Excel'de kolayca posta listesi oluşturun ve e-posta gönderin

Hiç aynı mesaj gövdesine ancak farklı kişiselleştirilmiş başlıklara sahip bir e-posta adresleri listesine e-posta göndermeyi denediniz mi? Aslında, bu sorun Word'deki Adres Mektup Birleştirme özelliğiyle çözülebilir, ancak işlem çok karmaşık ve zahmetlidir. Ancak Kutools for Excel, Posta Listesi Oluşturun ve Mailleri gönder özellikleri hızlı ve kolay bir şekilde bir posta listesi oluşturabilir ve Excel'de e-posta gönderebilir.

Excel'de bir posta listesi oluşturun

Excel'den E-posta Gönderin

E-posta sunucusu ayarlarını yapılandırın

Excel'de posta listesi oluşturun

Yalnızca üç adımda, hızlı bir şekilde tam bir posta listesi oluşturabilirsiniz. Posta Listesi Oluşturun, bu Word'de bir posta listesi oluşturmaktan çok daha kolaydır.

1. Excel'i etkinleştirin ve Kutools Artı > Posta Listesi Oluşturun. Ekran Bkz:

2. Çıkarken Posta Listesi Oluşturma iletişim kutusu, aşağıdaki işlemleri yapın.

1) İhtiyacınız olan alanları kontrol edin Posta listesi için sütunlar Bölüm.

2) Eklenen dosyaların sayısını belirtin.

3) Posta Listesinin nereye yerleştirilmesini istediğinizi seçin, kontrol edin Yeni Çalışma Sayfası Posta Listesini yeni bir sayfaya yerleştirmek için Mevcut Çalışma Sayfası seçenek, tıklayabilirsiniz  yerleştirilecek hücreyi seçmek için.

3. tık oluşturmak, ardından Posta Listesi tablosu oluşturulmuştur. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi Posta Listesi tablosuna alıcıların bilgilerini, ilgili konuları ve eklerin kaydetme yollarını eklemeniz yeterlidir.

Excel'den E-posta Gönderin

Posta Listesi tablosunu oluşturup bilgileri girdikten sonra, kişiselleştirilmiş e-postaları birden fazla alıcıya gönderebilirsiniz. Mailleri gönder özelliği Kutools for Excel Excel'de.

1. Posta Listesi tablosunu seçin ve tıklayın Kutools Artı > Mailleri gönder. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Sonra Mailleri gönder iletişim kutusunda ayarı aşağıdaki gibi belirtin:

1) Her açılır listeden alıcıları, ekleri ve konuyu belirtin.

2) Mesaj gövdesine eklemek istediğiniz alanı önce açılır listeden seçin. Yer Tutucu Ekle, ve tıklayın Yer Tutucu Ekle başarıyla eklemek için.

3) Mesaj gövdesini büyük metin panosuna istediğiniz gibi girin ve biçimlendirin.

3. E-posta gönderme modunu belirtin. Varsayılan olarak, Outlook aracılığıyla e-posta gönderin seçilmiş. Başka bir e-posta gönderme modu belirtmek istiyorsanız, lütfen işaretini kaldırın Outlook aracılığıyla e-posta gönderinVe tıklama Giden Sunucu Ayarları seçeneğini işaretleyin, ardından tıklayın yeni düğmesi Giden Sunucu (SMTP) Ayarları iletişim kutusunu açın ve açılan iletişim kutusunda giden sunucu ayarını belirtin. O zaman kontrol edebilirsin Gönderilmiş e-postaları şuraya kaydet: Her seferinde gönderdikten sonra e-posta öğelerini bir klasöre kaydetmek için onay kutusu. Ayrıca, e-posta gönderme listesine göre e-posta gönderirken gönderme aralığını da belirleyebilirsiniz. Tıklayın OKyeni şema için bir isim ve not girmeniz için bir iletişim kutusu açılır. Tıklayın OK bitirmek için. Ekran görüntüsüne bakın:

4. tık Gönder. Kaç tane e-postanın başarıyla gönderildiğini size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır. OK kapatmak için. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık e-postalar belirtilen e-posta gönderme modları ile gönderilecektir.

Not:

1. Geçerli mesaj gövdesini bir HTML dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Dosyaya kaydetve belirli bir HTML dosyasından ileti gövdesini içe aktarın. Dosyadan yükle.

2. Outlook'un imza ayarlarını kullanabilir veya diğer e-posta adreslerinden e-posta gönderebilirsiniz. Opsiyonlar düğmesine basın.

3. Varsayılan olarak, Outlook aracılığıyla e-posta gönderin e-posta gönderme modu olarak işaretlenir; bu, e-postaların Outlook'unuzun varsayılan hesabı tarafından gönderileceği anlamına gelir. Bu özelliği uygulamadan önce başka bir belirli e-posta hesabından e-posta göndermek istiyorsanız bağlantıya tıklayabilirsiniz. in Posta üzerinde grup Kutools Artı sekmesini açmak için Giden Sunucu (SMTP) Ayarları e-posta göndermek veya mevcut hesapları düzenlemek için kullanmak istediğiniz yeni bir hesap ayarlamak için iletişim kutusu, ayrıca Ortak posta kutuları için giden sunucu ayarları yeni bir sitede posta kutularını nasıl ayarlayacağınızı görmek için. Ekran görüntüsüne bakın:

Bahşiş: Varsayılan olarak, Outlook aracılığıyla e-posta gönder onay kutusu kontrol edildi, Outlook'un imza ayarlarını kullanın onay kutusu işaretlendiğinde, ihtiyacınız olduğunda işaretini kaldırabilirsiniz.

E-posta sunucusu ayarlarını yapılandırın

Office365 sunucusunu kullanarak e-posta göndermek için:

Gmail hizmetini kullanarak e-posta göndermek için:

1. Posta alan yöneticisi olarak "daha az güvenli uygulamalar" ayarlarını açma

2. Posta kutusu kullanıcısı olarak "daha az güvenli uygulamalar" ayarlarını açma

  Gösteri