Excel'de hızlı renklendirme/koşullu biçimlendirme açılır listesi

Örneğin, aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Excel'de bir meyve satış tablosu var. Ve ben bunu uygulayacağım Renkli Açılır Liste açılır liste seçimlerine göre hücreleri kolayca vurgulamak için özellik aşağıdaki gibi:

1. Tıklayın Kutools > Açılır Liste > Renkli Açılır Liste Renkli Açılır Liste iletişim kutusunu açmak için.

2. Şimdi bir iletişim kutusu çıkıyor ve veri aralığının açılır liste içerip içermediğini soruyor.
A. Veri aralığınız açılır liste içermiyorsa, lütfen Evet, lütfen yardım edin seçeneğine tıklayın;
B. Veri aralığınız açılır liste içeriyorsa, lütfen Hayır, veri doğrulama işlevini anlıyorum seçeneğine tıklayın ve ardından Adım 4.

3. İçinde Basit açılır liste oluştur iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi açılır liste ekleyin:
(1) İçinde Uygula kutusunda, açılır listeler ekleyeceğiniz sütunu seçin. Örneğimde, tablodaki Meyve sütununu seçiyorum;
(2) İçinde Kaynak kutusunda işaretleyin Bir değer girin veya bir hücre değerine başvurun seçeneğini işaretleyin, ardından veri kaynağını seçin veya virgülle ayrılmış değerleri manuel olarak yazın, örneğin "Şeftali,Armut,Mango,Üzüm,Portakal,Elma". Veya işaretleyin Özel Listeler seçeneğini işaretleyin ve sağdaki bölmeden listeyi seçin.
(3) Tıklayın Tamam düğmesine basın.
 

4. Şimdi Renkli Açılır Liste iletişim kutusu açılıyor, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) İşaretleyin Açılır Listenin Hücreleri seçeneğini işaretleyin Uygula bölümünde;
(2) İçinde Veri Doğrulama (Açılır Liste) Aralığı kutusunda, veri doğrulamasını (açılır liste) ayarladığınız aralığı belirtin;
(3) Açılır listenin tüm öğeleri Liste Öğeleri bölümünde listelenmektedir, lütfen hücreleri vurgulamak istediğiniz öğeyi seçin;
(4) İçinde Renk Seçin bölümünde, hücreleri vurgulamak için kullanacağınız bir renk seçin;
(5) Yukarıdaki (3)-(4) adımları tekrarlayarak diğer öğeleri ve vurgu renklerini belirtin.  

İpucu: Belirlenen veri doğrulama (açılır liste) aralığında, açılır liste ayarlamadığınız hücreler varsa, açılır listenin öğeleri Liste Öğeleri kutusunda listelenmez. Ve aralığı yeniden belirtmeniz gerekir.

5. Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi, belirlenen veri doğrulama (açılır liste) aralığındaki açılır listeden öğeleri değiştirdiğinizde, hücreler seçilen açılır liste öğelerine göre otomatik olarak vurgulanır veya vurgulanmadan çıkar.

Renkli Açılır Liste özelliği ayrıca Excel'de belirlenen açılır liste öğelerine göre satırları kolayca vurgulayabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kutools > Açılır Liste > Renkli Açılır Liste'ye tıklayarak Renkli Açılır Liste iletişim kutusunu açın.

2. Şimdi bir iletişim kutusu çıkıyor ve veri aralığının açılır liste içerip içermediğini soruyor.
A. Veri aralığınız açılır liste içermiyorsa, lütfen Evet, lütfen yardım edin seçeneğine tıklayın;
B. Veri aralığınız açılır liste içeriyorsa, lütfen Hayır, veri doğrulama işlevini anlıyorum seçeneğine tıklayın ve ardından Adım 4.

3. İçinde Basit açılır liste oluştur iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi açılır liste ekleyin:
(1) İçinde Uygula kutusunda, açılır listeler ekleyeceğiniz sütunu seçin. Örneğimde, tablodaki Meyve sütununu seçiyorum;
(2) İçinde Kaynak kutusunda işaretleyin Bir değer girin veya bir hücre değerine başvurun seçeneğini işaretleyin, ardından veri kaynağını seçin veya virgülle ayrılmış değerleri manuel olarak yazın, örneğin "Şeftali,Armut,Mango,Üzüm,Portakal,Elma". Veya işaretleyin Özel Listeler seçeneğini işaretleyin ve sağdaki bölmeden listeyi seçin.
(3) Tıklayın Tamam düğmesine basın.
 

4. İçinde Renkli Açılır Liste iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) İşaretleyin Veri Aralığının Satırı seçeneğini işaretleyin Uygula bölümünde;
(2) İçinde Veri Doğrulama (Açılır Liste) Aralığı kutusunda, veri doğrulamasını (açılır liste) ayarladığınız aralığı belirtin;
(3) İçinde Satırları Vurgula kutusunda, açılır liste öğelerine göre vurgulayacağınız satırları seçin;
(4) Şimdi açılır listenin öğeleri Liste Öğeleri bölümünde listeleniyor, lütfen satırları vurgulamak istediğiniz öğeyi seçin;
(5) İçinde Renk Seçin bölümünde, satırları vurgulamak için kullanacağınız bir renk seçin;
(6) Yukarıdaki (4)-(5) adımları tekrarlayarak diğer öğeleri ve vurgu renklerini belirtin. 
 

5. Tamam düğmesine tıklayın.

Belirlenen veri doğrulama (açılır liste) aralığındaki açılır listeden öğeleri değiştirdiğinizde, belirlenen satırlar seçilen açılır liste öğelerine göre otomatik olarak vurgulanır veya vurgulanmadan çıkar.

1. Hücrelerin veya satırların otomatik olarak vurgulanmasını durdurmanız gerekiyorsa, lütfen hücreleri veya satırları seçin ve ardından Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Temizle > Seçili Hücrelerden Kuralları Temizle veya Tüm Sayfadan Kuralları Temizle'ye tıklayın.

2. Seçimlerden açılır listelerin veri doğrulamasını temizlemeniz gerekiyorsa, Kutools for Excel'in Veri Doğrulama Kısıtlamalarını Temizle özelliğini uygulayabilirsiniz.

3. İçinde Renkli Açılır Liste iletişim kutusunda, örnek sayfayı açmak için Örnek düğmesine tıklayabilirsiniz. Ancak bu işlem geçerli iletişim kutusunu kapatacaktır.