Excel'de e-postaları kolayca Posta Listesi Oluştur ve gönderin
Kutools for Excel
300+ ile Excel'i Güçlendirin
Güçlü Özellikler
Aynı ileti gövdesine sahip ancak farklı kişiselleştirilmiş başlıklara sahip bir e-posta adresi listesine e-posta göndermeyi denediniz mi? Aslında bu sorun Word’deki Posta Birleştirme özelliğiyle çözülebilir, ancak süreç son derece karmaşık ve zahmetlidir. Kutools for Excel ile ise Excel’de hızlı ve kolayca bir Posta Listesi Oluştur ve E-posta Gönder özellikleriyle e-postalarınızı anında gönderebilirsiniz.
Excel'de bir E-posta Listesi oluşturun
E-posta sunucusu ayarlarını yapılandırın
Excel'de Posta Listesi Oluştur
Sadece üç adımda, Word’de bir e-posta listesi oluşturmaktan çok daha kolay olan tam bir e-posta listesini Posta Listesi Oluştur ile hızlıca oluşturabilirsiniz.
1. Excel'i etkinleştirin ve şuraya tıklayın: KUTOOLS PLUS > Posta Listesi Oluştur. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan E-posta Listesi Oluşturma iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın.
1) Posta listesine dahil edilecek sütunları seçin bölümünde ihtiyacınız olan alanları işaretleyin.
2) Ek sayısını belirtin.
3) Listeyi oluşturmak için konumu seçin, yeni bir sayfaya E-posta Listesi yerleştirmek için Yeni çalışma sayfasıseçeneğini işaretleyin; Mevcut çalışma sayfası seçeneğini işaretlerseniz,bir hücre seçmek için tıklayabilirsiniz.
3. Oluştur’a tıklayın; böylece E-posta Listesi tablosu oluşturulur. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından, aşağıda gösterilen ekran görüntüsündeki gibi E-posta Listesi tablosuna alıcı bilgilerini, ilgili konuları ve eklerin kaydedileceği yolları eklemeniz yeterlidir.
Excel'den E-posta Gönderin
E-posta Listesi tablosunu oluşturduktan ve bilgileri girdikten sonra, Excel’deki E-posta Gönderözelliğini kullanarak birden fazla alıcıya kişiselleştirilmiş e-postalar gönderebilirsiniz.Kutools for Excel
1. E-posta Listesi tablosunu seçin ve şuraya tıklayın: KUTOOLS PLUS > E-posta Gönder. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından, E-posta Gönder iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapın:
1) Alıcıları, ekleri ve konuyu her bir Açılır Liste’den seçin.
2) İleti gövdesine eklemek istediğiniz alanı Açılır Liste’den seçin, ardından Yer Tutucu Ekle’ye tıklayın ve eklemeyi tamamlamak için Yer Tutucu Ekle’ye tekrar tıklayın.
3) İleti gövdesini gerekli şekilde büyük metin alanında girip biçimlendirin.
3. E-posta gönderme modunu belirtin. Varsayılan olarak Outlook üzerinden e-posta gönder seçeneği işaretlidir. Başka bir e-posta gönderme modu kullanmak istiyorsanız, lütfen Outlook kullanarak gönder seçeneğinin işaretini kaldırın ve SMTP Ayarları seçeneğine tıklayın. Ardından, Yeni düğmesine tıklayarak açılan Giden Sunucu (SMTP) Ayarları iletişim kutusunda giden sunucu ayarlarınızı yapılandırın. Dilerseniz, her gönderimden sonra e-postaları bir klasörde otomatik olarak kaydetmek için Gönderilen E-postaları Kaydet onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Ayrıca, E-posta Listesi temelinde e-posta gönderirken gönderme aralığını da ayarlayabilirsiniz. Tamam’a tıklayın; ardından açılan iletişim kutusunda yeni düzeniniz için bir ad ve not girin. İşlemi tamamlamak için Tamam’a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Gönder’e tıklayın. Kaç e-postanın başarıyla gönderildiğini gösteren bir iletişim kutusu açılır; kapatmak için Tamam’a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Artık e-postalar, belirtilen e-posta gönderme modları üzerinden gönderilecektir.
Not:
1. Geçerli ileti gövdesini bir HTML dosyası olarak Şablonu Dışa Aktar ile kaydedebilir ve belirli bir HTML dosyasından ileti gövdesini Şablonu İçe Aktar ile içe aktarabilirsiniz.
