Outlook'ta e-posta hesapları ekledikten sonra, tüm hesapların Outlook'ta öğe gönderip alması için otomatik olarak bir otomatik gönderme / alma grubu ekler. Ancak, ihtiyaç duyduğunuzda belirtilen e-posta hesapları ve klasörler için tamamen yeni bir otomatik gönderme / alma grubu oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki gibi kolayca yeni bir otomatik gönderme / alma grubu oluşturabilirsiniz:

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Grupları Gönderme / Alma iletişim kutusunda, lütfen yeni düğmesine basın.

3. Ardından Grup Adı Gönder / Al kutusuna, lütfen yeni grup için bir ad girin ve OK düğmesine basın.

4. Şimdi Gönderme / Alma Ayarları iletişim kutusuna giriyorsunuz, lütfen ayarları aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Hesaplar bölmesi, bir e-posta hesabı seçmek için lütfen tıklayın;
(2) İşaretleyin Seçilen hesabı bu gruba dahil et seçenek;
(3) Hesap seçenekleri bölümünde ihtiyacınız olan seçenekleri işaretleyiniz;
(4) klasör Seçenekleri bölümünde, lütfen yeni gönderme / alma grubuna ekleyeceğiniz klasörleri seçin ve seçilen her klasör için tek tek indirme seçeneklerini belirtin.
(5) İhtiyaç duyduğunuzda yeni gönderme / alma grubuna diğer e-posta hesaplarının klasörlerini eklemek için yukarıda (1) - (4) tekrarlayın.

5. Tıkla OK Ayarları kaydetmek için düğmesine basın ve ardından ihtiyaç duyduğunuzda Grupları Gönder / Al iletişim kutusunu kapatın.

İpuçları: Tıklayın Otomatik Gönderme Alma Grubunu Düzenleme Otomatik Gönderme / Alma grubunun ayarlarının yapılandırılması hakkında daha ayrıntılı açıklama almak için.

Tamamen yeni bir gönderme / alma grubu oluşturmanın yanı sıra, mevcut bir grubu kopyalayabilir ve ardından yeni bir gönderme / alma grubu oluşturmak için kopyayı düzenleyebilirsiniz. Bu eğitim, bir otomatik gönderme / alma grubunu kopyalamak için ayrıntılı adımları gösterecektir.

Mevcut bir otomatik gönderme / alma grubunu aşağıdaki gibi kolayca kopyalayabilirsiniz:

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, kopyalayacağınız gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve kopya düğmesine basın.

3. Gönderme / Alma Grup Adı kutusuna, lütfen yeni grup için bir ad yazın ve OK düğmesine basın.

Şimdi belirtilen gönderme / alma grubu kopyalanır ve kopyası gönderme / alma grup listesi kutusuna eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları: İhtiyaç duyduğunuzda yeni gönderme / alma grubunu düzenlemeye devam edebilirsiniz. Bir Otomatik Gönderme Alma Grubunu Düzenlemek için tıklayın.

Varsayılan olarak Outlook, e-postaları otomatik olarak düzenli aralıklarla (30 dakika) alır. Otomatik gönderme / alma kurallarını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz, Outlook çevrimiçi olduğunda gönderme / alma aralığını ve benzerlerini söyler.

3.1 Bir gönderme / alma grubunun çevrimiçi ayarlarını düzenleme

Outlook'ta belirli bir gönderme / alma grubu için hem çevrimiçi hem de çevrimdışı ayarları ayrı ayrı değiştirebilirsiniz. Bu bölüm, bir gönderme / alma kuralı için çevrimiçi ayarları düzenlemenize yardımcı olacaktır.

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirtilen gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve ardından çevrimiçi ayarları ihtiyaç duyduğunuz şekilde yapılandırın.

(1) Bu grubu gönderme / alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, bu gruptaki öğeleri tıklayarak elle gönderemez ve alamazsınız. Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönderme / Alma Şeritte veya basarak F9 tuşuna basın.

(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme / alma planlayın: Bu seçeneği işaretleyerek ve satır içi kutuya belirtilen dakika sayısını girerek bu grubun gönderme / alma aralığını değiştirebilirsiniz.

(3) Çıkarken otomatik gönderme / alma gerçekleştirin: Bu seçeneği işaretlerseniz, Outlook tamamen çıkmadan önce her zaman gönderme / alma işlemini çalıştırır.

3.2 Bir gönderme / alma grubunun çevrimdışı ayarlarını düzenleme

Ayrıca, bir gönderme / alma grubu için çevrimdışı ayarları yapılandırabilir ve Outlook'ta gönderme / alma grubu için çevrimdışı güncellemelerin sıklığını değiştirebilirsiniz.

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirtilen gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve altındaki ayarları değiştirin. Outlook Çevrimdışı Olduğunda.

(1) Bu grubu gönderme / alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız, Outlook belirtilen gönderme / alma grubundaki öğelere tıklayarak bağlanmaz. Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönderme / Alma veya basarak F9 Outlook çevrimdışıyken anahtar.

(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme / alma planlayın: Belirtilen gönderme / alma grubundaki öğelere sabit bir aralıkta bağlanmak için Outlook'a ihtiyacınız varsa, bu seçeneği işaretleyebilir ve satır içi kutuya belirtilen dakika sayısını girebilirsiniz.

3.3 Bir gönderme / alma grubunun diğer ayarlarını düzenleme

Bu bölümde, size belirli bir gönderme / alma grubuna e-posta hesapları veya klasörleri eklemenin veya kaldırmanın ve belirli bir e-posta hesabı veya klasör için gönderme / alma ayarlarını yapılandırmanın yolunu göstereceğim.

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirtilen gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve Düzenle düğmesine basın.

3. Gönderme / Alma Ayarları iletişim kutusunda, lütfen ayarları istediğiniz gibi değiştirin.

4. Tıkla OK butonuna basarak değişiklikleri kaydedin.

Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda mevcut bir otomatik gönderme / alma grubunu kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.

Otomatik gönderme / alma grubunu yeniden adlandırmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Gruplarında, isimlendireceğiniz belirtilen grubu seçmek için lütfen tıklayınız ve adını değiştirmek düğmesine basın.

3. Grup Adı Gönderme / Alma iletişim kutusunda, lütfen yeni bir ad yazın ve OK düğmesine basın.

Ardından, Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusuna döner ve belirtilen gönderme / alma grubunun zaten yeniden adlandırıldığını görebilirsiniz. Lütfen ihtiyaç duyduğunuzda Grupları Gönderme / Alma iletişim kutusunu kapatın.

Daha önce birden fazla otomatik gönderme / alma grubu oluşturmuş olabilirsiniz, ancak şimdi bazılarını kaldırmak istiyorsunuz. Bu eğitimde, bir otomatik gönderme / alma grubunu adım adım kaldırmak için rehberlik gösterilecektir.

Bir otomatik gönderme / alma grubunu kaldırmanız gerekirse, lütfen aşağıdakileri yapın:

1. tıklayın Gönder / Al > Gönderme / Alma Grupları > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, kaldıracağınız belirtilen gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve Kaldır düğmesine basın.

Şimdi belirtilen gönderme / alma grubu hemen kaldırılır. Ve ihtiyaç duyduğunuzda Grupları Gönderme / Alma iletişim kutusunu kapatabilirsiniz.