E-postaları otomatik olarak alın

Outlook’a e-posta hesaplarınızı ekledikten sonra, Outlook tüm bu hesaplar için otomatik olarak bir gönder/alma grubu oluşturur. Ancak ihtiyacınıza göre belirli e-posta hesapları ve klasörler için tamamen yeni bir özel gönder/alma grubu da oluşturabilirsiniz.

Yeni bir otomatik gönder/alma grubunu şu şekilde kolayca oluşturabilirsiniz:

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

3. Ardından, Gönder/Al Grup Adı kutusuna bir isim girin, Yeni Grup için bir isim belirleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

4. Artık Gönder/Al Ayarları iletişim kutusundasınız. Ayarları aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Hesaplar bölmesinde bir e-posta hesabını seçmek için tıklayın;
(2) Seçili hesabı bu gruba dahil et seçeneğini işaretleyin;
(3) Hesap Seçenekleri bölümünde ihtiyacınıza göre seçenekleri işaretleyin;
(4) Dizin ayarları bölümünde yeni gönder/alma grubuna eklemek istediğiniz klasörleri lütfen seçin ve her seçili klasör için indirme seçeneklerini tek tek belirtin.
(5) Diğer e-posta hesaplarının klasörlerini de aynı şekilde (1)–(4) adımlarını tekrarlayarak yeni gönder/alma grubuna ekleyin.

5. Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın ve ardından Gönder/Al Grupları iletişim kutusunu ihtiyacınıza göre kapatın.

İpuçları: Otomatik Bir Gönder/Al Grubunu Düzenle bağlantısına tıklayarak, bir otomatik Gönder/Al grubunun ayarlarını yapılandırma hakkında daha ayrıntılı bilgi alın.

Mevcut bir gönder/alma grubunu kopyalayıp düzenleyerek tamamen yeni bir grup oluşturabilir ya da sıfırdan yeni bir grup oluşturabilirsiniz. Bu öğretici, otomatik bir gönder/alma grubunu kopyalama sürecini adım adım ayrıntılı şekilde açıklar.

Mevcut bir otomatik gönder/alma grubunu şu şekilde kolayca kopyalayabilirsiniz:

1.Gönder / Al>Gönder/Al Grupları>Gönder/Al Gruplarını Tanımla.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda kopyalamak istediğiniz gönder/alma grubunu seçmek için tıklayın ve Kopyala düğmesine tıklayın.

3. Gönder/Al Grup Adı kutusuna Yeni Grup için bir ad yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Belirtilen gönder/alma grubu artık kopyalanmış ve kopyası gönder/alma grupları listesine eklenmiştir. Ekran görüntüsüne göz atın:

İpuçları: Yeni gönder/alma grubunu ihtiyacınıza göre düzenlemeye devam edebilirsiniz.Otomatik Bir Gönder/Al Grubunu Düzenle’yi görüntülemek için tıklayın.

Varsayılan olarak Outlook, e-postaları 30 dakikada bir otomatik olarak alır. Çevrimiçi olduğunuzda, gönderme/alma aralığı gibi otomatik gönder/al alma kurallarını kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

3,1 Bir gönder/alma grubunun çevrimiçi ayarlarını düzenleyin

Outlook’ta belirli bir gönder/alma grubu için çevrimiçi ve çevrimdışı ayarları ayrı ayrı özelleştirebilirsiniz. Bu bölüm, bir gönder/alma kuralının çevrimiçi ayarlarını nasıl düzenleyeceğinizi adım adım gösterir.

1.Gönder / Al>Gönder/Al Grupları>Gönder/Al Gruplarını Tanımla.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda, düzenlemek istediğiniz gönder/alma grubunu seçin ve ardından çevrimiçi ayarları ihtiyacınıza göre yapılandırın.

(1)Bu grubu gönder/alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, Şerit üzerindeki Gönder / Al veya Tüm Klasörleri Gönder/Al komutuna tıklayarak ya da F9 tuşuna basarak bu gruptaki öğeleri manuel olarak gönderip alamazsınız.

(2)Otomatik gönderme/alma işlemini her x dakikada bir zamanla: Bu seçeneği işaretleyip satır içi kutuya belirli bir dakika sayısı girerek bu grubun gönderme/alma aralığını özelleştirebilirsiniz.

(3)Çıkış yapılırken otomatik gönder/alma işlemini gerçekleştir: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, Outlook tamamen kapanmadan önce her zaman gönder/alma işlemini otomatik olarak çalıştırır.

3,2 Bir gönder/alma grubunun çevrimdışı ayarlarını düzenleyin

Bir gönder/alma grubu için çevrimdışı ayarları yapılandırabilir ve Outlook’ta bu grubun çevrimdışı güncelleme sıklığını özelleştirebilirsiniz.

1.Gönder / Al>Gönder/Al Grupları>Gönder/Al Gruplarını Tanımla.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda, düzenlemek istediğiniz belirtilen gönder/alma grubunu seçmek için tıklayın ve Outlook Çevrimdışı İken başlığı altındaki ayarları değiştirin.

(1)Bu grubu gönder/alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız, Outlook çevrimdışıyken Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönder/Al komutuna tıklayarak veya F9 tuşuna basarak belirtilen gönder/alma grubundaki öğelere bağlanmaz.

(2)Otomatik gönderme/alma işlemini her x dakikada bir planla: Outlook’un belirtilen gönderme/alma grubundaki öğelere sabit aralıklarla bağlanmasını istiyorsanız, bu seçeneği işaretleyip satır içi kutuya ilgili dakika sayısını girebilirsiniz.

3,3 Bir gönderme/alma grubunun diğer ayarlarını düzenle

Bu bölümde, belirli bir gönderme/alma grubuna e-posta hesapları veya klasörler nasıl eklenir ve kaldırılır, ayrıca belirli bir e-posta hesabı ya da klasör için gönderme/alma ayarları nasıl yapılandırılır göstereceğim.

1. Tıklayın Gönder / Al > Gönderme/Alma Grupları > Gönderme/Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusunda, düzenlemek istediğiniz gönderme/alma grubunu seçip Düzenle düğmesine tıklayın.

3. Gönderme/Alma Ayarları iletişim kutusunda, ihtiyacınıza uygun şekilde ayarları değiştirin.

4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Mevcut bir otomatik gönderme/alma grubunu, Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusunda kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.

Bir otomatik gönderme/alma grubunu yeniden adlandırmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Gönder / Al > Gönderme/Alma Grupları > Gönderme/Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusunda, yeniden adlandırmak istediğiniz grubu seçmek için tıklayın ve Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın.

3. Gönderme/Alma Grup Adı iletişim kutusuna bir Yeni Ad girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, belirtilen gönderme/alma grubunun zaten yeniden adlandırıldığını görürsünüz. İhtiyacınıza göre bu iletişim kutusunu kapatın.

Daha önce birden fazla otomatik gönderme/alma grubu oluşturmuş olabilirsiniz, ancak şu anda bazılarını kaldırmak istiyorsanız bu eğitim tam size göre! Otomatik gönderme/alma gruplarından birini adım adım nasıl kaldıracağınızı aşağıda bulabilirsiniz.

Bir otomatik gönderme/alma grubunu kaldırmak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1.Gönder / Al> Gönderme/Alma Grupları>Gönderme/Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusunda, kaldırmak istediğiniz gönderme/alma grubunu seçmek için tıklayın ve Kaldır düğmesine tıklayın.

Belirtilen gönderme/alma grubu artık kaldırıldı. İhtiyacınıza göre Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusunu kapatabilirsiniz.