Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

E-postaları otomatik olarak alın

Bu eğitim, bir otomatik gönderme / alma grubu oluşturma ve Outlook'ta bir otomatik gönderme / alma grubunu kolayca kopyalama, düzenleme, yeniden adlandırma veya kaldırma konusunda rehberlik edecektir.

not: Bu öğretici, Windows 2019'da Microsoft Outlook 10 masaüstü programındaki değişim hesabına dayalı olarak tanıtılmıştır ve e-posta hesabı türlerine (Exchange, IMAP veya POP), Microsoft Outlook sürümlerine ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir. .


1. Yeni bir Gönderme / Alma Grubu oluşturun

Outlook'ta e-posta hesapları ekledikten sonra, tüm hesapların Outlook'ta öğe gönderip alması için otomatik olarak bir otomatik gönderme / alma grubu ekler. Ancak, ihtiyaç duyduğunuzda belirtilen e-posta hesapları ve klasörler için tamamen yeni bir otomatik gönderme / alma grubu oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki gibi kolayca yeni bir otomatik gönderme / alma grubu oluşturabilirsiniz:

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Grupları Gönderme / Alma iletişim kutusunda, lütfen yeni düğmesine basın.

3. Ardından Grup Adı Gönder / Al kutusuna, lütfen yeni grup için bir ad girin ve OK düğmesine basın.

4. Şimdi Gönderme / Alma Ayarları iletişim kutusuna giriyorsunuz, lütfen ayarları aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Hesaplar bölmesi, bir e-posta hesabı seçmek için lütfen tıklayın;
(2) İşaretleyin Seçilen hesabı bu gruba dahil et seçenek;
(3) Hesap seçenekleri bölümünde ihtiyacınız olan seçenekleri işaretleyiniz;
(4) klasör Seçenekleri bölümünde, lütfen yeni gönderme / alma grubuna ekleyeceğiniz klasörleri seçin ve seçilen her klasör için tek tek indirme seçeneklerini belirtin.
(5) İhtiyaç duyduğunuzda yeni gönderme / alma grubuna diğer e-posta hesaplarının klasörlerini eklemek için yukarıda (1) - (4) tekrarlayın.

5. Tıkla OK Ayarları kaydetmek için düğmesine basın ve ardından ihtiyaç duyduğunuzda Grupları Gönder / Al iletişim kutusunu kapatın.

İpuçları: Tıklayın Otomatik Gönderme Alma Grubunu Düzenleme Otomatik Gönderme / Alma grubunun ayarlarının yapılandırılması hakkında daha ayrıntılı açıklama almak için.


2. Bir otomatik gönderme / alma grubunu kopyalayın

Tamamen yeni bir gönderme / alma grubu oluşturmanın yanı sıra, mevcut bir grubu kopyalayabilir ve ardından yeni bir gönderme / alma grubu oluşturmak için kopyayı düzenleyebilirsiniz. Bu eğitim, bir otomatik gönderme / alma grubunu kopyalamak için ayrıntılı adımları gösterecektir.

Mevcut bir otomatik gönderme / alma grubunu aşağıdaki gibi kolayca kopyalayabilirsiniz:

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, kopyalayacağınız gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve kopya düğmesine basın.

3. Gönderme / Alma Grup Adı kutusuna, lütfen yeni grup için bir ad yazın ve OK düğmesine basın.

Şimdi belirtilen gönderme / alma grubu kopyalanır ve kopyası gönderme / alma grup listesi kutusuna eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları: İhtiyaç duyduğunuzda yeni gönderme / alma grubunu düzenlemeye devam edebilirsiniz. Bir Otomatik Gönderme Alma Grubunu Düzenlemek için tıklayın.


3. Bir Otomatik Gönderme / Alma Grubunu Düzenleyin

Varsayılan olarak Outlook, e-postaları otomatik olarak düzenli aralıklarla (30 dakika) alır. Otomatik gönderme / alma kurallarını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz, Outlook çevrimiçi olduğunda gönderme / alma aralığını ve benzerlerini söyler.

3.1 Bir gönderme / alma grubunun çevrimiçi ayarlarını düzenleme

Outlook'ta belirli bir gönderme / alma grubu için hem çevrimiçi hem de çevrimdışı ayarları ayrı ayrı değiştirebilirsiniz. Bu bölüm, bir gönderme / alma kuralı için çevrimiçi ayarları düzenlemenize yardımcı olacaktır.

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirtilen gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve ardından çevrimiçi ayarları ihtiyaç duyduğunuz şekilde yapılandırın.

(1) Bu grubu gönderme / alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, bu gruptaki öğeleri tıklayarak elle gönderemez ve alamazsınız. Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönderme / Alma Şeritte veya basarak F9 tuşuna basın.

(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme / alma planlayın: Bu seçeneği işaretleyerek ve satır içi kutuya belirtilen dakika sayısını girerek bu grubun gönderme / alma aralığını değiştirebilirsiniz.

