Kolayca Excel'de yinelenen verileri bulma: seçin, gizleyin, tanımlayın, vurgulayın

Excel sayfalarınızdaki yinelenenleri tespit etmek, verilerinizi düzenli ve doğru tutmanın temelidir. Ancak açıkçası, bu kadar çok hücre ve satır arasında bunu yapmak, bir saman yığınında iğne aramaya benzer. Neyse ki Kutools for Excel’nin Yinelenenleri Bul aracı bu işlemi çok daha kolay hale getiriyor. Sadece birkaç tıklama ile ilk oluşumlarını hariç tutarak yinelenenleri anında seçebilir, gizleyebilir, tanımlayabilir veya vurgulayabilirsiniz.

Yinelenen kayıtlarla ilgili adım adım talimatlar için tercih ettiğiniz yöntemi seçin:

• Yinelenenleri Seç(Yinelenen satır öğesini seçer)
• Yinelenenleri Gizle(Yinelenenlerin bulunduğu satırları gizler)
• Yinelenenleri İşaretle(Yinelenen kayıtların sağına ")Yinelenen" işareti ekler)
• Yinelenenleri Seç ve Vurgula(Yinelenen Değerler öğesini hem seçer hem de Doldurma Rengi kullanarak vurgular)

Video: Excel'de yinelenen verileri bulma

Yinelenenleri Seç

Bu bölümde örnek olarak, veri kümesindeki tüm sütunlarda eşleşen kayıtlara sahip yinelenen satırları seçip yalnızca ilk oluşumlarını koruyacağım.

Adım 1: Yinelenenleri Bul yapılacak hücre aralığını seçin

• Aşağıda gösterildiği gibi tüm veri kümesini seçebilirsiniz.
• Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir hücreye tıklayın; Kutools, bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
• 

Adım 2: Kutools > Bul > Yinelenenleri Bul seçeneğini belirleyin

Adım 3: Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda ayarları belirleyin

1. Açılan iletişim kutusunun Sütunlar bölümünde, tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları bulmak için tüm onay kutularının işaretli olduğundan emin olun.
2. Açılan iletişim kutusunun İşlem Türü bölümünde, veri kümenizdeki yinelenen satırları seçmek için Yinelenenleri Seç seçeneğini işaretleyin.
3. Tamam’a tıklayın.
4. 

Sonuç

Aşağıda gösterildiği gibi, veri kümesindeki yinelenen satırların ilk oluşumları hariç tümü seçildi.

Yinelenenleri Gizle

Bu bölümde örnek olarak, tüm sütunlarda tamamen eşleşen yinelenen kayıtları gizleyecek ve yalnızca ilk oluşumlarının görünür kalmasını sağlayacağım.

Adım 1: Yinelenenleri Bul yapılacak hücre aralığını seçin

• Aşağıda gösterildiği gibi tüm veri kümesini seçebilirsiniz.
• Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir hücreye tıklayın; Kutools bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
• 

Adım 2: Kutools > Bul > Yinelenenleri Bul seçeneğini belirleyin

Adım 3: Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda ayarları belirleyin

1. Açılan iletişim kutusunun Sütunlarbölümünde, tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip Yinelenen satır bulmak için tüm onay kutularının işaretli kalmasına dikkat edin.
2. Açılan iletişim kutusunun İşlem Türü bölümünde, yinelenenlerin bulunduğu tüm satırları gizlemek için Yinelenenleri Gizle seçeneğini işaretleyin.
3. Tıklayın Tamam.
4. 

Sonuç

Aşağıda gösterildiği gibi, Yinelenen Değerler içeren satırlar ilk oluşumları dışında gizlenmiştir.

Yinelenenleri İşaretle

Bu bölümde örnek olarak, tüm sütunlarda tamamen aynı olan ve ilk oluşumları hariç tutulan yinelenen kayıtların sağına “Yinelenen” işareti ekleyeceğim.

Adım 1: Yinelenenleri Bul yapılacak hücre aralığını seçin

• Aşağıda gösterildiği gibi tüm veri kümesini seçebilirsiniz.
• Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz; Kutools bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
• 

Adım 2: Kutools > Bul > Yinelenenleri Bul seçeneğini belirleyin

Adım 3: Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda ayarları belirleyin

1. Açılan iletişim kutusunun Sütunlarbölümünde, tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip Yinelenen satır bulmak için tüm onay kutularının işaretli kalmasına dikkat edin.
2. Açılan iletişim kutusunun İşlem Türü bölümünde, yinelenen kayıtların sağına "Yinelenen" işaretini eklemek için Yinelenenleri İşaretle seçeneğini işaretleyin.
3. Tıklayın Tamam.
4. 

Sonuç

Aşağıda gösterildiği gibi, yinelenen satırlar —ilk oluşumları hariç— "Yinelenen" işaretiyle Durum sütununa eklenerek belirlenmiştir.

Yinelenenleri Seç ve Vurgula

Bu bölümde örnek olarak, veri kümesindeki tüm sütunlarda eşleşen kayıtlara sahip yinelenen satırları seçip yalnızca ilk oluşumlarını hariç tutarak vurgulayacağım.

Adım 1: Yinelenenleri Bul yapılacak hücre aralığını seçin

• Aşağıda gösterildiği gibi tüm veri kümesini seçebilirsiniz.
• Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir hücreye tıklayın; Kutools, bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
• 

Adım 2: Kutools > Bul > Yinelenenleri Bul seçeneğini belirleyin

Adım 3: Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda ayarları belirleyin

1. Açılan iletişim kutusunun Sütunlarbölümünde, tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip Yinelenen satır bulmak için tüm onay kutularının işaretli kalmasına dikkat edin.
2. Açılan iletişim kutusunun İşlem Türü bölümünde, veri kümenizdeki yinelenen satırları seçmek ve vurgulamak için Yinelenenleri Seç ve Vurgula seçeneğini işaretleyin. İpucu: Yinelenenler varsayılan olarak pembe renkle vurgulanır. Tercih ettiğiniz rengi seçmek için renk çubuğunun yanındaki açılır oka tıklayın.
3. Tıklayın Tamam.
4. 

Sonuç

Aşağıda gösterildiği gibi, Yinelenen satırların ilk oluşumları hariç tutularak veri kümesi içindeki diğer örnekleri seçilmiş ve belirlenen Doldurma Rengi ile vurgulanmıştır.