2. Outlook’un imza ayarlarını kullanabilir veya başka bir e-posta adresinden e-posta göndermek için Seçenekler düğmesine tıklayabilirsiniz.
3. Varsayılan olarak, e-posta gönderme modu olarak Outlook kullanarak gönder seçeneği işaretlidir; bu da e-postaların Outlook’unuzdaki Varsayılan hesap üzerinden gönderileceği anlamına gelir. Bu özelliği kullanmadan önce başka bir belirli e-posta hesabından e-posta göndermek istiyorsanız, 
Posta grubundaki bağlantıya tıklayarak KUTOOLS PLUS sekmesinde yeni bir hesap oluşturabilir veya mevcut hesabı düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, posta kutularını yeni bir sitede nasıl ayarlayacağınızı görmek için E-posta Sunucusu Ayarları iletişim kutusunu açabilirsiniz. Yeni bir siteye posta kutularını ayarlama yöntemini incelemek için Ortak Posta Kutusu SMTP Ayarları’na tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
İpucu: Varsayılan olarak Outlook kullanarak gönder onay kutusu işaretliyken ve Outlook imzasını kullan onay kutusu işaretliyken, gerektiğinde işaretini kaldırabilirsiniz.
E-posta sunucusu ayarlarını yapılandırın
Office365 sunucusu kullanarak e-posta göndermek için:
SMTP Bağlantı Noktası:25
SSL Protokolü:AÇIK
SMTP Kullanıcı Adı:(Office365 kullanıcı adınız)
SMTP Şifresi:(Office365 şifreniz)
Gmail sunucusu kullanarak e-posta göndermek için:
SMTP Bağlantı Noktası:465
SSL Protokolü:AÇIK
SMTP Kullanıcı Adı:(Gmail kullanıcı adınız)
SMTP Şifresi:(Gmail şifreniz)
Google hesabınızdan hata alırsanız, Google hesabınızda "güvenlik düzeyi düşük uygulamalar" seçeneğini de etkinleştirmeniz gerekebilir.
1. "Güvenlik düzeyi düşük uygulamalar" ayarlarını E-posta Alanı Yöneticisi olarak açma
2. Güvenlik>Temel ayarlar’a tıklayın.
3. Güvenlik düzeyi düşük uygulamalarbölümünde Güvenlik düzeyi düşük uygulamalar için ayarlara git’i seçin.
4. Alt pencerede Tüm kullanıcılar için güvenlik düzeyi düşük uygulamalara erişimi zorunlu kılRadyo Düğmesi’yi seçin.
(Ayrıca)Kullanıcıların güvenlik düzeyi düşük uygulamalara erişimini yönetmesine izin verseçeneğini de kullanabilirsiniz; ancak bu durumda kullanıcı ayarlarında güvenlik düzeyi düşük uygulamalarseçeneğini açmayı unutmayın!)
5. Kaydetdüğmesine tıklayın.
2. "Güvenlik düzeyi düşük uygulamalar" ayarlarını posta kutusu kullanıcısı olarak açma
Sol gezinme panelinde,Güvenlikseçeneğine tıklayın.
Sayfanın en alt kısmında, Daha az güvenli uygulama erişimi panelinde,Etkinleştirbağlantısına tıklayın.
Bu ayarı görmüyorsanız, yöneticiniz daha az güvenli uygulama hesap erişimini devre dışı bırakmış olabilir ()yukarıdaki talimatları kontrol edin).
4. Kaydetdüğmesine tıklayın.
Demo: Excel'de e-postaları kolayca ve hızlı bir şekilde Posta Listesi Oluştur ve gönderin
Önerilen Verimlilik Araçları
Office Tab: Microsoft Office’te Chrome, Firefox ve yeni Edge tarayıcısı gibi kullanışlı sekmeleri kullanın. Belgeler arasında sekmelerle kolayca geçiş yapın — artık dağınık pencereler yok! Daha fazla bilgi edinin…
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook, Microsoft Outlook 2010–2024 (ve sonraki sürümler) ile Microsoft 365 için 100+ güçlü özelliklerisunar; böylece e-posta yönetimini kolaylaştırır ve verimliliğinizi artırırsınız.Daha fazla bilgi edinin…
Kutools for Excel
Kutools for Excel, Excel 2010 – 2024 ve Microsoft 365’te iş akışınızı hızlandırmak için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir. Yukarıdaki özellik, zaman kazandıran birçok araçtan yalnızca biridir.
