Excel'deki hücrelerden belirli metinleri hızlıca çıkartın.

Varsayılan olarak, Excel metin çıkarmak için belirli işlevler sağlar. Örneğin, bir dizenin solundan veya sağından metin çıkarmak için SOL veya SAĞ işlevini uygulayabiliriz veya belirtilen konumdan başlayarak metin çıkarmak için ORTA işlevini uygulayabiliriz ve bunun gibi. Birçok Excel kullanıcısı için formülleri hatırlamak ve günlük işlerde uygulamak baş ağrısıdır. Burada Metin Çıkartma yardımcı programı Kutools for Excel'in şiddetle tavsiye edilir, bu güçlü özellik seçili hücrelerden toplu olarak metin çıkarmak için çeşitli yöntemleri bir araya getirir. Sadece basit ayarlarla hücrelerden ihtiyaç duyulan metni çıkarabilirsiniz.

Kutools > Metin > Metin Çıkart'ı tıklayın. Ekran Görüntüsüne bakın:

Hücrelerden ilk veya son n karakteri çıkartın

Bu bölüm, hücrelerden ilk veya son n karakteri çıkarmaktan bahsediyor. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Özelliği etkinleştirmek için Kutools > Metin > Metin Çıkart tıklayın.

2. Metin Çıkart iletişim kutusunda aşağıdaki yapılandırmaları yapın.

2.1) Konuma Göre Çıkart sekmesinin etkin olduğundan emin olun;

2.2) İçinde Aralık bölümünde, metin çıkarılacak hücre aralığını seçmek için düğmesine tıklayın;

2.3) Seçenekler bölümü:

(1) İlk N karakter: Bir dizenin solundan karakter sayısını çıkarmak için. Diyelim ki seçili hücrelerden ilk 2 karakteri çıkarmak istiyorsunuz, lütfen bu seçeneği seçin ve metin kutusuna 2 rakamını girin;

(2) Son N karakter: Bir dizenin sağından karakter sayısını çıkarmak için. Eğer seçili hücrelerden son 3 karakteri çıkarmak isterseniz, lütfen bu seçeneği seçin ve ardından metin kutusuna 3 rakamını girin.

2.4) Tamam'a tıklayın.

Not: İletişim kutusunun sol alt köşesindeki Formül Olarak Ekle kutusunu işaretlemek, sonucu formül olarak sonuç hücrelerine ekleyecektir. Referans alınan hücrenin değeri değiştiğinde, sonuç otomatik olarak güncellenir.

3. Açılan Metin Çıkartma iletişim kutusunda, sonucu çıktı almak için boş bir hücre seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Şimdi seçili hücrelerin ilk N karakteri veya son N karakteri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi çıkarıldı.

Hücrelerden konuma göre metin çıkartın

Diyelim ki aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi hücrelerdeki 4. karakterden başlayarak 4 karakter çıkarmak istiyorsunuz, lütfen bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Özelliği etkinleştirmek için Kutools > Metin > Metin Çıkart tıklayın.

2. Metin Çıkart ma iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki ayarları yapın.

2.1) Konuma Göre Çıkart sekmesine tıklayın (Bu sekme varsayılan olarak etkindir);

2.2) İçinde Aralık bölümünde, metin çıkarılacak hücre aralığını seçmek için düğmesine tıklayın;

2.3) Seçenekler bölümü: Baştan Sonuna Karakterler seçeneğini seçin, başlangıç ve bitiş pozisyonlarını belirtin;

Bu durumda, seçili hücrelerden 4. karakterden başlayarak 4 karakter çıkarmak istediğim için iki metin kutusuna ayrı ayrı 4 ve 7 rakamlarını giriyorum.

2.4) Tamam'a tıklayın.

Not: İletişim kutusunun sol alt köşesindeki Formül Olarak Ekle kutusunu işaretlemek, sonucu formül olarak sonuç hücrelerine ekleyecektir. Referans alınan hücrenin değeri değiştiğinde, sonuç otomatik olarak güncellenir.

3. Ardından bir Metin Çıkartma iletişim kutusu açılır, sonucu çıktı almak için boş bir hücre seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından, belirtilen pozisyondan başlayıp belirtilen pozisyonda biten karakterler hedef hücrelere toplu olarak çıkarılacaktır.

Hücrelerden belirli bir dize/karakterden önce veya sonra metin çıkartın

Metin Çıkart özelliği ayrıca, hücrelerden belirli bir dize veya karakterden önce veya sonra metin çıkarmaya da yardımcı olabilir, örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tire karakterinden (-) önce veya sonra metin çıkarmak gibi.

1. Özelliği etkinleştirmek için Kutools > Metin > Metin Çıkart tıklayın.

