlevinde col_index olarak kullanılan 4'tür.

Yanlış değer döndürülüyor

DÜŞEYARA'nın doğru sonucu döndürmediğini fark ederseniz, bunun nedeni aşağıdaki nedenlerden olabilir.

Neden 1: Arama sütunu artan düzende sıralanmamıştır

Son bağımsız değişkeni olarak ayarladıysanız DOĞRU (Ya da boş bıraktı) yaklaşık bir eşleşme için ve arama sütunu artan düzende sıralanmamışsa, elde edilen değer yanlış olabilir.

Çözüm

Arama sütununu artan düzende sıralamak bu sorunu çözmenize yardımcı olabilir. Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Arama sütunundaki veri hücrelerini seçin, Veri sekmesini tıklayın En Küçükten En Büyüğe Sırala içinde Sırala ve Filtrele grup.
2. içinde Sıralama Uyarısı iletişim kutusunu seçin. Seçimi genişletin seçeneğini işaretleyin ve tıklayın. OK.

Sebep 2: Bir sütun eklendi veya kaldırıldı

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi başlangıçta döndürmek istediğim değer tablo dizisinin dördüncü sütununda olduğu için col_index sayısını 4 olarak belirtiyorum. Yeni bir sütun eklendikçe sonuç sütunu tablonun beşinci sütunu oluyor. dizisi, DÜŞEYARA'nın sonucu yanlış bir sütundan döndürmesine neden oluyor.

Çözümler

İşte size iki çözüm.

• Dönüş sütununun konumuyla eşleşmesi için sütun indeks numarasını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Buradaki formül şu şekilde değiştirilmelidir:

  =VLOOKUP(H6,B6:F12,5,FALSE)

• Her zaman, bu örnekteki E-posta sütunu gibi bir sertifika sütunundan sonuç döndürmek istiyorsanız. Aşağıdaki formül, tablo dizisinden sütunların eklenmesine veya çıkarılmasına bakılmaksızın, verilen sütun başlığına göre sütun dizinini otomatik olarak eşleştirmeye yardımcı olabilir.

  =VLOOKUP(H6,B6:F12,MATCH("Email",B5:E5,0),FALSE)

Diğer fonksiyon notları

• DÜŞEYARA yalnızca soldan sağa doğru değer arar.
  Arama değeri en soldaki sütundadır ve sonuç değeri, arama sütununun sağındaki herhangi bir sütunda olmalıdır.
• Son bağımsız değişkeni boş bırakırsanız, DÜŞEYARA varsayılan olarak yaklaşık eşleşmeyi kullanır.
• DÜŞEYARA, büyük/küçük harfe duyarlı olmayan bir arama gerçekleştirir.
• Birden çok eşleşme için DÜŞEYARA, tablo dizisindeki satırların sırasına göre yalnızca tablo dizisinde bulduğu ilk eşleşmeyi döndürür.

İlgili Makaleler