Birden fazla çalışma kitabından çalışma sayfalarını / aralıkları hızla tek bir çalışma sayfasında birleştirin

İpuçları 1:

A. Birleştirmek istediğiniz çalışma kitaplarını, CSV dosyalarını veya OneDrive dosyalarını ekleyin.

Ekle düğmesine Dosya(lar) altında tıklayarak, bir veya birden fazla çalışma kitabını birleştirmek üzere Çalışma Kitabı Listesi’ne ekleyebilirsiniz. CSV dosyaları eklemek için Aç iletişim kutusunda Dosya Türü’nü (*.csv) veya (*.xls; *.csv) olarak belirtmeniz gerekir.
Klasör… düğmesine tıklarsanız, belirli bir klasördeki tüm çalışma kitapları otomatik olarak birleştirme işlemi için Çalışma Kitabı Listesi’ne eklenir.
OneDrive Dosyası veya OneDrive Dizini… düğmesine tıklarsanız, ihtiyacınız doğrultusunda bir veya birden fazla OneDrive dosyası aynı ya da farklı klasörlerden otomatik olarak eklenir.OneDrive Dizini…, it will automatically add one or multiple OneDrive files from one folder or different folders as you need.

B. Çalışma kitaplarını veya çalışma sayfalarını Çalışma Kitabı listesinde veya Çalışma Sayfası Listesi içinde sıralayın

Liste kutusundaki tüm çalışma kitaplarını veya çalışma sayfalarını sıralamak için Sırala açılır liste bölümünde bir sıralama koşulu belirtin. Örneğin, Ad seçeneğini Sırala açılır liste alanında seçerseniz, liste kutusundaki tüm çalışma kitapları veya çalışma sayfaları otomatik olarak ada göre sıralanır.

C. İşleminiz için bir senaryoyu kaydedin veya erişin:

Çalışma Sayfalarını Birleştir içindeki Adım 3 ayarlarını gelecekteki işlemlerinizde kullanmak istiyorsanız, iletişim kutusunun sol alt köşesindeki Çalışma Kitabı Listesi > Senaryo > Kaydet… düğmesine tıklayarak bu ayarların bir senaryosunu kaydedebilirsiniz. Böylece ileride çalışma kitaplarını tekrar tekrar eklemeniz veya çalışma sayfalarını yeniden belirtmeniz gerekmez; sadece daha önce kaydettiğiniz senaryo öğesini açmanız yeterlidir ve tüm çalışma kitapları Senaryoyu Yönet listesinde görünecektir. Aynı zamanda, ihtiyacınıza göre senaryoları yeniden adlandırmak veya silmek için Çalışma Kitabı Listesi iletişim kutusuna gidebilirsiniz.

D. Çalışma kitabını Çalışma Kitabı Listesi’nden seçip ardından düğmesine tıklayarak, listeden bir çalışma kitabını silebilirsiniz. Parola Yönetimi’ndeki tüm çalışma kitaplarını tek seferde kaldırmak için tek yapmanız gereken, düğmesine tıklamaktır.

E. Parola ile şifrelenmiş çalışma kitaplarını doğru şekilde açıp işleyin:

Birleştirmek istediğiniz çalışma kitapları parola ile korunuyorsa, lütfen Parola düğmesine tıklayın. Açılan Çalışma Kitabı Adı iletişim kutusunda, birleştirmek istediğiniz her çalışma kitabının parolasını eklemek için Ekle düğmesine tıklayın. Ayrıca Dosya Yolu ve Çalışma Kitabı Listesi’ni görüntüleyebilirsiniz—ekran görüntüsüne göz atın:

F.Aynı Aralık düğmesi nedir?

İşaretlenmiş tüm çalışma kitaplarının her bir çalışma sayfası, Çalışma Kitabı Listesi bölümünde seçtiğiniz çalışma sayfasıyla aynı aralığa sahip olacak şekilde otomatik olarak ayarlanır. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Sayfa1’in Çalışma Kitabı A aralığı $A$1:$C$5 şeklindedir. Önce Sayfa1’e, ardından Aynı Aralık düğmesine tıklarsanız, Sayfa2’nin Çalışma Kitabı A aralığının Sayfa1 ile aynı hale geldiğini görürsünüz. Aynı zamanda, Çalışma Sayfası Adı içinde işaretlenmiş çalışma kitaplarının her bir çalışma sayfası da Çalışma Kitabı A’nın Sayfa1’iyle aynı aralığa sahip olacaktır. Ekran görüntülerine bakın:

G. Aynı Sayfa düğmesi nedir?

İletişim kutusunda bir Aynı Sayfa düğmesi gördüğünüzü fark edeceksiniz. Bu düğme sayesinde, Çalışma Kitabı Listesi içinde işaretlenmiş tüm çalışma kitaplarında aynı ada sahip çalışma sayfalarını kolayca seçebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Çalışma Sayfası Adı altında işaretlenmiş 3 adet çalışma kitabı bulunmaktadır. Sayfa3’e tıkladıktan sonra Aynı Sayfa düğmesine tıklarsanız, işaretlenmiş bu 3 çalışma kitabında “Verileri Satır Bazında Birleştir” adlı tüm çalışma sayfaları anında seçilecektir. Ekran görüntülerine bakın:

İpuçları 2:

A. Verileri Sütun Bazında Birleştir ve Satır Bazında Birleştir:

• Verileri Satır Bazında Birleştir: Birden fazla çalışma sayfasından birleştirilen her veri, son birleştirilen verinin Son Satır'na eklenir;
• Verileri Sütun Bazında Birleştir: Birden fazla çalışma sayfasından birleştirilen tüm veriler, son birleştirilen verinin Son Sütunu’na eklenir.

B. Başlıklar ve Özet Satır sayısını belirle nedir?

Verileriniz aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Başlıklar ve Özet satırlara sahipse:

Yukarıdaki veriler için Üstbilgi ve toplam satır sayısı değerini “0” olarak belirtirseniz, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sonuçlar elde edilir. Her çalışma sayfasının ilk ve son satırları, nihai çalışma sayfasında korunur.

Yukarıdaki veriler için Üstbilgi ve toplam satır sayısı değerini “1” olarak belirtirseniz, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sonuçlar elde edilir. Bu durumda yalnızca ilk çalışma sayfasının ilk üstbilgi satırı korunur; diğer çalışma sayfalarının tüm üstbilgi ve toplam satırları birleştirildikten sonra silinir.

C. Yeni birleştirilmiş çalışma sayfasına orijinal çalışma sayfası bilgilerini ekleyin:

Çalışma sayfası bilgilerini eklemek istiyorsanız, her aralığın ilk satırına bu bilgileri yerleştirebilir ve yorum stili biçimlendirmesiyle görüntüleyebilirsiniz.

yeni bir satıra Çalışma Sayfası Bilgisi Ekle	Çalışma Sayfası Bilgisi Ekle yorum olarak

D. Çalışma sayfalarını birleştirirken “Seçici Yapıştır” seçeneğini belirtin:

Bu adımdaki diğer seçenekler anlaşılır ve kolaydır; ancak Kaynak Veriye Bağlantı Oluştur seçeneği buna dahil değildir. Bu seçenek, kaynak veri değiştirildiğinde birleştirilmiş çalışma sayfalarını otomatik olarak güncelleyecektir.

Filtrelenmiş Verileri Hariç Tut kutusunu işaretleyerek filtrelenmiş verileri dışlayabilir, işaretini kaldırarak ise dahil edebilirsiniz.