Excel'de çok seviyeli Açılır Liste'leri hızlıca oluşturun

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi dört kategorili bir menünüz olduğunu varsayalım. Şimdi, aşağıdaki gibi yatayda iki seviyeli bir açılır liste oluşturmak için Dinamik Açılır Liste özelliğini kullanabilirsiniz:

1. Kutools > Açılır Liste > Dinamik Açılır Listesi seçeneğine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

2.Dinamik Listeiletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:

İpuçları: Liste Yerleştirme Alanı kutusunda, dinamik açılır menü oluşturmak için lütfen iki sütun seçin.

Artık yatayda iki seviyeli bir Açılır Liste oluşturdunuz. Ekran görüntüsüne göz atın:

Excel'de Dinamik Açılır Listesi özelliğiyle dikey yönde kolayca iki seviyeli bir açılır liste oluşturabilirsiniz.

1.Kutools>Açılır Liste>Dinamik Açılır Listesiseçeneğine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

2. Dinamik Liste iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Mod A: 2-seviyeli Açılır Liste seçeneğini Mod bölümünde işaretleyin;
(2) Veri Aralığı kutusunda, Dinamik Liste için kullandığınız Kaynak Veri’yi seçin;
(3) Hedef aralığını Liste Yerleştirme Alanı kutusunda belirtin;
(4) Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları:
(1) Dinamik açılır menü oluşturmak için Liste Yerleştirme Alanı kutusunda lütfen iki satır seçin.
(2) Listeyi Yatay Olarak Yerleştir seçeneğini işaretlemeyin.

Artık dikey yönde iki seviyeli bir açılır liste oluşturdunuz. Ekran görüntüsüne göz atın:

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kıtalar, ülkeler ve şehirler içeren bir tablom var. Excel’de üç seviyeli bir açılır liste oluşturmak için Dinamik Açılır Liste özelliğini kullanacağım.

1.Kutools>Açılır Liste>Dinamik Açılır Listesiseçeneğine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

2. Dinamik Liste iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Mod B: 2-5 seviyeli Açılır Liste seçeneğini Mod bölümünde işaretleyin;
(2) Veri Aralığı kutusunda, Dinamik Liste için kullandığınız Kaynak Veri’yi seçin;
(3) Hedef aralığını Liste Yerleştirme Alanı kutusunda belirtin;
(4) Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar:

1)Verileriniz başlıklar içeriyorsa lütfen Başlıkları içerirseçeneğini işaretleyin.

2)Liste Yerleştirme Alanıkutusunda, Kaynak Veri'ün sütun sayısıyla eşit sayıda sütun seçmelisiniz. Aksi takdirde, Dinamik Liste iletişim kutusundaki Tamamdüğmesine bastıktan sonra aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen uyarı kutusu açılacaktır.

3)Varsayılan olarak, oluşturulan Dinamik Açılır Listesi içindeki değerler, Kaynak Veri'nın orijinal sırasına göre sıralanır. Değerleri alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, iletişim kutusunun sol alt köşesindeki Gelişmiş Ayarlardüğmesine tıklayın ve ardından menüden Alfabetik Sıralaseçeneğini seçin.

Sonucu aşağıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz.

4)Gelişmiş Ayarlarmenüsünde "Tüm içeriği metin olarak işle" adlı bir seçenek daha vardır. Dinamik Açılır Listesi oluştururken aşağıdaki iki hata uyarısıyla karşılaşırsanız, bu seçeneği etkinlemeniz önerilir.

Hata uyarısı 1		Hata uyarısı 2

5)Liste Yerleştirme Alanı içinde zaten Dinamik Açılır Listesi varsa, üzerine yazmak isteyip istemediğinizi soran aşağıdaki iletişim kutusu açılacaktır.

Şu ana kadar üç seviyeli bir açılır liste oluşturdum. Ekran görüntüsüne göz atın:

İpuçları: Verilerinizde 4 (veya 5) sütun varsa, bu özellik otomatik olarak 4 (veya 5) seviyeli bir Açılır Liste oluşturur.

1. Dinamik Liste iletişim kutusunda, örnek sayfasını açmak için Örnek düğmesine tıklayabilirsiniz. Ancak bu işlem, mevcut iletişim kutusunu kapatacaktır.

2. Seçili alanlardan Açılır Liste veri doğrulamasını temizlemek için Kutools for Excel eklentisinin Veri Doğrulama Kısıtlamalarını Temizle özelliğini kullanabilirsiniz.