(3) Çıkarken otomatik gönderme / alma gerçekleştirin: Bu seçeneği işaretlerseniz, Outlook tamamen çıkmadan önce her zaman gönderme / alma işlemini çalıştırır.

3.2 Bir gönderme / alma grubunun çevrimdışı ayarlarını düzenleme

Ayrıca, bir gönderme / alma grubu için çevrimdışı ayarları yapılandırabilir ve Outlook'ta gönderme / alma grubu için çevrimdışı güncellemelerin sıklığını değiştirebilirsiniz.

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirtilen gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve altındaki ayarları değiştirin. Outlook Çevrimdışı Olduğunda.

(1) Bu grubu gönderme / alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız, Outlook belirtilen gönderme / alma grubundaki öğelere tıklayarak bağlanmaz. Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönderme / Alma veya basarak F9 Outlook çevrimdışıyken anahtar.

(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme / alma planlayın: Belirtilen gönderme / alma grubundaki öğelere sabit bir aralıkta bağlanmak için Outlook'a ihtiyacınız varsa, bu seçeneği işaretleyebilir ve satır içi kutuya belirtilen dakika sayısını girebilirsiniz.

3.3 Bir gönderme / alma grubunun diğer ayarlarını düzenleme

Bu bölümde, size belirli bir gönderme / alma grubuna e-posta hesapları veya klasörleri eklemenin veya kaldırmanın ve belirli bir e-posta hesabı veya klasör için gönderme / alma ayarlarını yapılandırmanın yolunu göstereceğim.

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirtilen gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve Düzenle düğmesine basın.

3. Gönderme / Alma Ayarları iletişim kutusunda, lütfen ayarları istediğiniz gibi değiştirin.

(1) Bir e-posta hesabı seçin
Belirtilen gönderme / alma grubuna bir e-posta hesabı ekleyip / kaldırırken veya e-posta hesabı için ayarları düzenlerken, e-posta hesabını Hesaplar öncelikle bölmeyi.

(2) Seçilen hesabı bu gruba dahil edin
Seçilen e-posta hesabını belirtilen gönderme / alma grubuna eklemek istiyorsanız, lütfen bu seçeneği işaretleyin, aksi takdirde bu seçeneği temizleyin.

(3) Hesap seçenekleri
içinde Hesap seçenekleri bölümünde, yalnızca belirtilen e-posta hesabı için seçenekleri seçebilir veya temizleyebilirsiniz:

  • Posta öğeleri gönder
  • Posta öğelerini alın
  • Klasör ana sayfalarını çevrimdışı kullanılabilir hale getirin
  • Formları senkronize et
  • Çevrimdışı adres defterini indirin

(4) Klasör Seçenekleri
Belirtilen e-posta hesabı için ayarları yapılandırdıktan sonra, belirtilen e-posta hesabının klasörlerini gönderme / alma grubuna ekleyebilir veya kaldırabilir ve yalnızca belirli klasörler için gönderme / alma ayarlarını değiştirebilirsiniz.

  • Gönderme / alma grubuna eklemek veya çıkarmak için klasörlerin önündeki onay kutularını işaretleyin veya işaretlerini kaldırın.
  • Bir klasör seçmek için tıklayın ve ardından bunun için indirme seçeneklerini seçin veya temizleyin.

4. Tıkla OK butonuna basarak değişiklikleri kaydedin.


4. Gönderme / Alma grubunu yeniden adlandırın

Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda mevcut bir otomatik gönderme / alma grubunu kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.

Otomatik gönderme / alma grubunu yeniden adlandırmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. tıklayın Gönder / Al > Grupları Gönderme / Alma > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Gruplarında, isimlendireceğiniz belirtilen grubu seçmek için lütfen tıklayınız ve adını değiştirmek düğmesine basın.

3. Grup Adı Gönderme / Alma iletişim kutusunda, lütfen yeni bir ad yazın ve OK düğmesine basın.

Ardından, Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusuna döner ve belirtilen gönderme / alma grubunun zaten yeniden adlandırıldığını görebilirsiniz. Lütfen ihtiyaç duyduğunuzda Grupları Gönderme / Alma iletişim kutusunu kapatın.


5. Gönderme / Alma Grubunu Kaldırma

Daha önce birden fazla otomatik gönderme / alma grubu oluşturmuş olabilirsiniz, ancak şimdi bazılarını kaldırmak istiyorsunuz. Bu eğitimde, bir otomatik gönderme / alma grubunu adım adım kaldırmak için rehberlik gösterilecektir.

Bir otomatik gönderme / alma grubunu kaldırmanız gerekirse, lütfen aşağıdakileri yapın:

1. tıklayın Gönder / Al > Gönderme / Alma Grupları > Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla.

2. Gönderme / Alma Grupları iletişim kutusunda, kaldıracağınız belirtilen gönderme / alma grubunu seçmek için lütfen tıklayın ve Kaldır düğmesine basın.

Şimdi belirtilen gönderme / alma grubu hemen kaldırılır. Ve ihtiyaç duyduğunuzda Grupları Gönderme / Alma iletişim kutusunu kapatabilirsiniz.


Daha fazla makale ...


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.