Ana içeriğe atla

Yeniyi keşfedin, ücretsiz sürümü Kutools for Outlook'un bugün!

 

Excel'de aynı değerleri/verileri veya yinelenen satırları hızla birleştirin

Yazar: Xiaoyang Son Değiştirilme Tarihi: 2023-02-27

Kutools for Excel

Excel'i 300+ ile Güçlendirir
Güçlü Özellikler

Diyelim ki bir sütunda yinelenen kayıtlar içeren bir veri kümesiyle çalışıyorsunuz ve şimdi o sütundaki aynı değerlere göre satırları birleştirmeniz ve aynı satırdaki hücreler üzerinde bazı işlemler (birleştirme, hesaplama gibi) yapmanız gerekiyor. diğer sütunlar. bu Gelişmiş Kombine Satırları özelliği Kutools for Excel bu sorunu çözmenize yardımcı olabilir. Bu özellik sayesinde şunları kolayca elde edebilirsiniz:

Aynı değerlere sahip satırları birleştirin ve diğer sütunların değerlerini birleştirin

Yinelenen satırları ve diğer sütunların toplam/sayım değerlerini birleştirin

Yinelenen satırları birleştirin ve diğer sütunların ilk veya son verilerini saklayın

Tıkla Kutools > Birleştir ve Böl > Bu özelliği etkinleştirmek için Gelişmiş Satırları Birleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

Aynı değerlere sahip satırları birleştirin ve diğer sütunların değerlerini birleştirin

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu, müşterileri ve onlara karşılık gelen siparişleri farklı sütunlarda içeren bir satış tablosudur. Aynı müşterinin birden fazla satın alma işlemi gerçekleştirdiğini tabloda görebilirsiniz. Amacımız, aynı müşterinin satın alımlarını virgülle ayırarak tek satırda birleştirmek. Bu görevle nasıl başa çıkacağımızı görelim. Gelişmiş Kombine Satırları özelliği.

1. Tüm tabloyu seçin (A1: B13 bu durumda), seçime gidin Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Kombine Satırları Bu özelliği etkinleştirmek için.

2. içinde Gelişmiş Kombine Satırları iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

1) Seçilen aralık ekranda görüntülenir. Birleştirme aralığı kutu. Gerekirse aralığı değiştirebilirsiniz;
2) içinde Sütun listesi bölümünde, liste kutusunda görüntülenen seçili aralığın tüm sütunlarını görebilirsiniz.
A: Kopyaları kontrol etmek için bir anahtar sütunu belirtin:
Bu durumda, Müşteri sütunundaki yinelenen değerlere göre satırları birleştirmem gerektiğinden, burada seçiyorum Hesap listede, oku tıklayın Çalışma sütununu seçin ve ardından Birincil anahtar açılır menüden;
B: Birleştirilmiş değerleri ayırmak için bir sınırlayıcı belirtin:
Burada sütunu seçiyorum Ürün, içindeki oku tıklayın Çalışma sütununu seçin ve ardından Virgül içinde Birleştirmek açılır menüden grubu seçin.
3) OK düğmesine basın.

Notlar:
1) Seçilen aralığın başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var kutusu otomatik olarak işaretlenecektir.
2) Birleştirmeden sonra hücre biçimlendirmesini (tarih, yüzde, para birimi vb.) korumak için Biçimlendirilmiş değerleri kullanın kutu.
3) Bu durumda, ürün sütununda boş hücreler varsa, virgülle ayrılmış listede ek virgüller ve boşluklar görünecektir. Bunu önlemek için, kontrol etmeniz gerekir. Boş hücreleri atla kutu.
4) Birleştirilmiş sonuçlarda yinelenen değerleri görüntülemek istemiyorsanız, Yinelenen değerleri silin kutu.
5) Pencerenin alt kısmında iki sekme görebilirsiniz "Önizleme" ve "Örnek E-posta". Önizleme sekmesi, belirttiğiniz ayarlar için birleştirme sonucunun gerçek zamanlı bir önizlemesini gösterir. Ve Örnek E-posta sekmesi, bu özelliğin bir örneğinin ekran görüntüsünü görüntüler.