2. Metin Çıkartma iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki ayarları yapın.

2.1) Konuma Göre Çıkart sekmesine tıklayın (Bu sekme varsayılan olarak etkindir);

2.2) İçinde Aralık bölümünde, metin çıkarılacak hücre aralığını seçmek için düğmesine tıklayın;

2.3) Seçenekler bölümü:

(1) Metinden Önce: Bir dize veya karakterden önceki metni çıkarmak için. Bu seçeneği seçin ve ardından ondan önceki tüm metni çıkarmak için dizeyi veya karakteri girin (burada tire karakterini giriyorum);

(2) Metinden Sonra: Bir dize veya karakterden sonraki metni çıkarmak için. Bu seçeneği seçin ve ardından ondan sonraki tüm metni çıkarmak için dizeyi veya karakteri girin (burada tire karakterini giriyorum).

2.4) Tamam'a tıklayın.

Notlar:

3. Metin Çıkartma iletişim kutusunda, çıkarılan metni çıktı almak için boş bir hücre seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Ardından sonuçlar aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibidir.

Hücrelerdeki metin dizisinden tüm sayıları çıkartın

Excel'de bir metin dizisinden sayıları çıkarmak için yerleşik bir özellik yoktur, tek yol bu işlemi gerçekleştirmek için birden fazla işlevin kombinasyonunu uygulamaktır. Ancak Kutools ile bir metin dizisinden sayı çıkarmak kolayca yapılabilir.

1. Özelliği etkinleştirmek için Kutools > Metin > Metin Çıkart tıklayın.

2. Metin Çıkartma iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki ayarları yapın.

2.1) Konuma Göre Çıkart sekmesine tıklayın (Bu sekme varsayılan olarak etkindir);

2.2) İçinde Aralık bölümünde, metin çıkarılacak hücre aralığını seçmek için düğmesine tıklayın;

2.3) Seçenekler bölümü: Sayıyı Çıkart seçeneğini seçin;

2.4) Tamam'a tıklayın.

Not: İletişim kutusunun sol alt köşesindeki Formül Olarak Ekle kutusunu işaretlemek, sonucu formül olarak sonuç hücrelerine ekleyecektir. Referans alınan hücrenin değeri değiştiğinde, sonuç otomatik olarak güncellenir.

3. Metin Çıkartma iletişim kutusunda, çıkarılan metni çıktı almak için boş bir hücre seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Ardından, bir metin dizisinde herhangi bir pozisyondan sayılar çıkarılır. Ekran görüntüsüne bakın:

Kurallara göre belirli metin çıkartın

Yukarıdaki sabit seçeneklerin yanı sıra, Metin Çıkart özelliği ihtiyacınıza göre joker karakterlerle kurallar oluşturmanıza ve gerekli metni çıkarmaya olanak tanır. Örneğin, parantezler arasındaki metni çıkarmak için bir kural (*) oluşturabilir ve e-posta adreslerinden alan adlarını çıkarmak için @* kuralı oluşturabilirsiniz. Metin çıkarmak için kuralları uygulamak üzere aşağıdaki adımları izleyin.

Örnek 1: Hücrelerden iki karakter arasında metin çıkartın

Bu bölüm, seçili hücrelerden toplu olarak iki karakter arasında metin çıkarmak için bir kural oluşturmayı gösterecektir.

1. Özelliği etkinleştirmek için Kutools > Metin > Metin Çıkart tıklayın.

2. Metin Çıkartma iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki ayarları yapın.

2.1) Kurala Göre Çıkart sekmesine tıklayın;

2.2) İçinde Aralık bölümünde, metin çıkarılacak hücre aralığını seçmek için düğmesine tıklayın;

2.3) Metin kutusunda, metin çıkaracağınız kuralı girin;

Burada parantezler arasındaki metni çıkarmak istediğim için metin kutusuna (*) giriyorum.

2.4) Kuralı Kural Açıklaması kutusuna eklemek için Ekle düğmesine tıklayın;

2.5) Tamam'a tıklayın.

Notlar:

3. Metin Çıkartma iletişim kutusunda, sonucu çıktı almak için boş bir hücre seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından, parantezler arasındaki metinler (parantezler dahil) seçili hücrelerden toplu olarak çıkarılır. Ekran görüntüsüne bakın:

Örnek 2: Hücrelerdeki e-posta adresinden alan adını çıkartın

Bu bölüm, hücrelerdeki e-posta adresinden alan adını çıkarmak için bir kural oluşturmayı gösterecektir.

1. Özelliği etkinleştirmek için Kutools > Metin > Metin Çıkart tıklayın.

2. Metin Çıkartma iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki ayarları yapın.

2.1) Kurala Göre Çıkart sekmesine tıklayın;

2.2) İçinde Aralık bölümünde, metin çıkarılacak hücre aralığını seçmek için düğmesine tıklayın;

2.3) Metin kutusuna @* kuralını girin.

2.4) Kuralı Kural Açıklaması kutusuna eklemek için Ekle düğmesine tıklayın;

2.5) Tamam'a tıklayın.

Notlar:

3. Ardından bir Metin Çıkartma iletişim kutusu açılır, sonucu yerleştirmek için boş bir hücre seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Tüm e-posta alan adları seçili e-posta adreslerinden toplu olarak çıkarılır.