Excel'de Başa Sıfır Ekleme: Değerleri Aynı Uzunlukta Yapma veya Sabit Sıfırlar Ekleme
Excel'de başa sıfır ekleme, birçok veri işleme senaryosunda pratik bir gerekliliktir. Değerlerinizin ürün kodları, fatura numaraları, çalışan kimlikleri veya sistem içe aktarma kısıtlamaları gibi belirli uzunluk standartlarını karşılaması gerekip gerekmediğinden bağımsız olarak, tüm verilerinizin görünümünün düzgün olması için sayılara veya metne başlangıçta sıfır eklemeniz gerekebilir. Excel'de bir sayının başına manuel olarak sıfır yazmaya çalışırsanız, uygulama bu sıfırı otomatik olarak kaldırır çünkü sayısal alanlarda genellikle baştaki sıfırlar gösterilmez. Bu durum, özellikle veritabanı sistemleri, baskı veya dış düzenlemelere uygunluk açısından bu tür biçimlendirmeye ihtiyaç duyan kullanıcılar için sorun yaratabilir.
Bu öğretici, Excel'in yerleşik formülleri ve biçimlendirme araçları ile Kutools for Excel gibi üçüncü parti eklentilerini kapsayan çeşitli pratik çözümler sunmaktadır. İki yaygın durum ele alınmıştır: tüm değerleri aynı uzunlukta yapmak için başa sıfır ekleme ve orijinal değer uzunluğundan bağımsız olarak sabit sayıda sıfır ekleme. Seçilen çözüm genellikle veri türüne (sayı veya metin), sonradan hesaplama gerekip gerekmemesine ve veri setinin ölçeğine bağlıdır.
- Başa sıfır eklemek için METİN fonksiyonunu kullanın
- Başa sıfır eklemek için hücreleri biçimlendir özelliğini kullanın
- Sabit sayıda sıfır eklemek için BİRLEŞTİR fonksiyonunu kullanın
- Kutools for Excel Kullanarak Kolayca Başa Sıfır Ekleme
Sayıların uzunluğunu eşitlemek için başa sıfır ekleme
Hesap numaraları, sipariş kimlikleri veya lisans numaraları gibi tanımlayıcılar veya kodların uzunluğunu standardize etmek, sık karşılaşılan bir veri işleme ihtiyacıdır. Örneğin, bir kuruluş tüm ürün kodlarının altı haneli olmasını gerektirebilir; bu da 23 gibi değerlerin 000023 şeklinde görüntülenmesi anlamına gelir. Manuel düzenleme yapmaktan kaçınmak için Excel, sayıları hesaplama veya görüntüleme yoluyla başa sıfır eklemek için etkili araçlar sunar.
Bu yöntemler şu durumlarda en iyi şekilde işler:
- Kaynak değerleriniz sayısal ve hesaplamalar için uygun olmalarını istiyorsunuz.
- İçe/dışa aktarma görevleri veya formlar için tutarlı bir görünüm gerekiyor.
- Nispeten küçük veya orta ölçekli veri setlerini elle işlemek veya şablonları sık sık güncellemek.
- METİN gibi formüller sayıları metne dönüştürür ve bu durum tüm aşağı yönlü hesaplamalar için uygun olmayabilir.
- Hücre biçimlendirmesi yalnızca görüntüyü etkiler, gerçek saklanan değeri değiştirmez.
Başa sıfır eklemek için METİN fonksiyonunu kullanın
METİN fonksiyonu, sayıları belirli bir uzunlukta metin olarak biçimlendirmek ve uygun sayıda baştaki sıfırı otomatik olarak doldurmak için basit ve güvenilir bir yol sağlar. Bu, yazdırılabilir raporlar oluşturmak, dosya içe aktarmak veya görünüm ve karakter dizisi uzunluğu tutarlılığının önemli olduğu herhangi bir senaryo için idealdir.
Diyelim ki A sütununda (örneğin, A1:A10) bir dizi sayı var ve bunların hepsini altı haneli kodlar olarak görüntülemeniz gerekiyor (örneğin, 000231 veya 000007). Bunu bitişik sütunda bir formül kullanarak başarabilirsiniz.
1. Boş bir hücreye (örneğin, B1) şu formülü girin:
=TEXT(A3, "000000")2. Formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Tüm sütunu işlemek için, formülü gerektiği kadar aşağı sürüklemek üzere dolgu tutamacını kullanın. Bu, her sayıyı altı haneli bir dize olarak temsil eder ve başa uygun miktarda sıfır eklenir.
Başa sıfır eklemek için hücreleri biçimlendir özelliğini kullanın
Verilerinizin sıralama veya matematiksel işlemler için orijinal sayısal doğasını korumak önemliyse, Excel'in Hücreleri Biçimlendir özelliği, altta yatan değerler değiştirilmeden başlangıçta sıfırlar içeren sayıları gösterebilir. Bu yöntem, özellikle sistemlerin verileri girildiği şekilde okuyacağı veya görüntüleyeceği durumlarda, ekranda görüntüleme, baskı ve raporların dışa aktarılması için uygundur.
- Biçimlendirmek istediğiniz sayıları içeren hücre aralığını seçin.
- Sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçerek "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunu açın. İpucu: Hızlı erişim için Ctrl + 1 tuşlarına da basabilirsiniz.
