Excel'de hızlıca çok seviyeli açılır liste oluşturun

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi 4 kategorili bir menünüz olduğunu varsayalım. Şimdi Dinamik Açılır Liste özelliğini uygulayarak yatay yönde 2 seviyeli bir açılır liste oluşturabilirsiniz, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bu özelliği etkinleştirmek için Kutools > Açılır Liste > Dinamik Açılır Liste'ye tıklayın.

2. Bağımlı Açılır Liste iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın:

İpuçları: Çıktı Alanı kutusunda, dinamik açılır listeyi çıkarmak için iki sütun seçin.

Şimdi yatay yönde 2 seviyeli bir açılır liste oluşturdunuz. Ekran görüntüsüne bakın:

Ayrıca, Excel'deki Dinamik Açılır Liste özelliğiyle dikey yönde 2 seviyeli bir açılır liste kolayca oluşturabilirsiniz.

1. Bu özelliği etkinleştirmek için Kutools > Açılır Liste > Dinamik Açılır Liste'ye tıklayın.

2. İçinde Bağımlı Açılır Liste iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın:
(1) İşaretleyin Mod A: 2 Seviyeli bağımlı açılır liste seçeneğini Mod bölümünde;
(2) Veri Aralığı kutusunda, bağımlı açılır liste için kullandığınız kaynak verileri seçin;
(3) Çıktı Alanı kutusunda hedef aralığı belirtin;
(4) Tıklayın Tamam düğmesine.

İpuçları:
(1) Çıktı Alanı kutusunda, dinamik açılır listeyi çıkarmak için iki satır seçin.
(2) İşaretlemeyin Listeyi Yatay Olarak Yerleştir seçeneğini.

Şimdi dikey yönde 2 seviyeli bir açılır liste oluşturdunuz. Ekran görüntüsüne bakın:

Örneğin, aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kıtalar, ülkeler ve şehirler içeren bir tablom var. Ve Dinamik Açılır Liste özelliğini kullanarak Excel'de 3 seviyeli bir açılır liste oluşturacağım.

1. Bu özelliği etkinleştirmek için Kutools > Açılır Liste > Dinamik Açılır Liste'ye tıklayın.

2. İçinde Bağımlı Açılır Liste iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın:
(1) İşaretleyin Mod B: 2-5 Seviyeli bağımlı açılır liste seçeneğini Mod bölümünde;
(2) Veri Aralığı kutusunda, bağımlı açılır liste için kullandığınız kaynak verileri seçin;
(3) Çıktı Alanı kutusunda hedef aralığı belirtin;
(4) Tıklayın Tamam düğmesine.

Notlar:

1) Verileriniz başlıkları içeriyorsa, lütfen Veri başlıklarını içerir seçeneğini işaretleyin.

2) Çıktı Alanı kutusunda, kaynak verilerin sütun sayısı kadar sütun seçmelisiniz. Aksi takdirde, Bağımlı Açılır Liste iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıkladıktan sonra aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen bir uyarı kutusu açılacaktır.

3) Varsayılan olarak, oluşturulan dinamik açılır listedeki değerler kaynak verilerin orijinal sırasına göre sıralanır. Değerleri alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, iletişim kutusunun sol alt köşesindeki Gelişmiş Ayarlar düğmesine tıklayın ve ardından menüden Alfabetik Sırala seçeneğini seçin.

Sonucu aşağıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz.

4) Gelişmiş Ayarlar menüsünde ayrıca "Tüm hücreleri metin olarak biçimlendir" seçeneği de bulunmaktadır. Dinamik açılır liste oluştururken aşağıdaki iki hata uyarısıyla karşılaşırsanız, bu seçeneği etkinleştirmeniz önerilir.

Hata uyarısı 1		Hata uyarısı 2

5) Çıktı aralığında zaten dinamik açılır liste varsa, aşağıdaki iletişim kutusu açılacak ve üzerine yazmak isteyip istemediğinizi soracaktır.

Şimdiye kadar, 3 seviyeli bir açılır liste oluşturdum. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları: Verileriniz 4 (veya 5) sütun içeriyorsa, bu özellik buna uygun olarak 4 (veya 5) seviyeli bir açılır liste oluşturacaktır.

1. Bağımlı Açılır Liste iletişim kutusunda, örnek sayfayı açmak için Örnek düğmesine tıklayabilirsiniz. Ancak bu işlem mevcut iletişim kutusunu kapatacaktır.

2. Excel için Kutools'un Veri Doğrulama Kısıtlamalarını Temizle özelliğini kullanarak seçimlerden açılır listelerin veri doğrulamasını temizleyebilirsiniz.