E-postaları otomatik olarak alın

Outlook'a e-posta hesapları ekledikten sonra, tüm hesaplar için otomatik gönderme/alma grubu ekler. Ancak, belirli e-posta hesapları ve klasörler için tamamen yeni bir otomatik gönderme/alma grubu oluşturabilirsiniz.

Yeni bir otomatik gönderme/alma grubu oluşturmak oldukça kolaydır:

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'yı tıklayın.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesini tıklayın.

3. Ardından Gönder/Al Grubu Adı kutusunda lütfen yeni grup için bir ad girin ve Tamam düğmesini tıklayın.

4Şimdi Gönder/Al Ayarları iletişim kutusuna girdiniz, lütfen aşağıdaki gibi ayarları yapılandırın:
(1) İçinde Hesaplar bölmesinde lütfen bir e-posta hesabını seçmek için tıklayın;
(2) İşaretleyin Seçilen hesabı bu gruba dahil et seçeneğini işaretleyin;
(3) İçinde Hesap Seçenekleri bölümünde lütfen ihtiyacınız olan seçenekleri işaretleyin;
(4) İçinde Klasör Seçenekleri bölümünde lütfen yeni gönderme/alma grubuna ekleyeceğiniz klasörleri seçin ve her seçili klasör için indirme seçeneklerini tek tek belirtin.
(5) Yukarıdaki (1)-(4) adımlarını tekrarlayarak diğer e-posta hesaplarının klasörlerini de yeni gönderme/alma grubuna ekleyin.

5. Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesini tıklayın ve ardından Gönder/Al Grupları iletişim kutusunu kapatın.

İpuçları: Bir Otomatik Gönder/Al Grubunu Düzenle'ye tıklayarak bir otomatik Gönder/Al grubunun ayarlarını yapılandırma hakkında daha ayrıntılı açıklama alabilirsiniz.

Tamamen yeni bir gönderme/alma grubu oluşturmanın yanı sıra, mevcut bir grubu kopyalayıp ardından kopyayı düzenleyerek yeni bir gönderme/alma grubu da oluşturabilirsiniz. Bu öğretici, bir otomatik gönderme/alma grubunu kopyalamak için ayrıntılı adımları gösterecektir.

Mevcut bir otomatik gönderme/alma grubunu kolayca kopyalayabilirsiniz:

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'yı tıklayın.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda lüften kopyalamak istediğiniz gönderme/alma grubunu seçin ve Kopyala düğmesini tıklayın.

3. Gönder/Al Grubu Adı kutusunda lütfen yeni grup için bir ad yazın ve Tamam düğmesini tıklayın.

Şimdi belirtilen gönderme/alma grubu kopyalanmış durumda ve kopyası gönderme/alma grupları listesine eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakınız:

İpuçları: İhtiyacınıza göre yeni gönderme/alma grubunu düzenlemeye devam edebilirsiniz. Bir Otomatik Gönder/Al Grubunu Düzenle'ye tıklayarak görüntüleyin.

Varsayılan olarak, Outlook düzenli aralıklarla (30 dakika) otomatik olarak e-postaları alır. Gereksinimlerinize göre otomatik gönderme/alma kurallarını değiştirebilirsiniz, örneğin Outlook çevrimiçi olduğunda gönderme/alma aralığını belirleyebilirsiniz.

3.1 Bir gönderme/alma grubunun çevrimiçi ayarlarını düzenle

Outlook'da belirli bir gönderme/alma grubu için hem çevrimiçi hem de çevrimdışı ayarları ayrı ayrı değiştirebilirsiniz. Bu bölüm, bir gönderme/alma kuralı için çevrimiçi ayarları düzenlemenize rehberlik edecektir.

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'yı tıklayın.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda lütfen düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçin ve ardından gereksinimlerinize göre çevrimiçi ayarları yapılandırın.

(1) Bu grubu gönderme/alma işleminde dahil et (F9): Bu seçeneği işaretlememek, bu gruptaki öğeleri manuel olarak Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönder/Al düğmesine tıklayarak veya F9 tuşuna basarak gönderip alamayacağınızı belirler.

(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma zamanla: Bu seçeneği işaretleyerek ve satır içi kutuya dakika sayısını girerek bu grubun gönderme/alma aralığını değiştirebilirsiniz.

(3) Çıkış sırasında otomatik gönderme/alma gerçekleştir: Bu seçeneği işaretlerseniz, Outlook tamamen çıkmadan önce her zaman gönderme/alma işlemini çalıştırır.

3.2 Bir gönderme/alma grubunun çevrimdışı ayarlarını düzenle

Ayrıca bir gönderme/alma grubu için çevrimdışı ayarları yapılandırabilir ve Outlook'taki gönderme/alma grubunun çevrimdışı güncelleme sıklığını değiştirebilirsiniz.

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'yı tıklayın.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda lütfen düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçin ve Outlook Çevrimdışı iken altındaki ayarları değiştirin.

(1) Bu grubu gönderme/alma işleminde dahil et (F9): Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız, Outlook çevrimdışıyken belirli gönderme/alma grubundaki öğelere Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönder/Al düğmesine tıklayarak veya F9 tuşuna basarak bağlanmaz.

(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma zamanla: Belirli bir gönderme/alma grubundaki öğelere sabit aralıklarla bağlanmasını isterseniz, bu seçeneği işaretleyebilir ve satır içi kutuya dakika sayısını girebilirsiniz.

3.3 Bir gönderme/alma grubunun diğer ayarlarını düzenle

Bu bölümde, belirli bir gönderme/alma grubuna e-posta hesapları veya klasörler eklemeyi veya kaldırmayı ve belirli bir e-posta hesabı veya klasör için gönderme/alma ayarlarını yapılandırmayı göstereceğim.

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'yı tıklayın.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda lütfen düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçin ve Düzenle düğmesini tıklayın.

3. Gönder/Al Ayarları iletişim kutusunda lütfen gereksinimlerinize göre ayarları değiştirin.

4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesini tıklayın.

Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda mevcut bir otomatik gönderme/alma grubunun adını kolayca değiştirebilirsiniz.

Lütfen bir otomatik gönderme/alma grubunun adını değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'yı tıklayın.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda lütfen adlandırmak istediğiniz belirli grubu seçin ve Yeniden Adlandır düğmesini tıklayın.

3. Gönder/Al Grubu Adı iletişim kutusunda lütfen yeni bir ad yazın ve Tamam düğmesini tıklayın.

Ardından Gönder/Al Grupları iletişim kutusuna döner ve belirtilen gönderme/alma grubunun zaten yeniden adlandırıldığını görebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz şekilde Gönder/Al Grupları iletişim kutusunu kapatabilirsiniz.

Daha önce birden fazla otomatik gönderme/alma grubu oluşturmuş olabilirsiniz, ancak şimdi bazılarını kaldırmak istiyorsunuz. Bu öğretici, bir otomatik gönderme/alma grubunu adım adım kaldırmak için size rehberlik edecektir.

Bir otomatik gönderme/alma grubunu kaldırmak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'yı tıklayın.

2. Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda lütfen kaldırmak istediğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçin ve Kaldır düğmesini tıklayın.

Şimdi belirtilen gönderme/alma grubu hemen kaldırılmış durumdadır. İhtiyaç duyduğunuz şekilde Gönder/Al Grupları iletişim kutusunu kapatabilirsiniz.