Birleştirme ve dönüştürme için dosyaları açmak üzere kullanılan Excel çalışma kitabı parolalarını yönetin.

Excel'de, diğer kullanıcıların çalışma kitaplarınızı açmasını istemiyorsanız, başkalarının çalışma kitaplarınızı açmasını engellemek için bir parola ayarlayabilirsiniz. Ancak, Birleştir, Dosya Biçimi Dönüştürücü veya Kutools for Excel diğer özelliklerini kullanırken birden fazla parola korumalı çalışma kitabını açmanız gerektiğinde her seferinde parola girmek oldukça zahmetli olacaktır. Burada Kutools, parolaları kaydetmeyi ve düzenlemeyi destekleyen ve Birleştir Çalışma Sayfaları veya diğer yardımcı programları uygularken parolaları otomatik olarak doldurarak bu çalışma kitaplarını doğrudan açmanıza yardımcı olan faydalı bir yardımcı araç olan Parola Yöneticisi sağlar.

Kutools for Excel'in Parola Yöneticisi'ni nasıl kullanılır?

Parola Yöneticisi'ni, Kutools Plus > Parola Yönetimi > Parola Yöneticisi'ne tıklayarak uygulayın.

1. Parola Yöneticisi iletişim kutusunu etkinleştirmek için Kutools Plus > Parola Yönetimi > Parola Yöneticisi'ne tıklayın.

2. Açılan Parola Yöneticisi iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:

2.1) Tıklayın Ekle düğmesine basarak Kutools for Excel - Ekle diyalogunu görüntüleyin. Bu diyalogda şunları yapmanız gerekir:

• Etiket kutusuna, gelecekte kolayca yönetmek için parolayı açıklamak üzere bir açıklama yazın;
• Parola kutusuna parolayı girin (parolayı görmek için göz simgesine tıklayabilirsiniz);
• Aşağıdakilerden birini veya her ikisini etkinleştirmek isteğe bağlıdır: Çalışma Kitabı Adı ve Çalışma Kitabı Yolu kutuları:
  Çalışma Kitabı Adı: Aynı ada ve uzantıya sahip herhangi bir çalışma kitabını açtığınızda, kaydedilen parola otomatik olarak Parola kutusuna doldurulacaktır.
  Çalışma Kitabı Yolu: Aynı anda çalışma kitabı yolunu da eklerseniz, kaydedilen parola yalnızca belirtilen yolda aynı ada ve uzantıya sahip herhangi bir çalışma kitabı açıldığında doldurulacaktır.
• Tıklayın Tamam. Ekran görüntüsüne bakın:
  

2.2) Parola Yöneticisi diyalog kutusuna geri döndüğünde, yukarıdaki adımı tekrarlayarak diğer parolaları ekleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayarak parolaları kaydedin.

Notlar:

1. : Bir parola seçin, bu düğmeye tıklayarak Kutools for Excel - Düzenle diyalogunu açın ve ardından parolayı düzenleyebilirsiniz.

2. : Bir parola seçin, bu düğmeye tıklayın, ardından bu seçili parolayı çalışma sayfası hücresi, Word belgesi vb. gibi diğer yerlere Ctrl V tuşlarına basarak yapıştırabilirsiniz. Ctrl + V tuşları.

3. : Bir parola seçin, bu düğmeye tıklayarak onu diyalogdan kaldırın.

4. : Kontrol edin Parola Görünür onay kutusunu işaretleyerek listedeki parolaları doğrudan gösterin.

5. : Tıklayın Yukarı veya Aşağı düğmesine basarak seçili parolayı taşıyın.

6. : Tıklayın Ana Parola düğmesine basarak bu diyalogda listelenen tüm parolaları korumak için bir ana parola ayarlayabilirsiniz.

Bir ana parola ayarladıktan sonra, çalışma kitabını açtığınızda ve Parola Yöneticisi yardımcı programını uyguladığınızda her seferinde bu parolayı girmeniz gerekecektir.

Dikkat edin, ana parolayı unutursanız, Kaldır düğmesine tıklayarak ana parolayı kaldırabilirsiniz, ancak aynı zamanda Parola Yöneticisi'nde eklenmiş tüm parolaları kaybedersiniz.

7. : Tıklayın Seçenekler düğmesine basarak aşağıda gösterildiği gibi dört seçenek alacaksınız:

7.1) Parola değişikliği veya yeni parola hatırlatıcısı:

Bu seçenek etkinleştirildiğinde, şifreli bir çalışma kitabı açtığınızda ancak parola Parola Yöneticisiiçerisinde değilse, bir Kutools for Excel diyalog kutusu açılacak ve parolayı Parola Yöneticisi eklemek isteyip istemediğinizi soracaktır. Parola diyaloguna girdikten sonra. Tıklayın Evet parolayı eklemek için veya Hayır onu yok saymak için.

Parola Yöneticisi'nde orijinal parola hala kayıtlı iken parolası değiştirilmiş bir çalışma kitabı açtığınızda, bir Kutools for Excel diyalog kutusu açılacak ve Parola Yöneticisi'nde kayıtlı orijinal parolayı güncellemek isteyip istemediğinizi soracaktır. Parola Yöneticisi. Tıklayın Evet güncellemek için veya Hayır onu yok saymak için.

Tıklayın Evet düğmesine bastığınızda, bir Kutools for Excel – Ekle veya Kutools for Excel – Düzenle diyalog kutusu açılır ve ilgili kutulara şifreli çalışma kitabı bilgilerinin doldurulduğunu görebilirsiniz, tıklayın Tamam bilgileri kaydetmek için.

7.2) Parolayı doldur ve dosyayı aç:

Bu seçenek etkinleştirildiğinde, şifreli bir çalışma kitabı açılırken ve parola Parola Yöneticisi'nde kayıtlıysa, parola Parola diyalog kutusuna otomatik olarak doldurulur ve çalışma kitabı açılır.

7.3) Excel'in kendi parola hata kutusunu devre dışı bırak:

Bu seçenek etkinleştirildiğinde, yanlış bir parola kullanarak şifreli bir çalışma kitabı açmaya çalıştığınızda Excel'in kendi parola hata kutusu (aşağıdaki ekran görüntüsü) görüntülenmez.

7.4) Dosyayı yeniden açmadan önce dosya diyalogunu göster:

Bu seçenek etkinleştirildiğinde, yanlış parolayla şifreli bir çalışma kitabı açmaya çalıştığınızda başka bir çalışma kitabı seçmeniz için bir Dosya diyalog kutusu açılır.

8. Şeritte de görebileceğiniz gibi, varsayılan olarak Otomatik Parola Doldurma ve Parola Değişikliği Hatırlatıcı seçenekleri etkindir ve Parolayı Doldur ve Dosyayı Aç seçeneği devre dışıdır. Bu seçenekleri doğrudan şeritten açıp kapatabilirsiniz, Parola Yöneticisi diyaloguna girmenize gerek yoktur.

9. Şifreli bir çalışma kitabını açmak için yanlış bir parola girdiğinizde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Kutools for Excel diyalog kutusu açılır.

İpucu:

Kutools for Excel'in Birleştir yardımcı programını uygularken parola korumalı çalışma kitaplarını birleştirmek için öncelikle parolaları Parola Yöneticisi'ne eklediyseniz, korunan çalışma kitapları başarıyla birleştirilecektir. Veya Birleştir Çalışma Sayfaları diyalogundaki Parola düğmesine tıklayarak parolaları doğrudan ekleyebilirsiniz.

Demo: Kutools for Excel'in Parola Yöneticisi'ni nasıl kullanılır?