- "Sayı" sekmesine gidin, "Kategori" listesinden "Özel" seçeneğini seçin ve ardından "Tür" alanında istediğiniz biçimi girin. Örneğin, tüm sayıları altı haneli yapmak için 000000 yazın (tercih ettiğiniz uzunluk için gereken kadar sıfır).
- Tamam'ı tıklayarak onaylayın.
Hedeflenen sayılar artık çalışma sayfanızda başlangıçta sıfırlarla görüntülenir. Ancak, Excel hala bu değerleri gerçek hücre içeriklerinde başlangıçta sıfırlar olmadan değer olarak kabul eder. Bu, bu hücreleri başka bir programa veya çalışma sayfasına kopyaladığınızda biçimlendirmenin kaldırılabileceği anlamına gelir—verileri dışa aktarmayı veya paylaşmayı planlıyorsanız, formüller kullanmayı veya sonuçları değerlere dönüştürmeyi düşünün.
Sayılara veya metne sabit sayıda başlangıç sıfırı ekleme
Belirli iş akışlarında, standart bir uzunluğu sağlamaktan ziyade, sistem uyumluluğu, barkod oluşturma, kataloglama veya verileri görsel olarak ayırt etmek için belirli bir miktar sıfır eklemeniz gerekebilir. Uzunluk tabanlı dolgudan farklı olarak, bu yaklaşım orijinal değerin uzunluğundan veya kaynağın sayı mı yoksa metin dizesi mi olduğundan bağımsız olarak sıfırlar ekler.
Bu genellikle şu durumlarda faydalıdır:
- Belirli önekleri tanıyacak sistemler için veri içe aktarma dosyaları oluşturma.
- Kodların veya kimlik dizilerinin insanlar tarafından okunması için görsel olarak ayırt edilebilir olmasını sağlama.
- Sayılar ve metin dizelerinin karışık verilerde görünümünü standardize etme.
Sabit sayıda sıfır eklemek için BİRLEŞTİR fonksiyonunu kullanın
BİRLEŞTİR fonksiyonu (veya & operatörü) herhangi bir hücre değerinin başına, sayısal veya metin olsun, önceden tanımlanmış bir miktar sıfır eklemek için doğrudan bir yöntem sunar. Bu, özellikle birleşik bir önek uygulamak veya sistem hazırlığı için verileri dönüştürmek istediğinizde elverişlidir.
Diyelim ki veri aralığınız A3:A10 ve her değere üç başlangıç sıfırı eklemek istiyorsunuz:
1. Bitişik hücreye, örneğin C3'e şu formülü girin:
=CONCATENATE("000", A3)2. Enter tuşuna basın ve ardından formülü tüm kaynak değerlerinizin yanına kopyalamak için dolgu tutamacını kullanın. Her değer, uzunluğundan veya veri türünden bağımsız olarak, sonuçlar sütununda artık üç sıfırla başlar.
- Sonuç metin biçimindedir, bu da sayılarla olduğu gibi sayısal işlemlerin aynı şekilde davranmayacağı anlamına gelir; sonuçlar tekrar sayılara dönüştürülmediği sürece.
- Bu yöntem ayrıca yalnızca saf sayılar değil, metin içeren hücreler için de geçerlidir.
- Sıfır sayısını değiştirmek isterseniz, formül içindeki sıfır sayısını buna göre ayarlayın.
Kutools for Excel Kullanarak Kolayca Başa Sıfır Ekleme
Daha büyük tablolarla veya tekrarlayan toplu görevlerle çalışırken, Excel'in yerleşik yöntemlerini kullanmak zaman alıcı olabilir. Kutools for Excel, birden fazla hücrenin başına toplu olarak sıfır veya başka metin eklemek için sezgisel bir arayüz sunar ve herhangi bir formüle gerek duymaz. Bu özellikle büyük veri setleri işlemek veya tıklama yöntemiyle bir çözüm aradığınızda değerlidir.
Kutools for Excel'i yükledikten sonra şu adımları izleyebilirsiniz:
- Başa sıfır eklemek istediğiniz tüm hücreleri seçin.
- "Kutools" sekmesine gidin, "Metin" seçeneğini seçin ve ardından "Metin Ekle"yi tıklayın.
- "Metin Ekle" penceresinde, "Metin" alanında istediğiniz sıfır sayısını girin. Sıfırların karakter olarak eklendiğinden emin olmak için bir kesme işaretiyle başlayın (örneğin, '0000 yazmak dört sıfır ekler).
- Sıfırları her bir değerin başına eklemek için "İlk karakterden önce" konum seçeneğini seçin.
- İşlemi tamamlamak için "Tamam" düğmesini tıklayın.
Seçilen tüm hücreler artık belirtilen sıfırlarla başlayacak şekilde görünür. Kutools'un toplu yetenekleri, birden fazla satır veya sütunda başlangıç karakterleri eklemeyi veya kaldırmayı birkaç tıklamayla basitleştirir ve bu da düzenli elektronik tablo bakım işlemleri veya hücre içerik biçimlendirmesini kolaylaştırmak istediğinizde idealdir.
Ayrıca, Metin Ekle aracını başka yerlere (örneğin, hücrelerin sonuna veya belirli bir pozisyona) karakter eklemek için kullanabilirsiniz; bu da daha karmaşık biçimlendirme ihtiyaçları için çok yönlüdür.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
Demo: Kutools for Excel ile Sayılara veya Metne Başlangıç Sıfırları Ekleme
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin