Excel'de kopyaları kolayca bulun: seçin, gizleyin, tanımlayın, vurgulayın
Excel sayfalarınızdaki kopyaları tespit etmek, işleri düzenli ve doğru tutmanın anahtarıdır. Ancak dürüst olalım, bu kadar çok hücre ve sıra varken bu samanlıkta iğne aramak gibi olabilir. Şanslıyız ki, Kutools for Excel'S Yinelenenleri Bul aracı bu yolu kolaylaştırır. Yalnızca birkaç tıklamayla, ilk görünümleri hariç olmak üzere kopyaları zahmetsizce anında seçebilir, gizleyebilir, tanımlayabilir veya vurgulayabilirsiniz.
Yinelenen girişlerin işlenmesiyle ilgili adım adım talimatlar için tercih ettiğiniz yaklaşımı seçin:
- Kopyaları Seç (Yinelenen satırları seçer)
- Kopyaları Gizle (Yinelenenlerin bulunduğu satırları gizler)
- Kopyaları Belirle (Bir "ekler"çift" yinelenen girişlerin sağını işaretleyin)
- Kopyaları Seçin ve Vurgulayın (Her ikisi de bir dolgu rengi kullanarak yinelenen değerleri seçer ve vurgular)
Video: Excel'de kopyaları bulma
Kopyaları seç
Bu bölümde, örnek olarak, veri kümesindeki tüm sütunlarda eşleşen girdilere sahip yinelenen satırları seçeceğim ve bunların ilk oluşumlarını hariç tutacağım.
Adım 1: Kopyaların bulunacağı hücre aralığını seçin
- Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümesinin tamamını seçebilirsiniz.
- Verileriniz çok büyükse, veri kümesi içindeki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz, Kutools bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
Adım 2: Kutools'u seçin > Bul > Kopyaları Bul
3. Adım: Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda ayarları belirtin
- içinde Sütunlar Açılan iletişim kutusunun bölümünde, tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları bulmak için tüm onay kutularını seçili bırakın.
- içinde Çalışma Şekli bölümünde, seçin Kopyaları Seç veri kümenizdeki yinelenen satırları seçmek için.
- Tıkla OK.
Sonuç
Aşağıda gösterildiği gibi, veri kümesi içindeki yinelenen satırlar, ilk oluşumları hariç tutularak seçilir.
Notlar:
- Aşağıda gösterildiği gibi kopyaları içeren satırların tamamını seçmek için Satırın tamamı için geçerlidir onay kutusunu işaretleyin.
- Tüm sütunlar yerine belirli sütunlarda aynı değerlere sahip yinelenen satırları bulmak için bu sütunları yalnızca Sütunlar bölümünde Yinelenenleri Bul iletişim kutusu. (Aşağıdaki resim, yalnızca Meyve sütunu kontrol edilir ve bunun sonucunda yinelenen meyve girişlerine sahip satırlar seçilir.)
- Verilerinizde sütun başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var böylece başlık (ilk satır) kopyaların bulunmasında dikkate alınmaz.
- Bu özellik geri almayı destekler CTRL + Z.
Yinelenenleri gizle
Bu bölümde, örnek olarak, tüm sütunlarda tamamen eşleşen yinelenen girişlerin bulunduğu satırları gizleyeceğim ve yalnızca ilk oluşumlarını görünür tutacağım.
Adım 1: Kopyaların bulunacağı hücre aralığını seçin
- Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümesinin tamamını seçebilirsiniz.
- Verileriniz çok büyükse, veri kümesi içindeki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz, Kutools bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
Adım 2: Kutools'u seçin > Bul > Kopyaları Bul
3. Adım: Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda ayarları belirtin
- içinde Sütunlar Açılan iletişim kutusunun bölümünde, tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları bulmak için tüm onay kutularını seçili bırakın.
- içinde Çalışma Şekli bölümünde, seçin Kopyaları Gizle kopyaların bulunduğu tüm satırları gizlemek için.
- Tıkla OK.
Sonuç
Aşağıda gösterildiği gibi, yinelenen değerlere sahip satırlar, ilk oluşumları hariç gizlenir.
Notlar:
- Tüm sütunlar yerine belirli sütunlarda aynı değerlere sahip yinelenen satırları gizlemek için bu sütunları yalnızca Sütunlar bölümünde Yinelenenleri Bul iletişim kutusu. (Aşağıdaki resim, yalnızca Meyve sütunu işaretlenir, bu da yinelenen meyve girişlerine sahip satırların gizlenmesine neden olur.)
- Verilerinizde sütun başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var böylece başlık (ilk satır) kopyaların bulunmasında dikkate alınmaz.
- Bu özellik geri almayı destekler CTRL + Z.
Yinelenenleri tanımlayın
Bu bölümde örnek olarak ilk görünümleri hariç tüm sütunlarda tamamen aynı olan yinelenen girişlerin sağına "Çoğalt" işaretini ekleyeceğim.
Adım 1: Kopyaların bulunacağı hücre aralığını seçin
- Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümesinin tamamını seçebilirsiniz.
- Verileriniz çok büyükse, veri kümesi içindeki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz, Kutools bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
Adım 2: Kutools'u seçin > Bul > Kopyaları Bul
3. Adım: Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda ayarları belirtin
- içinde Sütunlar Açılan iletişim kutusunun bölümünde, tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları bulmak için tüm onay kutularını seçili bırakın.
- içinde Çalışma Şekli bölümünde, seçin Kopyaları Belirle yinelenen girişlerin sağına "Yinelenen" işareti eklemek için.
- Tıkla OK.
Sonuç
Aşağıda gösterildiği gibi, yinelenen satırlar, satıra eklenen bir "Çoğalt" işaretiyle tanımlanır. Durum sütun, ilk oluşumları hariç.
Notlar:
- Tüm sütunlar yerine belirli sütunlarda aynı değerlere sahip yinelenen satırları bulmak için bu sütunları yalnızca Sütunlar bölümünde Yinelenenleri Bul iletişim kutusu. (Aşağıdaki resim, yalnızca Meyve sütunu kontrol edilir; bu, yinelenen meyve girişlerine sahip satırların tanımlanmasıyla sonuçlanır.)
- Verilerinizde sütun başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var böylece başlık (ilk satır) kopyaların bulunmasında dikkate alınmaz.
- Bu özellik geri almayı destekler CTRL + Z.
Kopyaları seçin ve vurgulayın
Bu bölümde, örnek olarak, veri kümesindeki tüm sütunlarda eşleşen girişlere sahip yinelenen satırları seçip vurgulayacağım ve bunların ilk oluşumlarını hariç tutacağım.
Adım 1: Kopyaların bulunacağı hücre aralığını seçin
- Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümesinin tamamını seçebilirsiniz.
- Verileriniz çok büyükse, veri kümesi içindeki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz, Kutools bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
Adım 2: Kutools'u seçin > Bul > Kopyaları Bul
3. Adım: Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda ayarları belirtin
- içinde Sütunlar Açılan iletişim kutusunun bölümünde, tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları bulmak için tüm onay kutularını seçili bırakın.
- içinde Çalışma Şekli bölümünde, seçin Kopyaları Seçin ve Vurgulayın veri kümenizdeki yinelenen satırları seçip vurgulamak için. Bahşiş: Kopyalar varsayılan olarak pembe renkle vurgulanacaktır. Tercih ettiğiniz rengi seçmek için renk çubuğunun yanındaki açılır oku tıklayın.
- Tıkla OK.
Sonuç
Aşağıda gösterildiği gibi, yinelenen satırlar, ilk oluşumları hariç, seçilir ve veri kümesi içinde seçilen dolgu rengiyle vurgulanır.
Notlar:
- Aşağıda gösterildiği gibi kopyaları içeren satırların tamamını seçmek ve vurgulamak için Satırın tamamı için geçerlidir onay kutusunu işaretleyin.
- Tüm sütunlar yerine belirli sütunlarda aynı değerlere sahip yinelenen satırları bulmak için bu sütunları yalnızca Sütunlar bölümünde Yinelenenleri Bul iletişim kutusu. (Aşağıdaki resim, yalnızca Meyve sütunu kontrol edilir: tekrarlanan meyve girişlerine sahip satırlar seçilir ve vurgulanır.)
- Verilerinizde sütun başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var böylece başlık (ilk satır) kopyaların bulunmasında dikkate alınmaz.
- Bu özellik geri almayı destekler CTRL + Z.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
İçindekiler
- Video: Excel'de kopyaları bulma
- Kopyaları Seç
- Kopyaları Gizle
- Kopyaları Belirle
- Kopyaları Seçin ve Vurgulayın
Kutools for Excel
Excel'e 300'den fazla gelişmiş özellik getiriyor