3. Sonra başka Gelişmiş Kombine Satırları kaç satırın başarıyla birleştirileceğini gösteren iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK kapatmak için.

Birleştirdikten sonra sonucu aşağıdaki gibi görebilirsiniz.

Yinelenen satırları ve diğer sütunların toplam/sayım değerlerini birleştirin

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu, farklı sütunlarda müşterileri ve bunlara karşılık gelen siparişleri ve satışları içeren bir satış tablosudur. Aynı müşterinin birden fazla satın alma işlemi gerçekleştirdiğini tabloda görebilirsiniz. Amacımız aynı müşterinin alışverişlerini tek satırda birleştirip her müşteri için ayrı ayrı toplam tutarı hesaplamak.

1. Tüm tabloyu seçin (A1: C13 bu durumda), seçime gidin Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Kombine Satırları Bu özelliği etkinleştirmek için.

2. içinde Gelişmiş Kombine Satırları iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

1) Seçilen aralık ekranda görüntülenir. Birleştirme aralığı kutu. Gerekirse aralığı değiştirebilirsiniz;
2) içinde Sütun listesi bölümünde, liste kutusunda görüntülenen seçili aralığın tüm sütunlarını görebilirsiniz.
A: Kopyaları kontrol etmek için bir anahtar sütunu belirtin:
Bu durumda, Müşteri sütunundaki yinelenen değerlere göre satırları birleştirmem gerektiğinden, burada seçiyorum Hesap listede, oku tıklayın Çalışma sütununu seçin ve ardından Birincil anahtar açılır menüden;
B: Birleştirilmiş sonuçları ayırmak için bir sınırlayıcı belirtin:
Burada sütunu seçiyorum Ürün, içindeki oku tıklayın Çalışma sütununu seçin ve ardından bir değerleri ayırmak için kullanmak istediğiniz sınırlayıcı (burada Virgül).
C: Belirli bir sütun için hesaplama yapın:
Bu durumda, aynı müşteri için satışları toplamam gerekiyor. işte seçiyorum İNDİRİM listede, oku tıklayın Çalışma sütununu seçin ve ardından Toplam içinde Hesaplanmış açılır menüden grubu seçin.
3) OK düğmesine basın.

Notlar:
1) Seçilen aralığın başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var kutusu otomatik olarak işaretlenecektir.
2) Birleştirmeden sonra hücre biçimlendirmesini (tarih, yüzde, para birimi vb.) korumak için Biçimlendirilmiş değerleri kullanın kutu.
3) Bu durumda ürün sütununda boş hücreler varsa birleştirilen değerlerde ek virgül ve boşluklar görünecektir. Bunu önlemek için, kontrol etmeniz gerekir. Boş hücreleri atla kutu.
4) için Satış gibi başka hesaplamalar da yapabilirsiniz. ortalama, çarpılması, farklı sayma, vb.
5) Birleştirilmiş sonuçlarda yinelenen değerleri görüntülemek istemiyorsanız, Yinelenen değerleri silin kutu.
6) Pencerenin alt kısmında iki sekme görebilirsiniz "Önizleme" ve "Örnek E-posta". Önizleme sekmesi, belirttiğiniz ayarlar için birleştirme sonucunun gerçek zamanlı bir önizlemesini gösterir. Ve Örnek E-posta sekmesi, bu özelliğin bir örneğinin ekran görüntüsünü görüntüler.

3. Sonra başka Gelişmiş Kombine Satırları kaç satırın başarıyla birleştirileceğini gösteren iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK kapatmak için.

Birleştirdikten sonra sonucu aşağıdaki gibi görebilirsiniz.

Yinelenen satırları birleştirin ve diğer sütunların ilk veya son verilerini saklayın

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu, farklı sütunlarda müşterileri ve bunlara karşılık gelen siparişleri ve satın alma tarihlerini içeren bir satış tablosudur. Aynı müşterinin birden fazla satın alma işlemi gerçekleştirdiğini tabloda görebilirsiniz. Hedefimiz, Tarih sütununda yalnızca ilk satın alma tarihini tutarak, aynı müşterinin satın alımlarını tek bir satırda birleştirmektir.

1. Tüm tabloyu seçin (A1: C13 bu durumda), seçime gidin Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Kombine Satırları Bu özelliği etkinleştirmek için.

2. içinde Gelişmiş Kombine Satırları iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

1) Seçilen aralık ekranda görüntülenir. Birleştirmek aralık kutusu. Gerekirse aralığı değiştirebilirsiniz;
2) içinde Sütun listesi bölümünde, liste kutusunda görüntülenen seçili aralığın tüm sütunlarını görebilirsiniz.
A: Kopyaları kontrol etmek için bir anahtar sütunu belirtin:
Bu durumda, Müşteri sütunundaki yinelenen değerlere göre satırları birleştirmem gerektiğinden, burada seçiyorum Hesap listede, oku tıklayın Çalışma sütununu seçin ve ardından Birincil anahtar açılır menüden;
B: Birleştirilmiş değerleri ayırmak için bir sınırlayıcı belirtin:
Burada sütunu seçiyorum Ürün, içindeki oku tıklayın Çalışma sütununu seçin ve ardından değerleri ayırmak için kullanmak istediğiniz sınırlayıcıyı seçin (burada Virgül).
C: Bir sütunun ilkini/sonuncusunu tut:
Bu durumda, her müşteri için yalnızca ilk satın alma tarihini saklamak istiyorum. işte seçiyorum Tarih listede, oku tıklayın Çalışma sütununu seçin ve ardından Sütunun 1. verisini koru içinde tutmak açılır menüden grubu seçin.
3) OK düğmesine basın.

Notlar:
1) Seçilen aralığın başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var kutusu otomatik olarak işaretlenecektir.
2) Birleştirmeden sonra hücre biçimlendirmesini (tarih, yüzde, para birimi vb.) korumak için Biçimlendirilmiş değerleri kullanın kutu. Bu örnekte, birleştirmeden sonra bu seçenek işaretlenirse, tarih biçimlendirmesi tarih sütununda korunur.
3) Bu durumda ürün sütununda boş hücreler varsa birleştirilen değerlerde ek virgül ve boşluklar görünecektir. Bunu önlemek için, kontrol etmeniz gerekir. Boş hücreleri atla kutu.
4) Birleştirilmiş sonuçlarda yinelenen değerleri görüntülemek istemiyorsanız, Yinelenen değerleri silin kutu.
5) Pencerenin alt kısmında iki sekme görebilirsiniz "Önizleme" ve "Örnek E-posta". Önizleme sekmesi, belirttiğiniz ayarlar için birleştirme sonucunun gerçek zamanlı bir önizlemesini gösterir. Ve Örnek E-posta sekmesi, bu özelliğin bir örneğinin ekran görüntüsünü görüntüler.

3. Sonra başka Gelişmiş Kombine Satırları kaç satırın başarıyla birleştirileceğini gösteren iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK kapatmak için.

Birleştirdikten sonra sonucu aşağıdaki gibi görebilirsiniz.

Notlar:

1. Bu özellik şunları destekler: Geri al (Ctrl + Z);

2. Bu işlev, verileri filtrelemek için çalışmaz.

Verimlilik Araçları Önerilir
Aşağıdaki araçlar zamandan ve paradan büyük ölçüde tasarruf sağlayabilir, hangisi sizin için doğru?
Office Tab: Ofisinizde kullanışlı sekmeleri kullanma, Chrome, Firefox ve Yeni Internet Explorer'ın yolu olarak.
Kutools for Excel: Excel için 300'den fazla Gelişmiş İşlev 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ve Office 365.

Kutools for Excel

Yukarıda açıklanan işlevsellik, Kutools for Excel'in 300 güçlü işlevinden yalnızca biridir.

Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ve Office 365 için tasarlandı. 30 gün boyunca ücretsiz indirin ve kullanın.

Kutools for Excel'in ekran görüntüsü

btn daha fazla oku      btn indir     btn satın alma